呼婷婷
(西安郵電大學(xué)財務(wù)處,西安 710121)
論大數(shù)據(jù)對高校管理會計工作的影響
呼婷婷
(西安郵電大學(xué)財務(wù)處,西安 710121)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著巨大作用。對于高校管理會計工作來說,數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高會計工作的質(zhì)量和效率,從而加強(qiáng)高校的管理工作。針對大數(shù)據(jù)對高校管理會計工作的影響以及存在的問題進(jìn)行探討,并且提出相關(guān)建議,以期對高校會計工作的開展有所幫助。
大數(shù)據(jù);高校管理;會計工作
2008年,大數(shù)據(jù)(big data)這一概念第一次被提出。對于大數(shù)據(jù)的定義,目前還沒有一個統(tǒng)一的說法。研究機(jī)構(gòu)Gartner對于大數(shù)據(jù)的定義是需要通過特定的處理模式,來優(yōu)化多樣化信息資產(chǎn)的處理過程,實(shí)現(xiàn)更具有決策力、洞察力的處理。而麥肯錫全球研究所對于大數(shù)據(jù)的定義則是,對超出以往傳統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件工具處理能力的海量數(shù)據(jù)集合進(jìn)行處理,處理的過程包括了獲取、存儲、管理以及分析等工作。而隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,云時代的到來也讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮著越來越重要的作用。阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云曾經(jīng)在演講中提到過,人類未來的時代將不再是IT時代,而會成為DT時代。所謂的DT,指的就是Data Technology,即數(shù)據(jù)科技,狹義上也就是本文探討的大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)主要的價值就在于,在市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中能夠幫助企業(yè)更加清楚地了解到消費(fèi)者的需求,從而形成更為精準(zhǔn)的營銷。而在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,許多企業(yè)的轉(zhuǎn)型也需要依靠大數(shù)據(jù)來預(yù)測轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的影響,以及企業(yè)在轉(zhuǎn)型中可能遇到的問題。而對于高校管理會計工作來說,通過大數(shù)據(jù)能夠更好地了解當(dāng)前高校的管理現(xiàn)狀,并且以此改善高校管理以及會計工作,從而使得高校在保障教育、學(xué)生的創(chuàng)新與研究同時,還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,減少國家財政的支出,這對于國家社會的發(fā)展也有著極大的幫助。
第一,加強(qiáng)高校管理會計工作中的預(yù)算編制工作質(zhì)量。在高校的會計工作當(dāng)中,預(yù)算編制是重要工作內(nèi)容之一。然而,要想提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量,使其在高校的管理會計工作中發(fā)揮更好的作用,就必須要收集大量的信息數(shù)據(jù)來協(xié)助預(yù)算編制工作的開展。而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù),能夠通過數(shù)據(jù)挖掘工作,以此更好地獲取預(yù)算編制工作所需要的動態(tài)數(shù)據(jù)。同時,將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析后,再進(jìn)行預(yù)算編制工作,這樣一來就可以提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量,以此避免高校在頻繁的市場變化中所可能遭受的不利影響。同時,在大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持之下,對于預(yù)算編制工作的執(zhí)行結(jié)果也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而更好地調(diào)整預(yù)算編制工作,并且對其執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保無論是預(yù)算編制工作的制定還是執(zhí)行,都能夠良好地開展。
第二,確保財務(wù)信息的透明度。在當(dāng)前,國家政府以及相關(guān)部門都推出了明文條例來規(guī)范高校的財務(wù)會計工作。其中,最為明確的一點(diǎn)就是在高校預(yù)算與決算批復(fù)后的10個工作日之內(nèi),應(yīng)當(dāng)主動公開相關(guān)的財務(wù)信息,以確保高校工作的財務(wù)透明度,同時也讓高校能夠更好地開展管理工作。而在大數(shù)據(jù)時代下,采用網(wǎng)絡(luò)平臺,就可以幫助高校更好地開展財務(wù)信息的公開管理工作。之所以這樣說是因?yàn)?,在大?shù)據(jù)時代,首先,信息公開的渠道就有所增加。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公開以外,高校還可以采用網(wǎng)絡(luò)平臺來公開相關(guān)信息。與此同時,由于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息是對全網(wǎng)開放,因此可以讓所有網(wǎng)民來進(jìn)行查看,這樣一來就能夠更好地保障財務(wù)信息的透明度以及財務(wù)信息的公開質(zhì)量。其次,財務(wù)信息透明度的提高也能夠加強(qiáng)對高校財務(wù)信息的監(jiān)督。這也是因?yàn)?,網(wǎng)絡(luò)平臺是一個極為開放的平臺,上面任何一條信息都受到全部網(wǎng)友的監(jiān)督。除此之外,在網(wǎng)絡(luò)平臺上網(wǎng)友也可以針對平臺上任意一條信息進(jìn)行討論和研究,從而確保信息的合理性和科學(xué)性,這樣同樣有助于提高高校財務(wù)信息的管理工作。
第三,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校傳統(tǒng)的管理會計工作人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會對于高校管理會計工作的要求。因此,在這樣的情況下,要想提高高校管理會計工作的質(zhì)量,那就必須要對高校管理會計工作人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以此來保障人員結(jié)構(gòu)以及工作人員能夠適應(yīng)當(dāng)前時代的變化。而在具體的調(diào)整工作包含了兩個方面的工作內(nèi)容:首先,要提高計算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的比例,確保在財務(wù)會計工作進(jìn)行中,計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。其次,要增加數(shù)據(jù)挖掘人才、數(shù)據(jù)分析人才,這樣才能更好地開展數(shù)據(jù)挖掘與分析工作,從而將大數(shù)據(jù)更好地應(yīng)用在高校管理會計工作當(dāng)中。
