文/張薇,荊州供電公司
以“三創(chuàng)、四建、五到位”為指引做好財會隊伍建設
文/張薇,荊州供電公司
企業(yè)緊緊圍繞建設高素質財會人才隊伍這一任務,始終堅持“適應改革創(chuàng)新、緊貼業(yè)務難點、著力企業(yè)發(fā)展”總體要求,積極推進“三項創(chuàng)新”(創(chuàng)新能力培養(yǎng)模式、創(chuàng)新人才開發(fā)方式、創(chuàng)新培養(yǎng)評價方法),著力加強“四個建設”(人崗匹配建設、集約化培養(yǎng)體系建設、激勵約束機制建設、財會團隊文化建設),“五到位”(全面覆蓋、層級明晰、資源共享、協(xié)同高效、務實進?。┳龊秘敃犖榻ㄔO成效初顯。
管理;改進;創(chuàng)新
1.1 專業(yè)管理的理念
財會人員的職能是為企業(yè)的經(jīng)濟活動進行資源控制和對企業(yè)內部價值進行管理。財會隊伍建設的目的是圍繞其職能充分發(fā)揮財會人員的群體作用,從而達到既定的管理目標。隨著企業(yè)體系建設完善,各項業(yè)務規(guī)范化、精益化水平不斷提高,業(yè)財融合向縱深推進,財會人員已由過去單純的核算業(yè)務逐漸向為管理決策提供業(yè)務支撐轉變。建立與企業(yè)發(fā)展相適應的財會隊伍成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
1.2 專業(yè)管理的范圍和目標
1.2.1 專業(yè)管理的范圍
從組織、任務、人員層面看財會隊伍建設管理的范圍。
組織層面主要考慮組織戰(zhàn)略目標與財會隊伍建設管理之間的關聯(lián),從組織宏觀層面來看財會隊伍建設如何圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
任務層面是從縱觀的維度來看崗位或專業(yè)對財會隊伍建設的需求,以在工作崗位中完成相關的職責任務,使財務管理職能得到充分發(fā)揮。
人員層面是從微觀的維度看個體人員目前的能力狀況跟期望的水平要求之間的差距,順應企業(yè)管理發(fā)展需要,找到財會隊伍建設管理的契合點,大力提升財會人員素質。
1.2.2 專業(yè)管理的目標
專業(yè)管理的目標包括以下幾個方面:
體系建設目標:建成覆蓋全員、層級明晰的網(wǎng)絡體系,標準統(tǒng)一、系統(tǒng)豐富的內容體系,理念先進、資源共享的項目體系,職責明確、協(xié)同高效的組織管理體系,數(shù)量保證、專兼結合的內訓師資體系,形成集約化建設格局。
機制建設目標:完善并推行能力培養(yǎng)新模式,創(chuàng)新人才開發(fā)方式,創(chuàng)新人才培養(yǎng)評價方法,基本形成覆蓋財會人員職業(yè)生涯各階段的培訓、考核、使用機制。
隊伍素質目標:建設開發(fā)一支素質優(yōu)良、結構合理、適應企業(yè)快速發(fā)展的財會人員隊伍,全員培訓率年均達到 100%;具有本科及以上學歷人員達65%,具有中級及以上職稱人員達85%。
1.3 專業(yè)管理對應的指標及指標提升情況
(1)夯實財會隊伍建設基礎。持續(xù)開展財會隊伍建設情況分析工作,引入定員定編、崗級情況、人員到位、職稱情況等關鍵評價指標,綜合評價財會隊伍建設基礎管理工作。
(2)提升財會隊伍建設實效性。強調財會隊伍建設重要性,加強隊伍建設過程管控,全力保障隊伍建設目標,引入競賽調考、創(chuàng)新成果、培養(yǎng)人才、工作業(yè)績等指標,提升財會隊伍建設工作實效性。
