優(yōu)化人力資源流程提升組織效率

文/楊曉雪，南通遠(yuǎn)洋船舶配套有限公司

優(yōu)化人力資源流程提升組織效率

文/楊曉雪，南通遠(yuǎn)洋船舶配套有限公司

組織效率主要指的就是組織管理工作投入的勞動(dòng)量和勞動(dòng)效果之間的對(duì)比關(guān)系，組織目標(biāo)的達(dá)成情況研究，影響組織效率的主要因素有兩個(gè)方面，一個(gè)是源自于企業(yè)外部的環(huán)境因素，另一個(gè)源自于企業(yè)的內(nèi)部管理因素。在人力資源管理一般是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)緯度工作，對(duì)于組織效率影響也是顯而易見的，根據(jù)人力資源管理角度探究需要充分結(jié)合組織效率提升組織管理高效性。

人力資源；流程；組織效率

人力資源管理中對(duì)于組織效率制約影響是人力資源管理組織效率重要環(huán)節(jié)，人力資源管理體系中，要切實(shí)提高針對(duì)組織效率優(yōu)化，保障人力資源管理水平提升。人力資源是企業(yè)發(fā)展第一資源，人力資源配置合理直接影響企業(yè)資源利用和整體效益問題，人力需要開展合理的資源潛力分析，降低人工成本，提升人力資源管理水平，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1 人力資源管理體系中存在的問題分析

1．1 人力資源管理體系不是很完善，角色也不是很清晰，需要對(duì)人力資源管理工作的實(shí)際情況分析。人力管理工作中最重要發(fā)展歷程就是，要保障對(duì)于人力資源管理體系建設(shè)工作合理性。同時(shí)人力資源管理體系要充分發(fā)揮作用，在薪酬體系上滿足公司發(fā)展需要，績效考核體系要建立良好的體系對(duì)等性，人力資源管理要完善，要充分結(jié)合各個(gè)方面情況分析，及時(shí)反應(yīng)公司人力資源管理定位是否清晰，各級(jí)人力資源管理人員要保障明確組織效率服務(wù)工作。

1．2 企業(yè)人力資源管理制度不完善，整體流程比較漫長，需要在人力資源管理中切實(shí)提高管理依賴制度。要健全員工管理、薪酬管理、績效管理、培訓(xùn)管理等各項(xiàng)人事管理制度，達(dá)到管理高效性。管理制度完善工作要有效保障各項(xiàng)工作流程、各階段的良性發(fā)展模式，流程的問題要有效深化，優(yōu)化公司發(fā)展。各項(xiàng)管理工作要依賴人治，有效開展人力資源管理工作。在制度上提高、完善對(duì)于人力資源管理工作流程的合理性，保障流程工作順利進(jìn)行，提升工作績效穩(wěn)固性。

1．3 人力資源管理工作存在一定的不規(guī)范性。管理工作不規(guī)范說到底就是企業(yè)的人力資源管理方面基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)，沒有打下堅(jiān)實(shí)的人事管理根基。人力資源管理工作要依靠人管理，維護(hù)管理制度的合理性。人在管理過程中要切實(shí)避免出現(xiàn)管理情緒問題，有效處理管理活動(dòng)人事不匹配、關(guān)系戶、組織層級(jí)劃分等問題，有效提升人力資源組織效率，優(yōu)化管理制度，達(dá)到高效性。通常企業(yè)處于快速發(fā)展階段時(shí)，外部環(huán)境會(huì)對(duì)于企業(yè)環(huán)境起到一定影響。要不斷深化對(duì)企業(yè)的管理效果，不斷積累企業(yè)內(nèi)部管理信息，在企業(yè)快速發(fā)展過程中，提高應(yīng)對(duì)外部環(huán)境和市場競爭變化的能力，切實(shí)保障企業(yè)人力資源管理工作順利進(jìn)行。

