在經(jīng)濟建設不斷成熟的進程中,項目預算發(fā)揮了重要的作用。但是當前的項目預算已經(jīng)滿足很多企業(yè)的管理需求。特別是電力企業(yè)的電網(wǎng)工程,其龐大的工作量,錯綜的管理環(huán)節(jié)對傳統(tǒng)的項目預算是一個巨大的挑戰(zhàn)。閉環(huán)管控是信息化的產(chǎn)物,具有一定的封閉性,大大提升了項目預算的控制力度、執(zhí)行力度,讓項目預算落實到了具體工作的每一個環(huán)節(jié)。本文主要對電網(wǎng)工程項目預算閉環(huán)管控進行剖析,為電網(wǎng)工程的實施提供借鑒。
電力企業(yè)開展電網(wǎng)工程離不開項目預算。隨著電網(wǎng)工程的擴大,其項目預算執(zhí)行力偏差較大等問題漸漸暴露了出來,對電力企業(yè)全年的總預算造成了一定的影響,因此,以項目預算管理為核心,以電網(wǎng)工程財務管理為主線,結合閉環(huán)管控理念,確保電網(wǎng)工程項目預算更加精準科學,實現(xiàn)電網(wǎng)建設的全面加速,對于電力企業(yè)的長遠發(fā)展有著十分深遠的影響。
一、電網(wǎng)工程項目預算閉環(huán)管理現(xiàn)狀剖析
項目預算是電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要內(nèi)容,關系著電力企業(yè)在資金投入時規(guī)避風險的科學手段,對企業(yè)的經(jīng)濟效益、發(fā)展速度起到?jīng)Q定性的作用。當前的電力企業(yè)經(jīng)營管理中心,項目預算作為短板很大程度上限制了電網(wǎng)工程的建設,而通過閉環(huán)管控可以很好的補全項目預算的缺陷,讓企業(yè)的預算工作得以順利進行。
但是當前的電力企業(yè)在項目預算閉環(huán)管控中依然存在著一定的不足之處,例如:在投資上存在超預算投資、在投資項目上不符合電力企業(yè)的安全生產(chǎn)要求、在項目實際開銷中違背項目預算數(shù)額、在項目預算實行效率低下。造成上述問題的原因,一是電力企業(yè)在項目預算管理中沒有具體的管控目標,缺少數(shù)據(jù)支持,造成管控的精確度無法保證;二是管控方法落后,各個部門之間合作交流不暢,造成管控的力度不強;三是無法可依,在進行預算管控時,沒有完善的規(guī)章制度,造成管控工作的成效甚小。
二、加強項目預算管理的必要性
(一)提升經(jīng)營效益的客觀要求
在電網(wǎng)工程的建設推進中,項目支出呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢,特別是大城市的電網(wǎng)已經(jīng)趨于完善,現(xiàn)階段電網(wǎng)工程的工作重心逐漸轉移到了偏遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn),這些地方經(jīng)濟落后、交通不便,這對電網(wǎng)工程的建設提出了更高的要求,造成在具體建設中需要投入更多的財力、物力與人力。因此,做好項目預算可以大大改善電力企業(yè)在電網(wǎng)工程中資金緊張的問題,有效減少不必要的浪費,提高預算的利用率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。電網(wǎng)工程項目預算閉環(huán)管控中,電力企業(yè)要加強預算管理,結合實際工作需要平衡投資與盈利的關系,找準企業(yè)的定位,保證預算的額度與分配符合電網(wǎng)工程的需求,避免企業(yè)陷入財務緊張的困境。
(二)優(yōu)化資源分配的重要職能
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制中,很多部門職工養(yǎng)成了不良的工作思想,各個部門會忽視企業(yè)的整體利益,一味的為本部門謀取利益,這種不良的工作作風大大阻礙了資源的統(tǒng)籌平衡與優(yōu)化分配,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。而項目預算閉環(huán)管控具有封閉性,很大程度上阻斷了部門隨意調(diào)動資源的渠道,同時閉環(huán)管控會深入工程一線,對業(yè)務的完成情形進行實際考察,大大優(yōu)化了資源的分配效率。
(三)防控經(jīng)營風險的現(xiàn)實需要
