基于信息化的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中也越來越走向信息化模式，這有效的提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率與效果。在這種背景下，本文首先概述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中信息化應(yīng)用的不足，最后給出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展對策。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程

雖然信息技術(shù)已經(jīng)在不同行業(yè)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)中取得了有效的應(yīng)用，但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用仍處于起步時(shí)期，不少企業(yè)依然處于簡單采用計(jì)算機(jī)錄入及保存會(huì)計(jì)信息的初級信息化階段。這種簡單的信息化應(yīng)用，與當(dāng)前所倡導(dǎo)的借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與分析工作的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。

大體來看，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化工作經(jīng)歷了如下三個(gè)發(fā)展時(shí)期：第一個(gè)時(shí)期是簡單地借助電腦的會(huì)計(jì)電算化時(shí)期；第二個(gè)時(shí)期是借助企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)來采用相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)信息的時(shí)期；第三個(gè)時(shí)期是將外部信息技術(shù)資源融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享使用的時(shí)期。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)處于第一或第二個(gè)時(shí)期，系統(tǒng)化的落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展十分必要。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中信息化應(yīng)用的不足

盡管基于信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工總十分有價(jià)值，但當(dāng)前企業(yè)在落實(shí)這項(xiàng)工作上卻存在著較多不足?；緛碚f，如下幾點(diǎn)不足尤其需要加以重視。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力有待提升。在企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中，所采用的一些財(cái)務(wù)軟件功能較為單一，往往3b4a148651305bf936bde07221df86886a5b6c232a675cbf566690cabb7d7221只具備一般的會(huì)計(jì)核算功能，缺少財(cái)務(wù)信息管理與控制相應(yīng)的功能。出現(xiàn)這種不足的原因一方面是財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)不夠科學(xué)所致，很少有企業(yè)結(jié)合自身真實(shí)需求來專門開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件工具，另一方面也與企業(yè)自身關(guān)于財(cái)務(wù)信息管理與控制方面的意識薄弱有關(guān)，缺少這種意識不僅導(dǎo)致軟件設(shè)計(jì)與選用上的不科學(xué)，也不利于完全發(fā)掘出財(cái)務(wù)軟件的潛在功能。

（二）財(cái)務(wù)管理信息一體化程度低。由于企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理工作主要局限于會(huì)計(jì)核算，因此，缺乏將財(cái)務(wù)管理軟件納入信息系統(tǒng)的一體化綜合化規(guī)劃和規(guī)定。目前財(cái)務(wù)軟件與窗口收費(fèi)軟件、物資管理軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件的系統(tǒng)平臺(tái)，處于各自獨(dú)立的狀態(tài)，數(shù)據(jù)沒有得到共享，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃，形成了信息孤島，下層的數(shù)據(jù)不能上傳到上層，不能在各級之間共享，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只是由獨(dú)立的各個(gè)個(gè)體組成，還未形成綜合性、一體性的管理系統(tǒng)，因此企業(yè)在財(cái)務(wù)信息方面資源利用率也較低。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的尚缺少統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要指標(biāo)，在當(dāng)前企業(yè)的信息化實(shí)踐中，往往存在松散的管理與運(yùn)行體系不完整的狀況。具體來說，在推行財(cái)務(wù)管理信息化過程中，企業(yè)內(nèi)部不同部門往往會(huì)出現(xiàn)各自為政的局面，不同部門的管理方式與質(zhì)量參差不齊。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于支撐財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)尚缺少統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，使得數(shù)據(jù)缺失及數(shù)據(jù)對接存在不理想的情況。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展對策

為了彌補(bǔ)上述不足，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，企業(yè)有必要采取相應(yīng)的對策。結(jié)合上述不足，如下三點(diǎn)對策方案值得重視。

（一）將基于信息化的財(cái)務(wù)管理工作新標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建放到所有工作的首位。是否具有一致性的工作開展標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基石。為此，企業(yè)必須充分對內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研，認(rèn)真分析這些部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與需求，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起相應(yīng)的基于信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作開展標(biāo)準(zhǔn)來系統(tǒng)處理來自不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，新的財(cái)務(wù)管理設(shè)備與技術(shù)才能夠獲得有效使用，因而企業(yè)必須首先從思想上重視標(biāo)準(zhǔn)的制定問題，不能僅僅將財(cái)務(wù)管理信息化簡化為計(jì)算機(jī)軟件對傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬工具的替代。

（二）系統(tǒng)化推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一體化進(jìn)程。改變傳統(tǒng)僅僅將財(cái)務(wù)管理工作視為純粹的會(huì)計(jì)核算工作的錯(cuò)誤理解，將財(cái)務(wù)信息管理及控制工作整合到財(cái)務(wù)管理日常工作當(dāng)中，這種整合意味著財(cái)務(wù)管理職能的擴(kuò)展。在職能擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)及企業(yè)不同部門的需求，開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，確保該軟件能夠最大限度的服務(wù)于系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理工作。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展必須要借助信息化的管理設(shè)備與技術(shù)，而這些設(shè)備與技術(shù)有效應(yīng)用的前提則是財(cái)務(wù)管理人員是否具備了相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。然而，目前企業(yè)不少財(cái)務(wù)管理人員仍然較多采用陳舊的財(cái)務(wù)管理知識與方式，并且對于新型信息技術(shù)應(yīng)用也缺少熱情，這極大的制約了財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。因此，企業(yè)有必要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，既要重視財(cái)務(wù)管理制度及知識的培訓(xùn)，又要重視與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的信息技術(shù)的培訓(xùn)，從而確保財(cái)務(wù)管理人員能夠在業(yè)務(wù)知識與信息化工具應(yīng)用技能上都實(shí)現(xiàn)發(fā)展，不斷提升自身的綜合技能水平。（作者單位為西安翻譯學(xué)院）