中小型機械動力企業(yè)存貨管理存在的問題研析

顏沁

（江西財經(jīng)大學(xué)，南昌330001）

中小型機械動力企業(yè)存貨管理存在的問題研析

顏沁

（江西財經(jīng)大學(xué)，南昌330001）

加強存貨管理，可以降低資金占用和減少存貨管理成本，并加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用率。通過對中小型機械動力企業(yè)存貨管理調(diào)研，提出原材料采購隨意性大；原材料入庫前質(zhì)檢不到位；庫房管理混亂等問題，以期引起中小企業(yè)管理層的重視，建立健全存貨管理體系。

存貨管理；中小企業(yè)；機械動力

一、原材料采購隨意性大

存貨管理涉及采購環(huán)節(jié)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)、倉庫管理環(huán)節(jié)。其中原材料的采購對于一個企業(yè)來說，是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)接下來的生產(chǎn)活動，采購數(shù)量的計劃，采購對象的選擇，采購質(zhì)量的好壞，都可以看出公司的采購制度是否科學(xué)。一般中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)，就存在著采購隨意性大，缺乏計劃性的問題。公司的采購人員沒有按照采購計劃去采購原材料，而是根據(jù)上個月的采購量和自己的感覺來進(jìn)行采購，缺乏和財務(wù)人員、生產(chǎn)人員、倉儲人員的有效溝通，這樣采購時就缺乏計劃性，隨意性很大，對于降低存貨成本，減少公司資金占用等缺少考慮，導(dǎo)致公司采購費用、運輸費用等成本增加，給公司造成不必要的損失。

二、原材料入庫前質(zhì)檢不到位

質(zhì)檢就是質(zhì)量檢查，質(zhì)量的好壞將關(guān)系到企業(yè)的名譽，甚至關(guān)系到一個企業(yè)的生存，因此，原材料入庫前的質(zhì)檢非常關(guān)鍵。質(zhì)檢人員在質(zhì)檢過程中擔(dān)負(fù)著非常重要的作用，質(zhì)檢人員的職責(zé)就是要對公司的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查。首先，質(zhì)檢人員需要與采購計劃表核對，核實需要驗收的原材料是否和計劃表上的原材料內(nèi)容一致。其次，需要對入庫的原材料的型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。但是一般中小企業(yè)在原材料入庫前，質(zhì)檢就沒有起到相應(yīng)的作用，質(zhì)檢人員沒有履行好自己的職責(zé)，沒有認(rèn)真的對原材料進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的檢查。大多數(shù)中小企業(yè)的質(zhì)檢人員在進(jìn)行質(zhì)量檢查工作時，只是大概估算材料的數(shù)量，隨意抽查一些材料進(jìn)行質(zhì)量的檢查，沒有全面進(jìn)行核實。這樣會造成一些入庫原材料的內(nèi)部質(zhì)量問題不能及時發(fā)現(xiàn)，直到加工發(fā)動機時才發(fā)現(xiàn)，這就給公司造成了損失，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致公司的信譽度下降。

三、庫房管理混亂

（一）庫房貨物擺放混亂

庫房管理在企業(yè)存貨管理中同樣是一個重要的環(huán)節(jié)，規(guī)范的庫房管理是對倉庫里的材料、貨物進(jìn)行合理的分類，科學(xué)的記錄倉庫貨物的數(shù)量、質(zhì)量，并且規(guī)范的擺放。使貨物不受損壞、遺漏，確保企業(yè)的生產(chǎn)活動順利進(jìn)行。然而大多數(shù)中小企業(yè)存在庫房管理混亂，分類擺放混亂的問題，原材料在入庫前，公司并沒有對入庫材料的擺放位置進(jìn)行合理的規(guī)劃，而是看到哪里有空閑的位置，就放在哪里，很多情況下，后入庫的材料壓住先入庫的材料，不同型號的原材料堆放在一起，擺放時也沒有按照“上面的貨物輕，下面的貨物重”的原則來放，沒有對材料進(jìn)行歸類與標(biāo)記。這就給公司帶來了管理混亂的局面，當(dāng)提取原材料進(jìn)行生產(chǎn)時，倉庫管理人員就不能快速及時地對所需零件進(jìn)行挑揀，而且對保管、盤點等工作都帶來很大的麻煩。

（二）庫房安全管理混亂

在管理庫房時，還要注意倉庫的防潮、人員進(jìn)出規(guī)定等問題。良好倉庫環(huán)境使貨物不會受到外界天氣的影響，可以防止機械生銹，保證材料的質(zhì)量。人員進(jìn)出的規(guī)定可以避免材料的丟失。部分中小企業(yè)就存在防潮不好，人員隨意進(jìn)出的問題。南方大部分地區(qū)的氣候潮濕，公司的倉庫很容易返潮，這會導(dǎo)致地處南方的企業(yè)機械材料存放倉庫時出現(xiàn)生銹的情況，使材料的質(zhì)量變差。另外，存貨丟失的現(xiàn)象也屢禁不止。公司人員隨意進(jìn)出原材料保管倉庫，原材料庫房貨物分類擺放混亂，導(dǎo)致部分企業(yè)倉庫的生產(chǎn)原料出現(xiàn)丟失。雖然可能每次丟失的數(shù)量并不多，但是對公司而言，仍然存在安全隱患。

