Excel軟件在環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

摘 要：隨著數(shù)字信息化的發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術(shù)變得十分精湛，具有效率高、精度高的特點，在社會不同領(lǐng)域的建設(shè)中占據(jù)重要的地位。數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展速度不斷加快，并且應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，數(shù)據(jù)處理技術(shù)自身也得到了進(jìn)一步完善。Excel軟件是現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理最好的產(chǎn)品，對于現(xiàn)階段我國的數(shù)據(jù)處理有著重要的作用。目前，我國的環(huán)境問題面臨著嚴(yán)峻的形勢，生態(tài)建設(shè)迫在眉睫。本文首先對Excel軟件的發(fā)展進(jìn)行了概述，進(jìn)一步介紹了我國在環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)處理中Excel軟件的作用與功能，最后對Excel軟件在環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)中的應(yīng)用做出分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理；Excel應(yīng)用；環(huán)境監(jiān)測；環(huán)境質(zhì)量

中圖分類號：X830 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）17-0303-02

1 Excel軟件發(fā)展概述

1987年，Excel軟件正式地誕生，并且經(jīng)過三十幾年的發(fā)展，研發(fā)者對Excel軟件不斷改進(jìn)完善，推出功能更加完善的新版本。Excel軟件是由微軟公司研發(fā)出的實用型的辦公軟件，具有制作表格，繪制圖表以及處理數(shù)據(jù)的功能，在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中迅速得到了應(yīng)用和普及。MicrosoftExcel一般安裝在手機(jī)和電腦上，擁有直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上微軟公司成功的市場營銷政策，使Excel軟件成為現(xiàn)在最流行的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。Excel的研發(fā)與使用，使得數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了從手工計算向計算機(jī)機(jī)器處理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，而且Excel軟件處理數(shù)據(jù)速度快，同樣地，處理數(shù)據(jù)精度高。Excel軟件擁有全面的處理功能，應(yīng)用操作簡單。因此，Excel軟件工具在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域受到外界的高度關(guān)注，并占據(jù)了在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中的主導(dǎo)地位。

2 Excel軟件的功能與作用

2.1 Excel軟件的功能

Excel作為微軟辦公軟件的重要構(gòu)成部分，具有處理數(shù)據(jù)效率高和功能豐富的特點。Excel功能有：進(jìn)行繪制表格、使用數(shù)據(jù)條、數(shù)據(jù)篩選、分類與統(tǒng)計，利用各種函數(shù)來計算數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建及其他形式圖標(biāo)等。在用Excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，用戶可以根據(jù)自己的喜好使用的色階、圖標(biāo)集，建立可視化的數(shù)據(jù)分析圖表，還可以在數(shù)據(jù)單元格中調(diào)整不同的顏色和長度的陰影數(shù)據(jù)，豐富數(shù)據(jù)處理的界面。另一方面，Excel軟件還具有計算的功能，Excel軟件擁有幾百個函數(shù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，可以進(jìn)行各種函數(shù)的運算。譬如，三角函數(shù)、sum函數(shù)、value函數(shù)、if函數(shù)、match函數(shù)等。

數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計作為excel軟件的另一大功能，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)排序和分類匯總等。建立數(shù)據(jù)透視圖表展示是excel數(shù)據(jù)處理結(jié)果。目前excel軟件在數(shù)據(jù)透視圖表構(gòu)建中，圖像構(gòu)建效果得到進(jìn)一步完善，如傾斜效果以及3D效果的應(yīng)用等，使用者能夠通過更換圖表類型使得數(shù)據(jù)在處理后能夠更為直觀的呈現(xiàn)出來。

