淺談電力企業(yè)會計管理中的ERP

摘 要：電力企業(yè)會計管理中的ERP是一項復雜的活動，需要各個環(huán)節(jié)的有力配合，作為電力企業(yè)來講，要認識到這項工作的重要性，通過多種有力手段，切實推進企業(yè)會計管理中的ERP的實施。

關鍵詞：電力企業(yè)會計管理；ERP；企業(yè)資源計劃；信息化的手段

一、緒言

ERP是將物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集為一體而形成的企業(yè)管理軟件，它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已經有的標準化的功能，還包括一些其他的特性，譬如說品質、過程運作管理以及相應的調整報告等等。

二、我國電力行業(yè)ERP應用現(xiàn)狀

（一）信息化的手段比較落后。從上個世紀90年代開始，各個電力企業(yè)都陸續(xù)的展開了以計算機技術來代替一些相關的手工業(yè)務的研究，90年代中后期，隨著信息技術和互聯(lián)網的應用和發(fā)展，我國的電力行業(yè)已經完成了一業(yè)務核算來做為核心的信息化發(fā)展歷程，為信息化的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎。但是從另一個角度來看，即使在今天，電力企業(yè)的財務部門依然處于所謂的信息孤島之上，它的突出特點就是只能進行事后的核算，財務人員每天忙碌但卻根本沒有辦法提供高層所真正需要的信息，與企業(yè)發(fā)展決策有關的重大的企業(yè)物流、資金流和信息流沒有辦法適時地收集和共享，決策層無法掌握實時的動態(tài)信息，企業(yè)的風險加大，資金回籠非常困難，采購成本提高，資金鏈和現(xiàn)金流出現(xiàn)吃緊，對企業(yè)的市場競爭力有了非常不利的影響。

（二）人才基礎好，素質相對較高。上個世紀90年代，電力系統(tǒng)為了全面的推進會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對基礎人才的培育做了大量的實際工作，而電力系統(tǒng)的數(shù)千名財務人員都接受了相應的技能培訓，這種培訓也為電力行業(yè)開展ERP下會計信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。

（三）基礎設施較好。就目前的情況來看，ERP下會計信息系統(tǒng)的基本架構在我國已經形成。電力系統(tǒng)對于信息化建設的工作一直以來都非常重視，各個大型的電力企業(yè)也都設有自己的專門的信息部門，為了電力行業(yè)的信息化建設作了大量的實際工作。截止到目前，電力系統(tǒng)的光纖骨干網絡已經覆蓋到了全國80%以上的省市，部分的地區(qū)已經鋪設到了縣級的一些電力企業(yè)，從這個角度來看的話，網絡基礎和配套的設施建設早就已經為電力企業(yè)的ERP下會計信息系統(tǒng)的實施奠定了很好的基礎。

三、電力企業(yè)ERP下集成會計信息系統(tǒng)的建設

電力企業(yè)ERP在會計管理的范疇內對資金流的管理具體是由集成會計信息系統(tǒng)來進行控制的。具體來講，ERP系統(tǒng)集成會計信息系統(tǒng)主要應該包括總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產、現(xiàn)金管理、工資核算、成本管理和財務報表八個主要的模塊。作為會計信息系統(tǒng)的一個核心的部分，總賬模塊對其他的部分起著支撐和統(tǒng)帥的作用，在系統(tǒng)中，比較完整有效的體現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和包括銷售、采購、庫存、人力資源、設備管理、生產運行以及經營規(guī)劃等多個子系統(tǒng)之間的關系，也比較充分的展現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)的集成。

（一）會計信息系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的集成。一般來講，電力企業(yè)銷售電力產品，所得收入計入會計信息系統(tǒng)的應收賬目，最后再進入總賬進行管理，同時，我們根據對電力企業(yè)中五個大成本點的核算過程，可以計算出銷售的成本，然后再根據收入和成本的對比得出具體的經營狀況，這就是會計信息系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的集成過程。

