淺談建筑工程項目管理信息化建設(shè)

文/崔志鵬 朱運麗，安徽財經(jīng)大學(xué)

淺談建筑工程項目管理信息化建設(shè)

文/崔志鵬 朱運麗，安徽財經(jīng)大學(xué)

隨著多年以來經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，我國建筑行業(yè)取得了一定的成就，在工程項目管理領(lǐng)域也得到了發(fā)展，但建筑工程項目管理當(dāng)中，管理效率和管理質(zhì)量提升瓶頸卻一直阻礙著建筑行業(yè)的進(jìn)一步提升。信息化已成為項目管理的有效實現(xiàn)路徑，人們希望通過加強(qiáng)建筑工程項目管理的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段以更加高效的方式完成建筑工程項目管理工作。文章將時下建筑工程項目管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)之上對如何實現(xiàn)建筑工程項目管理信息化建設(shè)提出幾點有效建議。

建筑工程；項目管理；信息化

在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸加快之下，建筑工程項目的規(guī)模也越來越大，需要的投資資金不斷增多，工程項目的建設(shè)周期也越來越長，這便使得目前建筑工程項目管理的難度急劇上升。因此，在信息化趨勢的不斷推動下，更加有效的信息化建設(shè)對建筑工程項目管理尤為重要，利用信息化的管理方式和管理手段可以有效提高管理水平，以更好地適應(yīng)新形勢下建筑工程項目的管理需要。

1 現(xiàn)階段的建筑工程項目管理信息化建設(shè)情況

1.1 軟件應(yīng)用開發(fā)

通過相關(guān)調(diào)研與有關(guān)信息的檢索發(fā)現(xiàn)，由于當(dāng)前建筑工程項目規(guī)模比較大，投資資金和涉及的參建單位眾多，因此為有效完成建筑工程項目管理工作，管理人員常常使用信息化的管理軟件作為輔助。但在選用信息化管理軟件的過程中，管理人員發(fā)現(xiàn)目前市面上的軟件大多為國外建筑工程項目使用的管理軟件的“漢化版”，軟件的設(shè)計理念、操作習(xí)慣等大多貼近國外的建筑工程項目，與我國建筑工程項目及其管理方面有著一定出入。而如今市面上針對我國建筑工程項目所開發(fā)的管理軟件數(shù)量偏少，且大多價格昂貴，為控制成本，建筑企業(yè)不得不被迫使用國外的項目管理軟件，但在軟件磨合使用上浪費了大量的時間。

1.2 應(yīng)用范圍問題

雖然工程項目管理要求從建筑工程的設(shè)計環(huán)節(jié)直至最后的竣工驗收和結(jié)算均需要實現(xiàn)全過程的精細(xì)化管理，但許多工程管理人員往往將項目管理重點放置在對建筑工程項目的現(xiàn)場施工和質(zhì)量控制上，對建筑工程項目的造價預(yù)算管理、招投標(biāo)管理等關(guān)注力度卻明顯偏少。而據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，其他部分建筑企業(yè)為了能夠有效加快建筑工程項目的施工建設(shè)進(jìn)度，往往在沒有對工程項目設(shè)計方案和施工圖紙進(jìn)行全面審核的情況下便已經(jīng)開土動工，其一邊開工一邊審核設(shè)計方案的方式，雖然看似節(jié)省了大量時間，但經(jīng)常容易出現(xiàn)施工變更的情況，也為建筑工程項目管理增添了一定難度。

1.3 管理體制問題

在管理體制方面，由于施工方，設(shè)計方，監(jiān)理方等等管理體制存在差異，往往造成施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方存在各自為營的情況，雖然均服務(wù)于同一個建筑工程項目，但是各方的工作流程、組織模式等千差萬別，其使用的信息數(shù)據(jù)也并未實現(xiàn)高效共享，故也在一定程度上影響了建筑工程項目的管理成效。與此同時，管理人員在使用信息化管理軟件時，常常以通過輸入當(dāng)前的工程施工信息數(shù)據(jù)，檢驗工程項目的進(jìn)度和施工質(zhì)量為主，但管理軟件中預(yù)測項目風(fēng)險等功能會存在使用不足的情況。

