職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理引入7S管理模式的可行性

◎鄧闖

職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理引入7S管理模式的可行性

◎鄧闖

7S管理模式被廣泛應(yīng)用于企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中，成效顯著。職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理的特點(diǎn)決定了引入7S管理模式可行性。職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理引入7S管理模式是對(duì)現(xiàn)有管理模式的改進(jìn)，將發(fā)揮積極有效的作用。

7S管理模式是由5S管理的基礎(chǔ)上演變而來(lái)，是對(duì)5S管理模式的肯定和發(fā)展的產(chǎn)物。7S管理模式由整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（Safety）和節(jié)約（Save）這7個(gè)部分組成，因?yàn)檫@7個(gè)詞的英文單詞的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱為“7S”，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為“7S”活動(dòng)。

近年來(lái)，各類生產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)管理中廣泛應(yīng)用了7S管理模式，取得了良好的成效。7S管理模式也被應(yīng)用到其他領(lǐng)域當(dāng)中，其中職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)就是其重要的應(yīng)用場(chǎng)所。

引入科學(xué)管理方法是改善職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理現(xiàn)狀的客觀要求

職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室是學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所，職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室作為典型代表，其管理受到了高度重視。就目前的職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理情況，還存在很多需要改進(jìn)的地方，如缺乏長(zhǎng)效管理機(jī)制導(dǎo)致的管理隨意性大、管理過(guò)程劃分模糊、管理標(biāo)準(zhǔn)不夠具體等，這些情況制約了實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理，亟待解決。

引入7S管理模式是職業(yè)院校完善實(shí)訓(xùn)室管理制度的理論要求。任何實(shí)踐活動(dòng)都需要一定的理論基礎(chǔ)，實(shí)訓(xùn)室管理也不例外。由于歷史和現(xiàn)實(shí)條件原因，職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理理論基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，缺乏成熟完備的科學(xué)管理模式。在實(shí)訓(xùn)室的管理中常常出現(xiàn)某個(gè)管理環(huán)節(jié)無(wú)章可依的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致管理混亂，甚至影響了實(shí)訓(xùn)室的正常使用。7S管理模式是現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)的管理理論體系，是經(jīng)過(guò)實(shí)踐不斷證明和完善的管理模式。7S管理模式的引入是對(duì)職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理制度的完善和升華。

引入7S管理模式是職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)室管理具體實(shí)施的現(xiàn)實(shí)要求。當(dāng)前的實(shí)訓(xùn)室管理活動(dòng)圍繞保障機(jī)器的使用率和實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行，具體活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行劃分，通常出現(xiàn)管理細(xì)節(jié)不到位和管理效率低下的情況。這種管理活動(dòng)通常以解決問(wèn)題為導(dǎo)向，哪邊出現(xiàn)問(wèn)題解決哪邊問(wèn)題，而不能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行防范以減少和杜絕問(wèn)題的出現(xiàn)。7S管理模式將整個(gè)管理活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程劃分，每一過(guò)程提供實(shí)施辦法和參考標(biāo)準(zhǔn)，既能解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，也能大大降低今后問(wèn)題出現(xiàn)的概率。

職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理引入7S管理模式具備可行條件

職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室的管理和生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理存在許多共同點(diǎn)，為7S管理模式的引入提供可行的現(xiàn)實(shí)條件。

7S管理模式具備普遍的適用性。7S管理模式主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理，是在企業(yè)管理的長(zhǎng)期實(shí)踐中演變而來(lái)，具有生產(chǎn)企業(yè)管理的背景。7S管理模式通過(guò)這些年的具體實(shí)踐取得了較好的效果，能夠有效管理生產(chǎn)企業(yè)中各個(gè)流程，提升企業(yè)的生產(chǎn)和管理效率。

7S管理模式雖然主要應(yīng)用在生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理中，但卻不局限于生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理。目前7S管理模式已被應(yīng)用與各類企業(yè)中，很多學(xué)校也引入了該管理模式，均取得較好的效果，這說(shuō)明7S管理模式具有廣泛的實(shí)用性。究其模式本身而言，7S中的每個(gè)“S”均已不局限于任何企業(yè)或場(chǎng)所，管理的內(nèi)容和方法具有高度的抽象性和概括性，這為7S管理模式的應(yīng)用提供更為廣泛的空間。

職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理與企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理在管理目標(biāo)上存在一致性。二者的管理總體目標(biāo)是一致的，即改進(jìn)管理現(xiàn)狀、提升管理效率。二者在基本目標(biāo)上也存在著共同點(diǎn)，即對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行有序管理。職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理基本目標(biāo)是以保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的實(shí)訓(xùn)室教學(xué)實(shí)踐功能的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)生產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是維持生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的成型和輸出。二者在具體目標(biāo)如節(jié)約成本、安全保障等方面均也存在一致性。

7s管理模式的引入將對(duì)職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理和職業(yè)教育產(chǎn)生積極影響。

提升管理效率、保障實(shí)踐教學(xué)。提升管理效率是實(shí)訓(xùn)室管理的主要目標(biāo)。7S管理模式將整個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理活動(dòng)劃分成7個(gè)部分，每一部分有對(duì)應(yīng)的管理內(nèi)容，使管理過(guò)程更加細(xì)化且更具備針對(duì)性。對(duì)7S管理模式的長(zhǎng)期堅(jiān)持應(yīng)用能較大程度提升管理效率，進(jìn)而提升實(shí)訓(xùn)室管理的整體水平。7S管理模式較5S模式加入安全和節(jié)約兩項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)保障實(shí)踐教學(xué)的正常開(kāi)展和成本節(jié)約起到積極的作用。

提升職業(yè)素養(yǎng)、推進(jìn)校企合作。7s管理模式的引入，讓學(xué)生能夠提前體驗(yàn)企業(yè)的管理模式，有利于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，也為今后的實(shí)習(xí)、就業(yè)奠定一定的基礎(chǔ)。職業(yè)院校在校企合作的大環(huán)境下，7S管理模式的引入有助于推進(jìn)校企合作。7S的引入是企業(yè)管理文化和學(xué)校管理文化的一次有效融合，為學(xué)校的人才培養(yǎng)提供新思路，為企業(yè)的人才引進(jìn)提供新方法。

培養(yǎng)良好習(xí)慣、提升學(xué)生素質(zhì)。7S管理模式的應(yīng)用對(duì)學(xué)生行為習(xí)慣的培養(yǎng)起到積極的促進(jìn)作用。7S管理模式要求參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中注重操作規(guī)范，培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約資源、排除安全隱患等良好習(xí)慣。在反復(fù)訓(xùn)練中，有效地促進(jìn)學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成，提升學(xué)生的自身素質(zhì)。

7S管理模式的引入為職業(yè)院校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理提供了實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)現(xiàn)有的實(shí)訓(xùn)室管理體系的理論武裝。在管理模式的實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)本著科學(xué)客觀的態(tài)度認(rèn)真研究，做到從實(shí)踐中來(lái)，回到實(shí)踐中去，不斷完善理論體系，將實(shí)訓(xùn)室管理水平不斷提升。

（作者單位：江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校）