企業(yè)物資管理中ERP倉儲(chǔ)軟件的應(yīng)用策略

企業(yè)的物資管理，在新技術(shù)的不斷推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中漸漸發(fā)揮著越來越重要的作用，成為企業(yè)管理的重要組成部分。在當(dāng)前，隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇，如何借助ERP系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)自身物資管理水平對于綜合提升企業(yè)的管理效能有著十分重要的影響。通過進(jìn)一步分析ERP企業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)，在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略，能夠有效提升ERP企業(yè)管理系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用水平。

一、ERP倉儲(chǔ)軟件概述

（一）含義

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，是指當(dāng)前在基于信息技術(shù)的條件下將信息技術(shù)與企業(yè)管理思想所融合形成的一種系統(tǒng)化的管理模式。能夠有效推動(dòng)企業(yè)自身管理決策水平的發(fā)展。ERP倉儲(chǔ)管理軟件是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，是指在生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費(fèi)消耗統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)揮功能的相關(guān)軟件。在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理過程中，離不開對于備品備件的使用以及管理，傳統(tǒng)的管理模式對于倉儲(chǔ)管理中物資種類復(fù)雜數(shù)量繁多的狀況管理效率十分低下，且十分容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，核銷不及時(shí)等等問題。傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理中的問題在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，影響企業(yè)的自身競爭力水平的提高，所以應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的存儲(chǔ)管理軟件，能夠有效改善這一狀況。這一軟件的應(yīng)用，不僅能大大減少倉儲(chǔ)管理中的問題，還能夠有效的實(shí)現(xiàn)對人力物力配置的優(yōu)化，為企業(yè)帶來更多的效益。

（二）意義

ERP系統(tǒng)中的倉儲(chǔ)管理軟件，對于企業(yè)倉儲(chǔ)物資管理有著極其重要的意義，最主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先應(yīng)用倉儲(chǔ)管理軟件，企業(yè)的物資管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、集中化、規(guī)范化、透明化和共享化。ERP系統(tǒng)中的倉儲(chǔ)管理軟件，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系更為緊密，更為精確，在查找過程中更為方便和準(zhǔn)確。另外倉儲(chǔ)管理軟件的應(yīng)用，也使得企業(yè)物資管理變得更加的規(guī)范，數(shù)據(jù)的透明化管理使得備件事務(wù)流程能夠被層層追溯，在物資的管理安全方面有著大大的提高。倉儲(chǔ)管理軟件實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)的科學(xué)化分解，在軟件工程中有著許多的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的積累實(shí)現(xiàn)了不同用戶的針對性報(bào)表分析，進(jìn)而為用戶進(jìn)行企業(yè)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。

二、ERP倉儲(chǔ)管理軟件的應(yīng)用策略

（一）落實(shí)物品編碼

在使用信息化管理軟件之前，要首先對已有的物資進(jìn)行信息化的編碼安排，這樣才能夠?qū)F(xiàn)實(shí)物資與ERP倉儲(chǔ)軟件中的信息相對應(yīng)。同樣的物流管理有助于實(shí)現(xiàn)物資管理的信息標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，并且在ERP倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的使用過程中，所有的物料信息也都是通過編碼來加以上傳的，要想充分發(fā)揮ERP倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的功能，首先要按照特定的標(biāo)準(zhǔn)對所有的物資進(jìn)行分類，根據(jù)不同分類依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)賦予其獨(dú)特的編碼編號，以此來滿足ERP倉儲(chǔ)管理軟件中對于信息的存儲(chǔ)與識別。

（二）徹底清查物資

在使用ERP倉儲(chǔ)管理軟件時(shí)，由于前期的數(shù)據(jù)積累對于軟件的功能發(fā)揮有著極其重要的意義，所以在前期做好數(shù)據(jù)輸入有著十分重要的意義，這就要求在應(yīng)用該軟件時(shí)要徹底清查物資，將所有的物資數(shù)據(jù)系統(tǒng)的輸入到軟件當(dāng)中。當(dāng)中所有的物資數(shù)據(jù)輸入到軟件中后就有專門的物資管理人員進(jìn)行入賬、銷賬和物資盤點(diǎn)，以此來保證軟件后續(xù)功能的穩(wěn)定發(fā)揮。

（三）定置管理

為充分發(fā)揮ERP倉儲(chǔ)管理軟件對于實(shí)際的指導(dǎo)作用，就要開展定置管理，即要實(shí)現(xiàn)管理中的信息數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)中的物料位置一一對應(yīng)，要將所有的物資存放編碼與實(shí)物存放位置進(jìn)行統(tǒng)一的對應(yīng)安排，要想實(shí)現(xiàn)這一功能首先要依據(jù)物資編碼原則來對物資進(jìn)行位置管理，依據(jù)類別對物資進(jìn)行妥善安置，當(dāng)移動(dòng)一個(gè)物品的位置時(shí)，系統(tǒng)中的信息也會(huì)對應(yīng)的發(fā)生改變，要從始至終的保持倉儲(chǔ)軟件中的信息與實(shí)際物資都是一一對應(yīng)的關(guān)系，這對于更好的應(yīng)用ERP倉儲(chǔ)管理軟件有著十分重要的意義。

（四）提升管理員專業(yè)素質(zhì)

事實(shí)上，應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的倉儲(chǔ)管理軟件并不復(fù)雜，但對于倉儲(chǔ)管理人來說，其專業(yè)綜合素質(zhì)的提高有著十分重要的意義，首先倉儲(chǔ)管理軟件的信息與實(shí)際的物資信息要時(shí)刻保持一一對應(yīng)的關(guān)系，這樣既方便于對于物資信息的管理，又方便于對于物資的提取，所以倉儲(chǔ)管理人員在這一過程中要嚴(yán)格遵守按時(shí)按點(diǎn)的將信息和物資存放進(jìn)行對應(yīng)整理，保證信息的錄入與掃描過程一絲不茍，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，以此來保障整個(gè)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)自身功能的正確發(fā)揮。

（五）推動(dòng)管理決策水平

對于ERP系統(tǒng)中反饋信息的正確分析也是保障ERP倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)功能發(fā)揮的一個(gè)重要方面。ERP倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)本身是為了更高效的實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)物資的管理，但最終目的是借助于物資管理過程中的信息反饋來推動(dòng)企業(yè)自身決策水平的提高，所以如何應(yīng)用已有的ERP倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中反饋的信息來更好的實(shí)現(xiàn)決策對于推動(dòng)ERP倉儲(chǔ)管理軟件系功能的發(fā)揮影響巨大。決策者要不斷的反思對應(yīng)數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的決策信息，借助對應(yīng)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確更高效的決策。

三、結(jié)語

通過深入分析倉儲(chǔ)管理軟件在實(shí)際中的應(yīng)用狀況對于進(jìn)一步深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)還有著更重要的意義，探究完善的系統(tǒng)應(yīng)用策略是未來推動(dòng)ERP系統(tǒng)功能發(fā)揮的關(guān)鍵方法。信息技術(shù)與現(xiàn)代管理思想結(jié)合時(shí)未來企業(yè)自身競爭力水平提升的一個(gè)關(guān)鍵性的發(fā)展方向，不僅僅是ERP系統(tǒng)，將其他的企業(yè)管理思想與信息技術(shù)進(jìn)行融合同樣有著極其重要的意義。（作者單位為湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院）