和時(shí)間做朋友，三步管理好你的時(shí)間

方穎

寧寧是一名高三學(xué)生，正處在緊張的復(fù)習(xí)階段。一個(gè)周六的晚上，不用上晚自習(xí)，同學(xué)約他一起去看電影。寧寧本來(lái)打算用晚上的時(shí)間整理一周的錯(cuò)題，但他改變了主意：“電影看完才8點(diǎn)多，可以回家再整理，學(xué)習(xí)這么緊張，也需要放松放松了?！?/p>

他和同學(xué)去看了電影，看完電影后又去吃了燒烤，回到家已經(jīng)10點(diǎn)多了，寧寧感覺(jué)很困，心想：“周日再整理錯(cuò)題吧，先好好睡一覺(jué)，難得放松一次?！庇谑撬蜕洗菜X(jué)了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同學(xué)到學(xué)校參加一個(gè)安全教育講座。周日下午，寧寧洗洗澡、洗洗衣服，時(shí)間也很快就過(guò)去了。等到了周日晚自習(xí)，老師又發(fā)了兩套卷子給大家做，寧寧根本沒(méi)有時(shí)間整理錯(cuò)題了。

想著因?yàn)榭措娪岸鴽](méi)有及時(shí)整理錯(cuò)題，寧寧很懊惱，也很委屈：“難道高三就應(yīng)該整天學(xué)習(xí)，就不能有一點(diǎn)娛樂(lè)了嗎？”

同樣是高三生的你，有沒(méi)有這樣的困惑呢？怎樣管理時(shí)間，才能讓寧寧避免這種情況的發(fā)生呢？

時(shí)間是寶貴的，也是有限的，如果能有效地管理時(shí)間，時(shí)間就是你的朋友，帶你實(shí)現(xiàn)你的理想。和時(shí)間做朋友，需要做到三步：先了解你的時(shí)間用到哪里去了，然后找到你真正愿意花時(shí)間做的事情，列出一個(gè)事件清單，并努力使想法變成現(xiàn)實(shí)。

第一步 分析你的一周時(shí)間分配情況

學(xué)校的課程是以“周”為最小單位進(jìn)行安排的，從習(xí)慣養(yǎng)成的角度看，頭七天是最艱難的，也是最容易放棄的時(shí)期。所以，要想知道時(shí)間都去哪里了，我們就要對(duì)自己一周的時(shí)間進(jìn)行分析。

01【給時(shí)間歸類(lèi)】

我們每天要從事各種各樣的活動(dòng)，從刷牙洗臉到聽(tīng)課做作業(yè)，再到和朋友聊天，這些活動(dòng)消耗的時(shí)間可分別歸為三種時(shí)間類(lèi)型，即固定時(shí)間、日常時(shí)間和自由時(shí)間。

固定時(shí)間是指已經(jīng)被指定用途的時(shí)間，在時(shí)間表中是固定的；日常時(shí)間是指每天日常生活所需要的時(shí)間，在時(shí)間表中是較為固定的；自由時(shí)間是指自己可以自由支配的時(shí)間，在時(shí)間表中最為靈活。

你可以按照三種時(shí)間類(lèi)型，如下表一樣，統(tǒng)計(jì)自己一周的時(shí)間去向。

寧寧把自己一周的時(shí)間歸了下類(lèi)，發(fā)現(xiàn)總時(shí)長(zhǎng)是182個(gè)小時(shí)，這個(gè)數(shù)字會(huì)告訴寧寧什么信息呢？

02【評(píng)價(jià)時(shí)間緊張度】

一周有168個(gè)小時(shí)，如果你的時(shí)間統(tǒng)計(jì)表中所有的時(shí)間加起來(lái)超過(guò)了168個(gè)小時(shí)，那你的時(shí)間安排就是過(guò)于緊張了，你會(huì)忙得喘不過(guò)氣來(lái)的；如果你上表中所有的時(shí)間加起來(lái)小于168個(gè)小時(shí)，那你就讓一些時(shí)間白白溜走了。

182-168=14

看出來(lái)了吧？寧寧完成一周活動(dòng)需要的時(shí)間比每周總時(shí)長(zhǎng)整整多了14個(gè)小時(shí)，怪不得寧寧會(huì)覺(jué)得自己一點(diǎn)都不輕松，而且有些喘不過(guò)氣來(lái)呢。那怎么樣才能調(diào)整好時(shí)間安排，做到張弛有度呢？

