文/趙鑫旺,河南德邦市政工程有限公司
市政工程施工過程造價跟蹤審計的實踐
文/趙鑫旺,河南德邦市政工程有限公司
在市政項目施工中,工程造價是整個項目管理的重要環(huán)節(jié)之一。對項目實施造價跟蹤與審計工作,能夠有效提升工作效率與工程質(zhì)量,一定程度上還能夠降低項目成本。本文在闡述工程造價跟蹤與審計內(nèi)涵基礎(chǔ)上,分析了目前市政工程造價跟蹤與審計中存在的問題及其應(yīng)對措施,旨在對市政項目施工造價審計有所幫助。在市政工程施工中,其造價極易受到外在因素影響發(fā)生變化,如果管理不當(dāng)就會導(dǎo)致造價過高。一旦項目造價過高,一定程度上降低了工程效益。同時,不利于企業(yè)進行正常的投資決策,以此導(dǎo)致資源浪費比較嚴(yán)重,極端情況下有可能引發(fā)經(jīng)濟犯罪。因此,在市政工程施工過程中,造價跟蹤審計不但屬于重要的常規(guī)工作,而是必須要做好的工作。
市政工程;施工過程;造價跟蹤;審計;實踐
對工程造價的跟蹤審計是獨立于建設(shè)單位存在的。造價跟蹤審計任務(wù)是評價工程固有資產(chǎn)的投資活動的合法性、檢查投資活動的真實性,分為狹義的和廣義的造價跟蹤審計兩種。狹義的造價跟蹤審計指在不同階段(決策、設(shè)計以及施工等)對工程項目的造價進行審計,然后以此為基礎(chǔ)展開全方位的監(jiān)督;廣義的造價跟蹤審計是以工程項目的具體實情為基礎(chǔ),在滿足正常工作需求的同時,對建設(shè)項目中的一個特定環(huán)節(jié)或者多個環(huán)節(jié)展開監(jiān)督、審計。若從跟蹤強度劃分,可以有以下部分:①分期審計,指在工程建設(shè)展開過程中,審計單位按特定的時間進入工程施工現(xiàn)場,對整個工程不同時期進行跟蹤審計;②環(huán)節(jié)審計,是以項目建設(shè)的實情為依據(jù),在明確造價管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上有針對性地進行跟蹤審計;③駐場審計,這部分審計在整個工程項目審計中的跟蹤強度是特別大的,駐場審計能夠全天候地審計在建工程項目。
2.1 施工材料及設(shè)備審查
在市政工程施工過程中,工程的施工材料以及設(shè)備的費用占據(jù)了整個工程費的70%,因此,在工程施工造價控制的過程中,一定要做好材料價款的控制。材料價款的控制措施包括:①關(guān)于招標(biāo)材料中提到的品牌材料,審計人員應(yīng)該將實際到場情況詳細記錄下來,對符合招標(biāo)文件中品牌檔次的施工材料予以確定,在處理與檔次不相符的建筑材料時,應(yīng)該根據(jù)合同中制定的條款,對其進行調(diào)整;②在施工過程中,應(yīng)該將進場的大宗設(shè)備和材料的使用廠家、品種、規(guī)格等記錄下來,并做好采樣工作;③按照招標(biāo)的方式確定招標(biāo)文件中要求的暫估材料和設(shè)備,材料供應(yīng)商在甲方的監(jiān)督下與乙方就材料和設(shè)備簽訂供銷合同,如果有需要,審計項目組應(yīng)該去市場中對已供的材料展開調(diào)查,統(tǒng)計市場上同一廠家同等品質(zhì)材料的實際價格,而且還需要做好報價記錄工作。
2.2 合同審查
在工程施工之前一定要做好合同的審查,對于合同的審查具體包括以下內(nèi)容:①判定當(dāng)事人是否具有簽署合同的權(quán)力和能力,審查其是否接受了委托以及委托權(quán)限和注意事項;②辨別合同中規(guī)定條款的合法性以及準(zhǔn)備實施的經(jīng)濟合同的合法性;③判斷合同價款與招標(biāo)價款的一致性,識別隱蔽工程驗收的程序及內(nèi)容的完整性,判斷變更條款內(nèi)容的清晰性;④明確工程項目支付條款的完整性,并對其支付方式和支付時間的合理與否進行判斷,若遇到不科學(xué)的條款,則應(yīng)該制定改進方案,辨別索賠條款內(nèi)容的完整性,審查索賠程序及時間是否符合相關(guān)規(guī)定;⑤評估招標(biāo)文件中的結(jié)算方式與實際結(jié)算方式的一致性。
2.3 暫定金額審核
在市政工程施工中,工程的暫定金額指的是工程所有分包項目的價款,在市政工程施工過程中,一般暫定金額都會相對偏高,其是控制市政工程的主要因素。有規(guī)定提出:投標(biāo)人配合分包所用的資金,全部都包含在投標(biāo)報價的總包服務(wù)費中,當(dāng)用分包法對暫定金額工程進行招標(biāo)時,總承包單位只能采用分包法對代繳稅金進行扣除;據(jù)實結(jié)算暫定金額部分時,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行原報價原則,以免在一個工程中出現(xiàn)不同的計價方式。
2.4 工程進度款審核
在進行市政工程的施工過程中,一定要做好工程的施工進度控制,嚴(yán)格按照施工合同中的規(guī)定時限來要求業(yè)主進行款項的支付,以免引起索賠問題。在造價跟蹤審計過程中,應(yīng)該密切觀察實際進度是否與計劃進度存在偏差,并分析偏差對工程造價帶來的影響,及時將進度匯報給審計部門。根據(jù)合同規(guī)定的支付方式,結(jié)合實際進度工程量,對工程進度款進行審核,同時對進度付款提出意見,使進度款支付得到控制,以免發(fā)生超付進度款的情況。
2.5 工程變更審核
在市政工程施工過程中,工程的設(shè)計、建設(shè)以及施工部門可能會對于工程提出一些變更要求,無論是哪一方提出工程變更,審計人員都應(yīng)該嚴(yán)格進行審查,弄清楚想要變更的原因。其中,審查內(nèi)容包括:①調(diào)查分析設(shè)計單位提出的變更要求,若變更是因為設(shè)計錯誤等原因?qū)е碌?,?yīng)該對設(shè)計單位進行索賠;②嚴(yán)格審查施工單位提出的變更要求,以免施工單位利用變更增加工程項目的造價,達到降低風(fēng)險的目的;③工程變更得到確認后,只要工程造價發(fā)生變化,那么承包人應(yīng)該立即向發(fā)包人提出,經(jīng)過發(fā)包人的同意后,才能對合同條款進行調(diào)整。
跟蹤審計的應(yīng)用能夠有效地控制市政工程施工的造價,實現(xiàn)對于市政工程項目預(yù)算的有效控制,因此,在市政工程施工過程中一定要充分、全面落實跟蹤審計制度,實現(xiàn)對于市政工程的全面化、多層次化審計管理,從而確保市政工程審計工作的科學(xué)化、合理化。市政工程項目造價跟蹤審計工作具有較強的專業(yè)性、技巧性,跟蹤審計可以降低工程造價、有效遏制腐敗。
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