文/陳松格,河南國基實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制探究
文/陳松格,河南國基實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作是采用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行約束與評(píng)價(jià)。只有企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作才能保證企業(yè)具有較高的經(jīng)濟(jì)效益,并保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。本文為了探究企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,首先分析了企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題,并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制強(qiáng)化途徑提出幾點(diǎn)建議,希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示。
企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;存在問題;強(qiáng)化途徑
就目前情況而言,在我國大部分企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中存在信息失真的現(xiàn)象,而無法保證信息的真實(shí)度則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以有效進(jìn)行。因此,我國部分企業(yè)為了徹底解決這一現(xiàn)象,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,并取得了較好的成果。
就目前情況而言,企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:其一,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制處理方式落后,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制都依賴于人工操作,信息化程度與科學(xué)技術(shù)水平較低,這就導(dǎo)致在會(huì)計(jì)核算工作與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中容易出現(xiàn)誤差,并存在較為嚴(yán)重的信息丟失、信息失真的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作無法有效進(jìn)行;其二,對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制缺乏足夠的重視度,管理意識(shí)相對(duì)薄弱,一部分企業(yè)只注重于完善財(cái)務(wù)制度,還有一部分企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部控制制度,但沒有相應(yīng)的執(zhí)行檢查機(jī)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法真正發(fā)揮其作用。除此之外,我國大部分企業(yè)還存在只注重對(duì)企業(yè)發(fā)生意外后對(duì)結(jié)果的處理,而沒有在工作之前制定相應(yīng)的預(yù)防措施,其主要原因?yàn)檫@部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的核心理念認(rèn)識(shí)不足,沒有真正領(lǐng)悟到企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度的重要性。
2.1 注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和稽核
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和稽核工作的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成巨大損失的行為,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作要想有效進(jìn)行,就必須注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)與稽核工作。要想做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)與稽核工作,需要企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員與審計(jì)人員有效分離。
2.2 提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制意識(shí)
就目前情況而言,我國眾多企業(yè)存在對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱的情況,這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作無法有效進(jìn)行。因此,要想徹底解決企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作中存在的問題,就必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作意識(shí),樹立正確的內(nèi)部控制理念,制定完善的內(nèi)部控制措施。企業(yè)可以為企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的工作人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并鼓勵(lì)工作人員積極參加,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的重要性、相關(guān)理論知識(shí)以及幫助員工樹立正確的工作意識(shí),進(jìn)而才能保證全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制意識(shí)。
2.3 落實(shí)內(nèi)部預(yù)算和審批制度
企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)的預(yù)算工作,因此,企業(yè)要想順利開展會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,首先,需要落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算工作。而落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算工作需要企業(yè)制定出明確的預(yù)算目標(biāo),并合理預(yù)算成本以及利潤,進(jìn)而才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)落實(shí)審批工作,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批流程進(jìn)行工作,從而實(shí)現(xiàn)資金資源的合理利用。
2.4 落實(shí)不相容職務(wù)的有效分離
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制和工作時(shí),應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位以及財(cái)務(wù)相關(guān)工作崗位,對(duì)各崗位的工作與責(zé)任做出明確的規(guī)定,貫徹落實(shí)不相容職務(wù)的有效分離,從而使企業(yè)內(nèi)部形成對(duì)財(cái)務(wù)管理的制約機(jī)制。要想做到不相容職務(wù)的有效分離,需要企業(yè)能夠?qū)?zhí)行職務(wù)與審批職務(wù)有效分離、執(zhí)行職務(wù)與監(jiān)督職務(wù)有效分離,進(jìn)而才能在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理工作形成制約機(jī)制。只有做到不相容職務(wù)的有效分離,才能夠提升財(cái)務(wù)管理效率,確保企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作有效進(jìn)行。
2.5 注重電子信息處理技術(shù)的使用
為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制和工作時(shí),用到跟緊時(shí)代步伐,在該工作中應(yīng)用電子信息處理技術(shù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建晚上了企業(yè)信息化平臺(tái),從而使各部門在該平臺(tái)可以進(jìn)行溝通與交流,進(jìn)而做到信息資源的實(shí)時(shí)共享,同時(shí),建立數(shù)字化共享平臺(tái)管理體系,從而滿足創(chuàng)新電子技術(shù)控制的要求,并且能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合。電子信息處理技術(shù)的使用,可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)配置,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,從而為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)及時(shí)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問題,并保證在今后工作當(dāng)中避免出現(xiàn)此類問題,才能夠在最大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)要想保證自身的生存與發(fā)展,就必須在經(jīng)營管理活動(dòng)當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和稽核工作,并提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制意識(shí),促使企業(yè)每一位財(cái)務(wù)管理員工樹立正確的管理理念以及控制理念,有效落實(shí)內(nèi)部預(yù)算、審批制度以及不相容職務(wù)的分離,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作有效進(jìn)行。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展注重對(duì)電子信息處理技術(shù)的應(yīng),構(gòu)建相應(yīng)的溝通平臺(tái),確保信息實(shí)時(shí)傳輸,從而在最大程度上提高企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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