四、存貨記錄出現(xiàn)錯誤

存貨記錄對于公司來說很重要，記錄人員應(yīng)該準(zhǔn)確地記錄貨物入庫和發(fā)放的數(shù)量，清晰地反應(yīng)貨物的型號和規(guī)格，即使在貨物繁多的時候，也要保證存貨的記錄無誤。這樣才能掌握存貨真正的情況。大部分中小企業(yè)仍然存在存貨記錄錯誤的問題，由于大部分中小企業(yè)為了節(jié)省支出，在存貨的領(lǐng)用、數(shù)量記錄和成本計算時，采用手工方式入賬，而且只有一名或兩名存貨管理員負(fù)責(zé)存貨的入庫和發(fā)放記錄工作，所以他的工作量可想而知是十分巨大的，尤其是當(dāng)訂單量很大的時候，需要大量入庫和出庫，就會產(chǎn)生登記混亂的現(xiàn)象。由于機械動力公司的機械器材以及生產(chǎn)原材料，如：發(fā)電機，銅鐵制品等，型號紛繁復(fù)雜，材質(zhì)類似難辨，因此在記錄時就易出現(xiàn)型號、數(shù)量等搞混的現(xiàn)象。

五、存貨管理人員整體素質(zhì)低

人員素質(zhì)包括專業(yè)知識素質(zhì)，人員的品格，人員的責(zé)任心等。良好的素質(zhì)是有著高度的責(zé)任心，有專業(yè)的知識底蘊，有著為企業(yè)著想，積極學(xué)習(xí)的品格。企業(yè)的存貨管理至關(guān)重要，與人員的素質(zhì)密不可分。大部分中小企業(yè)難以聘請到高素質(zhì)的人才，人員素質(zhì)較低，人員的專業(yè)知識能力不高。而且因為大部分中小企業(yè)是家族企業(yè)，所以在聘用員工時先考慮親戚，而這些人員往往學(xué)歷偏低，理論知識欠缺，使他們在對存貨管理時就會出現(xiàn)庫房管理混亂、管理不科學(xué)，材料采購欠缺計劃性等問題。還有一部分存貨管理人員是公司的老員工，他們不愿意學(xué)習(xí)新的知識，信息化程度低，認(rèn)為自己現(xiàn)有的知識足以管好存貨，但在信息化時代，如果老員工不積極參加信息化的培訓(xùn)，就不會利用信息化去管理存貨，使一直用手工記錄的他們就會出現(xiàn)存貨記錄錯誤等問題。存貨管理人員還缺乏責(zé)任心，當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己存在這些問題時，他們沒有思考如何解決，而是逃避問題，得過且過。

六、管理層對存貨管理不夠重視

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，加強存貨管理，可以降低資金占用和減少存貨管理成本，科學(xué)的存貨管理才能保證企業(yè)良好的發(fā)展，因此，管理層應(yīng)該非常重視存貨管理。然而，大部分中小企業(yè)管理層不夠重視存貨管理，公司是家族企業(yè)，因此，管理層基本都是親戚關(guān)系，他們認(rèn)為存貨管理只是單純的貨物管理，只要保證存貨不丟失就可以了，并沒有采用科學(xué)的管理方法來管理存貨，造成庫房管理混亂。

七、存貨管理制度缺失

（一）質(zhì)檢制度的缺失

質(zhì)量檢查對于企業(yè)非常重要，關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的信譽度。出入庫質(zhì)檢制度對于質(zhì)檢人員的工作有約束力和限制性，使質(zhì)檢人員按照制度進(jìn)行質(zhì)檢，使企業(yè)的存貨等得到安全保障。但是大部分中小企業(yè)缺乏完善的質(zhì)檢制度，沒有明確質(zhì)檢人員的職責(zé)，沒有明確質(zhì)檢時應(yīng)該遵循的合格標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求，造成質(zhì)檢存貨沒有起到相應(yīng)的作用。

（二）考核與獎懲制度的缺失

良好的考核與獎懲制度，能夠提高管理層和員工的競爭意識，使員工不斷學(xué)習(xí)，提升能力，增強主人翁意識，加強員工工作的積極性，使存貨管理變得良好。大部分中小企業(yè)缺乏考核和獎懲制度，公司是家族企業(yè)，老板說得算，因此，他就可以按照個人的意志對某個員工進(jìn)行提拔或加薪。沒有了良好的考核與獎懲制度，員工就不愿意學(xué)習(xí)，沒有提高自身能力的意識。公司沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核及獎懲制度，這就會造成存貨管理人員工作懈怠錯誤瀕發(fā)。

八、結(jié)論

中小企業(yè)存貨管理工作中存在原材料采購隨意性大，缺乏計劃性；原材料入庫前質(zhì)檢沒有起到相應(yīng)的作用；庫房管理混亂；存貨記錄出現(xiàn)錯誤等問題，這是由于存貨管理人員整體素質(zhì)低；管理層對存貨管理不夠重視，缺乏認(rèn)識；存貨管理制度的缺失原因引起的，中小型機械動力企業(yè)應(yīng)該從完善原材料采購制度；完善入庫前質(zhì)檢制度；加強庫房管理；管理層應(yīng)使用存貨管理軟件，加強對存貨管理人員的培訓(xùn)，提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力；完善考核與獎懲制度；存貨管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)來加以改進(jìn)。

希望中小企業(yè)的管理層和員工能夠認(rèn)識到存貨管理的重要性，不斷建立健全公司的存貨管理體系，實現(xiàn)公司更加健康有序地實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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［責(zé)任編輯：王 鑫］

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A

1005-913X（2017）07-0140-02

2017-04-23

顏 沁(1993-)，女，江西上饒人，碩士研究生，研究方向：公司理財。