第四,加速會計核算工作。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,相比起當(dāng)年人工的核算方式,在云計算技術(shù)的支持之下,目前核算工作的效率已經(jīng)大大提高。同時,比起人工核算來說,使用云計算方式,其核算的誤差也會大大地減小。這樣一來,不僅可以提高會計核算工作的速度,同時對于提高會計核算工作以及其他會計工作的質(zhì)量都有著很大幫助。
第五,助力高校的管理工作。采用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行高效的管理會計工作,對于高校而言,能夠幫助高校改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,解決管理上的問題,從而提高管理質(zhì)量,這對于高校本身教育質(zhì)量的提高也有著很大幫助。同時,在高校管理會計工作當(dāng)中采用數(shù)據(jù)技術(shù)手段,也能夠更好地分析出高校當(dāng)前的財務(wù)現(xiàn)狀,以分析結(jié)果為基礎(chǔ)來開展成本控制與成本管理的工作。這樣一來就可以更加準(zhǔn)確地預(yù)測高校的辦學(xué)效益與教育成本之間的關(guān)系,從而為高校內(nèi)部管理優(yōu)化措施的制定提供依據(jù)。
第一,信息化程度較低。從目前高校管理會計工作實(shí)際開展的情況來看,數(shù)據(jù)時代的開啟存在一個很大的問題,那就是會計信息化的程度較低,這會對計算機(jī)以及數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生極大的阻礙。而之所以會出現(xiàn)這樣的情況是因?yàn)椋L期以來高校中的管理會計工作都是依靠人工來進(jìn)行預(yù)算、核算、計算、儲存以及分析工作。這不僅會降低會計信息數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量,同時各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息也十分容易出現(xiàn)偏差。而在大數(shù)據(jù)時代下,需要將以往人工記錄與管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化。這個工作是十分煩瑣并且巨量的,而在高校的財務(wù)管理工作當(dāng)中,很少會有專人來進(jìn)行此類工作,而這會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息化程度較低。
第二,工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不足。從當(dāng)前的情況來看,工作人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng),同時沒有意識到大數(shù)據(jù)對于高校管理會計工作的重要性,這也是制約大數(shù)據(jù)時代下高校管理會計工作發(fā)展的因素之一。特別是工作人員對于大數(shù)據(jù)的重視程度不足,就會使得工作人員無法積極地投入到相關(guān)的學(xué)習(xí)當(dāng)中,導(dǎo)致各高校管理會計工作的質(zhì)量無法提高。
第三,信息安全問題。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在讓人們的生活越來越便利的同時,也帶來了信息安全問題。一個安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,是大數(shù)據(jù)時代下高校管理會計工作正常開展的必要條件。然而,在科學(xué)技術(shù)的提升下,當(dāng)前各種網(wǎng)絡(luò)安全問題也在不斷地暴露出來,無法良好地保障信息的安全,也對當(dāng)前高校管理會計工作的開展造成了阻礙。
第一,加快信息化進(jìn)程。要想在大數(shù)據(jù)時代下更好地開展高校管理會計工作,以此來提高會計工作的質(zhì)量,優(yōu)化高校的內(nèi)部管理,使其能夠平衡辦學(xué)效益與辦學(xué)水平之間的關(guān)系,那么就必須要注意加快高校管理會計工作信息化的進(jìn)程。在高校當(dāng)中,需要建立符合高校實(shí)際情況的財務(wù)管理系統(tǒng)。然后在系統(tǒng)當(dāng)中,通過大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的抓取、儲存、分析以及管理工作,以此更好地提升高校管理會計工作的質(zhì)量和效率。
第二,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。對于大數(shù)據(jù)時代下的高效管理會計工作來說,還需要注重的一點(diǎn)就是,要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),樹立工作人員大數(shù)據(jù)觀念,這樣才能更好地進(jìn)行財務(wù)管理工作。而要做到這一點(diǎn),首先要做的就是要加強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能,同時幫助工作人員樹立大數(shù)據(jù)觀念,了解計算機(jī)軟硬件的使用,在提高工作人員工作效率的同時,也能夠讓他們及時地發(fā)現(xiàn)計算機(jī)設(shè)備以及軟件程序中存在的問題,從而更加快速地解決問題,保障系統(tǒng)運(yùn)作的安全性和穩(wěn)定性。
第三,加強(qiáng)信息的安全管理。在信息時代,對于任何一個行業(yè)與企業(yè)來說,加強(qiáng)信息的安全管理都是十分重要的。而在高校的會計工作中,由于其工作的開展關(guān)系到高校管理工作的各個方面,因此要格外注意。要做到這一點(diǎn),筆者認(rèn)為,首先要加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)的防御措施,避免外界有害信息的侵襲,同時還需要引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)云安全技術(shù),以此來保障云端數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,避免信息的泄露與盜取。最后,還需要制定相關(guān)的安全管理條例,以此來規(guī)范工作人員的操作與信息的讀取和調(diào)動,這樣才能更好地保障高校管理會計工作的安全性。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代下,只有找出高效管理會計工作中存在的問題,并且針對這些問題進(jìn)行改善,加快高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的進(jìn)程,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),確保數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性,才能更好地提高會計工作的質(zhì)量,為高校的管理工作提供有力幫助。
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[責(zé)任編輯 劉兆峰]
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1673-291X(2017)09-0089-02
2016-12-18
呼婷婷(1980-),女,陜西神木人,碩士研究生,從事財務(wù)管理研究。