淺談信息化趨勢下企業(yè)財務(wù)管理的思路

文/李艷麗，河南大有能源股份有限公司躍進煤礦財務(wù)科

淺談信息化趨勢下企業(yè)財務(wù)管理的思路

文/李艷麗，河南大有能源股份有限公司躍進煤礦財務(wù)科

自上世紀(jì)九十年代末，計算機開始在我國普及，無紙化辦公、信息化辦公等現(xiàn)象應(yīng)運而生。而財務(wù)管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要的基礎(chǔ)工作之一，一直為企業(yè)各級管理者重視。我國市場經(jīng)濟的深入開展和信息時代的到來，為一些財務(wù)軟件與計算機應(yīng)用的結(jié)合帶來了契機。不難發(fā)現(xiàn)，用友、金蝶等品牌開發(fā)的軟件已經(jīng)在我國眾多企業(yè)廣泛應(yīng)用，極大提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化水平，確保了企業(yè)財務(wù)管理工作的實效。筆者在大型企業(yè)財務(wù)管理部門就職多年，結(jié)合實踐經(jīng)驗借本文表述關(guān)于信息時代企業(yè)財務(wù)管理工作思路的觀點。

信息化；財務(wù)管理；思路及方法

1 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

1.1 有利影響

1.1.1 擴展財務(wù)管理空間

從未來企業(yè)財務(wù)管理工作的流程來看，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，下層業(yè)務(wù)管理單位可以集中化管理財務(wù)資源并且集中處置數(shù)據(jù)，集中分配資金，提升企業(yè)資金的運用效率。企業(yè)經(jīng)過應(yīng)用會計信息化管理方式可以更加高效地關(guān)注和整合企業(yè)財務(wù)外部資源，有效提升資金使用率。

1.1.2 增強業(yè)務(wù)順序的時效性

財務(wù)信息化管理方式使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)達到了協(xié)同管理的目的，可以降低部門之間不對稱的信息狀況。在財務(wù)管理系統(tǒng)中，可以迅速生成財務(wù)數(shù)據(jù)信息，這樣就完成了財務(wù)的靜態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管理軟件可以在信息網(wǎng)中歸入不同單位部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以對各個單位部門中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行跟蹤和處置，并且可以及時查找所需要的信息數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)各個部門之間的任務(wù)。

1.1.3 提升了企業(yè)任務(wù)的效率

企業(yè)各個部門之間可以以會計信息化作為橋梁和紐帶進行交流溝通，這大大降低了各個部門之間對接任務(wù)的難度，提升了各部門的管理效率。經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)各個部門的人員可以有效地進行對接任務(wù)，并且溝通方式可以用電子郵件等，豐富了溝通途徑。在會計信息化建立中，完成了信息資源共享，企業(yè)人員可以經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)軟件檢查各個部門的運轉(zhuǎn)狀況，加大了彼此之間的監(jiān)督力度。

1.2 不利影響

企業(yè)運營管理中各個方面要素的影響會導(dǎo)致會計信息發(fā)生一定的安全隱患。首先，在網(wǎng)絡(luò)信息時代存在著不法分子，可以經(jīng)過黑客盜取企業(yè)電腦中的材料，導(dǎo)致呈現(xiàn)企業(yè)會計信息的泄露，進而使企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。其次，企業(yè)技術(shù)人員如果缺乏對計算機技術(shù)的使用和掌握能力，在操作進程中必然對會計信息發(fā)生不良影響。此外，如果有技術(shù)人員合法篡改和操作相關(guān)數(shù)據(jù)也會導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。

2 信息化趨勢下企業(yè)財務(wù)管理工作的思路

2.1 增強財務(wù)軟件開發(fā)力度

有的企業(yè)在運營進程中，為了節(jié)約成本會使用自主開發(fā)軟件，這容易為后期的運用埋下安全隱患。鑒于此，筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在科技方面的投入，盡量運用可靠的財務(wù)管理軟件，在滿足各項業(yè)務(wù)的同時也提高了軟件運用的平安性，有助于企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定性。此外，軟件在使用中還需要做好維護管理任務(wù)，保證軟件的順利使用，確保數(shù)據(jù)的安全性。