03【計(jì)算時(shí)間份額】

分別計(jì)算出每種類(lèi)別一共花費(fèi)的時(shí)間，然后把每一項(xiàng)除以168，算出每個(gè)類(lèi)別所花費(fèi)的時(shí)間在總時(shí)間中所占的份額。

全部固定時(shí)間：________小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比：________

全部日常時(shí)間：________小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比：________

全部自由時(shí)間：________小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比：________

然后根據(jù)上面計(jì)算出的百分比，畫(huà)出一個(gè)自己的時(shí)間餅圖，并在餅圖上注明不同的時(shí)間類(lèi)型。

通過(guò)餅圖，你能夠清楚地知道自己的時(shí)間都去哪了。你對(duì)自己的時(shí)間安排還滿意嗎？是不是覺(jué)得自己浪費(fèi)了很多時(shí)間呢？如果是，那就用“20/80時(shí)間管理法”去管理你的時(shí)間吧。

“20/80時(shí)間管理法”是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此也叫“巴萊多定律”，它的主要內(nèi)容為：用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的銷(xiāo)售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶，用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法，從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。

寧寧計(jì)算了一下，畫(huà)出了自己的餅圖，發(fā)現(xiàn)自己自由支配的時(shí)間太少，想做的事情沒(méi)時(shí)間做，所以總是緊張壓抑。寧寧知道，自己必須要學(xué)會(huì)取舍，分清楚輕重緩急了。

時(shí)間是有限的，所以你必須要把時(shí)間花在有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情上。對(duì)高三生來(lái)說(shuō)，就是要把時(shí)間更多地花在“能夠讓高考考出好成績(jī)”的事情上。

你要把事情按重要性和緊迫性來(lái)進(jìn)行分類(lèi)。有些事情需要完成，這件事就是緊迫的，但不一定重要。所謂重要，就是這件事和你的目標(biāo)關(guān)系密切，能夠幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如期末考試就屬于重要的事，但是離期末還有幾個(gè)月，所以它不緊迫。像拿快遞，就屬于緊迫但不重要的事。像看電影，可能錯(cuò)過(guò)了時(shí)間就看不到了，而你也覺(jué)得這部電影對(duì)你提高學(xué)習(xí)狀態(tài)很有幫助，那就是重要而緊迫的事。

你的大多數(shù)時(shí)間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫(huà)一個(gè)如表2的簡(jiǎn)單表格，把你一周計(jì)劃完成的事情都寫(xiě)在里面。

完成之后，你可以對(duì)照“一周時(shí)間統(tǒng)計(jì)表”來(lái)看看哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)并不重要，可以減少時(shí)間，哪些事情則需要增加時(shí)間。注意，增加和減少的時(shí)間要基本相等。

你還可以觀察一下，還有哪些固定時(shí)間的活動(dòng)其實(shí)是不重要但緊迫的，可以嘗試把它們和重要的事一起做。

很多同學(xué)在高三會(huì)一心學(xué)習(xí)，其他活動(dòng)全部放棄。盡管重要的事情是做對(duì)高考有利的事，但不要只是埋頭學(xué)習(xí)。

要提醒你的是，不能因?yàn)闀r(shí)間緊張就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時(shí)間，更不能過(guò)分縮短睡眠時(shí)間。在緊張的高三生活中，朋友的支持和鼓勵(lì)，還有獨(dú)處的放松都能讓你更好地從學(xué)習(xí)的疲勞中恢復(fù)過(guò)來(lái)。過(guò)分縮短睡眠時(shí)間，睡眠時(shí)間不足的話，你的注意力、記憶力和思維力都會(huì)受到嚴(yán)重影響，得不償失。一般來(lái)說(shuō)，高三學(xué)生每天的睡眠時(shí)間至少要保證有7個(gè)小時(shí)，在你還沒(méi)有覺(jué)得特別困時(shí)就選擇睡覺(jué)，會(huì)更容易恢復(fù)精力。另外，鍛煉也是一種非常好的減壓方式，還能幫助你提高睡眠質(zhì)量。endprint

