大數(shù)據(jù)背景下供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的思考

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的快速進(jìn)步，社會進(jìn)入了信息化，各行各業(yè)都開始使用云端、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備對原有工作進(jìn)行信息化改革，供水行業(yè)也不可能例外，也進(jìn)入了數(shù)字化的時(shí)期。供水企業(yè)的檔案是供水工作的真實(shí)記錄，是供水企業(yè)寶貴的隱形財(cái)產(chǎn)，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義，隨著供水企業(yè)各方面的信息化建設(shè)，檔案管理也應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)代化的發(fā)展軌道，更好的服務(wù)供水企業(yè)。本文對供水企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行分析，提出信息化建設(shè)的意見，以期對供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：供水企業(yè)；檔案；管理；信息化；建設(shè)。

一、 供水企業(yè)檔案信息化的必要

在新技術(shù)快速發(fā)展的今天，伴隨著信息化社會的發(fā)展，供水企業(yè)作為服務(wù)群眾的國有資產(chǎn)企業(yè)，需要加快推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，通過現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，以基礎(chǔ)工作帶動信息化建設(shè)，加快對檔案信息的開發(fā)利用，提升檔案信息的使用價(jià)值，把現(xiàn)代化建設(shè)作為供水企業(yè)檔案工作的重點(diǎn)，加快檔案管理信息化的步伐，滿足供水企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化要求，更好的推動供水企業(yè)檔案工作的發(fā)展，更好的為供水企業(yè)的工作開展服務(wù)。

二、 供水企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

目前，我國供水企業(yè)檔案管理工作在信息化建設(shè)中仍處于起步階段，傳統(tǒng)模式依然大量存在，很多供水企業(yè)的檔案管理工作依然是被動、等待的工作模式，不僅不利于供水企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)，也影響了供水企業(yè)對檔案信息的開發(fā)利用。

（1）重視程度不夠

雖然現(xiàn)在很多供水企業(yè)開始了信息化改革的進(jìn)程，但是企業(yè)的重點(diǎn)卻放在了設(shè)施建設(shè)、設(shè)備管理和業(yè)務(wù)工作上，對于檔案管理工作沒有引起重視，認(rèn)為這是可有可無的工作。在涉及檔案的具體工作上，投入的人力、物力、財(cái)力嚴(yán)重不足，造成檔案一線工作人員工作積極性不高，對待工作只是應(yīng)付上級，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，嚴(yán)重影響了檔案信息的開發(fā)利用，制約了供水企業(yè)的發(fā)展。

（2） 缺乏統(tǒng)一長期計(jì)劃

很多供水企業(yè)在檔案信息化建設(shè)上缺乏長期規(guī)劃，工作沒有目的性，介紹上級指示多，自主創(chuàng)新工作少，對工作要求也僅僅是維持現(xiàn)狀，毫無未來計(jì)劃。在供水檔案信息化建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一性，沒有統(tǒng)一的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，沒有做到檔案管理系統(tǒng)軟件同步，很難做到信息資源共享，在信息化建設(shè)工作中各自為政，缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)要求，數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。

（3） 檔案內(nèi)容繁雜

供水企業(yè)的檔案種類多樣，內(nèi)容繁多，涉及的數(shù)據(jù)極其龐大，如針對用戶的供用水合同（包含用戶的基本資料）和基建檔案，其中基建檔案又包含了供水項(xiàng)目工程、管網(wǎng)工程的工程報(bào)告、批復(fù)等往來依據(jù)性文件、土地征用、拆遷建設(shè)、補(bǔ)償協(xié)議、施工技術(shù)高低以及圖紙的會審記錄等都使供水企業(yè)的檔案管理工作難度不斷增大。部分的檔案由于涉密更加大了檔案管理的工作難度，如地質(zhì)勘查、水文地形等報(bào)告、圖紙、水廠平面圖、工程設(shè)計(jì)委托書、初步設(shè)計(jì)說明書及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)修改，城區(qū)管網(wǎng)，單位居民給排水等工程材料和圖紙等。各式各樣的檔案種類和繁雜不一的檔案管理要求使供水企業(yè)的檔案管理工作相對于其他企業(yè)的檔案工作難度高出很多。

