學校檔案管理的現(xiàn)狀及對策

劉國芝

學校檔案管理的現(xiàn)狀及對策

劉國芝

學校檔案管理工作是學校綜合管理工作中的重要組成部分，對學校的穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生著重要的影響。因此在新時期背景下，學校應(yīng)該全面加強對檔案管理工作的重視，并積極探索優(yōu)化學校檔案管理的措施，希望能夠循序漸進地改善當前檔案管理現(xiàn)狀，有效提高檔案資源的利用率，為學校綜合管理工作的優(yōu)化提供相應(yīng)的支持。本文從學校檔案管理現(xiàn)狀入手，對優(yōu)化改革措施進行了適當?shù)姆治?，希望能夠促進檔案管理水平的提高。

隨著信息時代的到來，信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域也得到了相對廣泛的應(yīng)用，在管理工作中探索信息化管理方向成為檔案管理人員重點關(guān)注的問題?；诖?，在對學校檔案管理工作進行分析的過程中，應(yīng)該注意把握信息時代背景下學校檔案管理現(xiàn)狀，分析其中存在的問題，進而制定合理化措施，以期能夠改善現(xiàn)狀，提高管理水平，有效促進檔案資源的利用。

當前學校檔案管理現(xiàn)狀

在學校檔案管理工作中，受到信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的影響，對檔案管理信息技術(shù)的探索已經(jīng)引起高度關(guān)注，如何促進檔案管理的信息化發(fā)展成為檔案管理人員重點關(guān)注的問題。在學校檔案管理工作實踐中，檔案管理人員也借助對信息技術(shù)的應(yīng)用對信息化檔案管理工作進行了適當?shù)奶剿?，并且取得了一定發(fā)展成效，學校檔案管理信息化水平明顯提高。但是縱觀當前我國學校檔案管理現(xiàn)狀，在實際管理過程中仍然存在一定的問題嚴重限制了學校檔案管理工作的優(yōu)化開展。如領(lǐng)導人員缺乏重視問題、設(shè)備老化問題、制度不完善問題、管理條例過于陳舊問題等等，都嚴重限制了檔案管理水平的提高。因此新時期背景下，檔案管理人員應(yīng)該著重解決這些問題，探索更為先進的管理技術(shù)和管理理念，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，促進檔案管理水平的逐步提高。

新時期背景下對學校檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的措施

針對當前學校檔案管理中存在的實際問題，新時期背景下，檔案管理人員應(yīng)該加強探索對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的措施，希望能夠有效改善現(xiàn)狀，實現(xiàn)對檔案資源的有效利用，為檔案管理工作的高效發(fā)展提供良好的支持。具體來說，對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新可以從以下方面入手。

與時俱進的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念。在學校檔案管理工作實踐中，傳統(tǒng)的檔案管理理念對檔案管理工作開展產(chǎn)生了嚴重的限制性影響，甚至造成檔案管理整體水平偏低，不利于檔案管理工作的優(yōu)化開展。因此在當前信息化時代背景下，應(yīng)該嘗試積極探索與時俱進的轉(zhuǎn)變檔案管理理念，積極引入信息化管理思想和管理服務(wù)思想，促進檔案管理人員服務(wù)意識的增強，轉(zhuǎn)變過去被動的管理為主動的服務(wù)，為學校綜合管理工作中對檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件，全面推進檔案管理進程。只有這樣，學校檔案管理工作，在新時期背景下才能夠真正發(fā)揮其作用，為學校的建設(shè)和發(fā)展提供有效的支持。

引入信息技術(shù)對學校檔案管理加以完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在學校檔案管理工作中的普及性影響，學校檔案管理工作在積極探索現(xiàn)代化和信息化過程中，應(yīng)該保持對信息技術(shù)的高度重視，只有結(jié)合檔案管理工作的實際需求全面引入信息技術(shù)，才能夠在信息技術(shù)的有效支撐下促進學校檔案管理呈現(xiàn)出與時俱進的更新發(fā)展態(tài)勢，全面推進學校檔案管理的信息技術(shù)。在學校檔案管理工作中引入信息技術(shù)可以嘗試利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、照相技術(shù)、信息存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和信息檢索共享技術(shù)等等，只有學校檔案管理人員在學校的支持下全面引入信息技術(shù)和科學技術(shù)，為學校檔案管理工作提供有效的技術(shù)支撐，學校檔案管理工作的信息技術(shù)水平才能夠得到有效提高，信息化程度也會明顯增強，對檔案管理工作的全面優(yōu)化創(chuàng)新產(chǎn)生著一定的積極影響。

加強學校檔案管理制度建設(shè)。學校檔案管理工作中，管理制度的建設(shè)能夠為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的支持，因此要想全面提升學校檔案管理質(zhì)量，促進檔案資源的有效利用，還應(yīng)該加強對檔案管理制度建設(shè)工作的重視，從多角度加強制度建設(shè)，為學校檔案管理工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的制度保障。

首先，加強學校檔案管理法律制度的建設(shè)。學校檔案涉及到一些隱私問題，應(yīng)該受到保護。但是在當前學校檔案管理工作中，部分管理人員不重視學校檔案管理工作的法律法規(guī)建設(shè)，學校檔案資源能夠被他人查閱，并且對查閱權(quán)限的限制較為寬泛。因此要想提高管理效果，應(yīng)該加強法律法規(guī)制度建設(shè)，讓檔案管理人員認識到檔案資源的重要性，并在此基礎(chǔ)上制定嚴格的查閱審批程序，保證學校檔案資源的優(yōu)化管理。

其次，對學校檔案資源道德制度建設(shè)進行完善。學校檔案管理工作中，檔案管理人員是直接管理者，其作為社會中的人不可避免的會受到主觀意識的影響，甚至限制檔案管理工作的順利推進。所以在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)該加強道德制度建設(shè)，讓檔案管理人員能夠自覺規(guī)范和約束自身行為，促進檔案管理水平的不斷提高。

最后，完善檔案資源有效利用制度建設(shè)。現(xiàn)階段，雖然在信息技術(shù)的支持下學校檔案管理工作在不斷的改革創(chuàng)新中已經(jīng)取得了一定的發(fā)展成效，但是綜合分析，學校檔案管理工作中仍然存在檔案資源利用率偏低的問題，對檔案管理工作的有效推進產(chǎn)生不良影響。所以新時期還應(yīng)該逐步完善檔案資源有效利用制度建設(shè)，對學校檔案的有效利用制定系統(tǒng)的規(guī)范，保證相關(guān)人員能夠按照特定的程序加強對檔案資源的利用，實現(xiàn)檔案利用的有序化發(fā)展。如此，在制度保障下學校檔案管理工作水平就能夠得到逐步的提高，促進學校在新時期實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

信息時代背景下對學校檔案管理工作進行改革創(chuàng)新是一個循序漸進的過程，需要檔案管理人員堅持不懈地努力和探索。因此在當前社會背景下，應(yīng)該加強對學校檔案管理工作的重視，為學校檔案管理工作提供良好的支持，促進檔案管理水平的不斷提高，為學校綜合管理工作的開展提供信息資源保障。

（作者單位：山東省泰山中學）