計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

梁 耀 / 廣西壯族自治區(qū)通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司玉林分公司

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

梁 耀 / 廣西壯族自治區(qū)通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司玉林分公司

在時(shí)代經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，企業(yè)的信息化技術(shù)已經(jīng)越來越受到企業(yè)的追捧和應(yīng)用，而計(jì)算機(jī)技術(shù)本身在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。包括企業(yè)的管理、企業(yè)的信息安全到企業(yè)的生產(chǎn)都能看到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營以及管理具有重要的影響,尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、信息安全以及管理方面都有所涉及,可以有效的提高企業(yè)生產(chǎn)效率、提供質(zhì)量保障、降低企業(yè)成本、對(duì)企業(yè)管理進(jìn)一步的改善。本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用概述的角度出發(fā),對(duì)計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用需求進(jìn)行了分析、以及在計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理工作中的運(yùn)用進(jìn)行了探討

企業(yè)管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；技術(shù)應(yīng)用

前言

計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)了至關(guān)重要的位置，計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)管理開辟了一條捷徑，使得人力成本和工作效率都得到了極大的提高。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，如果涉及復(fù)雜的運(yùn)算及整理時(shí)，企業(yè)的工作效率就會(huì)降低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)競(jìng)爭激烈，企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展，必須引入新的技術(shù)和變革。在計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)代，企業(yè)可以更加快速和清晰的處理數(shù)據(jù)，并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析，讓企業(yè)更加精確地掌握市場(chǎng)的方向，從而獲得利益最大化。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)家逐漸意識(shí)到企業(yè)變革離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此越來越重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)同樣影響著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，兩者互相制約、互相促進(jìn)，共同發(fā)展。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)概述

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用概述

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不可謂不夠迅速，而企業(yè)正是看中了計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠給企業(yè)帶來核心競(jìng)爭力和工作效率而紛紛將其應(yīng)用到自身的管理和生產(chǎn)中來。但是伴隨著越來越多的計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的速度逐漸落后于企業(yè)的需求，怎樣應(yīng)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中取得的利益最大化始終是企業(yè)關(guān)系的問題。完善的企業(yè)信息化平臺(tái)意味著功能更加強(qiáng)勁的服務(wù)器和工作站的搭建。這樣才能綜合企業(yè)提出的頻繁運(yùn)算、圖形處理、操作完善和大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫集成等要求。但是企業(yè)信息化平臺(tái)的升級(jí)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成更高的成本壓力，更高端的服務(wù)器和工作站意味著更高的投入和運(yùn)維的復(fù)雜化。所以一味的追求極致的性能和高端的平臺(tái)會(huì)違背企業(yè)引入信息化平臺(tái)的初衷反而給企業(yè)帶來更多的資金壓力，這樣計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)便不能得到更好的體現(xiàn)。合理的解決方案是：合理的引進(jìn)高端機(jī)型來處理相對(duì)復(fù)雜的大型數(shù)據(jù)運(yùn)算和圖形處理，而將簡單的系統(tǒng)應(yīng)用保留在原有的低端服務(wù)器或工作站中。這樣不但可以節(jié)約成本更可以使得不同層次的機(jī)型物盡其用。不僅如此，從計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用率的方面來看，我們可以轉(zhuǎn)換繁瑣的交互性操作為多進(jìn)程的分散進(jìn)程統(tǒng)一處理，并且促進(jìn)企業(yè)提高數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)意識(shí)，這樣不但可以提高計(jì)算機(jī)工作效率更加能夠促進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和引用。這種做法類似計(jì)算機(jī)優(yōu)化技術(shù)中的進(jìn)程優(yōu)化，不同是我們將計(jì)算機(jī)技術(shù)中的進(jìn)程優(yōu)化融入到企業(yè)的日常管理和管理制度當(dāng)中去。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)

節(jié)約成本只是企業(yè)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要優(yōu)勢(shì)，但這并不是全部。首先，集成企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)已經(jīng)在長期的靈活運(yùn)用當(dāng)中取得了良好的表現(xiàn)。其主要進(jìn)展不僅表現(xiàn)在它的動(dòng)態(tài)性管理和系統(tǒng)性管理策略更加表現(xiàn)在通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展或經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和操作。其次，實(shí)時(shí)的企業(yè)自身監(jiān)控和調(diào)度給企業(yè)管理層帶來巨大的便利，企業(yè)的運(yùn)營狀況的及時(shí)反饋給企業(yè)帶來了更高的資金周轉(zhuǎn)空間和更好的對(duì)自身企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際情況的了解。最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得移動(dòng)辦公成為現(xiàn)實(shí)，在移動(dòng)辦公條件下管理人員能夠遠(yuǎn)程報(bào)賬、查詢和下達(dá)指令等等。并且計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的發(fā)展同樣給企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用帶來數(shù)據(jù)安全的保障。總之計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用帶給企業(yè)科學(xué)和現(xiàn)代的管理方式、快捷高效的生產(chǎn)模式和最新的企業(yè)資訊等等特有的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)無疑會(huì)為企業(yè)注入新鮮的血液并且最終轉(zhuǎn)換為企業(yè)的核心競(jìng)爭力的一部分。

