文/吳玉梅,合肥建工集團(tuán)有限公司
探析施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題、原因及措施
文/吳玉梅,合肥建工集團(tuán)有限公司
本文筆者從施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題和產(chǎn)生的原因展開分析,并針對這些問題提出了針對性的措施,希望能給同行提供參考與借鑒。
施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;措施
近幾年,國民經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出快速發(fā)展,這為我國施工企業(yè)的發(fā)展提供了發(fā)展機(jī)遇,但施工企業(yè)也因本身特殊的企業(yè)性質(zhì)也呈現(xiàn)出規(guī)模大、擴(kuò)張快的現(xiàn)狀,這使得原來不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的施工企業(yè)的財(cái)務(wù)問題變得更加突出。
由于我國目前的施工企業(yè)市場競爭激烈,所以,多數(shù)施工企業(yè)認(rèn)為能夠承攬到工程項(xiàng)目才是企業(yè)的頭等大事,其次是抓好生產(chǎn),努力完成好所承接的項(xiàng)目,收回資金就算是項(xiàng)目完成。所以施工企業(yè)普遍存在著重工程項(xiàng)目的承接、施工的完成和項(xiàng)目質(zhì)量的提高,而對于看似對項(xiàng)目沒有直接影響的財(cái)務(wù)管理的重視程度顯得不夠。多數(shù)施工企業(yè)并沒有意識到財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)重要的輔助性工作是貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目當(dāng)中的,其優(yōu)劣可以直接決定項(xiàng)目的成敗,而且各項(xiàng)管理的效果最終都表現(xiàn)為財(cái)務(wù)成果。
施工企業(yè)是受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)內(nèi)部并沒有建立針對企業(yè)本身的專業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,造成原本復(fù)雜的會計(jì)核算工作沒有操作規(guī)范可以遵循,加大了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)的特點(diǎn)之一是工程周期長、資金占用多、周轉(zhuǎn)速度慢,因此要對資金管理工作提出更高的要求。部分施工企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理制度,但并沒有引起管理層的重視,且其執(zhí)行力較差,最終出現(xiàn)貫徹不徹底,落實(shí)不全面的現(xiàn)象,工作人員有據(jù)不依。制度不完善就難以形成完整的財(cái)務(wù)制度體系,導(dǎo)致企業(yè)資金管理效率低下,經(jīng)營管理水平停滯不前。
資金使用效率直接決定著公司命脈,自金融危機(jī)以來,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)反映為資金鏈斷裂,因此,穩(wěn)定的資金鏈對于占用資金時(shí)間久的施工企業(yè)尤為重要。對于施工企業(yè),穩(wěn)定的資金有助于其順利中標(biāo)、項(xiàng)目的開展以及質(zhì)量的保障。然而,目前多數(shù)施工企業(yè)存在著融資渠道單一引起的融資風(fēng)險(xiǎn),資金使用效率低引起的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收帳款回收風(fēng)險(xiǎn)等各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),存在相關(guān)財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便假公濟(jì)私等行為現(xiàn)象,都引起嚴(yán)重的資金管理問題。
規(guī)范的會計(jì)核算直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率。施工企業(yè)由于缺乏規(guī)范財(cái)務(wù)管理的思想,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目會計(jì)核算方面存在著主觀性,進(jìn)行核算時(shí)不依據(jù)會計(jì)原始信息,主觀成分較多,導(dǎo)致會計(jì)信息的準(zhǔn)確性下降。同時(shí),目前的施工企業(yè)仍保持項(xiàng)目經(jīng)理制,即會計(jì)人員的信息來源為項(xiàng)目經(jīng)理所提供的信息,信息失真導(dǎo)致核算缺乏監(jiān)督和內(nèi)部控制,失去了會計(jì)對企業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)督控制的效用。
改善施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從源頭入手,即企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識和對財(cái)務(wù)管理的重視程度。更新施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,確保財(cái)務(wù)工作開展的科學(xué)性和合理性。一方面,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理重要性的宣傳,使得施工企業(yè)從管理層到普通員工均能認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要意義,從主觀上自覺為提高財(cái)務(wù)管理水平做貢獻(xiàn);另一方面,提高認(rèn)識的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理工作的學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,確保工作落實(shí)到實(shí)處。
施工企業(yè)逐步將自己的企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)管理為中心,在該理念的指導(dǎo)下不斷完善事前、事中和事后全方位控制的財(cái)務(wù)管理體系,也就是說工程項(xiàng)目施工的整個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)支出都需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度加以規(guī)范,并明確相關(guān)責(zé)任。提高企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)管理意識是人治,而財(cái)務(wù)管理制度體系的完善是實(shí)現(xiàn)人治到法治的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程制度化、科學(xué)化,為施工企業(yè)參與市場競爭創(chuàng)造良好的環(huán)境。
在完善的財(cái)務(wù)管理制度體系的指導(dǎo)下,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目類別制定規(guī)范的會計(jì)制度來指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施過程中的會計(jì)核算,降低會計(jì)工作人員的主觀隨意性,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,使得會計(jì)信息真實(shí)反映業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。在條件允許的情況下,施工企業(yè)可以實(shí)施會計(jì)委派制,該制度能避免會計(jì)信息的不對稱和不完整,加強(qiáng)監(jiān)督和制約,從而確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。同時(shí),應(yīng)注重對會計(jì)工作的審計(jì)檢查,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對象是資金,資金作為企業(yè)順利運(yùn)營的血液,是企業(yè)的重要資源,對其進(jìn)行有效管理能直接改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。首先,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,提高自身應(yīng)對資金短缺的緊急反應(yīng)能力,嚴(yán)格控制多戶頭、帳外資金的現(xiàn)象,做到對資金流通的全過程進(jìn)行有效控制,資金運(yùn)用透明化,降低融資成本,提高資金使用效率。其次,將信息化管理引入到資金管理中。由于施工企業(yè)的施工項(xiàng)目地點(diǎn)分散、流動性大,財(cái)務(wù)信息分布廣泛,難以進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,因此信息化管理對施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要,可以提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,降低拖欠工程款引起的應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。
在建立了適應(yīng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)制度后,重要的是培養(yǎng)一批具有良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,這也是施工企業(yè)健康發(fā)展的基石。首先,施工企業(yè)要加大國家法律法規(guī)的宣傳力度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,幫助財(cái)務(wù)人員樹立良好的職業(yè)道德,從根源上遏制虛假會計(jì)信息的來源,建立完善的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,對財(cái)務(wù)人員的任何違法違規(guī)行為嚴(yán)格處理,絕不放松警惕,保證財(cái)務(wù)管理健康開展。其次,提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)、工作能力,提高其掌握和運(yùn)用相關(guān)新知識、新技能的能力,使其能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會計(jì)信息。再次,建立財(cái)會人員定期深入施工現(xiàn)場的制度,使其了解施工過程、掌握第一手資料,使成本核算更趨于真實(shí)。
財(cái)務(wù)管理作為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供了重要保障。施工企業(yè)只有不斷完善自身的會計(jì)核算工作,健全財(cái)務(wù)管理制度體系,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理水平的提高。
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