對準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT)要素、優(yōu)劣及改進(jìn)方法的研究

王語嫣

（四川大學(xué)商學(xué)院會計(jì)學(xué)與公司金融系，成都 610065）

對準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(JIT)要素、優(yōu)劣及改進(jìn)方法的研究

王語嫣

（四川大學(xué)商學(xué)院會計(jì)學(xué)與公司金融系，成都 610065）

準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)JIT（Just in time），起源于日本的豐田汽車公司，這種生產(chǎn)技術(shù)曾幫助豐田度過了一次能源危機(jī)，后引起歐美等國家的重視，歐美大型企業(yè)普遍流行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，如今在中國有許多知名企業(yè)也開始采用JIT管理，如海爾、第二汽車制造廠、望向錢潮等，說明JIT作為一種先進(jìn)的管理模式，日益被企業(yè)所接受與推廣。基于此，對準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)要素、優(yōu)劣及改進(jìn)方法進(jìn)行研究，以期使企業(yè)管理者能夠更好地理解與運(yùn)用這種新型管理模式。

JIT準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)；看板控制；全面質(zhì)量管理

一、JIT的定義及構(gòu)成要素

通俗來講，JIT是指在必要的情況下生產(chǎn)必要的產(chǎn)品，而不過量生產(chǎn)。其重點(diǎn)是要減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一種低庫存、生產(chǎn)過程緊密聯(lián)系的生產(chǎn)環(huán)境。它的最終目標(biāo)是消除浪費(fèi)，消除不帶來經(jīng)濟(jì)利潤的成本。從現(xiàn)代的觀點(diǎn)來講，準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是一種先進(jìn)的管理思想、管理方法和管理工具。

JIT主要由以下要素構(gòu)成：供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系、基于看板的生產(chǎn)控制、全面質(zhì)量管理、全體雇員參與決策。

與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)至關(guān)重要的一環(huán)。從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的特點(diǎn)是訂單需求拉動(dòng)采購需求和生產(chǎn)需求，與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈不同的是，JIT不再憑借訂單從庫存中提貨，而是通過訂單需求直接將采購物資送往制造部門。因此實(shí)際上，供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一了。這就要求：第一，供應(yīng)方的產(chǎn)品質(zhì)量需經(jīng)過資格認(rèn)證，其質(zhì)量和信用是需方可信賴的；第二，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方協(xié)議討論，由供方完全保證，不再需要二次檢驗(yàn)，可由供方產(chǎn)品庫直接發(fā)往需方的生產(chǎn)部門。對供應(yīng)商的這些要求，使運(yùn)用JIT生產(chǎn)技術(shù)的公司青睞于長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是運(yùn)用看板系統(tǒng)來控制和執(zhí)行的?？窗宀⒉皇仟M義理解上的“板”，而是傳遞信息或指令來控制生產(chǎn)的工具，比如卡片、電子顯示屏等、甚至是彩色乒乓球?？窗骞芾硎菂f(xié)調(diào)管理全公司的一個(gè)生產(chǎn)信息系統(tǒng)，就是利用看板在各工序、各車間、各工廠以及與協(xié)作廠之間傳送作業(yè)命令，使各工序都按照看板所傳遞的信息執(zhí)行，以此保證在必需時(shí)間制造必需數(shù)量的必需產(chǎn)品，最終達(dá)到準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的目的。

準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)要求全過程各階段都有高水平的質(zhì)量，這時(shí)需要引進(jìn)的一種先進(jìn)技術(shù)就是全面質(zhì)量管理，即是持續(xù)改進(jìn)并提供穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)流程。實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，就可最大程度避免返工，提高生產(chǎn)產(chǎn)品效果，達(dá)到減少其他浪費(fèi)及提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

若想實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理，雇員的素質(zhì)也是決定性因素。JIT系統(tǒng)重視人的作用，要求全體員工參與決策，具體是指要求所有員工在面臨突發(fā)情況或發(fā)現(xiàn)能夠改進(jìn)完善JIT系統(tǒng)時(shí)可以及時(shí)解決生產(chǎn)現(xiàn)場所出現(xiàn)的問題并進(jìn)行反饋，這在降低生產(chǎn)浪費(fèi)的同時(shí)也保障了產(chǎn)品質(zhì)量。

除了這些主要要素以外，能為公司績效帶來正向影響的JIT系統(tǒng)還需要有對最終產(chǎn)品需求的準(zhǔn)確預(yù)測、良好的對物流的控制能力等。

二、JIT生產(chǎn)技術(shù)的優(yōu)勢

從以上分析可以看出，JIT與傳統(tǒng)流程相比優(yōu)勢顯著：首先，公司能夠與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不需再進(jìn)行議價(jià)、報(bào)價(jià)，可靠穩(wěn)定；同時(shí)，雙方信息高度共享，基本不會出現(xiàn)欺瞞、報(bào)高價(jià)、補(bǔ)差價(jià)的情形。其次，采購物資直接進(jìn)入制造部門，極大減少了采購部門的庫存和相關(guān)費(fèi)用，如訂單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫出庫和庫存積壓等。成本的節(jié)省對于提升企業(yè)在市場的競爭能力是極為有利的。再次，在供應(yīng)鏈同步條件下，訂單可推動(dòng)制作、采購?fù)竭M(jìn)行，節(jié)約時(shí)間成本，快速響應(yīng)客戶的需求，提高客戶滿意度。最后，JIT重視客戶的個(gè)性化需求，由訂單需求起始的供應(yīng)鏈可以將符合客戶偏好的產(chǎn)品分解為不同的零件，通過看板管理系統(tǒng)將不同零件按工序步驟的指示制作出來，從而滿足不同客戶的多樣需求。