2.1 工作組織階段
(1)積極構建由各級領導、財務部門、人力資源部門、培訓中心、財會人員共同關注、共同參與的“大財會隊伍建設”工作格局。統(tǒng)籌省市縣資源優(yōu)勢,一級壓實一級,層層傳導工作壓力,將隊伍建設工作落實到最基層。
(2)企業(yè)財會人員根據(jù)崗位工作要求,分析自身能力素質差距,提出相關工作建議與財會隊伍建設需求,主動參與財會隊伍建設,不斷提升崗位勝任能力,形成全員推進財會隊伍建設工作的良好局面。
2.2 具體實施階段
(1)優(yōu)化財務機構設置,落實崗位定編定崗,夯實財務工作基礎,提高防控風險能力。
(2)建立過程管控機制,實施分類別、分層級財會隊伍建設工作,創(chuàng)新開展財會隊伍培訓工作。
(3)完善財會隊伍成長的激勵和約束機制。
2.3 持續(xù)優(yōu)化階段
(1)建立隊伍建設閉環(huán)管理機制,及時解決工作中存在的問題。推廣問卷式調查,積極探索基于能力標準的評估方法,科學評價隊伍建設項目實施前后的能力提升效果。
(2)實時關注財會人才當量密度、財會專家團隊建設、競賽榮譽、財務管理課題研究、管理創(chuàng)新等財務隊伍建設指標的完成情況,進行指標比對,對照標桿查找差距,不斷優(yōu)化提升。
2.4 關鍵節(jié)點說明(三創(chuàng)、四建、五到位)
2.4.1 加強人崗匹配建設
(1)加強財會崗位設置。抓好財務人員入口管理,確保不相容崗位設置和履職情況符合內部控制相關要求。在財會人員人力資源診斷分析的基礎上,充分考慮專業(yè)、籍貫、能力,提出用人需求,人力資源部門組織實施。
(2)規(guī)范理順崗位職責。明確財會各工作環(huán)節(jié)的工作職責、工作標準、工作目標及時效性。制定財會人員的日常工作準則,把財會工作的職能固化在財務工作的流程中。開發(fā)“崗位寶典”,實現(xiàn)快速勝任,明確在信息化條件下各崗位之間需要銜接的工作內容。
2.4.2 加強集約化培養(yǎng)體系建設
(1)形成覆蓋全員、協(xié)同高效的組織網(wǎng)絡體系。各級領導主要負責把握工作的發(fā)展方向,提出重大政策和措施;各級財務部門負責掌握財會人員的能力現(xiàn)狀,協(xié)助人力資源部門制定財會人員建設計劃,并負責項目組織實施工作;各級人力資源部門主要負責財會人員建設工作的業(yè)務管理,財會人員建設制度、規(guī)劃、計劃的制訂、實施和考核;培訓中心主要負責財會隊伍建設項目、財會隊伍建設師資、設備設施等資源建設工作,以及財會隊伍建設項目具體實施工作,配合做好財會隊伍建設需求調查及年度計劃編制工作。
(2)構建標準統(tǒng)一、系統(tǒng)豐富的知識內容體系。結合企業(yè)改革發(fā)展大局,圍繞企業(yè)財務重點工作安排,建立知識庫,及時更新,推行學習資源“眾創(chuàng)、眾享”。培訓內容涵蓋從最基礎的財務專業(yè)知識到最新的企業(yè)會計知識,以及全新財務管理理念的有效灌輸和當前實踐案例的生動講解等。充分整合內外部師資力量與“網(wǎng)大平臺”、互聯(lián)網(wǎng)“微課”培訓媒介,常態(tài)開展全覆蓋、多主題財務專業(yè)培訓。
2.4.3 創(chuàng)新能力培養(yǎng)模式
(1)助力人才快速成長。推行新進財會人員實踐培養(yǎng)開發(fā)制度,實施“師帶徒”管理,包括制定計劃、過程管控、效果評估、評優(yōu)評先等方面,充分發(fā)揮專家人才和業(yè)務骨干的傳、幫、帶作用,師徒教學相長,共同提高。
