會計信息化及其對企業(yè)財務軟件的影響

伴隨著時代的變遷，人類在科技領域開展著眾多的研究，其成果影響著人們進入一個全新的時代——信息化時代。而會計信息化，就是會計范疇適應信息化時代的結果，它將現代的信息、網絡技術與會計聯結起來，對會計知識理論和會計實際操作等方面帶來巨大的作用。本文首先從理論角度分別概述會計信息化和企業(yè)財務軟件的相關內容；其次剖析會計信息化條件下企業(yè)財務軟件應用中存在的問題；最后提出會計信息化條件下企業(yè)財務軟件應用中的優(yōu)化路徑及對策，以期達到在信息化背景下，不斷推動企業(yè)向更高質量、更高效率持續(xù)發(fā)展。

一、會計信息化的概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化可以概括為：運用當今信息技術、計算機、網絡技術，聯結會計知識理論和實際操作，對傳統(tǒng)會計形式加以改善，進而可以更加人性、自動化的處理會計業(yè)務，會計信息可以共同分享，還能及時陳訴和反饋會計信息，以達到為企業(yè)帶來管理決策的目標。

（二）會計信息化的發(fā)展

萌芽階段：20世紀70年代，改革開放加快了國民經濟發(fā)展的同時帶來了新技術、新思想，全國積極開展計算機運用的開端，人們開始將會計與計算機技術聯合運用，一部分單位運用會計電算化辦理一些不復雜的財務任務。

組織階段：20世紀八十年代末.中國財政部頒布了關于財務核算軟件治理的幾項規(guī)則，確定逐漸樹立以財政部為核心的會計電算化治理體系，擬訂相關的制約和規(guī)則。

完善階段：隨著社會的發(fā)展，簡單的記賬、算賬功能已不能符合企業(yè)公司的需要，人們對于財務軟件的性能拓展及彌補欠缺的工作出現開端，于是核算型財務軟件出現在人們的視野之中。

成熟階段：伴隨著我國經濟的快速發(fā)展，會計信息化下的財務軟件也逐漸成熟，核算型會計軟件開始轉變?yōu)楣芾硇蜁嬡浖?/p>

（三）會計信息化的特征

全面性：會計信息化涉獵到的范圍很廣，不僅涵蓋會計基本理論和實際操作，還包括會計教育和政府對會計的管理等方面；開放性：由于結合了現代信息技術，人們利用會計信息化下的財務軟件自動處理獲得的財務數據，會計信息不再被專屬部門獨享，經過網絡其余部門也可獲得會計信息；智能性：會計信息化將人、計算機系統(tǒng)、網絡、通訊、數據等結合起來，使其功能不僅限于核算，還可為企業(yè)帶來預估、把握、治理和計劃；多元性：獲得信息的來源多元化、提供信息時間多元化、信息處置方式多樣化、供給信息內容多樣化、供給信息方式多種多樣；漸進性：會計信息化是“一步一個腳印”有序發(fā)展的進程。

二、企業(yè)財務軟件的概述

財務軟件是企業(yè)不可或缺的軟件之一，它輔助財務人員更好的完成財務工作，提升工作效率，妥善的保存財務信息。

（一）企業(yè)財務軟件類別

按使用范圍的不同可分為通用型財務軟件和專用型財務軟件；按安裝主機的差異可區(qū)分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件；按開發(fā)對象的差別可分為商品化財務軟件和非商品化財務軟件；按功能不同可劃分為核算類財務軟件和治理類財務軟件。企業(yè)常用的財務軟件有用友財務軟件、金蝶財務軟件、新中大公共財政管理軟件等。

（二）企業(yè)信息化條件下財務軟件的特點

管理性加強：為迎合企業(yè)實現先進的治理模式需要，會計信息化下的財務軟件相比會計電算化具有了管理功能，充分展現了會計在企業(yè)發(fā)展中的治理作用；決策性加強：會計信息化使財務軟件愈加智能，與人相互作用生成會計信息，比較分析，輔助企業(yè)決策人員提出精確有用的決定；數據處理功能加強：財務人員使用會計信息化下的財務軟件，可隨意選擇會計期間內的信息產生出須要的報表，順利完成了數據信息的共同分享；網絡功能加強：利用網絡可以遠程處理財務數據處理等。

（三） 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

會計電算化的著重點在于按照規(guī)定的會計制度規(guī)范處理會計數據，生成財務報告。會計信息化雖然是在會計信息化的基礎之上發(fā)展出來的，但更著重于增加會計輸出結果的實用性，符合公司表里所需會計信息的需求，在彌補會計電算化弊端的同時，發(fā)揮優(yōu)勢為企業(yè)實現現代化管理提供幫助。主要表現為：功能范圍不同、技術理論不同、信息使用權限不同、涉及層次和地位不同。

三、會計信息化條件下企業(yè)財務軟件應用中存在的問題

會計信息化條件下的財務軟件是運用現代計算機和網絡技術，集會計、管理、審計等功能于一體，為企業(yè)帶來切實規(guī)范的會計信息，幫助企業(yè)完成現代的治理財務工具。它提升了企業(yè)財務工作的效率、推動企業(yè)財務管理的有序進行、提高了企業(yè)自身的競爭力、減少了企業(yè)運營遭遇風險的可能。但會計信息化下的財務軟件仍是一把“雙刃劍”，在企業(yè)實踐運用中，還是存留少許弊端，阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。

