淺談辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

薛廣源 天津市津南區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心

淺談辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

薛廣源 天津市津南區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心

進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，隨著科技不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)生活與生產(chǎn)中有著極為廣泛地應(yīng)用，并且取得了非凡的成績(jī)。這對(duì)于辦公自動(dòng)化來(lái)說(shuō)同樣如此，這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)地應(yīng)用能夠在很大程度上提升了其效率性以及質(zhì)量性，因此該技術(shù)被日益廣泛地應(yīng)用。對(duì)此，為了促使辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地應(yīng)用，下文在充分結(jié)合筆者研究情況下，首先對(duì)該技術(shù)應(yīng)用的意義進(jìn)行概述，隨后在對(duì)它應(yīng)用展開探究。

辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用

1 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的意義概述

通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)研究以及結(jié)合筆者工作實(shí)踐來(lái)看，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中地應(yīng)用具有以下三方面重要意義：

第一，在以往企業(yè)辦公中會(huì)由于空間、管理等各種內(nèi)外在因素而致使環(huán)境情況較為不理想，但通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⑥k公環(huán)境予以優(yōu)化，比如以往辦公資料紙質(zhì)化存儲(chǔ)往往需要占據(jù)一定空間，但計(jì)算機(jī)技術(shù)地應(yīng)用可以借助于電子化存儲(chǔ)而使得企業(yè)無(wú)需專門為其準(zhǔn)備空間，從而使得辦公環(huán)境得以優(yōu)化。

第二，有助于降低人力資源成本。除了對(duì)辦公環(huán)境優(yōu)化外，降低企業(yè)人力資源成本是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的另外一個(gè)重要意義。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，其面對(duì)的數(shù)據(jù)資料成倍增長(zhǎng)，在以前這需要多個(gè)工作人員在很大一段時(shí)間內(nèi)才能完成，并且還有可能出現(xiàn)不少錯(cuò)誤之處。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中地應(yīng)用可以憑借其強(qiáng)大的能力實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)高效處理數(shù)據(jù)資料，這樣一來(lái)不但可以確保準(zhǔn)確性與效率性，同時(shí)更有助于企業(yè)降低人力資源成本。

第三，激發(fā)人員創(chuàng)新意識(shí)。辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)地應(yīng)用不但可以優(yōu)化環(huán)境，同時(shí)也可以使得各項(xiàng)工作得以高效開展，這樣一來(lái)能夠使得辦公人員在減少以前工作耗時(shí)情況下學(xué)習(xí)并掌握相應(yīng)內(nèi)容，從而有助于培養(yǎng)他們創(chuàng)新意識(shí)。

2 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探究

從筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)地應(yīng)用大多集中在以下幾點(diǎn)：

2.1 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信功能構(gòu)建起系統(tǒng)的信息發(fā)布平臺(tái)

企業(yè)在構(gòu)建起系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)時(shí)能夠采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行。在辦公自動(dòng)化中網(wǎng)絡(luò)通信功能能夠?qū)崿F(xiàn)互動(dòng)交流，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息間的共享與傳輸、人們間的交流等。該種交流方法不但可以減少成本開支，而且還可防止在溝通過(guò)程中出現(xiàn)信息傳達(dá)錯(cuò)誤情況。不僅如此，其主要是利用網(wǎng)絡(luò)通信的交流、流通、收集以及分享等特點(diǎn)構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，因此，其可以有效精簡(jiǎn)一些辦公自動(dòng)化工作，充分運(yùn)用起各類辦公自動(dòng)化信息與數(shù)據(jù)，給政府、企業(yè)以及客戶提供交流的平臺(tái)，有效推動(dòng)信息平臺(tái)的建立。

2.2 企業(yè)資源地有效聚合

資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)以及發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因而目前受到了廣泛地重視。但在以往受技術(shù)限制，企業(yè)在資源聚合上主要是借助于文件袋、檔案存儲(chǔ)柜等物理化手段來(lái)完成，這就使得人們?cè)诶脮r(shí)需要翻箱倒柜而大大降低相關(guān)工作效率。另外，這種物理化手段由于資源存儲(chǔ)管理分散性而使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)劃布局，從而在不小程度影響著企業(yè)發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中地應(yīng)用可以使得企業(yè)借助于其構(gòu)建起一個(gè)資源系統(tǒng)，并據(jù)此進(jìn)行各種分散數(shù)據(jù)地有效聚合，這樣一來(lái)不但可以使得各種資源可以根據(jù)類別不同而得到針對(duì)性地存儲(chǔ)，同時(shí)更重要的是能夠讓企業(yè)借助于高效資源調(diào)取、系統(tǒng)化分析而實(shí)現(xiàn)對(duì)今后發(fā)展業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃布局。另外，資源系統(tǒng)地構(gòu)建還能避免企業(yè)因火災(zāi)等自然災(zāi)害而造成資源丟失情況出現(xiàn)。

2.3 運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)類型不同，其功能也各有差別，這就能夠給辦公自動(dòng)化提供綜合性服務(wù)，使得辦公效率大幅提升。如，其文字處理功能能夠讓工作人員輕松處理海量信息數(shù)據(jù)，并能夠及時(shí)閱讀、分類、編排以及印發(fā)文件，使得工作效率得以有效提升。不僅如此，在日常辦公時(shí)可運(yùn)用電話會(huì)議功能，這就讓工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)可以在不在場(chǎng)的情況下也能夠參與會(huì)議，從而讓會(huì)議得以順利進(jìn)行。又如，利用圖片處理功能可以對(duì)一些非常規(guī)性照片使用權(quán)限問(wèn)題予以解決，使得辦公效率得到有效提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更為快速發(fā)展。

2.4 云計(jì)算階段地應(yīng)用

除了上述三方面應(yīng)用外，辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)地應(yīng)用還體現(xiàn)在云計(jì)算機(jī)階段。無(wú)論是基礎(chǔ)建設(shè)或是各類軟件與硬件設(shè)施投入，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)花費(fèi)都比較巨大。不少硬件設(shè)備通常經(jīng)過(guò)數(shù)年使用后都會(huì)出現(xiàn)不同程度破損、老化等現(xiàn)象。而軟件則要時(shí)常進(jìn)行升級(jí)與更新才能與業(yè)務(wù)變更需求相適應(yīng)。為了解決這些問(wèn)題，IT資源需要一種新的模式即資源按需服務(wù)、可伸縮、可度量，此時(shí)云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)可以自己構(gòu)建云端架構(gòu)，或者借用第三方云平臺(tái)，在云端部署應(yīng)用、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等。

[1]于洋.淺談辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016(23):148-149

[2]周立偉.淺談辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].科研,2016(12):00011-00011

[3]郭慧麗.淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016(24)