龔曉波,程慶東
(湖北省十堰市中心血站,湖北 十堰 442000)
采供血機構(gòu)不合格品原因分析及預(yù)防對策
龔曉波,程慶東
(湖北省十堰市中心血站,湖北 十堰 442000)
目的統(tǒng)計分析本站采供血工作中產(chǎn)生的不合格品,通過對其實施有效的管控和干預(yù),從而不斷提升采供血業(yè)務(wù)水平。方法收集整理本站近5年(2011年-2016年)各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生/發(fā)現(xiàn)的不合格品,然后進行匯總分析,找出主要影響因素,從而制定有針對性的干預(yù)措施。結(jié)果本站近5年共產(chǎn)生不合格品32,019例,通過對不合格品的產(chǎn)生原因和產(chǎn)生環(huán)節(jié)匯總分析來看,除了血液檢測不合格(ALT除外)不可控制外,其他不合格品如果采取有效管理和干預(yù)措施,均可降低不合格品的發(fā)生率。結(jié)論采供血機構(gòu)作為一個集血液采集、加工、檢測、供應(yīng)等多種活動于一體的組織,發(fā)生不合格品再所難免,通過匯總分析采取有效管控措施,必將大大減少或降低不合格品的發(fā)生率,對保證血液質(zhì)量安全起到積極推動作用。
采供血機構(gòu);不合格品原因分析;預(yù)防對策
采供血機構(gòu)承擔著為臨床醫(yī)療機構(gòu)提供血液的重要職責,也是臨床用血的唯一合法來源,為了滿足臨床用血需求,血站就必須對采集的原料血進行相應(yīng)的加工和制備。然而血液從獻血者血管到患者血管要經(jīng)歷采集、制備、檢測、包裝、貯存等諸多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)難免會產(chǎn)生一些不合格品。這些不合格品的產(chǎn)生和存在不僅增加了采供血機構(gòu)的生產(chǎn)成本,浪費了保貴的血液資源,同時也血液質(zhì)量埋下不可預(yù)知的安全隱患。只有通過規(guī)范不合格品的管理,加強不合格品的分析和處理,才能不斷提高采供血服務(wù)質(zhì)量。針對我站在采供血工作中產(chǎn)生的不合格品,經(jīng)過匯總分析,作為質(zhì)量管理持續(xù)改進的切入點,從而確保臨床用血安全有效?,F(xiàn)將我站在不合格品管理方面的一些經(jīng)驗和體會,與同行們共同分享,僅供參考。
1.1 對象 本站是一個年供血量在16噸左右的地市級中心血站,各部門每月詳細填寫本部門產(chǎn)生/發(fā)現(xiàn)的不合格品交不合格品管控部門,最后由管理部門進行整理和歸類。
1.2 質(zhì)量管理 按照《血站質(zhì)量管理規(guī)范》要求,我站建立有一套成熟的質(zhì)量管理體系,并于2012年取得了第三方的認證。本站質(zhì)量管理體系明確要求了在各個采供血環(huán)節(jié)中對發(fā)生/發(fā)現(xiàn)不合格品的管控措施,對不合格品的報告、標識、判定、處置、匯總分析、改進等動作都作了嚴格的規(guī)定,確保了每一例不合格品真實有效,且都有據(jù)可查。
1.3 不合格品發(fā)生情況的統(tǒng)計分析 根據(jù)不合格品產(chǎn)生的主要原因,人為將其劃分為7大類,每月對各部門上報的不合格品逐一分類登記,計算出各類不合格品的總數(shù)與百分比(表1)。另外按照不合格品的產(chǎn)生環(huán)節(jié),計算出各個環(huán)節(jié)中不合格品的總數(shù)與百分比(表2)。從中找出重要影響因素,制定有針對性的管控措施。
2.1 不合格品產(chǎn)生原因統(tǒng)計結(jié)果 從表1中可見本站近兩年產(chǎn)生的不合格品中,感染因子陽性和脂漿是不合格品產(chǎn)生的主要來源,占到不合格品總數(shù)的87.3%。血液報廢問題任重道遠,這說明獻血前的征詢體檢和征詢顯得尤其重要。另外檢驗試劑的選擇,工作人員的技術(shù)操作,都直接影響著不合格品的產(chǎn)生,只有全員樹立嚴格的質(zhì)量意識,才能減少不合格血液的產(chǎn)生[1]。經(jīng)過分析我們發(fā)現(xiàn),除去脂肪血和感染因子陽性外,采血人員的穿刺水平直接影響不合格品的發(fā)生率,其中血液采集失敗占到不合格品總數(shù)的5.07%;其次是采量不足和紅細胞溶血導(dǎo)致血漿顏色偏紅分別占到不合格品總數(shù)的1.99%和1.55%;另外血液破損、原輔材料外觀不合格,分別占到不合格品的1.23%和1.2%。因此除去脂肪血和感染因子陽性外,剩余10%的不合格品屬于可改進和控制的范圍,如果我們找準原因,采取有效的糾正預(yù)防措施,將大大減少不合格品的發(fā)生。
