業(yè)財(cái)一體化在生活用紙制造業(yè)的應(yīng)用

處于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)，面對(duì)萬物互聯(lián)打造的虛擬空間與隱藏在互聯(lián)網(wǎng)下的規(guī)則程序重構(gòu)，需思考企業(yè)發(fā)展模式的矛盾與更新以及業(yè)財(cái)融合的深度應(yīng)用價(jià)值。本文概述了業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵及影響因素，介紹生活用紙制造業(yè)如何通過信息化建設(shè)、優(yōu)化流程等實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)全過程的精細(xì)化管控。

業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)通過優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，將管理制度嵌入系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理流程有效結(jié)合并達(dá)成優(yōu)化控制環(huán)境及各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)，可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)全過程的精細(xì)化管控。

一、業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵、影響因素

（一）內(nèi)涵。業(yè)財(cái)一體化是在數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理平臺(tái)的環(huán)境下，通過優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，將管理制度嵌入系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理流程有效結(jié)合，以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)的信息處理流程，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息依據(jù)不同的作業(yè)動(dòng)因建立不同業(yè)務(wù)事項(xiàng)的信息模塊，并將管理信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成于系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，由各部門工作人員依據(jù)崗位職能的授權(quán)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)獲取所需的信息。企業(yè)通過數(shù)據(jù)共享對(duì)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管控，充分發(fā)揮管理職能。

（二）影響因素。企業(yè)的管理模式、制度、流程均會(huì)影響業(yè)財(cái)一體化的執(zhí)行，首先是財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的管理模式對(duì)業(yè)財(cái)一體化執(zhí)行的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)主要是立足于會(huì)計(jì)核算工作，未參與實(shí)質(zhì)性的經(jīng)營(yíng)管理。其次，軟件未能協(xié)調(diào)使用，造成信息孤島，影響經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的實(shí)時(shí)決策。

如何解決信息孤島的問題，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品全周期過程的管控？筆者公司（簡(jiǎn)稱TJ）通過建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP），優(yōu)化流程、優(yōu)化資源配置、完善績(jī)效考核機(jī)制等，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，通過數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)全過程的動(dòng)態(tài)管理。

二、優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

筆者公司（簡(jiǎn)稱TJ）產(chǎn)品銷售國(guó)、內(nèi)外，企業(yè)在國(guó)內(nèi)設(shè)立3個(gè)銷售大區(qū)及1個(gè)直營(yíng)部，設(shè)立外貿(mào)部負(fù)責(zé)國(guó)外市場(chǎng)，分支機(jī)構(gòu)眾多，管理也較為復(fù)雜，需加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及成本控制。基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，TJ公司建立了企業(yè)資源管理系統(tǒng)（MES），該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、績(jī)效考核全面數(shù)據(jù)集成，通過數(shù)據(jù)共享達(dá)成精細(xì)化管控產(chǎn)品周期的經(jīng)營(yíng)管理。并從德國(guó)引進(jìn)先進(jìn)的條碼全程追朔系統(tǒng)，該系統(tǒng)能確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程的品質(zhì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤與管控，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與變革進(jìn)行深層次的推進(jìn)，形成以質(zhì)量創(chuàng)發(fā)展、以管理創(chuàng)效益的公司管理理念。

（一）優(yōu)化采購(gòu)管理流程，實(shí)施精細(xì)化管理。一是對(duì)原材料、輔料、包裝物、設(shè)備等實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)，在采購(gòu)管理模塊中進(jìn)行采購(gòu)的聯(lián)合審批（申請(qǐng)部門à采購(gòu)部à財(cái)務(wù)部（設(shè)備部）à分管總à總經(jīng)理）。二是建立供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系，通過供貨能力、進(jìn)價(jià)、應(yīng)付帳款帳齡分析、質(zhì)量等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先采購(gòu)。三是以質(zhì)量、應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)率、缺貨情況等對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核。

（二）建立生產(chǎn)管理信息平臺(tái)，達(dá)成精益生產(chǎn)。將信息技術(shù)、作業(yè)流程、條碼技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等高度融合并實(shí)現(xiàn)流程一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本及分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用的目標(biāo)。一是訂單精細(xì)化管理。系統(tǒng)可依據(jù)產(chǎn)品清單編制相應(yīng)的物料清單并生成采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)車間及設(shè)備部可依據(jù)物料清單設(shè)立產(chǎn)品工藝及制定生產(chǎn)工單，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)與管理。二是應(yīng)用條碼技術(shù)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理。在各車間作業(yè)工序裝置條碼閱讀器實(shí)時(shí)收集產(chǎn)品生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)，精細(xì)化歸集材料成本及加工費(fèi)，并通過電子看板實(shí)時(shí)管控各車間班組與人員工作進(jìn)度、班組交接情況、產(chǎn)品質(zhì)檢情況。三是協(xié)同管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。通過作業(yè)信息實(shí)時(shí)反饋，有效協(xié)同管理生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度及加工，將生產(chǎn)及物料控制的調(diào)度能力與車間管理人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行融合管理；經(jīng)過智能控制作業(yè)過程及實(shí)時(shí)檢測(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性得到有效的提升。四是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。系統(tǒng)通過車間條碼采集材料與工時(shí)數(shù)據(jù)并自動(dòng)歸集同一批號(hào)的產(chǎn)品成本及制造費(fèi)用。