電力企業(yè)的項目預算通常額度較大,具有一定的投資風險。因此企業(yè)要設計嚴格的內(nèi)外部監(jiān)察制度?,F(xiàn)階段電網(wǎng)工程項目中存在著一些問題對企業(yè)的風險防控造成了挑戰(zhàn),如:超支串項、分類不規(guī)范、資金流向記錄不明確、違背預算等。通過閉環(huán)管控則可以對電網(wǎng)工程項目預算與執(zhí)行實施全過程的監(jiān)管,有利于預算的落實,進而提升項目的執(zhí)行風險。
(四)推動精益財務的有效途徑
通過項目預算閉環(huán)管控可以將企業(yè)的投入預算變得更加細致,符合精益財務的理念和要求。同時,近年來電網(wǎng)企業(yè)信息化系統(tǒng)逐步完善,也為加強項目預算管理提供了條件。
三、電網(wǎng)工程項目預算管理中存在的問題
(一)項目預算的立項問題
電網(wǎng)工程項目預算的立項是先定工程方案,再定計劃預算,這就造成了立項方案與預算的脫節(jié),使得在方案中的很多細節(jié)無法在預算中準確的體現(xiàn)出來,從而導致在實際執(zhí)行過程中,產(chǎn)生嚴重超支、違背預算、資源分配不合理等現(xiàn)象。
除此之外,就是立項預算有誤,考慮不周,沒有留下緩沖的資金,造成了項目預算難以滿足實際支出的矛盾。
(二)項目預算的管理問題
對于電力企業(yè)而言,項目本身是否符合企業(yè)的發(fā)展要求十分關鍵,部分項目在經(jīng)濟或者安全上不完善,使得項目預算在執(zhí)行時存在較大的難度。還有很多企業(yè)“重投入、輕效益”,造成項目預算的管理工作無法落到實處,形式主義盛行。最后,部分企業(yè)沒有健全的監(jiān)管體制,使得閉環(huán)管理在執(zhí)行過程中存在一定的紕漏,從而致使企業(yè)的管理成本居高不下。
四、電網(wǎng)工程項目預算閉環(huán)管控的措施
(一)預算分析考核
在電網(wǎng)工程的實施中,企業(yè)要建立按月、按季、按年的項目預算分析考核制度,通過多層次的對項目預算閉環(huán)管控進行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的隱患,并及時處理,避免造成不必要的資金損失。另外,企業(yè)還要通過閉環(huán)管控對預算執(zhí)行滯后的部門進行考核,督促其在保證質(zhì)量的同時加速完成任務。在項目預算閉環(huán)管控的支持下,改變電網(wǎng)工程項目預算“重投入、輕跟蹤、弱考核”的不良作風。最后,要建立完善的績效考核獎懲機制,加強項目預算閉環(huán)管理指標的考核力度,讓完成績效與薪酬掛鉤,調(diào)動工作人員的積極性,提高工作效率的同時降低了預算的風險。
(二)事先審查機制
在項目預算編制時,要先對項目進行全方位的審查,確定項目是否滿足電網(wǎng)工程的發(fā)展需求以及企業(yè)的承受能力。在提出立項方案后,相關部門要對方案及時審查評價,做好項目預算草案,從數(shù)據(jù)上證實項目的可行與否,提高項目投資決策的科學性。
(三)利于信息化技術
電網(wǎng)工程的規(guī)模普遍較大,其項目預算通常會涉及到很多方面,要得到龐大的數(shù)據(jù)支持,單純地依靠人力計算核對效率不高,而且很容易出錯。因此,企業(yè)要提供互聯(lián)網(wǎng)技術,構建信息化平臺,保證項目預算閉環(huán)管控的準確性。可以從安裝專業(yè)的預算軟件、數(shù)據(jù)反饋平臺、云系統(tǒng)等方面著手,讓閉環(huán)管控依靠數(shù)據(jù)得以執(zhí)行,促進電網(wǎng)工程的信息化建設。
(四)加強隊伍人才培養(yǎng),提供人員保障
項目預算閉環(huán)管控是電網(wǎng)工程的關鍵環(huán)節(jié),需要大量專業(yè)人才的支持。因此,企業(yè)要加強人才的培養(yǎng)。首先,通過邀請專家學者舉辦講座或培訓大會,為相關職工提供學習專業(yè)知識的平臺,繼而提升其業(yè)務知識以及工作能力。其次,推行實習制度,對工作經(jīng)驗不足的新人給予邊工作學習的機會,同時要派出專業(yè)能力過硬的前輩對新人進行詳細的指導。最后,要推行競爭機制,讓職工在競爭中不斷完善自身的項目預算閉環(huán)管控能力。
五、結語
綜上所述,隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,電力企業(yè)取得了巨大的進步,電網(wǎng)工程也也在全國范圍得到了推廣,因此,電力企業(yè)對項目預算閉關管控的重視不斷增強,在具體建設工作中,要全環(huán)節(jié)執(zhí)行閉環(huán)管控,確保電網(wǎng)工程的項目預算落到實處,推動電力企業(yè)預算水平的科學提升。(作者單位為國網(wǎng)麗水供電公司)