淺談公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)

張雅俐

摘 要：數(shù)字化是公共圖書館未來發(fā)展的主要方向，本文圍繞公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)問題進行分析，先闡述了公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的重要意義，之后詳細分析了公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的基本思路，最終介紹了其中的注意事項，希望能進一步推動公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)，為公共圖書館更好的服務(wù)于社會提供保障。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻；數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為未來圖書館建設(shè)的主要方向，是信息技術(shù)與圖書館結(jié)合的必然產(chǎn)物。地方文獻是以特定載體記錄一個地區(qū)文化、政治、經(jīng)濟的資料，能夠真實的記錄地區(qū)社會發(fā)展情況，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地方文獻數(shù)字化建設(shè)成為公共圖書館未來研究的重點內(nèi)容。由此可見，重視對公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的研究具有實際意義。

1 公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的重要意義

（一）有助于提高地方文獻保存能力

地方文獻被稱為“一地之百科”，詳細記錄了一個地區(qū)整治、經(jīng)濟文化、民俗等信息，是綜合反映地區(qū)情況的關(guān)鍵，對地區(qū)發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。各地區(qū)圖書館所收藏的地方文獻都是寶貴的文化遺產(chǎn)，屬于不可再生資源，一旦損失將會造成不良影響。在這種情況下，積極開展公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)，能夠為地方文獻長遠保留提供一個基本的保障，能夠避免地方文獻出現(xiàn)破損、遺失等情況。同時，地方文獻本身具有一定的特殊性，其中具有多樣的表現(xiàn)形式，其載體、版本等均存在差異，這在一定程度上也會增加地方文獻的保存難度。而在實現(xiàn)地方文獻數(shù)字化建設(shè)后，這一問題將會得到有效的解決[1]。

（二）是適應(yīng)新形式的必然要求，能夠推動資源共享

在當(dāng)前社會，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻不利于文獻的開發(fā)與利用。從社會發(fā)展的角度來看，地方文獻的主要意義，就是要讓后人了解地區(qū)的發(fā)展歷史，能夠總結(jié)地區(qū)發(fā)展的經(jīng)驗教訓(xùn)，避免發(fā)生相同的問題，能實現(xiàn)“以史為鑒”。而在紙質(zhì)的地方文獻增加了信息傳輸?shù)碾y度，甚至一些文獻因為年代久遠只能被存在在圖書館中。但是在實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)后，地方文獻中的資料就能在網(wǎng)絡(luò)上流通，人們能夠根據(jù)自己的要求檢索相關(guān)資料，這種方法能夠更好的介紹地方發(fā)展歷史，讓其中的信息快速流通，讓更多的人能夠從地方文獻中所有收獲，達到教育的目的。

2 公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的基本思路

（一）做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備，為地方文獻數(shù)字化建設(shè)提供保障

公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)不是一蹴而就的事情，而是需要進行長時間的準(zhǔn)備、處理，才能保證地方文獻完整的轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源。為了保證公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)順利完成，必須要做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備，為這項工作順利完成奠定基礎(chǔ)，在實際操作中，應(yīng)該做好以下幾點：（1）加強認識，樹立正確的思想觀念。首先要樹立數(shù)字化概念，數(shù)字圖書館是一個大型信息檢索、查詢、資源共享的信息管理系統(tǒng)，其技術(shù)實現(xiàn)存在諸多難題。因此必須要正確認識到地方文獻數(shù)字化建設(shè)的要點，認識到公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的艱巨性，樹立正確的觀念，制定詳細的構(gòu)建方案[2]。（2）拓寬資金渠道，保證資金充足。為了能夠讓公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)順利完成，資金的投入必不可少。因此，除了要求政府部門撥款外，還需要鼓勵社會資金進入，對于愿意給予資金支持的企業(yè)，圖書館可以向企業(yè)頒發(fā)榮譽證書，滿足社會企業(yè)對聲望的需求，最大程度上拓寬圖書館資金渠道，為地方文獻數(shù)字化建設(shè)順利實施奠定基礎(chǔ)。

（二）抓好核心資源庫建設(shè)

為了保證公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)順利完成，相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，對圖書館建設(shè)工作進行控制，確保其核心資源庫建設(shè)能順利完成。從信息技術(shù)發(fā)展的角度來看，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)?？紤]到地方文獻本身具有特殊性，是當(dāng)?shù)貧v史資料的集成，具有時間跨度長、收藏范圍廣等特點，并且由多個人著錄，其中必然會存在十分明顯的差異。同時，我國對于文獻也提出了不同的要求，包括不同時期文獻著錄內(nèi)容、格式要求等不斷變化。因此在核心資源庫建設(shè)中，必須要在國家相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上，及時地對原有數(shù)目進行審校、修改，切實提高地方文獻數(shù)據(jù)庫整體質(zhì)量。

