淺析圖書館的文獻審校工作

梁秋萍

摘 要：文章分析當前圖書館資料審校工作的具體狀況，對于影響文獻審校任務的一系列因素，提出了有效的優(yōu)化措施，以提升文獻審校效率。

關鍵詞：圖書館；文獻審校；審校措施

文獻審校是圖書館一個專業(yè)技術水平很高的工作，近幾年，隨著計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術、通信系統(tǒng)的高速發(fā)展，其審校方法也出現(xiàn)了明顯的變化。為了增加效益，實現(xiàn)信息共享，審校工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化勢在必行。外界大環(huán)境的變化，內(nèi)部服務標準的提升，均使得圖書館和書商合作一同完成數(shù)據(jù)信息庫的創(chuàng)建。

1 圖書館資料審校的現(xiàn)況

在圖書館以往的文獻審校中，審校方法通常分成自校、互校、專校和總校這幾種。

自校，審校者自主對自己審校的結(jié)果從頭到尾實施校對的過程，這屬于圖書館文獻編目工作無法取代的方法，審校人員能自行修正健全數(shù)目信息和館藏資料的錯誤及不足，盡管花費的時間很少，但能在最大限度上防止審校環(huán)節(jié)的一般錯誤，不斷健全樹木信息和館藏資料，針對提升審校工作質(zhì)量非常關鍵，其缺點在于，極易造成相應盲點的產(chǎn)生。

互校，指的是審校者互相之間對其審校的結(jié)果實行校對的過程。該種方法在圖書館內(nèi)使用的比較少，能夠彌補自校存在的問題，從旁觀者的視角來校對，有助于提升文獻審校的質(zhì)量。

專校，是指編目者專業(yè)負責某個編目任務的審校。該種方式因為編目的內(nèi)容專一，有助于找出信息中的差錯，能極大降低盲點產(chǎn)生的幾率，對提升審校質(zhì)量十分有效。

總校，是指編目者對通過專校以后的編目信息按一定比例展開取樣審查校對的過程，該種方法是對審校質(zhì)量的整體把握，屬于文獻審校的最后環(huán)節(jié)。

此外，隨著圖書館智能化的實現(xiàn)，產(chǎn)生了一種新的編目方法：系統(tǒng)審校，即使用圖書館智能化平臺的差錯、糾錯功能，對所審校的書目信息和館藏資料從形式上加以審校[1]。通過系統(tǒng)審校，不但速度快，同時能夠發(fā)現(xiàn)很多人工審校很難發(fā)現(xiàn)的不足，如數(shù)量不相符、條碼一樣、遺漏必備字段和相關指示符等，其是確保審校質(zhì)量必不可少的重要部分。

2 提高文獻審校效率的措施

2.1 做好資料的分類審校，處理文獻審校的瓶頸

首先，分類審校是以以往審校的革新。以往的審校通常是對書目信息和館藏資料從頭至尾逐步審查，看著面面俱到，實質(zhì)上極易顧此失彼。但分類審校就是在以往審校的前提下對書目信息和館藏資料進行劃分，逐步對其展開校對，如此不僅能夠減少工作時間，還能夠把相關信息資料統(tǒng)一審校，進而提升審校效率[2]。在采取分類審校時，需要對書目記錄展開合理分類，能夠把書目記錄根據(jù)特定要素分成如下幾個部分：通用信息類、題目類、責任者類、載體形態(tài)類、標引類和館藏類。此外，對信息進行劃分審校，檢查錯誤，直至完成全部的分類塊。

其次，分類審校是處理文獻審校瓶頸的有效方法。在圖書館內(nèi)，文獻審校基本上以批為單位操作，審校者在審查文獻時，對遇到的難點基本上是出現(xiàn)就即時處理，有時大半天均糾纏于某個問題，該種處理方式通常會耗費很多實踐，極大影響審校效率。采用分類審校就是在審校過程根據(jù)該批資料標引的難易性進行劃分，對較容易標引的資料先實施審校，對部分標引難點就放于一邊等最后集中處理，如此做不僅能夠大大縮減文獻審校耗費的時間，還相對統(tǒng)一，有助于提升審校效率。

2.2 優(yōu)化文獻審校體制

第一，制定嚴密的信息質(zhì)量審校體制。主要包含：多級審校體制，即分成著錄編目、標引編目、館藏編目、總校。互相監(jiān)控機制，即規(guī)定所有工序均負責檢查上個工序的性能，加強互相之間監(jiān)控，對書目信息編制的所有環(huán)節(jié)均需進行詳細的審校，逐層把關，不在任一環(huán)節(jié)預留下影響質(zhì)量的因素[3]。實時糾錯機制，即經(jīng)過審校，找出信息中的差錯并進行糾正，把好所有工序質(zhì)量關。統(tǒng)計研究機制，即每種檢查狀況均記載在案，存儲文獻審校檔案，按月分析錯誤率，定時加以總結(jié)和研究。