2.2 不合格品產(chǎn)生環(huán)節(jié)統(tǒng)計結(jié)果 從表2中可見在血液的檢測和制備環(huán)節(jié)是產(chǎn)生不合格品的來源,其中血液檢測不合格是客觀存在的,制備環(huán)節(jié)中脂漿也是不可避免的,在日常工作中可以通過加強獻血前的征詢體檢和普及獻血知識(如獻血前保證充足的睡眠和清淡飲食,不大量飲酒等),做好干式生化分析儀的質(zhì)量控制和日常維護,這些都可以大大減少ALT不正常和脂漿產(chǎn)生的不合格品,除此之外產(chǎn)生的不合格品就值得我們思考和改進。我們發(fā)現(xiàn)在血液的采集環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生不合格品。另外,原輔材料不符合預(yù)期使用要求,也是不合格品的另一個主要來源。
3.1 原因分析
3.1.1 血液采集環(huán)節(jié)中穿刺失敗產(chǎn)生的不合格品 由于我站臨床用血量每年以10%的速度遞增,采血隊伍人員緊張,為了滿足工作需要我站近兩年我站新增采血護士14名,占體采科總?cè)藬?shù)的1/3,由于工作忙,任務(wù)重,新員工培訓(xùn)不到位,基本操作技能沒有完全掌握便匆忙上崗,導(dǎo)致在工作中經(jīng)驗不足,穿刺成功率不高。有的血管選擇不對,導(dǎo)致在血液采集過程中流速慢,采程長,甚至血液中出現(xiàn)有凝塊。
3.1.2 紅細胞溶血導(dǎo)致血漿顏色偏紅 成分輸血作為衡量其醫(yī)療水平高低的重要指標之一[2],為了滿足用血需求,減少輸血不良反應(yīng)的發(fā)生,2011年我站全面開展了去白細胞業(yè)務(wù),由于經(jīng)驗不足,在工作時間安排上不夠合理,隔夜存放的血液在進行濾白分漿時,容易引起紅細胞溶血。后來經(jīng)過調(diào)整作息時,當天采集血液盡量當天分離,大大減少了溶血現(xiàn)象的發(fā)生。
3.1.3 離心破損 本站成分科現(xiàn)在4臺大容量成分離心機,分別是賀利氏、日立CR7、貝克曼、長沙湘儀DL-7M,其中貝克曼和長沙湘儀DL-7M使用時間較長,出現(xiàn)溫度控制不準、剎車不穩(wěn)等老化現(xiàn)象,經(jīng)過分析查找大部分出自這兩臺離心機。另外,有時與血液杯不牢、原輔材料自身原因也有一定關(guān)系。
表1 不合格品統(tǒng)計分析表(按產(chǎn)生原因)
表2 不合格品統(tǒng)計分析表(按產(chǎn)生環(huán)節(jié))
3.1.4 破損退回和轉(zhuǎn)運破損 主要是冰凍血漿類,由于冷凍使血袋變硬、變脆,如果運輸或轉(zhuǎn)運過程中不加以保護,發(fā)生碰撞很容易造成破損,尤其是多次往返調(diào)配,更增加了破損的幾率。
3.1.5 采量不足 其主要原因有采血人員靜脈穿刺技術(shù)不高,流速慢或針頭堵塞,終止采血;其次發(fā)生獻血不良反應(yīng),從而終止采血。
3.1.6 原輔材料不合格 主要是因為天氣炎熱血袋保存不當,導(dǎo)致標簽霉變或脫落、保養(yǎng)液氧化等現(xiàn)象,另外也有運輸過和搬運過程中不注意產(chǎn)品防護,出現(xiàn)添加液滲露,針頭彎曲的現(xiàn)象。
3.1.7 絮狀物 主要是冰凍血漿和冰冷血小板融化后出現(xiàn)蛋白析出,其原因與融化箱體積過小,一次放入血漿量過多,導(dǎo)致水溫驟然降低所致。
3.1.8 過期報廢 主要是制備的冷沉淀長期存放,沒有及時向臨床做好溝通和推廣,臨近效期往返調(diào)配,更加大了使用難度,最后只能任其過期報廢。
3.2 對策 不合格品的產(chǎn)生不僅增加了生產(chǎn)成本,更重要的是為血液質(zhì)量安全埋下了無形的隱患,加強不合格品的管控,及時采取有效的糾正預(yù)防措施是減少不合格品的重要途徑。為了減少和控制不合格品的產(chǎn)生,結(jié)合以上的分析匯總,提出以下對策。
