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      淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型

      2017-12-24 08:09:31吳煌秀羅千惠中國地質(zhì)大學(xué)北京浙江工業(yè)大學(xué)
      新商務(wù)周刊 2017年16期
      關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

      文/吳煌秀 羅千惠,中國地質(zhì)大學(xué)(北京);浙江工業(yè)大學(xué)

      淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型

      文/吳煌秀1羅千惠2,1中國地質(zhì)大學(xué)(北京);2浙江工業(yè)大學(xué)

      距離大數(shù)據(jù)概念的提出已有9年,各企業(yè)集團(tuán)在大數(shù)據(jù)的沖擊下積極轉(zhuǎn)型升級。在這背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式漸漸體現(xiàn)其時(shí)代不適性。本文就財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性與轉(zhuǎn)型的途徑做出探討。

      大數(shù)據(jù);財(cái)會(huì)人員;管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型

      大數(shù)據(jù),一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快、數(shù)據(jù)類型多和價(jià)值密度低四大特征。而近年來,大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的摸索建立,則是為了解決各業(yè)務(wù)單位重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)處理問題從而提高業(yè)務(wù)處理效率、降低成本、增加企業(yè)管理價(jià)值。

      因而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式——各單位單獨(dú)記賬,純粹記賬,純粹報(bào)告已經(jīng)開始呈現(xiàn)出其時(shí)代不適應(yīng)性,企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入“向管理要效益”的時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型勢在必行。

      1 財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的必要性

      在人們對大數(shù)據(jù)日漸認(rèn)可,智能化被提上日程的時(shí)代,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出更為多樣性的變化,同樣企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理也面臨著調(diào)整適應(yīng)問題。

      (1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容與收集有了很大變化。從以往看,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型單一,收集渠道也較為狹窄,數(shù)據(jù)大多為結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)?,F(xiàn)階段,移動(dòng)支付極大地方便了人們的日常生活,移動(dòng)審批、移動(dòng)報(bào)賬也開始在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中體現(xiàn),數(shù)據(jù)來源大為擴(kuò)展。大數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而據(jù)IDC的調(diào)查報(bào)告顯示,企業(yè)中80%的數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),且這些數(shù)據(jù)每年都按指數(shù)增長60%。數(shù)據(jù)類型的多樣化要求著財(cái)務(wù)方面適時(shí)做出改變,不可墨守成規(guī)。

      (2)數(shù)據(jù)處理方式有了很大改變。如前文所述,大數(shù)據(jù)的規(guī)模已經(jīng)大到在各方面都大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍,企業(yè)較為簡單的數(shù)據(jù)分析方式已經(jīng)不適合或不能夠?qū)A康臄?shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,這就使得企業(yè)的信息鏈面臨隨時(shí)斷裂的可能,延誤商機(jī)。且企業(yè)集團(tuán)為應(yīng)對日益增長的數(shù)據(jù),集中了各業(yè)務(wù)單位部分重復(fù)性,易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)而建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,記賬人員的需求大幅減少。北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理研究所發(fā)布的《20 15中國財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心調(diào)研報(bào)告》指出:我國大多數(shù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)的仍然主要是會(huì)計(jì)核算、資金管理、費(fèi)用控制等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能。目前大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與提取,下一步要考慮的是如何利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù)。可見企業(yè)對于財(cái)會(huì)人員的要求是在保持價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。

      (3)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式得到了更大的發(fā)展。針對數(shù)據(jù)的大量性與快速增長性,TB級存儲(chǔ)已經(jīng)達(dá)到,PB、EB級乃至更高級存儲(chǔ)的有效利用也指日可待。而相對數(shù)據(jù)的多樣性而言,分布類數(shù)據(jù)庫與分布類存儲(chǔ)集群等成為大數(shù)據(jù)庫的典型存儲(chǔ)模式,主要?jiǎng)澐殖善髽I(yè)關(guān)系模塊、管理銷售模塊、生產(chǎn)方案模塊等。

      2 財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)型的途徑與方式

      面對轉(zhuǎn)型,筆者針對企業(yè)和財(cái)會(huì)人員兩個(gè)方面提出以下幾點(diǎn)看法:

