分析事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

文/謝威，鹿邑縣人力資源和社會保障局

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分析事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

文/謝威，鹿邑縣人力資源和社會保障局

檔案管理部門對事業(yè)單位的發(fā)展起著至關重要的作用，近幾年來，信息管理工作在社會發(fā)展中的比重越來越大，也是因為這樣，事業(yè)單位檔案管理工作的難度也在逐年增加。為了跟上時代的腳步，適應信息化帶來的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的檔案管理機制也應推陳出新，引進先進的管理理念，檔案管理人員應有過硬的專業(yè)技術和心理素質，有耐心有毅力。本文主要以事業(yè)單位的管理工作為研究點，以人社局為基礎對象，根據(jù)管理部門的實際情況來分析事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策。

事業(yè)單位；檔案管理現(xiàn)狀；對策

引言

21世紀以來，我國的國民經(jīng)濟不斷攀升，人們的生活水平也越來越好，信息化社會的來臨也是大勢所趨。維拉滿足人民對信息的硬性需求，事業(yè)單位檔案管理工作就變得越來越重要。但是如何把檔案管理工作做到又精又好卻并不容易，事業(yè)單位檔案管理工作是一項專業(yè)性和事業(yè)性并存的工作，它對工作人員的要求極高，需要有極強的耐心還需要有一絲不茍嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。本研究就針對人社局檔案管理這一主題進行闡述。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視

事業(yè)單位檔案所儲存的信息內容非常龐大，這些信息跟單位其他的部門和工作都有著密切的聯(lián)系，比如員工基本情況的了解，優(yōu)秀員工的篩選等。但是現(xiàn)實生活中，問題就出現(xiàn)在了這些管理者對自己的工作沒有一個準確的定位，他們的思想老舊，認為檔案工作就是抄抄寫寫，沒什么技術含量這個層面，這樣的思想是不應該存在的，他對你的工作發(fā)展沒有好處，同時也嚴重阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。更為嚴重的一點，很多單位的領導對檔案管理這項工作沒有一個準確的認知，沒有把檔案管理部門當做核心部門，他們就不會思考如何提升這個部門的整體水平，如何提高檔案管理人員的工作積極性，領導的不重視帶來的最直觀效果就是底下員工的不重視，不重視就意味著做不好。

1.2 檔案管理人員缺乏專業(yè)知識

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項系統(tǒng)的、周密的工程。這要求檔案管理工作人員要有豐富的專業(yè)知識，卓越的專業(yè)技能、超強的耐心和毅力，檔案管理人員只有擁有了這些專業(yè)素質，才能保證自己的工作質量。但是在實際的工作中，很多檔案管理人員對檔案管理的專業(yè)知識只知皮毛，甚至一些檔案管理人員把檔案管理工作當成兼職來做。這就意味著這些人員的工作重心并沒有放在檔案管理上。而且有很多事業(yè)單位包括人社局的檔案管理工作還停留在手寫的狀態(tài)，這種操作方式效率極低，會直接造成工作人員記錄的信息不完全、不細致。在這種情況下，檔案管理人員如果不加強專業(yè)技術比如計算機的學習，堅持用這種老舊的辦公方式工作的話，檔案管理部門會逐漸喪失自己的工作職能。

1.3 事業(yè)單位檔案室的管理設備陳舊

信息化時代已經(jīng)來到我們身邊很久，我們現(xiàn)在正在逐漸步入數(shù)字化生活，手機，電腦，平板等電子產(chǎn)品已十分普及，但是一些事業(yè)單位的檔案管理設備卻十分陳舊，既不能調動辦公人員的工作熱情，也會影響到工作的效率和質量，不能跟上時代的大洪流面臨的狀況就只能被淘汰。

2 提升事業(yè)單位檔案管理水平的對策

2.1 學習相關法律法規(guī)，做到有法可依，有章可循

樹立法制意識是做好檔案管理工作的必要條件。首先，應該讓每一個檔案管理工作人員對《檔案法》有一個大致的了解，有法可依是所有工作的大前提和基本保障，而且，《檔案法》的相關條例會對檔案管理工作人員產(chǎn)生一個約束，有約束行為就會更加規(guī)范。

2.2 增加檔案管理部門的資金投入打造良好工作環(huán)境

在科學技術不斷提升的大背景下，檔案管理工作也的技術支持也急需提高。檔案管理工作量是非常大的，工作人員不單單要整理這些檔案信息，還要將這些檔案信息分門別類的存儲好。傳統(tǒng)的抄抄寫寫和儲存方式并不方便，新技術的出現(xiàn)會讓這些工作處理起來更加的得心應手，做這些工作時就會變得輕松的多。改善檔案管理的辦公條件，不僅可以提高工作人員的熱情，還可以打打提高工作效率。

2.3 提升檔案管理人員的工作能力

提升檔案管理人員的工作能力有以下幾點方法。第一：明確管理工作人員的工作范圍和工作內容，做到心中有數(shù)。第二：加強對檔案管理工作的宣傳力度，讓更多的人了解這份工作，為事業(yè)單位的檔案管理工作招納更多的人才。第三：完善檔案管理機制，把檔案管理工作變得更加的科學系統(tǒng)。第四：定期對檔案管理人員進行專業(yè)技能的培訓，提高從業(yè)人員的整體素質水平。第五：認可檔案管理部門為單位的核心部門，認同檔案管理人員的日常工作，肯定他們，欣賞他們，給他們力量，讓他們充滿干勁。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的未來發(fā)展

截止到目前來看，我國事業(yè)單位的文件管理制度相對來說比較落后，國家對檔案管理工作的保護體制也并不健全，這就說明我國事業(yè)單位的檔案管理工作是存在著一定的管理缺陷的?，F(xiàn)在我們既然意識到這些問題，那么在將來文件管理制度的發(fā)展中我們就要避免這些問題的出現(xiàn)。在檔案管理上，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)儲存檔案，這樣既可以高質量高效率的保證檔案的完整錄入，安全保存，同事也降低檔案管理人員的工作量，又可以防止一些泄露檔案事件的發(fā)生。但是互連忙畢竟是一個開放性的媒介，我們一定要加強網(wǎng)上安全的管理，防止黑客的侵入和存儲文件的破損。

4 結語

檔案管理工作是一項日常工作，也屬于事業(yè)單位各職能部門中的核心部門，是日常工作中不可或缺的重要組成部分。這項工作需要單位領導的支持同時也需要從業(yè)人員具備相關的專業(yè)素質條件。就檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，抓住根源問題，完善檔案管理工作上的額不足和缺陷，已經(jīng)成為當下管理工作中的頭等大事。加強對檔案管理的重視程度，樹立正確的管理理念，加強工作效率，促進事業(yè)單位的順利發(fā)展。

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