高職院校教材信息化管理的探索與實(shí)踐

楊瓊麗

高職院校教材信息化管理的探索與實(shí)踐

楊瓊麗

高級(jí)職業(yè)教育院校旨在為社會(huì)國(guó)家培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才，為培養(yǎng)的人才能夠更加符合各行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程和相適合的人才的使用，對(duì)高級(jí)職業(yè)院校的教材進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)的信息化管理，是高級(jí)職業(yè)院校提升教學(xué)水平和更好培養(yǎng)高級(jí)職業(yè)技能人才的有效途徑。

現(xiàn)有的高級(jí)職業(yè)院校教材管理模式還處于以往的管理模式中，隨著教育的現(xiàn)代化發(fā)展和信息化浪潮的沖擊，我國(guó)的教育業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行全面的教材現(xiàn)代化管理的更新，高職院校的教材進(jìn)行信息化的升級(jí)管理是適應(yīng)當(dāng)前高職院校的發(fā)展趨勢(shì)，而必須進(jìn)行的教育改革的一部分。那如何做好對(duì)高職院校教材管理的更新改革，是我們應(yīng)該研究的問(wèn)題。

高職院校教材信息化管理的原因

當(dāng)前，我國(guó)的高職院校的教材管理還是處在更新?lián)Q代的交叉點(diǎn)上，大多數(shù)的高職院校的教材管理已經(jīng)進(jìn)行了信息化的管理改造，還有一些地區(qū)的信息化改造沒(méi)有達(dá)到要求。進(jìn)行了信息化改造的一些高職院校對(duì)信息化的教材管理也并非十分的重視，針對(duì)教材的選編、發(fā)行和使用等一些環(huán)節(jié)的管理沒(méi)有想象中的那樣關(guān)注，對(duì)專(zhuān)業(yè)課程的設(shè)立和校內(nèi)教學(xué)資源的選用查閱環(huán)節(jié)的注重程度還處在管與不管之間，總是認(rèn)為已經(jīng)擁有的高職院校的教材管理方式和教材信息資源，能夠滿(mǎn)足現(xiàn)有的院校教師學(xué)生的使用要求，也就任由現(xiàn)代化的信息化管理自由的發(fā)展而已。對(duì)待已有的高職院校信息化管理發(fā)展研究的科研成果，出現(xiàn)的單一性和片面性的論述和觀點(diǎn)，沒(méi)有做到非常認(rèn)真的探討與對(duì)待，盡管對(duì)教材的管理也進(jìn)行了信息化的改造與建設(shè)，投入了許多的經(jīng)費(fèi)和人力物力，并未達(dá)到全面的對(duì)高職院校教材管理進(jìn)行系統(tǒng)的信息化的改良，大部分的高職院校教材管理的信息化改造進(jìn)程還都停頓在起步階段或初級(jí)階段，由此，對(duì)高職院校的教材管理的信息化改進(jìn)進(jìn)行研究和探討，將有助于高職院校更能適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)形勢(shì)。更有利于細(xì)化管理的全面展開(kāi)。

高職院校教材管理信息化存在的問(wèn)題

教材信息化管理重視程度不足。針對(duì)現(xiàn)有高職院校教材的管理，基于管理模式的老套和管理人員對(duì)現(xiàn)代化信息化管理認(rèn)識(shí)上的欠缺，多數(shù)的教材管理還處在不上檔次素質(zhì)低下和沒(méi)有效率的狀態(tài)中。管理思想滯后，重視程度不夠，高職院校的行政管理層對(duì)信息化的改造投入上漠不關(guān)心的態(tài)度，是制約著高職院校教材信息化管理發(fā)展的主要因素?，F(xiàn)有的教材的管理已經(jīng)對(duì)院校的各方面的發(fā)展有了一定的阻礙作用，以往的教材管理方式和手法，沒(méi)能體現(xiàn)出與社會(huì)各行業(yè)現(xiàn)代化信息發(fā)展想匹配，知識(shí)高柱院校所投入的人力物力和財(cái)力并未收到良好的改造效果。

教材信息化管理中未能充分發(fā)揮作用。在教材日常的管理中，存在諸多因信息不暢通而造成教材的設(shè)計(jì)、預(yù)定和教材用量等方面的工作滯后現(xiàn)象。當(dāng)處在每年度的招錄新生的季節(jié)時(shí)，對(duì)新生錄用的信息管理就存在著許多環(huán)節(jié)上的盲動(dòng)與不切合實(shí)際。所收集的學(xué)生信息不能及時(shí)的與校方的計(jì)劃信息相互溝通，造成在招錄新生環(huán)節(jié)的問(wèn)題出現(xiàn)。對(duì)于新的專(zhuān)業(yè)課的設(shè)定，沒(méi)能做到對(duì)社會(huì)各行業(yè)人才需求重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)需求量的合理考量和信息的快速收集，致使高職院校的課程和專(zhuān)業(yè)的設(shè)定不能很好地與需求單位接軌，會(huì)造成人才使用上的滯后，或者不能完全的為社會(huì)服務(wù)。

