高校后勤集中倉管工作的實(shí)踐研究

董公平

摘要：高校后勤工作涉及因素與范圍相對(duì)比較廣泛，需要用到的物質(zhì)數(shù)量眾多、樣式各異、大小不等。隨著高校的發(fā)展，傳統(tǒng)倉庫管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代高校后勤工作的需求。為了更好的做好高校后勤工作，高?？梢圆捎眉袀}管模式，使后勤管理更加集約化、規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化。本文主要對(duì)集中倉管的效益和做法等進(jìn)行實(shí)踐研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校后勤；集中倉管；實(shí)踐研究

在高校管理當(dāng)中，后勤工作屬于重要組成部分，教職工與學(xué)生的住宿、出行、飲食、水電、物業(yè)、綠化等都屬于高校后勤部門的工作范圍。因此，在高校后勤管理當(dāng)中，工作繁雜、涉及范圍比較廣。所謂集中倉管就是充分依照“分類管理、集約利用、資源共享”的管理概念，實(shí)施倉管整合與規(guī)范。采用集中倉管的方式能夠有效保證后勤工作的效率，充分滿足現(xiàn)代高校對(duì)后勤工作的要求，為構(gòu)建美好校園貢獻(xiàn)出一份力量。

1.集中倉管效益

在高校后勤管理中采用集中倉管的方式，能夠提升內(nèi)部控制水平，將后勤工作進(jìn)一步規(guī)范化，提升社會(huì)效益，具體如下。

1.1規(guī)模效應(yīng)

高校后勤工作是一項(xiàng)十分繁雜瑣碎的工作，材料種類眾多、大小各異。在高校后勤管理當(dāng)中，采用集中倉管能夠?qū)⒎稚⒌牟牧闲枨蠹衅饋?，進(jìn)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一運(yùn)輸、統(tǒng)一管理[1]。這樣不但能夠減少采購頻率，減輕工作人員的工作強(qiáng)度。同時(shí)，由于分散的需求集中化，物資規(guī)模增加，還能進(jìn)一步降低采購成本。另外，采購提升后，產(chǎn)生一定的規(guī)模效應(yīng)，采購價(jià)格也會(huì)隨之降低。例如：食堂、宿舍采購過程中，可以定期收集采購需求，進(jìn)行集中采購，充分降低采購成本，避免浪費(fèi)。

1.2減員增效

高校后勤工作繁雜多樣，往往需要多個(gè)人工進(jìn)行管理。但是，采用集中倉管后，可以將分散的人員、材料、倉庫等集中起來，統(tǒng)一管理，極大程度減少了倉管人員工作量，從而提升人力資源利用率，節(jié)約人力資源，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)進(jìn)一步提升。例如：重慶某高校后勤食堂采用集中倉管工作模式，建立采購總庫，統(tǒng)一收集采購需求，進(jìn)行集中采購、加工與配送。這樣，學(xué)校食堂后勤管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，人力資源成本大大降低，實(shí)現(xiàn)了減倉減員，提升效益。

1.3規(guī)范高效

傳統(tǒng)的倉庫管理模式當(dāng)中，大多數(shù)高校規(guī)模較大的中心庫數(shù)量比較小，分散管理情況居多，管理水平不一[2]。因此，在高校倉庫管理中，往往會(huì)出現(xiàn)流程不一、標(biāo)準(zhǔn)不一、制度不一的情況，嚴(yán)重影響高校后勤工作質(zhì)量，影響高校未來的發(fā)展。此外，傳統(tǒng)倉庫管理模式采用手工或者簡單電子表單核算，效率低下，浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重。在高校倉庫管理中運(yùn)用集中倉管的方式，能夠統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標(biāo)注暖、統(tǒng)一制度，使倉管工作更加規(guī)范更加全面，從而保證高校后勤管理工作質(zhì)量，促進(jìn)高校未來的發(fā)展。