2 對建筑工程項目管理信息化建設(shè)的思考與建議

2.1 聯(lián)合科研單位，自主開發(fā)軟件

建筑工程項目管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的一大重要目便是能夠盡可能用最少的管理時間獲得最優(yōu)的管理成效，因此努力縮小建筑工程項目管理軟件和本土建筑工程項目之間的差異，提高軟件的適應(yīng)性，縮短管理人員軟件使用的適應(yīng)時間顯得尤為重要[1]。針對這一點，作者認(rèn)為我國建筑企業(yè)可以主動與各大高校、科研單位等積極聯(lián)手，由建筑企業(yè)負(fù)責(zé)為其提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，利用高校和科研單位中的優(yōu)秀人力資源和先進(jìn)的技術(shù)以及儀器設(shè)備資源，自主開發(fā)出適合國人使用習(xí)慣、符合我國建筑工程項目及其管理要求與特點的管理軟件，并及時根據(jù)我國對建筑工程項目管理提出的新要求對軟件進(jìn)行升級更新與管理維護(hù)，從而為建筑工程項目管理的信息化建設(shè)提供有力保障。所謂“打鐵還需自身硬”，管理人員自身也需要主動加強(qiáng)相關(guān)信息技能的學(xué)習(xí)，掌握更多的軟件使用技能，并及時將自身的使用體驗反饋至軟件開發(fā)者處，使其能夠?qū)崿F(xiàn)對管理軟件的進(jìn)一步完善。

2.2 出臺相關(guān)政策，提供理論依據(jù)

建立健全項目管理相關(guān)法律法規(guī)與方針政策也是完成我國建筑工程項目管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵舉措，根據(jù)目前我國對建筑工程項目管理提出的要求，應(yīng)當(dāng)對建筑工程項目管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、具體目標(biāo)、工作重點等進(jìn)行統(tǒng)一明確。同時由政府充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)和監(jiān)督管理職能，一方面為建筑企業(yè)與高校和科研單位的聯(lián)合創(chuàng)造有利條件，為主動開發(fā)創(chuàng)新建筑工程項目管理軟件，積極推動落實信息化建筑工程項目管理建設(shè)的企業(yè)給予一定的幫扶和政策優(yōu)惠，譬如依情況適當(dāng)減免稅收等。此外，還需要對目前我國軟件市場進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理，定期抽檢市面上的軟件，整治盜版軟件、吸費軟件，并對建筑工程管理軟件的收費標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)過程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，使得建筑工程項目管理信息化建設(shè)得以更加制度化、規(guī)范化[2]。

2.3 轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化管理體制

建筑工程項目的信息化建設(shè)同樣離不開先進(jìn)的管理理念和完善的管理體制。在管理過程中，管理人員需要盡快從被動的管理理念轉(zhuǎn)向主動，進(jìn)而在使用管理軟件時除了能夠?qū)ㄖこ添椖拷ㄔO(shè)質(zhì)量以及施工進(jìn)度等進(jìn)行管理之外，還可以積極運用其中的造價預(yù)算功能、風(fēng)險預(yù)測功能，利用事前防控的方式有效排查在建筑工程項目當(dāng)中可能存在的安全隱患。

3 結(jié)語

總而言之，建筑工程項目管理信息化建設(shè)有利于提升我國當(dāng)前的建筑工程項目管理效率和管理水平，對推動建筑行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。而針對在目前的信息化建設(shè)中存在的軟件應(yīng)用開發(fā)問題、管理體制問題等，作者認(rèn)為建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動與科研單位相聯(lián)合，自主開發(fā)信息化的管理軟件。同時主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行優(yōu)化和完善，而政府部門也需要積極出臺相關(guān)政策法規(guī)，有效實現(xiàn)建筑工程項目管理的信息化建設(shè)。

[1]曹亞男，趙世強(qiáng)． 建筑企業(yè)工程項目管理信息化探討[J]． 中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)，2017，01:33-34．

[2]林青青． 淺談施工企業(yè)工程項目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)——以某建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)為例[J]． 江西建材，2017，13:251-252．