(2)繪制員工成長導航圖。通過“成長導航”多種手段促進學習,明確財會人員發(fā)展方向,為財會人員不間斷提供“階段目標”。根據(jù)財會人員實際情況,定制提升措施,督促財會人員提高學歷層次和執(zhí)業(yè)水平,形成自我學習的良好氛圍。
2.4.4 新人才開發(fā)方式
(1)實施人才建設開發(fā)。加強優(yōu)秀人才培養(yǎng),積極參加財政部和企業(yè)專業(yè)領軍和專家選拔,提升企業(yè)財會人才當量。
(2)加強掛職鍛煉培養(yǎng)。強化人員內部交流,通過到上級部門、下級單位、艱苦崗位進行掛職鍛煉,培養(yǎng)復合型財會青年骨干人才,提高財會資源配置效率。
3.1 專業(yè)管理的評估方法
3.1.1 適應改革創(chuàng)新。為順應內外部改革,我們必須進一步發(fā)揮財務管理在價值創(chuàng)造和資源調配中的作用,為管理決策提供支撐作用。只有從戰(zhàn)略規(guī)劃層面重視財會隊伍建設管理,將財會隊伍建設作為提升財會管理水平的有效措施,才能使得企業(yè)的財會隊伍建設提升到新的高度。
3.1.2 緊貼業(yè)務難點。技術的發(fā)展對財務管理提供了更多可能性,“大云物移”(大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng))、人工智能(AI)對財務管理及信息化發(fā)展產(chǎn)生重大影響并提供更多選擇,正在全方位改變會計人員、會計機構的工作方式。專家系統(tǒng)、神經(jīng)網(wǎng)絡、商業(yè)智能(BI)、移動終端、電子發(fā)票等新技術在工程、資產(chǎn)、資金、核算、交易、營銷等業(yè)務領域深度應用。
3.2 專業(yè)管理存在的問題
3.2.1 財會隊伍整體素質偏低。企業(yè)目前的財會隊伍整體素質與建設現(xiàn)代企業(yè)要求相比,仍有較大差距。財會崗位配備不足,特別是基層財會力量薄弱,財會人員后備不足。人才梯隊建設滯后,高層次、復合型人才短缺,創(chuàng)新爭優(yōu)后勁乏力。 財會人員年齡結構老化,財會人員流動性差。
3.2.2 建設集約化管理程度不夠。財會隊伍建設資源、力量分布不均,集約化利用率較低。隊伍建設處于自發(fā)分散狀態(tài),沒有得到有效整合,不利于高效提高財會人員的整體能力和素質。
3.3 今后的改進方向或對策
財會隊伍建設是一項長周期的工作,需要制定詳細且符合財會隊伍現(xiàn)狀的人才建設目標和計劃,同時要積極提升現(xiàn)有財會人員的綜合業(yè)務能力,更為需要的是企業(yè)各級領導的大力支持。只有齊抓共管,深入持久地開展財會隊伍建設工作,企業(yè)財會人員的培養(yǎng)與素質提升工作才能真正取得實效。
4.1 推廣環(huán)境分析
一是外部環(huán)境。外部改革對企業(yè)財務管理產(chǎn)生重大影響。國企分類監(jiān)管、授權經(jīng)營等國資國企改革呈現(xiàn)加速推進態(tài)勢,深刻影響著企業(yè)的治理機制和經(jīng)營管理模式,進而從根本上影響著企業(yè)財務管理的未來發(fā)展。二是內部環(huán)境。內部精益管理對財務信息化提出更高要求。依法治企,規(guī)范運行勢在必行。央企責任、經(jīng)營考核利劍高懸。
4.2 成本效益分析
本專業(yè)管理方法一是健全了組織體系,提升了財會隊伍建設效率。二是全過程控制,確保了財會隊伍建設的全鏈式管理。三是強化了激勵機制,保證了財會隊伍建設的可操作性。四是實現(xiàn)了財會隊伍建設動態(tài)管理。因此其推廣是可行的。