淺析供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已成為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求。目前，供電企業(yè)會(huì)計(jì)上引入了會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)和軟件技術(shù)，極大地提高了會(huì)計(jì)管理的效率。但受我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和自身利用水平的限制，供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也未達(dá)到先進(jìn)和完善的預(yù)期。本文試從供電會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題出發(fā)，深入探討解決供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化獲得了一定的發(fā)展，尤其是供電企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上也采取了新手段，脫離了人工核算時(shí)代，同時(shí)也給會(huì)計(jì)核算到管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化更新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)空和速度觀念，給會(huì)計(jì)部門的工作創(chuàng)造了便捷條件，適應(yīng)了當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求，但也存在一些不足。

一、供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部存在的問(wèn)題

1.管理思想落后，管理關(guān)系不順。目前供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理思想落后，主要體現(xiàn)在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不能完全反應(yīng)供電企業(yè)的實(shí)際情況，未建立會(huì)計(jì)信息化管理的宏觀架構(gòu)。供電企業(yè)會(huì)計(jì)只是簡(jiǎn)單的核算，未牽涉到管理績(jī)效考核，使得供電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理沒(méi)有得到足夠的重視，在整個(gè)管理工作中也不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.會(huì)計(jì)信息化制度不健全，缺乏系統(tǒng)性。就會(huì)計(jì)信息化管理的制度建設(shè)來(lái)講，會(huì)計(jì)信息管理的基礎(chǔ)工作規(guī)范不完善，對(duì)各部門及人員的控制責(zé)任不明確，會(huì)計(jì)信息使用與管理辦法缺乏安全性的嚴(yán)密布置，供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引入后仍然由原班的會(huì)計(jì)人員來(lái)具體操作，沒(méi)有充分考慮到新系統(tǒng)對(duì)人員素質(zhì)與技能的高要求。會(huì)計(jì)信息化管理未建立全面動(dòng)態(tài)的監(jiān)控機(jī)制，雖然信息化提高了信息處理的速度，但卻因不留痕而增大了會(huì)計(jì)信息被修改的可能，容易誘發(fā)信息失控危機(jī)。

3.會(huì)計(jì)信息化管理手段落后。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化管理模式發(fā)生了變革。但由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理手段存在較大的差異，有的甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于時(shí)代的發(fā)展需求，還停留在很原始的水平上。

4.會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)普遍偏低。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高，一些會(huì)計(jì)信息化工作人員的職業(yè)道德存在一定的問(wèn)題。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下，企業(yè)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升。但供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)提升和科學(xué)管理方面的意識(shí)不強(qiáng)。

（二）供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化外部存在的問(wèn)題

1.沒(méi)有系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導(dǎo)。在具體實(shí)踐中，供電企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導(dǎo)，各單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面帶有一定的自發(fā)性和自身的特色。目前，供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化外部管理是單位自身協(xié)調(diào)進(jìn)行的，單位內(nèi)部的各個(gè)部門都負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。由于各個(gè)單位和單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化方式不同，這給建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)帶來(lái)了難題，資源共享程度不高，造成資源上的浪費(fèi)。

2.信息不對(duì)稱。在供電企業(yè)內(nèi)部卻依然存在明顯的信息不對(duì)稱問(wèn)題，主要原因在于其會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有建立有效的傳遞與共享。從橫向上來(lái)講，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部，孤立于企業(yè)管理信息化體系之外，會(huì)計(jì)部門信息處理不迅速，信息披露不及時(shí)，那么企業(yè)其他部門就不能獲得所關(guān)注的會(huì)計(jì)信息，而缺乏直接順暢的交流渠道大大延滯了信息在內(nèi)部循環(huán)中的傳遞速度，尤其是管理層次較多的企業(yè)。從縱向上來(lái)講，一些企業(yè)下設(shè)分支機(jī)構(gòu)，甚至擴(kuò)地區(qū)經(jīng)營(yíng)，而企業(yè)不同層次的機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算繁簡(jiǎn)不同，會(huì)計(jì)信息化的必要性也不同，會(huì)計(jì)信息管理的模式必然存在差異，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)軟件難以保障通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄沒(méi)有較為統(tǒng)一的格式，模塊之間的可比性差，極大地影響會(huì)計(jì)信息在縱向上的傳輸速度。