（三）銷售管理精細(xì)化。將銷售置于系統(tǒng)前端管理，通過年度銷售計(jì)劃指導(dǎo)銷售定價(jià)、折扣政策、賒銷政策。銷售部加強(qiáng)事中管控，財(cái)務(wù)加強(qiáng)對(duì)銷售情況的財(cái)務(wù)分析，協(xié)助銷售部開拓電商渠道及挖掘市場(chǎng)潛力。

（四）倉(cāng)庫(kù)管理精細(xì)化。一是在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理平臺(tái)中設(shè)立待檢、合格、隔離、退貨倉(cāng)庫(kù)，下設(shè)原材料（木漿、草漿、蔗渣漿、竹漿、廢紙漿）、輔料、包裝物、低值易耗品、成品庫(kù)（紙品、衛(wèi)生巾、護(hù)墊、濕巾、紙尿褲），設(shè)立出（入）庫(kù)制單、審核、確認(rèn)環(huán)節(jié)的管理。二是將條碼技術(shù)運(yùn)用于庫(kù)管理中。入（出）庫(kù)的物資的需掃描包裝條碼，按入（出）庫(kù)單據(jù)確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后，將不同批號(hào)的物資分倉(cāng)、分類、堆垛管理，作好物資卡片登記及掛牌管理。三是加強(qiáng)安全庫(kù)存管理。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管控安全庫(kù)存，財(cái)務(wù)部依據(jù)過去過去12個(gè)月平均銷售量、補(bǔ)貨周期測(cè)算安全庫(kù)存，協(xié)同倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)部管理。

（五）建立“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)品+服務(wù)”的移動(dòng)辦公管理平臺(tái)。智能3G移動(dòng)虛擬工廠的系統(tǒng)， 可對(duì)訂單進(jìn)度、車間生產(chǎn)人員與機(jī)臺(tái)分布情況等生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤。對(duì)于重要的客戶及重要的訂單設(shè)置智能關(guān)注，實(shí)時(shí)跟進(jìn)管理及提供相應(yīng)的服務(wù)。

三、建立全員、全成本管理體系

（一）建立動(dòng)態(tài)的全成本費(fèi)用管理體系。一是以成本中心為核算單元，按其管理功能劃分為后勤（財(cái)務(wù)、人事）、業(yè)務(wù)（采購(gòu)、外貿(mào)、內(nèi)貿(mào)、）、生產(chǎn)（設(shè)備部、品保部、倉(cāng)儲(chǔ)部、OEM部，及機(jī)臺(tái)、包裝、材料、機(jī)修車間）三個(gè)體系。二是加強(qiáng)產(chǎn)品目標(biāo)成本的管控。通過系統(tǒng)管理平臺(tái)自動(dòng)歸集與分?jǐn)偖a(chǎn)品成本，對(duì)訂單在各作業(yè)車間的產(chǎn)品成本、利潤(rùn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)并分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差原因，向生產(chǎn)部提出糾偏建議，并將偏差額納入各作業(yè)車間的績(jī)效考核指標(biāo)，促進(jìn)員工參與成本管理。三是構(gòu)建完整的分析體系。除了對(duì)財(cái)務(wù)狀況（資產(chǎn)、負(fù)債、利潤(rùn)、現(xiàn)金流）進(jìn)行分析外，增加對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本與生產(chǎn)利潤(rùn)、銷售情況等進(jìn)行分析，為管理層提供決策建議。

（二）建立績(jī)效與成本管理循環(huán)。一是設(shè)立崗位、績(jī)效工資管理體系。二是制定績(jī)效考核方案?？?jī)效考核指標(biāo)主要從日常行為規(guī)范、執(zhí)行力、工作質(zhì)量、態(tài)度等方面考核，考核結(jié)果作為員工任用、晉升、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等依據(jù)。除上述考核外，各部門還將考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，如銷售部的KPI指標(biāo)還包含應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、客戶服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度等；生產(chǎn)部的KPI指標(biāo)包含、報(bào)表與票據(jù)、6S完成情況、帳實(shí)相符、收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確率、先進(jìn)先出、特殊貢獻(xiàn)、重大事故等；財(cái)務(wù)部的KPI指標(biāo)還包含稅務(wù)管理、成本管控等；采購(gòu)部的KPI指標(biāo)還包含物賒銷期、缺貨時(shí)間、合格率等；人事部的KPI指標(biāo)還包含培訓(xùn)指標(biāo)完成率、人員留存率等。三是進(jìn)行績(jī)效分析、評(píng)價(jià)。管理人員可通過系統(tǒng)管理平臺(tái)獲取相關(guān)的KPI考核指標(biāo)數(shù)據(jù)，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效分析、評(píng)價(jià)。

四、結(jié)語

處于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)，面對(duì)萬物互聯(lián)打造的虛擬空間與隱藏在互聯(lián)網(wǎng)下的規(guī)則程序重構(gòu)，需思考企業(yè)發(fā)展模式的矛盾與更新。而業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用順應(yīng)了當(dāng)前形勢(shì)，對(duì)于企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型起了積極推進(jìn)的作用，也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境與經(jīng)營(yíng)全過程的精細(xì)化管控夯實(shí)了基礎(chǔ)。（作者單位為泉州天嬌婦幼衛(wèi)生用品有限公司）