2.集中倉管做法

2.1分類設(shè)庫，集中管理

在高校后勤管理中實(shí)行集中倉管是提高工作效率、保證經(jīng)濟(jì)效益的重要手段[3]。但是，集中倉管不是為了集中而集中，倉管工作人員首先需要充分了解高校后勤所用材料種類、數(shù)量，學(xué)校的主要需求類型以及倉庫數(shù)量等基本情況，然后根據(jù)實(shí)際情況分類設(shè)庫，制定相應(yīng)的倉管策略，進(jìn)行集中管理。首先，對(duì)食堂伙食原料進(jìn)行集中管理。由于學(xué)校食堂伙食原料需求量一般比較大，學(xué)?？梢猿浞纸梃b現(xiàn)代普遍流行的采購加工總庫集中模式，讓采購、加工一體化，提高工作效益，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。其次，水電、設(shè)備維修材料的集中管理。在高校后勤管理當(dāng)中，水電、設(shè)備維修屬于重要組成部分，維修材料種類繁雜，數(shù)量較多。針對(duì)這種情況，學(xué)校可以采用分散集中的方式，將同種類的材料集中到一個(gè)總倉庫，聚集規(guī)模，節(jié)約人工，提高倉管效率。第三，園林綠化材料、住宿床上用品等集中管理。高校教職工、學(xué)生數(shù)量眾多，所需的物質(zhì)相對(duì)也比較多。園林綠化、住宿材料等主要需要開了領(lǐng)用和儲(chǔ)存的問題。因此，學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)立專屬倉庫，實(shí)施專門管理，甚至可以建立集中倉管平臺(tái)，既便于調(diào)用，也便于管理。

2.2統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)管理

所謂集中倉管就是指將分散的物資與倉庫集中起來，進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編碼、儲(chǔ)存、收發(fā)[4]。在高校后勤工作中，大多采用傳統(tǒng)倉庫管理的辦法，各種小倉庫數(shù)量眾多，管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程不統(tǒng)一，導(dǎo)致后勤工作效率低下，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。因此，在集中倉管當(dāng)中，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)管理十分關(guān)鍵。倉管人員可以將高校后勤工作中所需的物資整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)一分類與統(tǒng)一編制代碼。形成物流的供應(yīng)鏈，從而為系統(tǒng)管理創(chuàng)造條件，將傳統(tǒng)倉庫管理中，大量物資手工管理的局面徹底改變。此外，還可以在倉庫管理當(dāng)中，采用軟件系統(tǒng)管理的方式，取代手工或者簡單的電子賬單，提高材料收集整理效率，更加方便調(diào)用。讓倉庫管理走到自動(dòng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證高校后勤工作質(zhì)量。

2.3加強(qiáng)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變理念

在高校后勤管理當(dāng)中，人員是其中的關(guān)鍵。想要在高校后勤管理中采用集中倉管，首先應(yīng)該改變倉管人員的工作理念。受傳統(tǒng)倉管理念的影響，很多后勤人員倉管思想比較固化，習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的方式，比如在采購過程中，沒有集中需求集中采購的意識(shí)，導(dǎo)致多次采購，造成不必要的人工與成本浪費(fèi)。集中倉管需要全新的管理理念，還需要后勤人員具備集中倉管工作意識(shí)。因此，對(duì)后勤人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)也是必不可少的。學(xué)校應(yīng)該組織集中倉管方面的專業(yè)人才來給學(xué)校后勤人員進(jìn)行裴玄，給后勤人員傳輸操作方法，宣傳管理理念，使其盡快地掌握倉儲(chǔ)物流信息化管理手段，從而更好地推行集中倉管管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。

3.結(jié)語

綜上所述，高校后勤部門是高校一個(gè)重要的部門，對(duì)于該部門的工作人員而言，由于工作涉及內(nèi)容比較多、因素比較復(fù)雜。為了滿足高校對(duì)后勤工作的需求，需要采用集中倉管工作理念，將分散的物資與倉庫集中起來，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與制定，按照統(tǒng)一的流程進(jìn)行管理。這樣，不但能保證后勤工作質(zhì)量，還能極大地節(jié)約人力資源，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃平，鐘彩紅.高校后勤集中倉管工作的實(shí)踐與探索[J].高校后勤研究，2016，12（4）：34-35.

[2]黃藍(lán)會(huì).高校后勤庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息技術(shù)，2017，03（8）：105-108.

[3]龐亮.高校后勤倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2014.

[4]燕碧波.高校后勤管理系統(tǒng)的分析與研究[J].中國電子商務(wù)，2014，28（14）：25.