2 構(gòu)建人力資源管理體系，明確人力資源管理角色

人力資源管理本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，需要有效構(gòu)建明確人力資源管理體系，統(tǒng)籌企業(yè)人力資源管理工作，同時(shí)構(gòu)建良好的人力資源管理體系，通過體系力量開展人力資源管理工作。明確人力資源管理體系中內(nèi)部角色，分類出力。針對(duì)專家角色、業(yè)務(wù)伙伴角色、服務(wù)角色、變革推動(dòng)角色和知識(shí)管理角色等，最簡單就是人事角色。不斷提高企業(yè)人力資源管理工作角色分類，充分保障人力資源管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)的人力資源工作要充分發(fā)揮管理定位，給予組織效率良好提升和幫助。

3 合理配置人員，實(shí)現(xiàn)人崗匹配

3．1 人員配置是企業(yè)發(fā)展中為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)方法，根據(jù)崗得其人、人得其位、適才適所的原則，實(shí)現(xiàn)人力資源、財(cái)力和其他物力有效結(jié)合，進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。充分提升人員配置工作，確保各項(xiàng)工作順利開展。加強(qiáng)人員管理工作高效性，結(jié)合人員年齡結(jié)構(gòu)配置好各個(gè)年齡段員工的工作，保證工作順利進(jìn)行。在公司內(nèi)部員工要充分結(jié)合員工年齡做好適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整，在招聘過程中要合理選擇員工平衡內(nèi)部現(xiàn)有員工年齡，特別要關(guān)注女職員生育年齡情況，避免出現(xiàn)相同、相近崗位配置的生育年齡員工過多問題。

3．2 人員的學(xué)歷配置要充分結(jié)合團(tuán)隊(duì)的工作需要，還要從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和活力情況。一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)如果配置高學(xué)歷員工，能夠有效提高競爭力和工作活力，在競爭激烈的外部環(huán)境下，有利于提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。保障團(tuán)隊(duì)內(nèi)有效配置高學(xué)歷人員，按專業(yè)、工作需要性做好配置管理，不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有員工的工作活力。

3．3 根據(jù)不同地域做好人員籍貫結(jié)構(gòu)配置。在人員地域管理中，根據(jù)生活習(xí)性和思考問題習(xí)慣分析，充分考慮到團(tuán)隊(duì)工作高效性。針對(duì)團(tuán)隊(duì)工作中問題，要提高困境認(rèn)識(shí)，保障團(tuán)隊(duì)工作效率。在團(tuán)隊(duì)配置過程中，充分做好團(tuán)隊(duì)成員性別結(jié)構(gòu)分析，不能全部配置男性員工，還要適當(dāng)做好女性員工配置，做到“男女搭配，干活不累”。

企業(yè)的人員配置工作本身就是一項(xiàng)非常系統(tǒng)復(fù)雜的工作，要提高團(tuán)隊(duì)人員的配置合理性，需要充分考慮團(tuán)隊(duì)人員的能力情況、性格特點(diǎn)、崗位特質(zhì)等，做好最大程度的人力資源流程組織提升。針對(duì)男女的思維方式不同，優(yōu)化工作搭配，提高工作效率，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作活力。

4 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升員工能力

4．1 組織效率的提升主要依賴于人的工作效率提升，如果人的工作效率得不到很好改善，工作就會(huì)出現(xiàn)拖拉問題，組織效率就不可能得到提升。構(gòu)建從員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)至高層的管理培訓(xùn)體系，切實(shí)提升培訓(xùn)系統(tǒng)，完善培訓(xùn)課程和內(nèi)部培訓(xùn)制度，不斷提升員工各項(xiàng)技能，保障員工職業(yè)生涯順利展開。

4．2 梳理員工職業(yè)規(guī)劃，有效幫助員工構(gòu)建良好的職業(yè)生涯規(guī)劃。將員工工作意愿和企業(yè)發(fā)展相互結(jié)合，激發(fā)其工作的熱情，促進(jìn)員工投入更多的精力至工作中。通過培訓(xùn)，幫助員工實(shí)現(xiàn)其職業(yè)生涯規(guī)劃，促進(jìn)員工工作效率提升，工作流程順利開展，從而提高員工組織培訓(xùn)的效率。