從理論上看，準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)可通過提高資本回收率ROA來增加利潤，它會從以下三個(gè)方面提高資本回收率：第一，準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)釋放企業(yè)的資產(chǎn)和能力，資產(chǎn)周轉(zhuǎn)會加快；第二，低庫存水平導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)的降低，流動(dòng)資產(chǎn)會在短時(shí)期內(nèi)回收；第三，降低安全庫存水平和沒有附加值的活動(dòng)，可以積極影響到企業(yè)利潤。但需要說明的是，這些影響在短期內(nèi)不一定成立，因?yàn)槠髽I(yè)需要投入資金去學(xué)習(xí)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)，但它在長期來看是可行的。

總而言之，JIT相較于原先傳統(tǒng)模式，其先進(jìn)性體現(xiàn)在它重視合作競爭的理念、重視對物流的控制、重視人的作用、重視全面質(zhì)量管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)在原材料、在制品及產(chǎn)成品保持最小庫存的情況下進(jìn)行大批量生產(chǎn)。

三、JIT生產(chǎn)技術(shù)的劣勢與解決方法

然而，準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)也有其不足之處，針對這些不足，我也嘗試提出了相應(yīng)的解決方法。

首先，由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購管理，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的。頻繁按需求批量補(bǔ)給會導(dǎo)致采購次數(shù)增加，從而導(dǎo)致采購成本的增加，這與JIT消除不增值活動(dòng)的成本的理念是相悖的。如何控制進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間間隔，是亟待解決的問題。一般情況下，采購數(shù)量越大，得到優(yōu)惠越多，同時(shí)采購次數(shù)減少，采購成本降低；但一次采購過多，就無法實(shí)現(xiàn)JIT的低庫存目標(biāo)，從而節(jié)省庫存成本。因此，我們可以利用F2中最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量EOQ來確定最佳訂貨批量，以達(dá)到成本最優(yōu)化。

其次，JIT面臨的常見問題是產(chǎn)品生產(chǎn)出來后，卻發(fā)現(xiàn)沒有可用的車輛進(jìn)行運(yùn)輸以致產(chǎn)品在庫房中積壓；或是車輛出發(fā)之前卻沒有生產(chǎn)出足夠的產(chǎn)品裝滿車廂，導(dǎo)致運(yùn)力浪費(fèi)。在F1中，我們學(xué)習(xí)過外包制，因此我考慮將產(chǎn)品的運(yùn)輸與配送外包給第三方物流（Third Party Logistics）以縮短訂單處理時(shí)間。若是第三方物流只服務(wù)于本公司，則其運(yùn)輸工具完全服從公司調(diào)配，出發(fā)時(shí)間可由公司訂單生產(chǎn)完成時(shí)間來決定，但此種方法成本較高，特別在應(yīng)用于第三方物流為航空或鐵路公司時(shí)，代價(jià)昂貴。因此，建議公司選擇與多加公司共用第三方物流的運(yùn)輸工具的方式。在這種情況下，第三方物流公司給出運(yùn)輸工具的出發(fā)、到達(dá)時(shí)間、可用的運(yùn)載容量及相應(yīng)價(jià)格，公司根據(jù)自己的訂單情況進(jìn)行預(yù)約，這就需要公司對訂單需求的準(zhǔn)確預(yù)測與訂單完成時(shí)間的精確掌握。但在公司經(jīng)營過程中，有時(shí)可能會產(chǎn)生加急的特殊訂單，而之前沒有提前預(yù)約導(dǎo)致沒有足夠容量運(yùn)載。為解決此問題，可采取容量分級的方法：將容量分為正常和特殊。在正常情況下，供應(yīng)商通常要提前若干天預(yù)訂第三方物流的容量，而特殊容量是指在正常容量之外的為備正常容量不足時(shí)的預(yù)訂容量，在運(yùn)輸開始前都可預(yù)訂，特殊容量比正常容量的價(jià)格要貴?？偟膩碚f，通過外包，可以有效解決JIT的物流問題。

縱然準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是一種先進(jìn)的管理思想、技術(shù)和方法，但我們?nèi)匀灰Y(jié)合企業(yè)所在環(huán)境進(jìn)行可行性分析。JIT需要有較高水平的管理基礎(chǔ)來保證：先進(jìn)的操作方法、合理的物流系統(tǒng)、科學(xué)的定額和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、員工素質(zhì)和設(shè)備完好率，這些都需要企業(yè)投入資金進(jìn)行其學(xué)習(xí)。此外，企業(yè)所在行業(yè)是否能找到穩(wěn)定可靠的供貨來源，企業(yè)所在文化環(huán)境是否能擁有穩(wěn)定忠誠的雇員，企業(yè)所在國家環(huán)境是否用地緊張導(dǎo)致原料庫的庫存成本高于物流調(diào)度成本也需要納入對企業(yè)是否實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的考慮范疇。

[1]寧浪，張宏斌，張斌.面向JIT制造的零部件配送中心貨位優(yōu)化研究[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào)，2014，(17).

[2]李志剛.基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購模式探析[J].物流技術(shù)，2013，(8).

[3]李昆鵬，馬士華.基于JIT配送的3PL運(yùn)輸協(xié)調(diào)調(diào)度問題建模與分析[J].中國管理科學(xué)，2008，(1).

[4]柏杰.MRPⅡ與JIT相結(jié)合的生產(chǎn)管理模式及其應(yīng)用[J].工業(yè)工程與管理，2003，(1).

[責(zé)任編輯 陳 鶴]

C931

A

1673-291X（2017）22-0184-02

2017-02-18

王語嫣（1997-），女，北京人，本科，從事管理與財(cái)務(wù)分析研究。