3.會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)不足。供電企業(yè)與一般的企業(yè)相比具有特殊性，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)未提出新的要求。供電企業(yè)對(duì)人才建設(shè)也存在不同的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有提出一個(gè)具體的人才建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐中就顯示出多樣化。有的供電企業(yè)在科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)指導(dǎo)下，其管理水平和效率逐步提升，但有的供電企業(yè)還沒(méi)有建立科學(xué)的人才建設(shè)方案。

二、解決企業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

（一）內(nèi)部對(duì)策

1.樹立科學(xué)管理理念，理順管理關(guān)系。供電企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，要樹立科學(xué)管理理念，同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求，理順各級(jí)管理關(guān)系，重組供電企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，形成一個(gè)科學(xué)、高效的管理系統(tǒng)。所以，供電企業(yè)必須樹立科學(xué)管理理念，結(jié)合單位實(shí)際情況，重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，確保會(huì)計(jì)信息管理的準(zhǔn)確性。

2.加強(qiáng)管理制度建設(shè)，做到與時(shí)俱進(jìn)?？茖W(xué)合理的管理制度建設(shè)就是要建立健全企業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化條件下與會(huì)計(jì)信息化要求相適應(yīng)的管理制度。隨著時(shí)代的發(fā)展和環(huán)境的改變，會(huì)計(jì)信息管理制度也要隨之進(jìn)行相應(yīng)的改變。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)可以分為軟件建設(shè)與硬件建設(shè)兩部分，管理制度建設(shè)就屬于軟件建設(shè)部分。只有立足于健全、系統(tǒng)的管理制度基礎(chǔ)上，才能保證供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)要與技術(shù)進(jìn)步、管理進(jìn)步同步進(jìn)行，形成相互的促進(jìn)作用。用科技進(jìn)步推動(dòng)管理手段的進(jìn)步，以管理進(jìn)步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)最終要建立在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升和積極主動(dòng)性的發(fā)揮，如果沒(méi)有業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)信息化人才，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是不切實(shí)際的。

（二）外部對(duì)策

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一套系統(tǒng)性的規(guī)范和要求，以協(xié)調(diào)供電企業(yè)單位上下級(jí)部門之間的管理與協(xié)調(diào)。供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)波及的范圍比較廣，因此要從全局出發(fā)，系統(tǒng)地規(guī)劃和指導(dǎo)供電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理。這樣才能解決會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)信息采集處理問(wèn)題，也就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮其數(shù)據(jù)的采集和系統(tǒng)化的建設(shè)。供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)要做好從上至下的系統(tǒng)的指導(dǎo)，一方面做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以解決系統(tǒng)化會(huì)計(jì)信息的采集；另一方面要用系統(tǒng)化設(shè)計(jì)對(duì)供電企業(yè)在大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督，因此會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)要注重關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的采集，做到事中監(jiān)督。

3.建立與會(huì)計(jì)信息化相應(yīng)的管理制度。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)式高科技帶來(lái)的成果，需要與之相匹配的軟件，也就是科學(xué)的管理制度來(lái)推動(dòng)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。一些通過(guò)技術(shù)手段不能解決的問(wèn)題就要用制度來(lái)加以約束，所以，供電企業(yè)的主管部門要系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理制度，確保所采集信息的有效性。

三、完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議與思考

（一）重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，要從整體規(guī)范化的角度來(lái)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，就必須從戰(zhàn)略高度將其納入企業(yè)的文化體系建設(shè)中去。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)企業(yè)決策的重要性，要把會(huì)計(jì)信息應(yīng)用到企業(yè)的決策和管理中，實(shí)現(xiàn)決策的有效化。其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的深層次認(rèn)識(shí)和思考，會(huì)計(jì)信息化不僅僅是會(huì)計(jì)電算化，不是簡(jiǎn)單的在電腦上安裝幾個(gè)財(cái)務(wù)軟件就足夠的，它是一個(gè)整體的系統(tǒng)工程，因此，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視，才能有效保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開展和實(shí)施。

（二）健全會(huì)計(jì)理論體系建設(shè)，完善管理制度

會(huì)計(jì)信息化是從會(huì)計(jì)理論研究到會(huì)計(jì)實(shí)踐的一次根本性變革。會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法而且對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐的全面發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，在這次重大的變革中，我們要做到從會(huì)計(jì)理論發(fā)展和會(huì)計(jì)制度完善上深入做好工作。