（一）中小企業(yè)缺乏對會計信息化條件下財務軟件的認識和了解

由于大型企業(yè)發(fā)展規(guī)模大，有很強的實力，需要處理大量的會計信息和提供相應的數據，最后為企業(yè)帶來分析決策，完成企業(yè)現代化治理，所以會計信息化條件下的財務軟件更多的應用于大型企業(yè)。中小型企業(yè)企業(yè)范圍較窄，組織結構成直線型，重要決策權利等集中于高級管理層，而高層管理人員思想比較滯后，缺乏對會計信息化條件下會計軟件的認識，導致企業(yè)應用會計軟件的工作很難順利發(fā)展。

（二） 會計人員專業(yè)素質較低，缺乏專業(yè)的技術人員

會計軟件的出現使財務工作者能夠簡單便捷的進行財務工作，加快了工作效率，為企業(yè)帶來標準規(guī)范的工作方式。但會計人員在使用會計信息化條件下的財務軟件時，只運用其基本的核算功能，忽略了分析、治理的功能，不能將財務軟件的功能充沛的發(fā)揮，無法為企業(yè)高層帶來實用的會計信息。

（三） 缺乏資金，開發(fā)使用受限

加快會計信息化的進程和研發(fā)財務軟件都需要投入大量的資金，然而企業(yè)為了節(jié)省開支不愿投入資金，如果政府可以出臺有關的優(yōu)惠政策，比如無償為企業(yè)會計人員開展專業(yè)知識的技術培育，為企業(yè)提供資金支持減緩使用財務軟件的成本等，這對會計信息化的發(fā)展和企業(yè)使用財務軟件是莫大的幫助。

四、會計信息化條件下企業(yè)財務軟件應用的優(yōu)化路徑及對策

即使會計信息化條件下的財務軟件仍存在一些問題，產生某些消極影響，但它依然是企業(yè)不能缺少的財務工具。針對其所帶面臨的問題和所帶來的消極影響，本文提出以下幾點優(yōu)化路徑和對策，以期推進我國會計信息化的有序開展。

（一） 提高對會計電算化和財務軟件的認識

企業(yè)的高級管理人員首先應該認識會計信息化和財務軟件對公司運轉和開展所起到的巨大作用，才能按照企業(yè)本身制訂關于會計信息化的戰(zhàn)略。企業(yè)的財務管理人員應及時跟隨會計信息化的潮流，學習新的財務管理模式和關于會計信息化、網絡技術等的知識，提高財務人員對會計信息化條件下財務軟件的操作水平和熟練運用程度。

（二） 培養(yǎng)高素質、專業(yè)的財務人員

對于使用會計信息化條件下財務軟件的財務人員來說，不單需要具有關于會計的理論常識和專門的探究，還應掌握會計信息化、網絡技術、計算機技術的相關知識，才能熟練運用財務軟件開展財務工作。不斷提高財務人員對財務軟件的接納運用能力和整個會計理論系統(tǒng)的意識，注重企業(yè)人員的道德素質涵養(yǎng)。

（三）建立健全安全保障機制

安全性是會計信息化條件下財務軟件面臨的最棘手、重要的一個問題。財務信息的安全決定著企業(yè)發(fā)展的命脈，公司高層決策人員應當樹立并健全安全保證制度，對資金、會計數據、商業(yè)機密等全方位的監(jiān)督管理。如：監(jiān)督與操作相分離、利用先進技術加強財務軟件的安全、加強企業(yè)自身計算機抵抗外界侵入的能力，利用防護病毒能力強的“防火墻”來提高財務信息的安全性、提高員工自身的素質等。

（四）政府提供政策、資金的支持，加強財務軟件開發(fā)力度

大型企業(yè)資金雄厚，會加強財務軟件的開發(fā)力度，通常采用合作開發(fā)或自行開發(fā)的財務軟件，既符合企業(yè)的實際情況，還能提升會計軟件的安全性和會計信息的準確性。然而中小規(guī)模的企業(yè)相對缺乏資金，對軟件的開發(fā)力度投入很小，這就需要政府提供相應的政策支持，鼓勵企業(yè)使用優(yōu)秀的會計軟件，并給予資金支持。這有利于完成先進的企業(yè)發(fā)展模式，提升經濟收益，推進會計信息化的開展。

五、結語

會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)通過使用會計信息化條件下的財務軟件進行現代化工作，結合了網絡技術、信息技術的財務軟件，使會計工作愈加便捷、智能。大型數據庫能存儲海量數據，提升了工作效率，會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供決策依據，給企業(yè)的發(fā)展帶來了變革，加快企業(yè)經濟發(fā)展。但存在的問題和帶來的消極影響仍不能被忽視，企業(yè)應該促進對會計信息化和財務軟件意識，培育高素質、專業(yè)的財務人員，建立健全安全保障機制，加大財務軟件的開發(fā)程度，政府也應提供有關的政策支持。希望通過政府部門、企業(yè)、社會等各方面一起奮進，抓住機遇，克服困難，幫助企業(yè)更快的實現信息化的現代管理模式，提升治理運行效率和企業(yè)競爭力，帶來更多的經濟收益，鞭策我國會計信息化的急速展開。（作者單位為西安科技大學高新學院經濟與管理學院）