2.2 excel在環(huán)境監(jiān)測中的作用

在環(huán)境監(jiān)測工作中，監(jiān)測數(shù)據(jù)得到后，就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理并進(jìn)行計算分析。利用excel軟件比傳統(tǒng)的純手工腦力計算更節(jié)省時間，精確度高。不僅工作量小，而且計算速度快和工作效率高。Excel軟件操作簡易，能夠?qū)Νh(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而且還能對環(huán)境發(fā)展通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行預(yù)測，推斷下一步環(huán)境發(fā)展趨勢，提前做出防御措施。

3 Excel在環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

3.1 監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理

在環(huán)境監(jiān)測中，監(jiān)測數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣，監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行分類和整理，用于進(jìn)行后面的環(huán)境工作。監(jiān)測人員在監(jiān)測工作中對與于原始獲得的數(shù)據(jù)和圖表，應(yīng)該逐一檢查確認(rèn)，篩選出無用或不能真實反映環(huán)境的數(shù)據(jù)，防止出錯。統(tǒng)計數(shù)據(jù)人員可以利用Excel軟件記錄整理數(shù)據(jù)，清晰明了。統(tǒng)計人員利用Excel軟件建立多個工作薄，分類整理。整理數(shù)據(jù)步驟如下：

①建立環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)表格，將原始監(jiān)測獲得的數(shù)據(jù)由人工操作輸入工作薄表格中，并且分類數(shù)據(jù)類型，從微觀上把握環(huán)境的局部特征。譬如，建立監(jiān)測環(huán)境中土壤質(zhì)量表格、空氣污染程度表格、水質(zhì)質(zhì)量表格、植被質(zhì)量表格等。②統(tǒng)計人員利用Excel軟件中的函數(shù)進(jìn)行計算統(tǒng)計，原始數(shù)據(jù)輸入成功之后，根據(jù)數(shù)據(jù)類型利用不同的函數(shù)進(jìn)行匯總計算。如，建立空氣污染程度表格輸入數(shù)據(jù)之后，與標(biāo)準(zhǔn)的空氣質(zhì)量進(jìn)行對比，采用Excel中的if函數(shù)判別空氣質(zhì)量的好壞，既節(jié)省人工計算時間，又科學(xué)準(zhǔn)確。③建立監(jiān)測數(shù)據(jù)匯總表，從宏觀上，分析環(huán)境總體的質(zhì)量。通過使用Excel軟件進(jìn)行整編工作，既提升了效率，又減少由于人為因素造成的數(shù)據(jù)誤差和一些整理數(shù)據(jù)的成本。

3.2 建立數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視圖表是Excel軟件的另一特色功能。由于Excel的工作表提供的僅僅是一個由行和列組成的二元的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)反映統(tǒng)計中多維的問題時，就需要用到數(shù)據(jù)透視表功能，采用數(shù)據(jù)透視表的“透視”，可以利用表格反映多維問題，再加上Excel軟件擁有將數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視圖的功能，能夠快速的形成特定要求的統(tǒng)計圖表，要利用圖表的顯示效果，實現(xiàn)有效的統(tǒng)計分析和統(tǒng)計繪圖。數(shù)據(jù)透視圖表的類型多樣，例如，Pareto圖、柱狀圖、扁狀圖、甘特圖、折線圖、圓環(huán)圖等等。環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)各個表格編制成功之后，利用Excel軟件的數(shù)據(jù)透視圖表的功能能夠直觀的反映數(shù)據(jù)，進(jìn)一步分析出環(huán)境質(zhì)量。

繪制數(shù)據(jù)透視圖表操作簡單只需在Excel軟件中選擇“插入”選項中的“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”；選擇之后會彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口，在已經(jīng)編制好的環(huán)境監(jiān)測表中內(nèi)將需要分析的數(shù)據(jù)選中，點擊確定，依據(jù)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)選擇合適的透視表即可。典型案例：在環(huán)境監(jiān)測中，空氣質(zhì)量是反映環(huán)境的重要指標(biāo)。挑選環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)其中一個表格，不同城市的環(huán)境質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境質(zhì)量為進(jìn)行對比數(shù)據(jù)表格，建立數(shù)據(jù)透視圖，選擇餅狀型圖，這樣將空氣質(zhì)量的好壞反映出來，直觀評價空氣質(zhì)量。