第二，借助圖書館智能化平臺的先進功能，強化對書目質(zhì)量的管理。通過圖書館智能化平臺內(nèi)部的檢測作用，設計相關參量，如存盤時會智能提示存在的不足，審校人員能按照提示進行修改，進而保證信息質(zhì)量。

第三，注重初校和總校。此處所指的初校包含著錄和標引第一次審校。初校工作是非常重要的，是對照出版物操作的，要引起足夠的重視，認真審核所有字段，包含漢字、外文書寫、符號等細節(jié)都不能馬虎?？傂儆趯徯５淖詈蟓h(huán)節(jié)，盡管不用對照出版物操作，但也要從頭至尾對書目記錄實施第二次審校，確定無誤后再進行交送處理。

2.3 科學調(diào)整采編操作步驟

達到人盡其用，即按照采編人員的專業(yè)能力、采編熟練程度、責任感等科學分配各個工作人員的職務，確定各個職務的操作內(nèi)容、操作流程、操作方式、工作要求，讓工作人員根據(jù)規(guī)定要求工作，確保信息質(zhì)量和工作環(huán)節(jié)的順暢。

妥善處理好采訪信息和編目信息之間的關系。采訪信息是編目信息的基礎，采訪者要盡可能選擇質(zhì)量很高的外來信息源，在工作過程嚴格建立相關準則，在驗收時嚴格審核相關字段，確保其精準性，為編目人員帶來優(yōu)質(zhì)的原始信息；進到編目環(huán)節(jié)后，工作人員要監(jiān)督和審核采訪提供的信息，而且補充與健全其他字段，確保信息流的順暢。

按照圖書館的具體狀況調(diào)整自己的工作步驟，并使之具備較好的開放性。

2.4 優(yōu)化作業(yè)環(huán)境

科學設計采編工作環(huán)境，讓審校者擁有一個比較獨立的作業(yè)空間，將那些非常繁雜的工作程序集中在某個空間，相對封閉，盡可能創(chuàng)建一個相對安靜的作業(yè)環(huán)境，有助于審計人員聚集精神、全身心投入審校中，提升審校質(zhì)量和效率。

簡而言之，圖書館中文獻審校工作是確保信息質(zhì)量的重點，要處理好這個工作，不僅需要文獻審校者這個主要因素的全面努力，還應從客觀角度創(chuàng)建一個舒適的環(huán)境。唯有如此，方可確保圖書館文獻審校的質(zhì)量，才有條件為用戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務。

2.5 提升審校人員的綜合素養(yǎng)

審校人員的專業(yè)能力是確保信息質(zhì)量的重點，由此，需要審校者一定要具備很高的專業(yè)能力、極高的審校責任心、嚴謹細致的審校作風和優(yōu)良的質(zhì)量觀念等。此外，隨著圖書館智能化程度的不斷提升，對審校者素質(zhì)的要求不斷提升，如對專業(yè)理論的要求、對理論面的要求、對計算機和網(wǎng)絡技術的知識要求都非常高、非常廣泛，以適應網(wǎng)絡背景下的采編要求。審校者在實際工作中，應隨時注重編目工作的新進展、新狀態(tài)，努力學習和掌握新的內(nèi)容，深入總結(jié)、積累審校工作經(jīng)驗，進一步提升專業(yè)能力。

3 結(jié)束語

綜上所述，文獻審校是確保書目信息質(zhì)量的關鍵途徑。在信息驗收、分析、編目、館藏等每個環(huán)節(jié)均需實施自校、互校以及反復審核校對，書目信息的審校要達到體制化、常規(guī)化和持續(xù)化，對信息庫中的書目信息展開定期檢查。對所出現(xiàn)的錯誤分門別類進行調(diào)整，出現(xiàn)了問題立即處理，將錯誤率降到最小，做好預防措施，結(jié)合圖書館的實際情況設置細則，清楚規(guī)定之后對類似問題的防范措施，唯有嚴格把關，方可保證信息的規(guī)范化、科學化，才有高品質(zhì)的圖書信息庫。

參考文獻

[1]趙靜.論高校圖書館編目外包后的審校工作——以?？诮?jīng)濟學院圖書館為例[J].科技展望，2015，25（04）：213-214.

[2]李春.論民族圖書館數(shù)據(jù)庫建庫過程中編目審校技巧與相關字段的使用[J].內(nèi)蒙古民族大學學報（社會科學版），2014，40（03）：121-124.

[3]喬燕萍，王廣平.中文圖書編目審校標目控制的實踐與思考——以國家圖書館書目數(shù)據(jù)為例[J].圖書情報導刊，2017，2（05）：25-29.endprint