現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理模式的影響

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得社會(huì)工作與生活模式發(fā)生了較大的變化。信息技術(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算以及管理，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與管理模式，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提高單位會(huì)計(jì)管理水平，保障單位的可持續(xù)發(fā)展。

信息技術(shù)的出現(xiàn)提高了各行各業(yè)的工作效率，并且信息化成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，這也體現(xiàn)在各行各業(yè)的工作管理中。我國(guó)行政事業(yè)單位領(lǐng)域中對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用已有許多研究與實(shí)踐，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍有一定的差距。因此，需要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理方面的研究，從而完善單位的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以期提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

一、信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

資料保存便利：數(shù)字化信息不會(huì)受到季節(jié)以及天氣的影響而出現(xiàn)發(fā)潮、發(fā)霉的問(wèn)題，能夠永久儲(chǔ)存信息，且便于咨詢[1]。

提高了會(huì)計(jì)信息的使用率：財(cái)務(wù)信息可以利用搜索引擎，直接輸入關(guān)鍵詞或信息日期，就能夠快速查找到想要的信息數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化工作流程。

提高了財(cái)務(wù)管理的效率：財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將信息從過(guò)去的資料保存與使用，升級(jí)到信息資源的整合與應(yīng)用，從而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率[2]。

二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)信息更新速度慢

許多行政事業(yè)單位雖然引入了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但是實(shí)際工作中沒(méi)有充分利用該系統(tǒng)，并且系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)相關(guān)信息更新速度較慢，影響了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的效率，同時(shí)也影響到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作對(duì)于會(huì)計(jì)信息的使用。

2.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率低

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立健全能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的效率，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，從而提升會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用效率。但是在目前的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，由于沒(méi)有過(guò)多重視加上信息更新速度慢，使得財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有合理應(yīng)用該系統(tǒng)，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.工作人員的綜合能力低

許多工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的認(rèn)知較為淺顯，因此不重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理工作，導(dǎo)致系統(tǒng)管理工作人員都是缺乏相關(guān)操作能力的員工，且綜合能力有待提升。許多財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平較低，并且沒(méi)有掌握良好的信息系統(tǒng)管理與維護(hù)技能，使得系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題，影響了信息管理系統(tǒng)的建設(shè)水平。

三、提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)用效果的對(duì)策

1.完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在對(duì)同我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理活動(dòng)具有重要的意義。我國(guó)法律法規(guī)中對(duì)于信息管理系統(tǒng)作出了詳細(xì)規(guī)定，也就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理必須要在法律的引導(dǎo)下進(jìn)行，也就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)與要求展開(kāi)[3]。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理需要做到有法可依、有法必依。不同的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要根據(jù)自身的特點(diǎn)與實(shí)際情況，制定適合本財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的制度，同時(shí)需要加強(qiáng)管理人員的工作培訓(xùn)。

2.科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理方案。在新形勢(shì)背景下，雖然信息化發(fā)展是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的必然趨勢(shì)，但是不能盲目建設(shè)。在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正式應(yīng)用之前，需要合理進(jìn)行規(guī)劃，并一步一步的推進(jìn)。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃需要結(jié)合行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，這樣才能夠循序漸進(jìn)的開(kāi)展信息化建設(shè)活動(dòng)，保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)督

有力的監(jiān)督能夠確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的合理運(yùn)用，并且保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督管理，能夠提高工作人員的主動(dòng)性與熱情，也有助于保障信息不被泄露。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要充分重視內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控和外部風(fēng)險(xiǎn)防控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決措施，從而保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的有序開(kāi)展。

4.提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理需要掌握信息技術(shù)的工作人員，因此要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理專業(yè)人才的選拔，并不斷加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理需要以提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作效率為主要目標(biāo)，進(jìn)而開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，從而構(gòu)建一個(gè)精良的管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要重視管理人員工作能力的培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方法與知識(shí)的掌握水平，從而實(shí)現(xiàn)工作人員綜合能力的提升。隨著信息化管理模式在現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理中的廣泛應(yīng)用，利用信息化管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理成為眾多財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共識(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)生活中的廣泛應(yīng)用，促使管理模式發(fā)生了較大的變化，信息化管理模式成為主流模式，不但提高了管理效率，同時(shí)有助于減少管理工作量，提高管理質(zhì)量。行政事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理中的重要性，有效開(kāi)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。（作者單位為巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)科學(xué)研究院）