新形勢下國企外事管理模式轉變的研究

新形勢下國企外事管理模式轉變的研究

文/王雯文，中國直升機設計研究所

受經濟全球化發(fā)展影響，國企面臨著一次重大的轉型。在新形勢下，國企已經以多種方式步入了全球化的市場競爭中，自身的海外業(yè)務實現了進一步的拓展。這對于國企內部的外事管理部門來說，帶來了巨大的工作任務，更是一次重大的改革契機。那么，國企的外事管理部門要想更好的為國企的海外業(yè)務提供服務，不斷提高自身的服務水準，就必須把握當前國企海外業(yè)務拓展的新局勢，合理的轉變以往的外事管理模式。本文主要以當下國企海外業(yè)務的新形式為依據，對國企外事管理進行深度的研究，并對國企外事管理模式的轉變提出了相關的意見。從而能夠讓國企外事管理能夠以全新的管理模式，為國企海外業(yè)務提供服務，推進國企海外業(yè)務的不斷拓展，帶動國內經濟的進一步增長。

新形式；國企；外事管理；模式轉變

在新形勢下，國企外事管理為了更好的迎接這一挑戰(zhàn)，就必須進行外事管理模式的轉型。要根據國企外事管理的實際情況，進行綜合性的分析，進而制定出國企外事管理在新形勢下管理模式轉變的主要路徑。從而實現國企外事管理模式的優(yōu)化轉型，為國企在新時期的發(fā)展奠定基礎保障。

1 將戰(zhàn)略性協調機制引入到涉外活動的管理規(guī)劃中

國企的外事管理，主要是的工作范圍就是以企業(yè)實際的運營為核心。在新形勢下，國企外事管理部門需要制定出長效的規(guī)劃與管理。同時，對于對外交流的任務、目標及主要方向進行合理的確定。其日常的工作主要包括著外事的活動安排、公關外聯、出國境的管理等，針對這些業(yè)務層面開展具體的工作，把所有的工作精力都放在這些工作內容上。如出國境的管理，國企外事管理部門需要全面了解項目的主要動態(tài)，對人員主要階段性的出訪規(guī)律進行實時分析，并制定出關鍵性崗位人員的相關出國境計劃。同時，與各個主管部門建立起長效的溝通交流平臺，提高對大使館投放的公關力度。從而切實的實現多次性任務，可以轉變成為一次性任務，進行多次簽證的辦理。這樣不但可以促進項目運作實效性的提升，還能夠極大的節(jié)約了物力與人力的投入成本。

2 建立起彈性化的外事管理機制

國企外事管理部門，主要是以黨中央的政策與工作方針為依據。那么，在新形式下，國企外事管理部門，應當在全面實行工作流程的規(guī)范化、建立完善的相關制度規(guī)章時，還需要在相關制度的結構內以實際業(yè)務的基本需求為依據，建立起彈性化的外事管理機制，實現彈性化管理。如出國境的管理實務，以投資經營為性質的技術交流、技術合作、上我性的技術談判、新項目的調研等，這些工作都已經成為了出國境的主要立項范疇。具相關數據統計表明，一般性質的非生產經營組織，在數量上呈現著逐年遞增的趨勢。而新項目的拓展規(guī)律與特性，則主要表現在對任務時效性的實際要求較高，且存在著較高的不確定性。因而，國企的外事管理部門在深入貫徹落實精簡化出行的過程中，不應該只單純的管理出訪團的天數、人數。而是應當切實的關注對派員，確保其具備較高的合理性。同時，還需要進行計劃性的協調統籌，防止任務會出現交叉性問題，對出訪團的出行帶來不便。那么，除此之外，國企的外事管理部門還需要注重政策性的宣傳，適當加大宣傳力度。從而能夠讓國企的外事管理工作更好的在人們的心中滲透，逐漸從以制度為主的約束向著自我約束方向轉變。

3 建立起日常的外事管理服務工作機制

國企開拓海外業(yè)務，主要是以專業(yè)性技術部門為主。同時，國企外事管理部門為他們提供協助與支持。那么，在新形勢下，國企的外事管理部門應當進一步發(fā)揮主觀能動性，對項目進度進行實時跟蹤，進一步了解到業(yè)務的現實需求。并能夠與相關的專業(yè)性部門建立起良好的溝通交流機制。其一，國企外事管理部門應當及時進行管理模式的轉變，為所有的主營業(yè)務提供主動的信息與語言支持。同時，在必要的情況下，可以參與到項目的主要工作環(huán)節(jié)中；其二，國企外事管理部門在遇到相關新問題或者情況時，必須要站在全局思想看問題，堅持從全局進行周全考慮，要善于換位思考現實問題。同時，對于所有的新問題、新情況，應當保持著積極的態(tài)度去思考、去處理。從而實現靈活性的動態(tài)化外事管理。

4 實行雙向互動式的海外經營

對于國企的海外業(yè)務來說，最離不開的就是外事管理。在一定程度上，國企所有的海外業(yè)務都要依靠外事管理部門的統一支持與指導。同時，外事管理部門主體業(yè)務的強化，也要通過國企的海外業(yè)務來進行經驗的積累與實踐，才能夠逐步完善國企外事管理部門的各項服務職能。那么，在新形勢下，國企外事管理部門應當在中央外事的相關方針政策指引下，與各個政府部門、駐外使館、外交部門保持良好的溝通交流關系。在海外發(fā)生一些突發(fā)狀況時，能夠在最短的時間內為其提供優(yōu)質的外事支援。此外，國企外事管理部門，還需要樹立起正確的辦事理念，將外事內無小事的核心理念貫穿于每個外事人的內心與思想中。對于國企外事專職及兼職人員的相關管理機制，要摒棄以往的局限性思想，注重國企外事管理人才隊伍的培養(yǎng)，構建起內與外雙向互動式的海外管理體系，有效的降低國企海外經營風險的概率。

5 結語

當前，是全球經濟迅猛發(fā)展時期，國企的海外業(yè)務不斷增多。在一定程度上，不僅能夠促進我國國際貿易業(yè)務的進一步拓展，還能夠極大的帶動國內經濟的持續(xù)增長。那么，在新形式下，對國企的外事管理提出了更高的要求。國企外事管理部門，為了能夠更好的為國企的海外業(yè)務提供服務，就需要及時的轉變以往的管理模式，打造出全新的國企外事管理模式。從而開啟國企外事管理的新篇章，更好為國企海外業(yè)務所服務，促進國企海外貿易業(yè)務的進一步拓展，帶動我國國民經濟的持續(xù)增長。

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