做完這步，寧寧又有新的發(fā)現(xiàn)。他養(yǎng)了一只倉(cāng)鼠，每天給它喂食、洗澡、清理籠子，至少要花去一小時(shí)。有一天晚上倉(cāng)鼠“越獄”了，他找了足足一小時(shí)，嚴(yán)重影響睡眠，第二天上課精神不振、學(xué)習(xí)效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事，決定把倉(cāng)鼠交由小表妹照顧，這多出來(lái)的時(shí)間，就能用于整理錯(cuò)題或者看電影了。

這些發(fā)現(xiàn)讓寧寧很興奮，他覺(jué)得有那么多重要的事情等待他去完成，簡(jiǎn)直是迫不及待了。但是怎么樣才能做到忙而不亂呢？

前兩步讓你知道時(shí)間應(yīng)該花在什么樣的活動(dòng)上，現(xiàn)在你需要對(duì)時(shí)間做一個(gè)總體規(guī)劃——列出一個(gè)事件清單。

既然我們的時(shí)間統(tǒng)計(jì)是以周為單位的，那么我們同樣需要列出一周的事件清單。像表3一樣，你列出的應(yīng)該是下周必須完成的所有事情，省略那些日常事情，比如吃飯、搞衛(wèi)生和睡覺(jué)，等等。

列出一周的事件清單后，你再根據(jù)它列出一日清單，并且用艾維利時(shí)間管理法進(jìn)行排序。艾維利時(shí)間管理法是效率管理大師艾維利發(fā)明的，在世界五百?gòu)?qiáng)公司里被廣泛運(yùn)用，它的要點(diǎn)包括5個(gè)：

1.寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事；

2.用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；

3.明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；

4.然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……

5.堅(jiān)持這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。

寧寧參考艾維利時(shí)間管理法，列出了6件可在自由時(shí)間里完成的事情，把它們按重要性排序：完成數(shù)學(xué)三角函數(shù)部分知識(shí)整理，完成數(shù)學(xué)三角函數(shù)綜合卷一張，完成文言文閱讀專(zhuān)題訓(xùn)練一張，給表妹打電話談關(guān)于倉(cāng)鼠的事，背英語(yǔ)單詞100個(gè)。他還特別注明，將打電話放在中午吃飯的時(shí)間，將背單詞放在上學(xué)、放學(xué)坐公交車(chē)的時(shí)間。

注意，你作為學(xué)生，你的學(xué)習(xí)時(shí)間基本是固定的，所以在使用艾維利時(shí)間管理法時(shí)，需要適當(dāng)變通。你需要找到你的黃金時(shí)間，也就是學(xué)習(xí)效率最高的時(shí)間，然后把最重要的事情放在那個(gè)時(shí)間段完成。

做到以上三步，你將學(xué)會(huì)如何分析時(shí)間，確定優(yōu)先事件，并且列出具體的事件清單，逐步做到高效管理自己的時(shí)間。和時(shí)間做朋友，管理好你的時(shí)間，時(shí)間才會(huì)帶你去到你想去的地方。

黃金時(shí)間測(cè)試表

1.你喜歡每天早起（即使周末也如此）嗎？

2.你偏愛(ài)在上午學(xué)習(xí)嗎？

3.你剛起床時(shí)反應(yīng)遲鈍嗎？

4.你希望晚點(diǎn)上課，這樣就可以晚點(diǎn)起床嗎？

5.你覺(jué)得熬夜不困難嗎？

6.你會(huì)在下午5點(diǎn)左右開(kāi)始覺(jué)得疲勞，但晚上8點(diǎn)后又開(kāi)始有精神嗎？

7.如果晚上10點(diǎn)后上床，你是否會(huì)睡不著？

8.你在早上8點(diǎn)或9點(diǎn)處于最佳狀態(tài)嗎？

9.你在早上醒來(lái)時(shí)，是不是覺(jué)得頭腦清醒？

如果你在3、4、5、6答“是”，那么你的黃金時(shí)間就在晚上。如果你在1、2、7、8、9答“是”，那么你的黃金時(shí)間在上午。如果你全部題目都回答“是”，那么你可能需要再仔細(xì)測(cè)一遍了，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)同時(shí)發(fā)生在你身上。endprint