5 健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)制度管人

5．1 根據(jù)公司人力資源管理方面的制度，建設(shè)良好的工作關(guān)系分析，各人力資源管理制度要不斷加強(qiáng)和完善。用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫?guī)范員工，同時(shí)還需要做好制度的執(zhí)行。不是制度制定好就可以，要充分發(fā)揮制度管理高效性，定期做好制度審查工作，針對(duì)違反規(guī)定情況，及時(shí)給予處理。要做到制度的約束沒有例外，保障制度在人人面前都能夠平等。

5．2 人力資源管理中組織效率工作需要不斷提升。在人力資源管理過程中，通過人力資源管理體系加強(qiáng)對(duì)于人力資源管理各項(xiàng)規(guī)定規(guī)章制定，提高制度約束力，保障工作效率。實(shí)現(xiàn)對(duì)于組織效率優(yōu)化，提升組織服務(wù)客戶能力，有效解決客戶對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的要求。對(duì)于人力資源管理流程上，要充分發(fā)揮人力資源管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持做好管理流程的優(yōu)化思路，采取合理人力資源管理模式，提高管理方式。

5．3 樹立人力資源管理流程新理念。人力資源管理流程中最重要特點(diǎn)就是，需要不斷優(yōu)化組織管理體系建設(shè)，做好規(guī)范性工作，提升人力資源管理有效性。在基本核心思想上，要充分發(fā)揮企業(yè)和組織人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)目前的人力資源部門運(yùn)作和管理模式，要做好及時(shí)定位，找出問題差距，及時(shí)解決。結(jié)合組織工作特點(diǎn)優(yōu)化資源、高效管理，做好組織人力資源管理模式定位，倡導(dǎo)人力資源管理新理念。

5．4 在人力資源信息的管理工作中，要提高信息管理有效轉(zhuǎn)變。由傳統(tǒng)事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪裙芾淼南冗M(jìn)理念，從定性管理到定向管理，分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)從職能管理走向流程管理轉(zhuǎn)變工作。在信息化管理中，提高管理職能流程改進(jìn)。信息化管理模式中保障職能管理流向，從而縮短信息交互時(shí)間，提高效率，保障人力資源信息的管理工作順利進(jìn)行，優(yōu)化流程。

6 開展人力資源優(yōu)化工作的意義

6．1 人力資源優(yōu)化不僅關(guān)系到企業(yè)直接效益，也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展改革進(jìn)程。在人力資源優(yōu)化發(fā)展中，要不斷提高思想認(rèn)識(shí)，在人力資源優(yōu)化設(shè)計(jì)和深化企業(yè)制度建設(shè)上，提高企業(yè)內(nèi)部管理高效性。管理者要深入實(shí)際，提高企業(yè)發(fā)展制度改革，建立科學(xué)、合理的市場化用工機(jī)制和制度。調(diào)整資源配置促進(jìn)健康發(fā)展，在人力資源管理中不斷優(yōu)化管理，根據(jù)形勢(shì)活化企業(yè)人力資源管理，減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

6．2 在企業(yè)人力資源管理中要切實(shí)提高管理高效性，有效增長管理長效性，增加職工剛性管理，減少職工之間矛盾。要及時(shí)規(guī)避勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)問題，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，建立良好勞動(dòng)關(guān)系，提高管理水平，深化企業(yè)改革。人力資源實(shí)踐企業(yè)績效發(fā)展中，最基本知識(shí)視角就是要提高針對(duì)人力資源管理實(shí)踐關(guān)系優(yōu)化，進(jìn)行人力資源管理實(shí)踐指導(dǎo)工作。在人力資源管理實(shí)踐中，規(guī)劃企業(yè)模型，通過調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)分析，提高企業(yè)人力資源管理知識(shí)。

7 結(jié)論：

綜上所述，企業(yè)的人力資源配置需要根據(jù)公司的規(guī)模進(jìn)行科學(xué)籌劃，在企業(yè)進(jìn)行人力資源配置上提高模塊細(xì)分。為了人力資源管理系統(tǒng)化，企業(yè)可采用先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)軟件，提升企業(yè)的人事管理效率。做好人力成本數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)對(duì)于人力資源合理配置，實(shí)現(xiàn)人力資源管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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