淺析如何提高高校圖書館電子資源利用效率

宋麗花

摘要：隨著我國高校教育基礎(chǔ)設(shè)施的逐漸完善，圖書館建設(shè)水平越來越高，其中含有豐富的電子資源，在一定程度上為廣大師生的閱讀創(chuàng)造便利條件。但是，近年來，根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，高校圖書館的電子資源利用效率較低，不能真正意義上發(fā)揮其資源優(yōu)勢，這對(duì)高校圖書館建設(shè)有不良影響。所以，提高圖書館電子資源利用效率是尤為重要的。本文主要對(duì)高校圖書館電子資源利用效率低的問題進(jìn)行原因分析，進(jìn)而提出提高資源利用效率的有效策略。

關(guān)鍵詞：圖書館電子資源 原因 策略

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源創(chuàng)辦形式逐漸向著電子資源的方向而轉(zhuǎn)變，豐富館藏的內(nèi)容，如電子期刊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等，可以滿足高校廣大師生的資源要求。然而，從當(dāng)前高校圖書館電子資源的使用效率方面看，存在利用率低的問題，難以發(fā)揮圖書館電子資源的優(yōu)勢作用。所以，有關(guān)人員應(yīng)進(jìn)一步對(duì)其原因進(jìn)行分析，尋找有效的解決問題的策略，以提高圖書館電子資源的利用率，推動(dòng)高校圖書館的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、高校圖書館電子資源利用率低的原因分析

從高校圖書館電子資源的利用現(xiàn)狀看，其利用效率仍然較低，廣大師生以傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源為主，難以發(fā)揮電子資源的應(yīng)用優(yōu)勢。通過對(duì)其原因分析，主要表現(xiàn)在以下方面：首先，圖書館管理者對(duì)電子資源的宣傳和推廣工作不到位，導(dǎo)致許多師生，甚至管理人員自身都不能正確使用電子資源，降低其利用率。其次，高校的電子數(shù)據(jù)庫資源缺乏特色，也不具備針對(duì)性，雖然豐富了館內(nèi)電子資源信息，但也增加了專業(yè)師生尋找有效電子資源的難度。再次，部分高校的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量較差，不能快速為師生呈現(xiàn)所需電子資源，延長信息搜索時(shí)間，降低師生使用電子資源的積極性。第四，圖書館方面的服務(wù)能力較弱。第五，圖書館管理水平有待提升。

二、提高高校圖書館電子資源利用效率的策略

（一）宣傳電子資源的使用技巧

要提高圖書館電子資源利用效率，對(duì)廣大師生加強(qiáng)電子資源使用技巧等方面知識(shí)的宣傳是重要的。在圖書館發(fā)展中，其管理技術(shù)水平不斷提高，而高校師生及管理員倘若缺乏相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，可能不會(huì)對(duì)電子資料庫進(jìn)行正確的檢索，造成有效的電子資源不能正常使用。所以，可從以下兩方面著手：一方面，圖書館對(duì)電子閱覽室的管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育管理，以不斷提高其技能水平，更好操作電子資源管理系統(tǒng)，積極為師生提供電子瀏覽服務(wù)。另一方面，圖書館方面針對(duì)廣大師生群體而開展相應(yīng)的宣講工作，如教會(huì)新生如何正確使用圖書館電子資源、指導(dǎo)畢業(yè)生利用中國知網(wǎng)等軟件而查找論文撰寫的參考文獻(xiàn)等。

（二）創(chuàng)建高校電子數(shù)據(jù)庫

高校圖書館管理中，要提高電子資源使用效率，有必要?jiǎng)?chuàng)建屬于高校本身的電子數(shù)據(jù)庫，這不僅能夠?yàn)閷W(xué)校專業(yè)學(xué)生提供便利，而且也能促進(jìn)各學(xué)科有效信息資源的深入開發(fā)和利用。例如，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，收錄本校歷屆畢業(yè)生所撰寫的畢業(yè)論文文本，既能突出高校圖書館電子數(shù)據(jù)庫的特色，又能為后續(xù)學(xué)生的畢業(yè)論文撰寫提供參考，有助于學(xué)生更好完成畢業(yè)論文寫作。除此之外，圖書館方面還可根據(jù)各專業(yè)學(xué)生的實(shí)際需求而創(chuàng)建電子資源數(shù)據(jù)庫，以滿足專業(yè)學(xué)生的實(shí)際需求?；诖耍咝Ｍㄟ^創(chuàng)建特色電子數(shù)據(jù)庫，可以豐富校內(nèi)電子資源，還能在一定程度上提高電子資源的利用效率。