（二）會計信息系統(tǒng)與采購系統(tǒng)的集成。眾所周知的是，發(fā)電運行的原材料是燃料和物資，電力企業(yè)通過燃料以及物資采購系統(tǒng)來購買原材料，再付給供應商資金，同時會將采購的記錄記入應付賬目之中，當然，最后也會進入總賬，這就是會計信息系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的集成過程。

（三）會計信息系統(tǒng)與人力資源子系統(tǒng)的集成。人力資源子系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的集成主要是體現(xiàn)在對工資的發(fā)放上，人力資源子系統(tǒng)根據勞動者的崗位以及他們工作的實際情況，將相關的信息計算該勞動者的工資，匯總之后做成記賬憑證也進入總賬模塊，這就是會計信息系統(tǒng)與人力資源子系統(tǒng)的集成過程。

（四）會計信息系統(tǒng)與設備子系統(tǒng)的集成。會計信息系統(tǒng)通過固定資產模塊和設備管理子系統(tǒng)取得聯(lián)系，這個設備具有一定的使用年限，在使用的過程中，它的價值不會發(fā)生增減，這部分價值的減少我們在平時會稱之為折舊，最終也會計算進入生產的成本，而在最后，固定資產的折舊會作為總賬的科目進入總賬。

（五）會計信息系統(tǒng)與生產子系統(tǒng)的集成。電力企業(yè)在生產的過程中，與燃料以及物資的消耗過程緊密相聯(lián)，我們在燃料耗費和物資的領料過程中，必須要對這部分的價值進行有效的核算，這些核算事實上是由會計信息系統(tǒng)中的成本管理模塊來具體實行的。

（六）會計信息系統(tǒng)與經營規(guī)劃子系統(tǒng)的集成。在會計信息系統(tǒng)與經營規(guī)劃子系統(tǒng)的集成過程中，會計信息系統(tǒng)對某一個會計期間的經營成果以及現(xiàn)金的流量進行匯總和統(tǒng)計之后，會生成一個會計報表，這其中就包括資產負債表利潤表、現(xiàn)金流量表等，這些都可以為企業(yè)經營者提供決策上的有力支持。與此同時，經營決策者會根據具體的財務狀況和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為各個生產部門制定相關的財務預算。

四、結語四、ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計業(yè)務流程的構建要點

（一）在適應ERP系統(tǒng)會計數(shù)據采集方式的前提下進行會計業(yè)務流程構建

電力企業(yè)在ERP系統(tǒng)環(huán)境下對數(shù)據的采集，與會計電算化的會計業(yè)務處理流程相比，其方式、空間、時間等方面大不相同，甚至在根本性質上進行了革命。

例如，電力企業(yè)財務部門在會計電算化時的數(shù)據采集一般是根據企業(yè)的各個不同部門進行的，所以，加大了電力企業(yè)各個部門采集數(shù)據的工作量。由于數(shù)據不能共享，也增加了數(shù)據采集的差錯率。為了電力企業(yè)成功的實施ERP，通常情況下電力企業(yè)發(fā)生的交易或者事項所涉及的各種信息，即財務的或者非財務的信息，全部由該經濟業(yè)務最初發(fā)生的部門及其相關的崗位人員進行收集，并及時錄入到ERP系統(tǒng)中，這樣各個部門就可以及時且共享使用電力企業(yè)的各種管理信息。

（二）適應ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計憑證生成方式的前提下進行流程構建

由于ERP環(huán)境下，記賬憑證生成所需要的原始憑證信息，不全是由財務部門歸集并填制的，也就是說電力企業(yè)各業(yè)務部門對發(fā)生的經濟交易，都由相應的崗位工作人員在ERP系統(tǒng)中進行錄入，進而由ERP系統(tǒng)生成相關信息，并根據一定的內置程序自動在總賬模塊中形成或生成各種管理信息。因此，電力企業(yè)可以減少相應的會計崗位人員。

在具體的流程重構的組織與實施策略過程中，需要成立項目實施組，要開展廣泛的宣傳培訓工作，進行數(shù)據準備和數(shù)據整頓，最終進行系統(tǒng)和流程切換，通過多種有力手段，切實推進企業(yè)會計管理中的ERP的實施。

參考文獻：

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