3.3 制定環(huán)境報告表

統(tǒng)計人員依據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)各個表格，進(jìn)行分析，建立環(huán)境報告表。從總體上監(jiān)測機(jī)構(gòu)對環(huán)境分析，分析環(huán)境的質(zhì)量如何。應(yīng)用Excel軟件，對各個環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)表進(jìn)行分析，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為文字加圖表，將影響環(huán)境的各項指標(biāo)一一分析出來，利用函數(shù)計算并顯示的各類數(shù)據(jù)圖表。這樣一來，當(dāng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)上交數(shù)據(jù)時，環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)對環(huán)境的評價時擁有了更清晰的數(shù)據(jù)，節(jié)省了查看多張表格的時間，能夠?qū)Νh(huán)境整體狀況進(jìn)行細(xì)致了解。

3.4 利用Excel軟件進(jìn)行環(huán)境分析

3.4.1 合理的數(shù)據(jù)分析

統(tǒng)計學(xué)是環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，利用統(tǒng)計學(xué)的原理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。影響環(huán)境變化的因素很多，如果不對監(jiān)測數(shù)據(jù)來進(jìn)行合理的分析，不能將環(huán)境狀況分析到位，采取保護(hù)環(huán)境的有效措施。監(jiān)測機(jī)構(gòu)可以利用excel軟件作對比表，不僅要與之前的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)作對比，還要對環(huán)境的各項要素進(jìn)行分析比較，這是由于各個環(huán)境因素之間相互影響，才能達(dá)到生態(tài)平衡。將監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)系和比對，全面的進(jìn)行對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)分析與研究，讓得出的監(jiān)測數(shù)據(jù)更合理，進(jìn)一步提高監(jiān)測數(shù)據(jù)的價值。

3.4.2 預(yù)計環(huán)境的發(fā)展

Excel軟件具有利用函數(shù)計算的功能，在眾多函數(shù)中，就有一個線性回歸函數(shù)，這個函數(shù)可以用來預(yù)計未來發(fā)生的狀況，環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)可以應(yīng)用線性回歸函數(shù)，預(yù)測環(huán)境未來發(fā)生的趨勢。環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)對環(huán)境未來發(fā)展的情況的預(yù)測無需雜亂復(fù)雜性計算，而是改變手工計算為利用Excel函數(shù)計算，將多步的復(fù)雜計算改為一步的簡單計算，而且計算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高。將環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)與Excel表格回歸函數(shù)進(jìn)行充分結(jié)合，得出預(yù)測結(jié)果，環(huán)境保護(hù)部門可以提前做出應(yīng)對措施，來改變環(huán)境發(fā)展的不良趨勢，避免環(huán)境朝著惡化的方向發(fā)展。

4 結(jié)束語

隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術(shù)的得到了巨大的發(fā)展動力，excel軟件計算為當(dāng)下社會發(fā)展中的各領(lǐng)域提供了更為科學(xué)有效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。Excel軟件滿足于當(dāng)下數(shù)據(jù)處理的需求，為實際應(yīng)用領(lǐng)域中的數(shù)據(jù)處理提供了更為全面的處理途徑，excel軟件在數(shù)據(jù)處理中應(yīng)用的普及與發(fā)展，提升了我國的數(shù)據(jù)處理技術(shù)水平。目前，我國環(huán)境面臨著巨大的問題，因而我國特別注重環(huán)境質(zhì)量的監(jiān)測，面對復(fù)雜的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)，我們應(yīng)該充分發(fā)揮Excel軟件的作用，對環(huán)境進(jìn)行分析，來改善環(huán)境質(zhì)量，進(jìn)行生態(tài)建設(shè)。

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收稿日期：2018-5-10