2.在企業(yè)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)

2.1 文字處理及財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)管理中，文字處理是計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用。企業(yè)的日常運(yùn)作會(huì)產(chǎn)生大量的文件。傳統(tǒng)的辦公室文件處理需要反復(fù)修改和編輯，工作效率極低，相比而言運(yùn)用WPS,Word等各種辦公軟件對(duì)文字的處理、編輯以及打印上傳效率會(huì)大大提高。人工處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)，而且不能直觀的看出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)出的財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，基本解決了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題，利用軟件可以生成不同種類的圖標(biāo)，滿足企業(yè)的各類需求，是管理者更加清楚的掌握財(cái)務(wù)信息，從而做出最有利于企業(yè)的決策。

2.2 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是從大量的原始數(shù)據(jù)抽取出有價(jià)值的信息，即數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。主要對(duì)所輸入的各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，其過程包含對(duì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、加工、分類、歸并、計(jì)算、排序、轉(zhuǎn)換、檢索和傳播的演變與推導(dǎo)全過程。數(shù)據(jù)管理是指數(shù)據(jù)的收集整理、組織、存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索、傳送等操作，是數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的基本環(huán)節(jié)，而且是所有數(shù)據(jù)處理過程中必有得共同部分。數(shù)據(jù)處理中，通常計(jì)算比較簡單，且數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)中的加工計(jì)算因業(yè)務(wù)的不同而不同，需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來編寫應(yīng)用程序加以解決。而數(shù)據(jù)管理則比較復(fù)雜，由于可利用的數(shù)據(jù)呈爆炸性增長，且數(shù)據(jù)的種類繁雜，從數(shù)據(jù)管理角度而言，不僅要使用數(shù)據(jù)，而且要有效地管理數(shù)據(jù)。因此需要一個(gè)通用的、使用方便且高效的管理軟件，把數(shù)據(jù)有效地管理起來。數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理是相聯(lián)系的，數(shù)據(jù)管理技術(shù)的優(yōu)劣將對(duì)數(shù)據(jù)處理的效率產(chǎn)生直接影響。數(shù)據(jù)處理對(duì)數(shù)據(jù)(包括數(shù)值的和非數(shù)值的)進(jìn)行分析和加工的技術(shù)過程。包括對(duì)各種原始數(shù)據(jù)的分析、整理、計(jì)算、編輯等的加工和處理。比數(shù)據(jù)分析含義廣。隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中，數(shù)值計(jì)算所占比重很小，通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行信息管理已成為主要的應(yīng)用。如測(cè)繪制圖管理、倉庫管理、財(cái)會(huì)管理、辦公室自動(dòng)化等。目前我國企業(yè)的數(shù)據(jù)處理還在初級(jí)階段，仍需要經(jīng)歷很長時(shí)間的探索階段。

2.3 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)

在工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，計(jì)算機(jī)可以幫助設(shè)計(jì)人員擔(dān)負(fù)計(jì)算、信息存儲(chǔ)和制圖等項(xiàng)工作。在設(shè)計(jì)中通常要用計(jì)算機(jī)對(duì)不同方案進(jìn)行大量的計(jì)算、分析和比較，以決定最優(yōu)方案;各種設(shè)計(jì)信息，不論是數(shù)字的、文字的或圖形的，都能存放在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存或外存里，并能快速地檢索;設(shè)計(jì)人員通常用草圖開始設(shè)計(jì)，將草圖變?yōu)楣ぷ鲌D的繁重工作可以交給計(jì)算機(jī)完成;利用計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行與圖形的編輯、放大、縮小、平移和旋轉(zhuǎn)等有關(guān)的圖形數(shù)據(jù)加工工作。在企業(yè)里常用的設(shè)計(jì)軟件為CAD，利用計(jì)算機(jī)及其圖形設(shè)備幫助設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。簡稱CAD。利用這款軟件可以大大縮短設(shè)計(jì)制圖人員的精力，從而降低了產(chǎn)品開發(fā)成本、提高了生產(chǎn)力、提高了產(chǎn)品質(zhì)量并且加快了新產(chǎn)品上市速度。

3.結(jié)束語

伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代的形勢(shì)以及信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行,加大了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的力度。在企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用時(shí),要針對(duì)其市價(jià)情況進(jìn)行合理的運(yùn)用,在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作方面對(duì)其進(jìn)行有效的運(yùn)用,建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以正確的態(tài)度對(duì)待計(jì)算機(jī)技術(shù),避免盲目性,才能夠使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理運(yùn)用工作中達(dá)到更好的效果。

[1]孫連海.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(1.

[2]楊曉光.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2011(4).