      (1)企業(yè)制定相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略以激勵(lì)員工

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在美國管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比例是 9:1,而在中國則是 1:9,從管理會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,完善大數(shù)據(jù)條件下管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),是一個(gè)長期的推進(jìn)過程。企業(yè)作為最直接的受益者,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。開展管理會(huì)計(jì)職業(yè)技能比賽調(diào)動(dòng)員工積極性,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)重視員工發(fā)展,表彰相關(guān)優(yōu)秀人員激勵(lì)員工,容易在內(nèi)部形成轉(zhuǎn)型的學(xué)習(xí)熱潮,為企業(yè)的管理增加效益。同時(shí)由于數(shù)據(jù)的價(jià)值性,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部的保密性,加大獎(jiǎng)懲力度,在崗員工都應(yīng)樹立起隱私信息保護(hù)意識,不得泄密,這不僅是對公司的保護(hù)更是對客戶的保護(hù)。

      (2)企業(yè)加大在財(cái)務(wù)方面的信息化投入以重視轉(zhuǎn)型

      大數(shù)據(jù)是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展下新起的,因而大數(shù)據(jù)在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面都離不開高效的信息技術(shù)。而一個(gè)部門的信息化建設(shè)總是投入大、見效慢、涉及面廣的系統(tǒng)工程。這就需要企業(yè)定下決心,在信息化建設(shè)過程中撥付資金。不僅用于建立信息資源共享平臺(tái)、開發(fā)使用新的管理會(huì)計(jì)軟件,還用于信息技術(shù)人才的招募、核心人才的培養(yǎng)。但是在信息化建設(shè)過程中可能會(huì)遇到財(cái)會(huì)人員安置問題以及因?yàn)闃I(yè)務(wù)模塊不統(tǒng)一而難以形成信息標(biāo)準(zhǔn)化的問題,這一方面需要企業(yè)作出合理且合適的人員安置方案,另一方面則要看企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及其主管人員的魄力而確定是否繼續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),或者有更為恰當(dāng)?shù)姆绞娇梢源婺壳跋嚓P(guān)技術(shù)無法解決的問題。

      (3)財(cái)會(huì)人員樹立管理意識增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)

      大數(shù)據(jù)、智能化一方面帶來的是便利,另一方面帶來的是更為激烈的競爭模式及淘汰。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)過了紅利時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能在把自己定位在傳統(tǒng)的記賬人員位置上,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變成能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)管理工作的參與者,只有這樣才能使得自身主動(dòng)為提高企業(yè)管理成效與經(jīng)濟(jì)收益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。且為了增強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新的內(nèi)容,適時(shí)參加培訓(xùn),加強(qiáng)與其他優(yōu)秀管理人員的交流,注重實(shí)操、實(shí)踐,培養(yǎng)自身的數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)價(jià)值淬煉能力以及預(yù)測能力,為自己適應(yīng)新時(shí)代的需求而做好準(zhǔn)備。

      (4)財(cái)會(huì)人員鍛煉預(yù)測能力增加管理效益

      由于信息的傳遞延遲性與會(huì)計(jì)工作本身的特點(diǎn),財(cái)會(huì)人員記錄的數(shù)據(jù)是過去數(shù)據(jù),無法做到實(shí)時(shí)。而管理的重要作用之一便是預(yù)測,因此財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身做出相對準(zhǔn)確的未來趨勢預(yù)測,為企業(yè)的管理決策提供可靠的依據(jù)。在這過程中,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)注意預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn),不可率性而為。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化和企業(yè)目標(biāo)變化,結(jié)合實(shí)際環(huán)境,達(dá)成企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)共享,發(fā)掘分析有效數(shù)據(jù),做出合理準(zhǔn)確的預(yù)測。

      總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè),給財(cái)務(wù)帶來了莫大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型勢在必行。兩者都應(yīng)該積極面對,并以嶄新的方式與形象參與進(jìn)管理活動(dòng)中。

      [1]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建 財(cái)會(huì)月刊2017.04.

      [2]趙靜宇.IT視角背景下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合淺談現(xiàn)代交際2017年第8期.

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