文/凌莉,合肥政務文化新區(qū)開發(fā)投資有限公司
淺談企業(yè)集團財務管理體制存在的問題完善措施
文/凌莉,合肥政務文化新區(qū)開發(fā)投資有限公司
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)集團的財務管理體制都存在很多問題,嚴重制約著企業(yè)集團的良性快速發(fā)展,在經(jīng)濟新常態(tài)的社會發(fā)展大背景下,對我國企業(yè)集團財務管理體制存在的問題進行分析,并就如何完善企業(yè)集團財務管理體制提出了建議措施。
企業(yè)集團;財務管理;體制;問題;完善措施
1.1 權責明確原則。確保權責明確是實施財務管理的關鍵點。在權責的劃分明確上一般會涉及到部門職工積極性發(fā)揮和主動性以及權利限制等。在這一方面要確保不相容職務相分離,杜絕人為操縱現(xiàn)象的出現(xiàn);合理分工,減少職責的重復和遺漏;對權限層級進行明確劃分,嚴格規(guī)定財務管理層級限額并加以貫徹落實。同時,還需要確保報告線的完整性,需要根據(jù)企業(yè)集團管理關系以及自身業(yè)務的復雜程度合理安排報告線的長短,確保企業(yè)集團管理者能夠及時獲得本單位財務管理情況。
1.2 信息暢通原則。在設計財務管理體制架構時,需要確保信息暢通無阻,并減少信息流動成本。下級組織應當能夠向上級溝通財務暴露情況以及政策執(zhí)行情況,上級組織應當可以及時向下級傳達相關政策和策略,各個部門之間應當保持信息暢通,加強信息共享。要避免信息流動的復雜化,減少信息流動干擾。
2.1 企業(yè)集團財務風險防范機制有待于進一步完善。伴隨著企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營范圍的不斷擴展,所面臨的風險因素也越來越多。在企業(yè)集團財務管理體制不健全的情況下,很容易導致企業(yè)集團出現(xiàn)一系列的財務風險。企業(yè)集團財務產(chǎn)生的原因比較多,這其中既有外部環(huán)境因素影響,也有企業(yè)自身因素導致的財務風險,同時不同的財務風險產(chǎn)生的具體原因也不盡相同。企業(yè)要想實現(xiàn)生存和發(fā)展必然會受到外部環(huán)境因素的影響和制約,企業(yè)產(chǎn)生財務風險的外部因素主要是源自于管理環(huán)境具有多變性。
2.2 財務管理機制科學性有待于進一步提高。企業(yè)集團對于項目支出都應當有著合理的分配依據(jù)來作為支撐,依靠合理的管理機制來實現(xiàn)對項目支出的科學管控。但是就當前的管理實際來看,不少企業(yè)集團對于預算項目支出科目填報不準確,項目支出管理比較籠統(tǒng),不細化,同時項目的經(jīng)濟分類也不清晰。正是由于企業(yè)集團項目管理機制的不完善造成資金使用比較粗糙,管理手段也不科學,這既不利于資金管理計劃跟實際執(zhí)行的有效銜接,同時也不利于企業(yè)集團的良性發(fā)展。
2.3 財務管理的考評管理體系有待于進一步完善。伴隨著我國經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,企業(yè)集團資金項目越來越多,所涉及到的資金數(shù)額投入也越來越大,但與此相對應的資金項目考核管理機制以及考評體系在科學性、完善性上還有待于進一步加強。財務管理機制不到位很容易導致單位項目支出管理效率低下,難以全面了解和把握資金狀況。當前不少企業(yè)集團都缺少科學合理的績效考評機制,這對于提高資金使用效益和使用效率,減少資金浪費和閑置,最大化提高資金利用率都具有負面影響。
3.1 對于企業(yè)集團來講,實施財務管理的組織問題會涉及到的集權模式以及分權模式這兩種,在集權式財務管理模式下,企業(yè)集團總部的財務管理負責人負責處理企業(yè)集團的大部分財務管理事務,而在分權管理模式下,企業(yè)集團具體子部門、子公司的財務管理經(jīng)理人會日常處理本單位、本部門的財務管理事務,并據(jù)此向總部財務管理經(jīng)理進行匯總報告。
3.2 集權模式以及分權模式的選擇是企業(yè)集團日常財務管理的重要內(nèi)容。企業(yè)集團在財務管理集權模式以及分權模式選擇上的科學性、合理性將會直接影響到企業(yè)集團的財務管理效率和效果。一般來講,分權模式和集權模式這兩種模式各有自身的弊端和長處,企業(yè)集團應當結合行業(yè)特點以及自身生產(chǎn)經(jīng)營實際來合理選擇。
3.3 集權式財務管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)在財務管理過程中達到經(jīng)濟規(guī)?;?,有助于減少高層管理者跟財務經(jīng)理之間的信息障礙,確保企業(yè)集團財務管理政策的一致性,但是這一模式會削弱公司其他財務管理部門以及職員對于企業(yè)集團財務管理的重視。分權式財務管理模式的優(yōu)勢是在實現(xiàn)財務集中管理的基礎上,能夠?qū)Ρ締挝坏呢攧粘杀具M行細化,并具體到各個具體的管理部門或者業(yè)務部門,明確責任,有助于財務管理政策的落實和貫徹。能夠提升各個具體業(yè)務部門對于財務管理的重視。在日常的財務管理過程中,也有助于及時發(fā)現(xiàn)具體執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種財務管理問題,進而采取及時有效的措施加以糾正,便于財務管理活動下放到具體執(zhí)行部門。但是這一模式也有著自身的不足,就是缺乏有效溝通渠道的情況下,企業(yè)集團高層管理部門可能難以全面、及時、準確把握各個業(yè)務部門以及分公司的財務管理事項,很容易導致公司上下層政策溝通不暢,出現(xiàn)政策不一致性,進而影響到財務管理政策的整體效益和效果。
3.4 通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),集權制財務管理模式以及分權式財務管理模式都有著各自的利弊,管理者需要結合自身規(guī)模、行業(yè)特點等合理選擇財務管理模式,對于規(guī)模較小、各個業(yè)務部門的財務管理差異較小的企業(yè)集團可以實行集權式財務管理模式,對于比較分散、規(guī)模較大、各個部門之間在財務管控上差異較大的企業(yè)集團可以實行分權式財務管理模式,這樣有助于更好地識別和把握各個部門的財務并加以管制。另外需要注意的是,在分權式財務管理模式下,財務大都是分散于各個業(yè)務部門之中,因此此時財務管理機構應當充分發(fā)揮聯(lián)系者的角色,及時協(xié)調(diào)和組織本單位的財務管理活動。強化對于財務管理程序以及管理結果的監(jiān)管,并在此基礎上實現(xiàn)對企業(yè)集團整體財務管理的把握。
總之,科學合理的財務管理體制對于企業(yè)集團強化自身財務管理,提高財務管理水平,完善財務管控系統(tǒng),規(guī)避財務風險都具有重要的現(xiàn)實意義。在實際管理中,企業(yè)集團所處的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的差異也決定了不同的企業(yè)集團在財務管理組織架構設計上也有所不同。正是基于此,企業(yè)集團管理者需要結合自身管理實際和行業(yè)特點,建立健全財務管理組織架構,并確保其有效性,解決好企業(yè)集團財務管理中財務風險管控、財務管理模式選擇等相關問題,在進行財務管理組織架構設計上體現(xiàn)出職責明確等原則,增強財務信息的流動性,為企業(yè)集團的長期健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持和保障。