（三）優(yōu)化高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

目前，許多高校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對(duì)較差，網(wǎng)速慢會(huì)使師生在使用電子資源過程中產(chǎn)生不良情緒，而大多師生基本上不會(huì)再次選擇校園電子資源，這是導(dǎo)致高校圖書館電子資源利用效率低的重要原因。因此，優(yōu)化高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是提高校園圖書館電子資源使用率的有效手段。首先，學(xué)校圖書館應(yīng)針對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取升級(jí)改造技術(shù)，以提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境質(zhì)量，提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度，更為快捷的為廣大師生呈現(xiàn)所需的電子資源信息。其次，圖書館方面有必要面向師生而了解自身對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的意見或建議，取其精華而做出改進(jìn)，有利于調(diào)動(dòng)師生利用電子資源的積極性。

（四）提高圖書館的服務(wù)水平

高校圖書館方面應(yīng)提高自身的服務(wù)水平，以打破時(shí)間和地域等條件的束縛影響，更好為廣大師生用戶提供電子資源使用服務(wù)。例如，在師生離開校園網(wǎng)后，就不能對(duì)學(xué)校的電子資源加以利用，但師生對(duì)電子資源的使用需求逐漸加大，所以為滿足學(xué)生的信息資源需求，圖書館方面應(yīng)擴(kuò)大服務(wù)范圍，使師生可以隨時(shí)隨地而使用電子資源。如果學(xué)校某些電子資源屬于有償使用的范圍，其價(jià)格定制過程中應(yīng)廣泛聽取師生的建議或意見，有助于提高決策質(zhì)量，同時(shí)也能提高圖書館的服務(wù)水平。

（五）加強(qiáng)圖書館管理

要提高高校圖書館電子資源的利用率，加強(qiáng)圖書館管理是尤為重要的工作內(nèi)容。首先，加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的管理，針對(duì)館內(nèi)各事務(wù)而合理分配人力資源，在節(jié)省經(jīng)濟(jì)開支的基礎(chǔ)上，保證人力資源的充足，以更好為全校師生提供服務(wù)。其次，圖書館方面應(yīng)創(chuàng)新管理模式：一是利用電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等，促進(jìn)管理人員和師生的溝通與交流，以便師生享受快速咨詢服務(wù)。二是創(chuàng)建反饋平臺(tái)，圖書館管理工作者利用該平臺(tái)而傾聽廣大師生對(duì)圖書館電子資源的使用意見或建議等內(nèi)容，而圖書館方面有選擇性的加以改進(jìn)，這有力的推動(dòng)了圖書館的人性化管理進(jìn)程，也有助于促進(jìn)師生更好利用電子資源，達(dá)到提高電子資源利用效率的目的。三是圖書館方面積極宣揚(yáng)使用電子資源的益處等，在潛移默化中增強(qiáng)師生對(duì)圖書館電子資源的使用意識(shí)，有利于提高電子資源使用效率。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，高校圖書館電子資源利用效率低是普遍存在的問題，其原因來源于多方面，可能阻礙高校圖書館的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。為此，作為圖書館工作人員，結(jié)合工作實(shí)際而分析原因及提出提高電子資源利用效率的積極策略，可以最大限度的發(fā)揮圖書館電子資源的優(yōu)勢。在作者的實(shí)踐中，認(rèn)為可從以下五方面著手：一是宣傳電子資源的使用技巧；二是創(chuàng)建高校電子數(shù)據(jù)庫；三是優(yōu)化高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；四是提高圖書館的服務(wù)水平；五是加強(qiáng)圖書館管理。

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（作者單位：太原理工大學(xué)圖書館）endprint