企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

徐昕

摘 要：本文在具體分析了企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，針對(duì)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析與探討，并提出了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)；分析

一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合重組，充分挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源，更好的組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，從而更高效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，避免財(cái)務(wù)工作低效失真等問(wèn)題，有利于企業(yè)建立規(guī)范、高效的科學(xué)化管理模式，有利于提高企業(yè)的整體實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.規(guī)范財(cái)務(wù)核算和提高財(cái)務(wù)管理水平

首先，財(cái)務(wù)信息化可以幫助廣大財(cái)務(wù)人員脫離繁重的手工勞動(dòng)，提高財(cái)務(wù)工作效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。其次，隨著財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度和復(fù)雜程度的提高，迫切要求打破傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理，建立由成本管理、專項(xiàng)資金管理、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金管理等組成的科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系。再次，財(cái)務(wù)信息化手段的運(yùn)用，有利于將財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，把眾多單一的信息源整合成一個(gè)信息循環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效集成，使財(cái)務(wù)信息為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理，既可將公司分散、復(fù)雜的信息整合，又可發(fā)揮高效、實(shí)用的企業(yè)管理作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金管理，財(cái)務(wù)信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問(wèn)題，提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集中資金管理的另一個(gè)重要作用在于對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的有效監(jiān)督和控制作用，可排除重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的隱患，從根本上控制投資、籌資的隨意性。

2.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平

企業(yè)管理信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，保證財(cái)務(wù)管理的管理質(zhì)量，還可以有效減少人工成本、資金成本、企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效等；同時(shí)，企業(yè)管理信息化建設(shè)，還可以減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短企業(yè)內(nèi)部信息的處理時(shí)間，提高效率，提升員工滿意度，增加企業(yè)的內(nèi)部凝聚力?？梢?jiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升有著重大的意義。

三、企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)遇到的問(wèn)題

1.管理人員缺乏時(shí)代觀念，認(rèn)識(shí)存在偏差

雖然信息化時(shí)代早已到來(lái)，但仍有不少管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏差，認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是簡(jiǎn)單的用計(jì)算機(jī)操作取代傳統(tǒng)的手工操作，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)電算化便是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。事實(shí)上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)十分龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容，包括企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等，而不是單純的管理的財(cái)務(wù)內(nèi)容的信息化，其中的核心是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。由于管理人員認(rèn)識(shí)上的偏差導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)資金的投入不足，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理息化的建設(shè)無(wú)法長(zhǎng)期有效的開(kāi)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

2.對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理不到位

企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理重視程度不夠高，引起財(cái)務(wù)信息滯后和不真實(shí)以及財(cái)務(wù)信息分散不集成等問(wèn)題，無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，削弱了信息的質(zhì)量和價(jià)值，甚至?xí)苯佑绊懙狡髽I(yè)管理的經(jīng)營(yíng)決策，進(jìn)一步影響企業(yè)的健康有序發(fā)展。因此，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理、加大財(cái)務(wù)信息的集成度，可以有效提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的作用。

四、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

面臨各種各樣的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，只有針對(duì)性的、逐一解決存在的問(wèn)題，才能盡快完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。

1.重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

在當(dāng)前的環(huán)境背景下，信息成為了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的主旋律，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，必須加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面推行財(cái)務(wù)工作的電算化，積極完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，以保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)必須樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念，這是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實(shí)抓好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動(dòng)整個(gè)管理水平的提高。

2.以財(cái)務(wù)管理為核心，創(chuàng)新管理流程

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中會(huì)使用到許多數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息流動(dòng)和傳遞于各財(cái)務(wù)管理的各環(huán)節(jié)之間。在當(dāng)前信息化浪潮下，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理觀念，以財(cái)務(wù)管理為核心，創(chuàng)新管理流程，以資金流量信息控制為重點(diǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。只有切實(shí)抓好企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)工作，才能有效提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

3.建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理人員在做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過(guò)程中發(fā)揮主導(dǎo)作用，要想全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作，就要從管理人員信息化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)入手，強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門要組織鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理者學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù)，掌握信息化管理技能，精選信息化管理骨干做導(dǎo)師，積極開(kāi)展導(dǎo)師帶徒活動(dòng)，認(rèn)真培訓(xùn)財(cái)務(wù)信息化管理人才，提高管理人員的管理思想和信息化業(yè)務(wù)技能以及工作責(zé)任意識(shí)。同時(shí)要著手培養(yǎng)基礎(chǔ)好、有事業(yè)心、敬崗愛(ài)業(yè)的信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理人才，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力量，提高財(cái)務(wù)管理效益。

4.建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)時(shí)要注意對(duì)建設(shè)過(guò)程的監(jiān)督與管控，建立起一套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立原則是要確保每一個(gè)處于管理信息網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息都在預(yù)警系統(tǒng)的檢測(cè)范圍內(nèi)，一旦財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)超過(guò)設(shè)定的預(yù)警指標(biāo)，預(yù)警系統(tǒng)就立刻發(fā)出警報(bào)，提醒相應(yīng)的工作人員對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的財(cái)務(wù)信息及時(shí)排查解決，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金的安全性。

5.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的管理制度

為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行，企業(yè)管理人員需要在充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性之上，依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)目的和經(jīng)營(yíng)模式等相關(guān)的經(jīng)營(yíng)理念提出整改意見(jiàn)和建設(shè)要求。因管理人員對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況比較熟悉，因此管理人員的意見(jiàn)更有利于構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的管理制度；另外在制定管理制度時(shí)，要充分利用信息化技術(shù)，采用信息技術(shù)手段來(lái)輔助財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，用更加現(xiàn)代化的管理思維和管理工具來(lái)管理現(xiàn)代化的對(duì)于財(cái)務(wù)的管理，提高企業(yè)整體的管理效益和管理水平，從企業(yè)制度層面擺正企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代，管理的信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)只有充分利用各類信息技術(shù)和各類信息資源，不斷與時(shí)俱進(jìn)的更新管理和發(fā)展理念才能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

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