（4） 管理模式不完善

隨著供水企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，先進(jìn)設(shè)備、新型技術(shù)和新的工作方法不斷應(yīng)用，使企業(yè)檔案工作也面臨著許多新的挑戰(zhàn)，但是很多供水企業(yè)的檔案管理工作模式相對滯后，嚴(yán)重影響了供水企業(yè)檔案管理的開展，甚至制約了企業(yè)的發(fā)展。

（5） 工作制度落后

目前供水企業(yè)在檔案管理上依然沿用舊制度、舊方法，與當(dāng)前的工作情況和企業(yè)要求嚴(yán)重不符，嚴(yán)重制約了檔案信息化的建設(shè)。而且因?yàn)橹贫扰c實(shí)際工作情況的不配套造成了實(shí)際工作中舊制度不適用，又沒有與之相匹配的工作制度，種種的這些都嚴(yán)重影響了新形勢下的檔案工作。

（6） 信息化水平低

供水企業(yè)在檔案管理信息化發(fā)展方面普遍水平偏低，大部分供水企業(yè)沒有建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)收集、整理、分類、收錄，使檔案信息的使用效率較低，對檔案實(shí)現(xiàn)信息化利用造成障礙。目前很多供水企業(yè)在檔案的搜集、整理、分類、存儲、傳輸都停留在傳統(tǒng)工作方式方法上，沒有充分利用信息化成果，造成檔案管理工作與科技發(fā)展脫節(jié)。

（7） 缺乏專業(yè)化人才

供水企業(yè)的檔案信息化建設(shè)對企業(yè)的人才儲備提出了很高的要求，行業(yè)的特性要求供水企業(yè)的檔案管理工作人員必須懂供水企業(yè)業(yè)務(wù)，精通檔案管理業(yè)務(wù)，懂得信息化的設(shè)備和與之相適應(yīng)的工作方法。當(dāng)前很多供水企業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍薄弱，缺乏專業(yè)化的人才，使得供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏動力。

三、 加強(qiáng)供水企業(yè)檔案信息化的有效措施

（1） 提高重視，增加投入

供水企業(yè)必須把檔案信息化建設(shè)提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，深刻認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，明白檔案信息化建設(shè)刻不容緩，加大人力、物力、財(cái)力投入，加強(qiáng)檔案管理工作現(xiàn)代化改革，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

（2） 健全制度，完善管理

好的制度是推進(jìn)工作健康快速發(fā)展的基礎(chǔ)，供水企業(yè)必須積極研究探討新時(shí)期的供水企業(yè)檔案工作制度，使之相適應(yīng)信息化的要求，使檔案管理工作信息化建設(shè)有章可循。

（3） 引進(jìn)設(shè)備，提高技術(shù)

供水企業(yè)必須引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)，通過利用新型設(shè)備，加強(qiáng)檔案管理工作的硬件建設(shè)。充分利用云端、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等新技術(shù)，使供水企業(yè)檔案從收集到應(yīng)用都能夠高效、快速、可靠。隨著新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用，必須也要引進(jìn)先進(jìn)的工作方法，發(fā)揮最大的工作效率，推動檔案信息化建設(shè)。

（4） 重視人才，加強(qiáng)隊(duì)伍

供水企業(yè)必須重視檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)，通過培養(yǎng)和引進(jìn)人才，提高檔案管理工作能力，為供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供可靠的軟件基礎(chǔ)，確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，確保檔案信息化建設(shè)長期有效進(jìn)行。

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作者簡介：梁柳（1974.11--）；性別：女，籍貫：廣東省湛江人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于中央黨校；研究方向：檔案管理。

（作者單位：廣東省湛江市自來水公司）