考慮到地方文獻數(shù)據(jù)庫規(guī)范化程度直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果，因此在數(shù)字化解建設(shè)過程中，應(yīng)該保證每個參與建設(shè)的公共圖書館都能嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作，其中的信息交換協(xié)議、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)則、數(shù)據(jù)格式要求等都要在最大程度上保持一致；在數(shù)據(jù)加工過程中，采用國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進行限制，保證語言描述準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)組織系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，進一步提高地方文獻數(shù)據(jù)庫資源的整體質(zhì)量，為實現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。

（三）重視地方文獻數(shù)字庫的維護與推廣

為了能夠讓公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)能夠長久的發(fā)揮作用，就應(yīng)該重視對數(shù)據(jù)庫的維護與推廣，保證數(shù)據(jù)庫具有持續(xù)的生命力。對于相關(guān)人員而言，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中可能出現(xiàn)質(zhì)量問題，因此在建設(shè)過程中需要及時收集這些問題的表現(xiàn)、誘因與處理方法，為日后系統(tǒng)維護提供必須要的數(shù)據(jù)支持。同時，國外相關(guān)地區(qū)的實踐經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化圖書館在日后運行過程中經(jīng)常會因為網(wǎng)絡(luò)信息資源變化而產(chǎn)生無效鏈接的問題，影響了人們使用的積極性。針對這種問題，應(yīng)該及時更正其中的無效鏈接，并及時向數(shù)據(jù)庫中更新信息，這樣才能保證地方文獻數(shù)據(jù)庫能夠得到更多讀者的關(guān)注[3]。在公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)束后，為了能讓其社會價值得到體現(xiàn)，應(yīng)該積極進行推廣。例如，可以先從學(xué)校、事業(yè)單位方面入手，以學(xué)校、企業(yè)的網(wǎng)站為媒介，講述地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本歷史，并分享數(shù)據(jù)庫鏈接，保證有需求的群體能及時地登錄網(wǎng)站查閱資料，彰顯地方文獻數(shù)據(jù)庫的價值。

3 公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)的要點

為了能進一步提高公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)效果，在實施過程中還應(yīng)該注意以下幾點：

（一）重視地方文獻數(shù)字化內(nèi)容的控制

地方文獻記載了大量地方發(fā)展歷史，這就決定了其包含的內(nèi)容必然是豐富多彩的，在這這種情況下，必須要考慮地方文獻與其他圖書館文獻之間相互重復(fù)的問題，這是因為數(shù)字化圖書館建設(shè)成本較高，因此科學(xué)的控制地方文獻數(shù)字化內(nèi)容就顯得尤為重要。所以在地方文獻數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)該根據(jù)本地區(qū)的實際情況，選擇本地區(qū)所獨有的特色資源等，保證這些資源具有深遠的影響，能夠彰顯地方特色。為了達到這個目標(biāo)，公共圖書館在條件允許的情況下可以聘請專家對本地區(qū)圖書館資料進行評價，選擇最適合的信息。

（二）重視多種方法的地方文獻數(shù)字化建設(shè)

書目數(shù)據(jù)庫是地方文獻數(shù)字化建設(shè)最常見的形式，公共圖書館通過構(gòu)筑書目數(shù)據(jù)、文摘數(shù)據(jù)庫等，能為讀者查閱資料提供便利。因此在采用書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方法時，需要盡可能的保證數(shù)據(jù)信息完整，包括題名、責(zé)任者、出版項等，通過這些信息方便讀者查閱。

與書目數(shù)據(jù)庫相比，全文數(shù)據(jù)庫能最直接的揭示地方文獻的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進而滿足讀者對于地方文獻的要求。但是需要注意的是，全文數(shù)據(jù)庫存在成本高的問題，因此在應(yīng)用這種數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)該將具有一定學(xué)術(shù)價值、能夠深刻展示地方風(fēng)采的文獻進行數(shù)字化處理，并以這些被特殊處理的地方文獻為主題，創(chuàng)設(shè)地方特殊數(shù)據(jù)庫，進一步展示公共圖書館所珍藏的地方文獻風(fēng)采，提高公共圖書館知名度。

多媒體數(shù)據(jù)庫是地方文獻數(shù)字化建設(shè)的新方向，通過圖片、影像、文字等多種方記錄地方文獻信息，讓讀者更加直觀的了解信息。例如，首都圖書館采用“北京記憶”多媒體數(shù)據(jù)庫，上傳了大量有關(guān)老北京的圖片、視頻等，得到了當(dāng)?shù)厝说暮迷u。

4 結(jié)論

公共圖書館地方文獻數(shù)字化建設(shè)是一件具有極高社會價值的工作，這項工作任重而道遠，雖然一些地區(qū)已經(jīng)進行了嘗試，但是從實踐結(jié)果來看，其中依然存在一定的問題，尤其是標(biāo)準(zhǔn)化、多元化發(fā)展上存在缺陷，因此需要相關(guān)人員共同努力，為最終實現(xiàn)公共圖書館地方文獻數(shù)字化解建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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