潘洋洋 塔里木大學信息工程學院
構建高校精益科研管理系統(tǒng)的探討
潘洋洋 塔里木大學信息工程學院
目前,伴隨社會經濟的快速發(fā)展和進步,我國各大高校是學生學習專業(yè)知識和培養(yǎng)綜合素養(yǎng)的主要場所,基于新課改的逐漸深入和完善,精益管理的產生和應用在高??蒲泄芾淼倪^程中占據十分重要的作用,不僅能夠提高教學水平和質量,同時,還能夠實現最終的管理目標。本文通過對高校科研管理的重要性和適用性進行詳細的分析,并以此為基礎提出高校科研管理的具體方法和措施。
高校 精益科研管理系統(tǒng) 教學水平 管理任務
各大高校是培養(yǎng)專業(yè)性人才、開展科學研究以及進行知識創(chuàng)新的重要場所,我國相關科技部門研究顯示,高等教學的所花費用占全國經濟費用的7.0%左右。高??茖W技術的發(fā)展規(guī)模越大,在我國科技創(chuàng)新的過程中所發(fā)揮的作用更加顯著,科學活動開展的過程中所涉及到的關系愈加復雜。因此,科研管理系統(tǒng)已經成為確保我國高??萍及l(fā)展的主要途徑。近幾年來,各大高??蒲泄芾淼倪^程中需要切實符合發(fā)展形勢,結合目前發(fā)展形勢的改革需求,為了在實際應用的過程中順利實踐,不僅需要各大高??蒲泄芾砣藛T的高度關注,同時,還需要積極探索出符合實際發(fā)展特點和科研管理要求的精益目標。
精益管理理念的思想來源是根據豐田集團的管理模式,于二十世紀五十年代起,豐田集團面臨著極其困難的挑戰(zhàn)和風險,在極其險惡的發(fā)展環(huán)境下,更加激發(fā)了豐田集團積極探索精益的管理模式,不斷開發(fā)出大量管理模式和靈活的生產流程,將保持質量以及反映市場銷售情況作為精益思想的核心理念,極大程度降低了生產成本。豐田集團利用精益思想的管理理念開發(fā)出極其有效的運營系統(tǒng),進而使得豐田集團成為最大的汽車制造商,因此,豐田集團表示著精益思想的出現。一段時間后,其他汽車企業(yè)也逐漸效仿豐田集團,并獲取了十分可觀的經濟收益。伴隨社會經濟的激烈競爭,各個行業(yè)根據自己的實際情況探索有關精益發(fā)展的方案。
精益管理系統(tǒng)的實施過程中,嚴格遵照以顧客為中心的管理理念,積極強調全員參與和領導指揮的作用,使得全體人員認同精益的管理理念,進而確保生產質量和成本達到資源優(yōu)化的目的,不斷提高生產活動的安全性。高校的科研管理任務和目標,主要是利用有限的經濟和人力資源,調動科研管理人員的工作主動性和積極性,進而為科研人員構建一個良好的工作環(huán)境,進而利于科學技術工作的順利實施。除此之外,科學而又規(guī)范化的精益管理,不僅能夠提高科學技術項目的成功申請幾率,同時,還能夠確??茖W項目順利而高效的完成,使得高??蒲泄芾碇贫韧耆暇婀芾淼哪繕撕腿蝿铡?/p>
在科技體制不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展的趨勢下,我國各大高校的科研管理不僅關注科學技術的戰(zhàn)略布局,同時,加強了對于科研管理方法的重視,只有科技戰(zhàn)略的發(fā)展越加完善和成熟,才能夠確保我國科學技術和體征改革的順利進行。一方面,科研管理系統(tǒng)的實施是實現科技戰(zhàn)略的主要渠道,因此,我國各大高校需要制定滿足管理需求、管理特點的目標和策略。
構建高校精益科研管理時,首先需要進行價值流的識別,而識別價值流的前提是確定高??蒲泄芾韺嵤┖笏鶆?chuàng)造出的根本價值,而所產生的價值主要是由科學工作人員以及管理人員等全體人員所共同決定的。換言之,高校科研管理服務主要指的是利用最低成本并在一定時間內所享受到的管理服務,為了能夠滿足最終用戶的時間需求,科研管理部門需要積極探索有關的管理問題,并進行詳細的分析和總結,始終站在最終用戶的角度上考慮價值。不管是科研平臺和課題的管理過程中,需要利用較長一段時間,收集課題以及申報整個周期等多個方面的內容。
高校是一個十分龐大的主體,在進行項目科研的過程中所涉及的管理事務比較繁多,大部分科研項目歸集于高校的科研部門,其余部分則歸集于教學部門或者二級單位。目前,我國高校科研部門比較注重組織申報的問題,嚴重忽視了整個項目進展以及最終成果的基本流程,在整個項目的進展階段,科研管理部門占據十分重要的作用,因此,需要加強財務部門以及其他部門之間溝通力度。財務部門主要負責經費的審核、劃撥以及報銷等,而科研管理部門缺少與其之間的溝通,將會為研究工作者造成不同程度的影響。因此,研究認為,溝通不當以及意識薄弱是我國造成高??蒲谐晒D化率失敗的主要原因,因此,完善科研項目需要加強各個部門之間的溝通,加強全體人員的意識理念。
根據我國國情和實際情況構建科研管理系統(tǒng),對于部分難以改變的情況,則需要科研管理人員考慮如何在有限的范圍內構建科研管理系統(tǒng),進而確保整個系統(tǒng)的順利運行。按照精益管理的實際要求,組織構架的構建過程中,需要根據全體人員的實際情況設置工作人員的具體內容,充分體現出工作鏈和責任鏈,通過科研管理信息的建設構架確??蒲泄芾硐到y(tǒng)的順利進行。
綜上所述,精益管理系統(tǒng)在高校管理的過程中占據十分重要的作用,在一定程度上決定了高??蒲泄芾淼膬?yōu)質管理方式,精益管理作為一種十分有效的管理方式,通過利用更加科學的管理方式和渠道,增強科研管理人員的思維意識,使其成為一個具有價值的科研者。
[1]白玉,曹蓓,鄭童桐,等.構建高校精益科研管理系統(tǒng)的探討[J].科技管理研究, 2016(22).
[2]王蓉.淺析高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的構建[J].現代經濟信息,2016(7).
[3]王大為,盧靜,肖浩.淺析我國高等院校科研管理系統(tǒng)建設[J].經營管理者, 2015(27).