3.2.1 強化質(zhì)量意識,規(guī)范技術(shù)操作 規(guī)范化的技術(shù)操作是確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提,有些不合格品的產(chǎn)生與員工質(zhì)量意識淡薄,自我要求不嚴,工作隨意渙散等消極工作態(tài)度所致。提高員工的質(zhì)量意識,嚴格執(zhí)行《血站技術(shù)操作規(guī)程》,不僅是每個從業(yè)人員必須遵守的技術(shù)指南,更是血液質(zhì)量安全的重要保障。只有讓員工牢固樹立質(zhì)量意識,嚴格執(zhí)行標準操作規(guī)程,才能從根本上減少不合格品的發(fā)生。
3.2.2 注重員工基本操作技能培訓(xùn),提高員工靜脈穿刺技術(shù) 靜脈穿刺是血液采集工作中最基本的操作技術(shù)之一,也是衡量一個采血人員工作能力的一個重要標志。加強員工穿刺技術(shù)的培訓(xùn),提高采血穿刺水平,使每個采血護士都能達到穿刺順暢、技術(shù)熟練、成功率高技術(shù)水平,不僅能減少獻血不良反應(yīng)的發(fā)生,對降低血袋報廢、避免血液凝塊、縮短采血時間等方面也有非常明顯效果。
3.2.3 加強血液采集環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制 血液采集是整個采供血活動的起始,它直接影響和決定著后序環(huán)節(jié)和產(chǎn)品的質(zhì)量,不合格的輸入也必將產(chǎn)生不合格的輸出,因此加強輸入環(huán)節(jié)的管控,就能夠最大限度地避免和降低不合格品的產(chǎn)生。不足量、血凝塊等不合格品的發(fā)生,主要是在血液采集過程中引起,如果在采血前選擇條件好的血管,采血中讓血液與抗凝劑充分混勻,這種現(xiàn)象將得到明顯改觀。
3.2.4 更新設(shè)備與方法,提高產(chǎn)品質(zhì)量 隨著科學技術(shù)水平的不斷發(fā)展,人們的生產(chǎn)活動越來越多地依靠儀器設(shè)備來實現(xiàn)。新設(shè)備和新方法的投入使用,不僅能提高工作效果,更能使血液質(zhì)量得到有效保障。選擇性能穩(wěn)定可靠的大容量離心機,可以有效減少離心破損現(xiàn)象的發(fā)生,同時也可以大大提高了離心效果,從而避免紅細胞溶血現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2.5 加強采供血關(guān)鍵物料的質(zhì)量管理,保障血液安全 原輔材料是血液產(chǎn)品的重要組成部分,不合格的原輔材料也必將影響終產(chǎn)品的質(zhì)量??倓?wù)科要嚴格原輔材料的準入制度,嚴把入口關(guān),制定科學合理的采購計劃,并按要求貯存管理;物料使用部門根據(jù)工作量合理領(lǐng)用物料,在炎熱天氣避免在不正確條件的存放,使用前仔細檢查外觀,防止不合格物料的非預(yù)期使用[3]。
3.2.6 加強與臨床醫(yī)療機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào) 血站與醫(yī)療機構(gòu)相互依存,只有相互理解、相互支持,才能促進采供血工作的有序開展。血站應(yīng)積極主動地與醫(yī)療臨床做好溝通和協(xié)調(diào),根據(jù)臨床需要有計劃地制備血液成分,同時加大血液成分的推廣和應(yīng)用,從而避免血液產(chǎn)品的過期浪費。
作為采供血機構(gòu),不合格品的發(fā)生不僅造成能資源的消耗,增加生產(chǎn)成本,也嚴重影響到血液質(zhì)量安全。加強不合格品的控制管理,不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中存在隱患,也為采供血工作的持續(xù)改進找到重要突破口。只有不斷減少和控制不合格品的發(fā)生,才能有效避免血液質(zhì)量安全隱患的發(fā)生。
[1] 杜濱, 孫美貞, 王同顯. 青島地區(qū)血液采集及血液報廢情況分析[J]. 中國輸血雜志, 2011, 24(8): 699-701.
[2] 田兆蒿. 臨床輸血[M]. 北京: 人民衛(wèi)生出版社, 2002: 8.
[3] 李曉青, 陳曉芬. 淺談采供血機構(gòu)關(guān)鍵物料的質(zhì)量管理[J]. 中國輸血雜志, 2012, 25(8): 809-811.