教材信息化管理止于初級(jí)階段。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在諸多的高職院校教材管理的職教人員中，具有高水平現(xiàn)代化信息管理技能的職工教員所占比例很低，甚至就沒(méi)有初級(jí)層面上的信息化管理人才。在崗的教職員工的自身學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和管理的理念對(duì)教材的信息化的管理有著制約作用?？傇敢饪恐酝墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)和套路對(duì)進(jìn)行教材管理各環(huán)節(jié)的開(kāi)展，對(duì)現(xiàn)代化信息化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代教育理念的認(rèn)識(shí)沒(méi)有前瞻性。對(duì)未來(lái)所要建設(shè)的現(xiàn)代化人才教育基地的愿景沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的設(shè)想。

加強(qiáng)高職院校教材信息化管理的對(duì)策與建議

高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，提高教材管理人員的素質(zhì)。在高職院校信息化改革進(jìn)程中，為更好更快地對(duì)高職院校的信息化管理的改造，首先要對(duì)高職院校教材信息化管理的教職人員進(jìn)行人員思想、素質(zhì)和信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的提高和培養(yǎng)。改變管理人員所固有的思想理念，把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化信息化的現(xiàn)今管理方式和思想理念，貫穿于人員的腦海中，使之成為具有一定信息化管理技能的專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)高職院校的行政管理層要進(jìn)行信息化現(xiàn)代先進(jìn)管理模式改進(jìn)的推薦，把信息化教材管理模式的優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)的管控特點(diǎn)，讓管理層的決策者們得到認(rèn)可，以提高領(lǐng)導(dǎo)層和決策者對(duì)信息化管理推進(jìn)的重視度。同時(shí)對(duì)教材管理中預(yù)定、采購(gòu)、供應(yīng)和分發(fā)等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化模擬操作的演示，讓人們都直接的感受到信息化管理的優(yōu)越性。

努力構(gòu)建和完善教材管理信息化功能系統(tǒng)。建立和健全信息化的高職院校的管理系統(tǒng)需要從幾個(gè)方面入手，設(shè)計(jì)和建造適合高職院校實(shí)際情況的信息化管理系統(tǒng)，這是第一步?；景ń滩牡匿浫?、設(shè)計(jì)、修訂和查詢(xún)等功能。教材采購(gòu)環(huán)節(jié)是第二步，要根據(jù)學(xué)生和老師的需求來(lái)核定采購(gòu)信息。簡(jiǎn)化庫(kù)存教材的各細(xì)節(jié)管理流程是第三步。教材的使用運(yùn)用個(gè)人信息歸檔識(shí)別來(lái)實(shí)現(xiàn)刷卡式教材進(jìn)出管理，這時(shí)第四步。教材瀏覽閱讀和查詢(xún)進(jìn)入院校局域網(wǎng)絡(luò)化模式管控，這是第五步。在完成這幾個(gè)基本的信息網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建后，盡可能地完善相關(guān)的輔助管理，高職院校的信息化管理就初具規(guī)模了。

提升教材信息化管理的有效性，發(fā)揮信息化的核心作用。信息化在高職院校里的教材管理中應(yīng)當(dāng)是高職院校教材管理的中心環(huán)節(jié)，需要從上到下一系列的重視和進(jìn)程的推動(dòng)。在對(duì)不適宜本高職院校信息化推進(jìn)的方式和方法，進(jìn)行去其糟粕留取精華的篩選后，選用符合自身實(shí)際要求的信息化管理模式，可有效地發(fā)揮本校其他教材功能的輔助配合能力。在盡可能發(fā)揮信息化管理中高速、快捷和簡(jiǎn)便的特點(diǎn)，還要做到與院校其他工作信息的相銜接的考慮。由此也最大化地體現(xiàn)出教材信息化的最大的先進(jìn)性和優(yōu)越性，最終達(dá)到高職院校教材管理信息化的全面推廣。

總之，全面推行高職院校教材信息化管理，是當(dāng)今各高職院校教材管理現(xiàn)代化改革的必然趨勢(shì)，完善高職院校的網(wǎng)絡(luò)化信息化的教材管理改進(jìn)，是提升高職院校教學(xué)水平和培養(yǎng)優(yōu)秀職業(yè)人才的有效模式。也為高職院校的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。

（作者單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院）