第一，深入對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。相關(guān)專業(yè)人員要結(jié)合實(shí)踐應(yīng)用不斷深入對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的研究，相關(guān)主管部門要將會(huì)計(jì)信息化理論研究提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度給予充分重視，并從制度和政策上加大支持力度：會(huì)計(jì)信息化理論研究人員要把握好理論研究的著力點(diǎn)，把時(shí)間和精力放到關(guān)鍵問(wèn)題的研究上，不斷深入會(huì)計(jì)信息化理論的研究。

第二，會(huì)計(jì)信息化是個(gè)系統(tǒng)工程，因此從建設(shè)初期開始就必須做好相應(yīng)的規(guī)劃，協(xié)調(diào)和管理。要健全完善會(huì)計(jì)行業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)制度，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造法治環(huán)境，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的穩(wěn)步有序發(fā)展。最后，為實(shí)現(xiàn)信息共享與傳輸還應(yīng)該建立和維護(hù)實(shí)時(shí)、高效、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化化最早是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中，以計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人工記賬，既降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起企業(yè)中會(huì)計(jì)部門的組織變革和人員的重新分工，也為會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升起到了催化作用。會(huì)計(jì)信息化要健康穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，為其儲(chǔ)備人才資源。主管部門應(yīng)該組織相關(guān)人員做好會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)培訓(xùn)，為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)創(chuàng)造條件，只有提高現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)，才能更好地推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從而推進(jìn)企業(yè)的信息化管理。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性

1.嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)

系統(tǒng)操作環(huán)境由操作過(guò)程和系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)方面構(gòu)成。通過(guò)嚴(yán)格完整的操作規(guī)程即形成一套信息化系統(tǒng)文件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)操作過(guò)程的有效控制。操作規(guī)程中應(yīng)明確操作程序、操作人員的職責(zé)以及相關(guān)注意事項(xiàng)。完善企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，為計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行提供一個(gè)安全的外部環(huán)境，配備專門人員維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備，同時(shí)為了保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全，要嚴(yán)格禁止非相關(guān)人員進(jìn)人機(jī)房。

2.使用正確的記賬憑證軟件

為了確保電子數(shù)據(jù)是原始信息，企業(yè)要使用正確的記賬憑證軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理。會(huì)計(jì)原始憑證數(shù)據(jù)在審核無(wú)誤后，企業(yè)應(yīng)該選擇正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，電子記賬憑證一旦生成任何人都不得修改，這樣才能保證電子化原始憑證的真實(shí)可靠。

3.加大通用會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)力度

為滿足市場(chǎng)的需要應(yīng)注重會(huì)計(jì)軟件尤其是通用財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)力度。為解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為的通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)這一問(wèn)題，可以在應(yīng)用系統(tǒng)中建立文件修改檢查系統(tǒng)，在檢測(cè)體系的監(jiān)控下，如果發(fā)現(xiàn)文件一旦被修改就可以及時(shí)提醒用戶注意信息安全存在隱患。

（五）加快網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)進(jìn)程

信息化帶來(lái)的最大便捷就是信息資源的共享，但是與此同時(shí)，信息化也帶來(lái)了另一隱患問(wèn)題，即是信息網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，在加快建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，其前提就是加快網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)進(jìn)程，各企業(yè)要做好網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，為會(huì)計(jì)信息及其他資源的共享做好防護(hù)。企業(yè)通過(guò)以下四個(gè)方面來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部網(wǎng)路安全：一是制定信息系統(tǒng)授權(quán)訪問(wèn)和身份認(rèn)證制度，這樣可以從源頭上杜絕一些網(wǎng)絡(luò)病毒及其他問(wèn)題的產(chǎn)生。二是設(shè)置密碼訪問(wèn)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)雙重防盜。三是提高網(wǎng)絡(luò)管理人員的技術(shù)水平，可以通過(guò)培訓(xùn)，深造的方式，加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究，四是提高企業(yè)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，從企業(yè)內(nèi)部細(xì)節(jié)著手，減少外來(lái)威脅因素，加強(qiáng)自身內(nèi)部的抵御和防護(hù)能力，提高企業(yè)管理水平，更為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造安全良好的環(huán)境。

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