2.2 更新財務(wù)管理觀念

信息化社會中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，使用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財務(wù)管理的精確性和效率。首先，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時代的步伐，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念，同時，財務(wù)管理人員也要增強對會計信息化的認(rèn)知。在實踐任務(wù)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強培育信息化人才的力度，同時以全局為出發(fā)點提升對財務(wù)管理的重視程度，創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境，促使企業(yè)進行信息化變革，全面提升財務(wù)管理水平。

2.3 完善管理制度，注重信息化人才的儲備

企業(yè)增強外部財務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)從兩方面動手，一是創(chuàng)造良好的環(huán)境，二是做好人員的管理。筆者認(rèn)為，在會計信息化環(huán)境中，應(yīng)當(dāng)全員樹立風(fēng)險防控意識，將各個部門的職責(zé)和權(quán)限明白地劃分，在軟件中做好權(quán)限的設(shè)定，防止對會計信息的安全性產(chǎn)生不良影響。此外，企業(yè)需要加大會計信息化人才的培育。目前，會計信息化已經(jīng)在眾多企業(yè)開始廣泛使用。實踐證明，要想充分發(fā)揮會計信息化的作用需要有更多高素質(zhì)的綜合性財務(wù)人才。與此同時，會計人員要堅持與時俱進的思想，不斷提升自身的計算機應(yīng)用水平，增強對相關(guān)技術(shù)的掌握，從而更加高效地完成財務(wù)管理任務(wù)。

2.4 明確企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)

通常情況下，企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的制定，主要是為了最大限度地完成企業(yè)經(jīng)濟效益，但是在信息時代的背景下，這種方式的財務(wù)管理無法滿足當(dāng)代企業(yè)的需求。鑒于此，筆者認(rèn)為，企業(yè)管理者要更新財務(wù)管理觀念和管理目的，結(jié)合時代發(fā)展的特點和趨勢制定企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)。在信息時代環(huán)境的背景下，有形資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展起著尤為重要的作用，是企業(yè)發(fā)展中一項珍貴并且無價的財富。因此，企業(yè)要加大對有形資產(chǎn)發(fā)明人才的培育，并委以重任，提高企業(yè)員工的工作積極性和效率。除了上述這些，企業(yè)在制定財務(wù)管理目標(biāo)的過程中，需要對社會效益和其他各項的利益主體進行全面的思考，才能最大限度地保障企業(yè)股東們的利益。

2.5 增強全程監(jiān)管力度

近年來，由于經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，不少企業(yè)未能有效展開自我監(jiān)管，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作一直維持在較低水平。傳統(tǒng)企業(yè)資金監(jiān)管多為預(yù)先監(jiān)管，由于缺少事前防備、事中審計，導(dǎo)致企業(yè)管理缺少系統(tǒng)性與完整性。因此，在新的會計原則下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)管力度，確保各項制度均可徹底落實。

2.6 提升財務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注會計管理人才，為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)時機，逐步完善其知識體系，提升其職業(yè)素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化配置會計從業(yè)人員；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助人才引入機制，吸引大量高素質(zhì)人才的同時對既有人員給予全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓其參與進修班、交流會等，使其理解新會計原則的相關(guān)內(nèi)容，不斷提高其會計管理才能，培育其自主學(xué)習(xí)習(xí)慣。

3 結(jié)論及建議

綜上所述，企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要構(gòu)成因素，為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了較大貢獻。為了保證企業(yè)在未來社會的和諧發(fā)展，減少甚至避免經(jīng)營風(fēng)險，有必要增強對企業(yè)財務(wù)方面的管理。而在信息時代發(fā)展日新月異的當(dāng)下，全面引入先進的信息技術(shù)服務(wù)于財務(wù)管理工作，已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)的必由之路。從這點意義上來講，企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的高低無疑在一定程度上決定了企業(yè)的生存發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也將在未來取得更大發(fā)展。