云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全的問題研究

林子嵩+王妍

[摘 要] 云會計環(huán)境下我國的中小企業(yè)財務(wù)會計信息管理方式得到了改變，我國中小企業(yè)的財務(wù)信息管理進(jìn)入到新的臺階。云會計環(huán)境下，中小企業(yè)信息管理費(fèi)用大幅度降低，但是也給云會計環(huán)境下中小企業(yè)信息安全問題帶來全新的挑戰(zhàn)。從云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息存在的優(yōu)勢出發(fā)，闡述了其安全方面存在的問題，并從加強(qiáng)云技術(shù)進(jìn)行安全防范、提高中小企業(yè)的信息化管理水平、通過云會計服務(wù)供應(yīng)商強(qiáng)化信息安全建設(shè)及加強(qiáng)對云會計的宏觀監(jiān)督等加以應(yīng)對。旨在讓云會計服務(wù)平臺更好的被我國的中小企業(yè)應(yīng)用，從而促進(jìn)我國中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 云會計；中小企業(yè)；安全問題；對策

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0114-03

一、引言

信息技術(shù)的快速發(fā)展，改變了人們的生產(chǎn)經(jīng)營方式，近年來，國家首次從戰(zhàn)略層面提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展戰(zhàn)略，標(biāo)志著我國在今后的生產(chǎn)經(jīng)營方式中，將會進(jìn)一步加強(qiáng)各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合。中小企業(yè)財政收入是國家財政收入的重要組成部分，在今后的發(fā)展道路中，中小企業(yè)將會發(fā)揮越來越重要的作用。在云會計環(huán)境下中小企業(yè)運(yùn)用云會計服務(wù)平臺就可以在較短時間內(nèi)提升企業(yè)的財務(wù)信息管理水平，讓我國的中小企業(yè)在財務(wù)信息管理費(fèi)用上大幅度減少，云會計環(huán)境下我國的中小企業(yè)正在發(fā)生的信息化變革。雖然云會計環(huán)境下，給我國的中小企業(yè)帶來了發(fā)展的良機(jī)，但是云會計的應(yīng)用也給中小企業(yè)的會計信息安全問題帶來了挑戰(zhàn)。

二、云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息存在的優(yōu)勢

云會計以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，采用云會計計算方式可以在不同的終端共同運(yùn)用軟件和硬件，實現(xiàn)資源的共享。也有人將云會計看作一種后臺計算方式，目前的云會計計算方式大致可分為以下三種：基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)算、平臺運(yùn)算、軟件應(yīng)用。

（一）降低企業(yè)會計信息計算成本

信息化程度不高是阻礙我國中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要阻礙，由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小，中小企業(yè)在服務(wù)器的采購方面，大多采用運(yùn)行較慢、價格較低廉的服務(wù)器。服務(wù)器的維修維護(hù)費(fèi)用也是中小企業(yè)開支的重要組成部分。采用信息化管理模式是這個時代對中小企業(yè)的必然要求，中小企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展的需要，僅僅在財務(wù)銷售等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化管理。云會計平臺的出現(xiàn)給我國的中小企業(yè)帶來了福音，中小企業(yè)運(yùn)用云會計平臺能夠大大降低會計信息管理和計算的成本費(fèi)用。首先，中小企業(yè)可以通過租用云會計供應(yīng)商的軟件和硬件，來實現(xiàn)中小企業(yè)全方面信息化管理的需求；其次，在云會計平臺出現(xiàn)之前，我國的中小企業(yè)為了實現(xiàn)信息化管理，會對服務(wù)器進(jìn)行大量的投資。云會計平臺的出現(xiàn)能夠幫助我國中小企業(yè)將這部分資金用于生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，減小了我國中小企業(yè)的資金壓力。綜合以上兩個方面我們可以看出，云會計服務(wù)平臺的出現(xiàn)大幅度降低了我國中小企業(yè)會計信息管理和處理的成本。

（二）保證了中小企業(yè)會計信息化的拓展需求

由于受到中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的影響，中小企業(yè)只在財務(wù)以及銷售方面采用了信息化管理模式。云會計環(huán)境下，我國中小企業(yè)應(yīng)用云科技平臺，能夠拓展企業(yè)的信息化管理需求，將信息化管理模式拓寬到其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中。首先，為了保持云會計服務(wù)平臺的競爭力，服務(wù)商都會對應(yīng)會計服務(wù)平臺的功能進(jìn)行更新。中小企業(yè)也可以通過云會計服務(wù)平臺，獲取最先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步提升我國中小企業(yè)會計信息管理高水平。其次，能夠有效提升中小企業(yè)信息管理安全性。服務(wù)商在更新和完善云會計服務(wù)平臺內(nèi)容的同時，也會不斷檢測云會計服務(wù)平臺的安全性，在這種情況下有效保障了中小企業(yè)會計信息的安全。再次，云會計服務(wù)平臺的運(yùn)作依靠云計算技術(shù)，中小企業(yè)可以將會計信息上傳到云會計服務(wù)平臺，該服務(wù)平臺會將中小企業(yè)的會計信息進(jìn)行長久保存，即使在今后的發(fā)展道路中，中小企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，會計信息逐漸增多，企業(yè)也可以通過云會計服務(wù)平臺查閱會計信息最原始的資料。最后，企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與政府之間，可以通過云會計服務(wù)平臺實現(xiàn)企業(yè)信息共享，在日常生產(chǎn)經(jīng)營中政府能夠?qū)崿F(xiàn)對我國中小企業(yè)及時有效的監(jiān)管。中小企業(yè)將企業(yè)的財務(wù)報表等會計信息上傳到云會計服務(wù)平臺，有助于其他企業(yè)及時全面的了解該企業(yè)在過去一段時間內(nèi)的經(jīng)營狀況和財務(wù)信息狀況。在今后的發(fā)展道路中，云會計服務(wù)平臺將會更廣泛的應(yīng)用于我國的中小企業(yè)會計信息計算和處理，伴隨著云服務(wù)平臺技術(shù)的逐漸完善和成熟，云會計服務(wù)平臺將會應(yīng)用到社會生產(chǎn)經(jīng)營中的其他領(lǐng)域。

（三）能夠大幅度提升中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員會計工作時的效率

在云會計計算平臺應(yīng)用到中小企業(yè)之前，中小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員需要花費(fèi)大量的時間在中小企業(yè)的財務(wù)計算。現(xiàn)如今云會計的出現(xiàn)，能夠在較短時間內(nèi)大幅提升中小企業(yè)的財務(wù)會計信息處理水平。財務(wù)會計工作人員利用云會計平臺，既能夠提升企業(yè)會計信息處理專業(yè)化水平，又能夠簡化程序，大幅度提升會計信息處理效率。中小企業(yè)的會計信息反映的更多的是在過去一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)近日狀況。企業(yè)的會計信息將是企業(yè)高層工作人員制定企業(yè)今后發(fā)展策略的重要參考標(biāo)準(zhǔn)，倘若會計工作人員花費(fèi)較長的時間計算會計信息，那么將大大影響會計信息的有效性，會計信息的參考價值將會大打折扣。中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員利用云會計平臺，大幅度提升了辦事效率，縮短了計算周期，利用云會計平臺的會計信息更具有參考價值。

三、云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全方面存在的問題

（一）缺乏完善的宏觀環(huán)境

首先，在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下云會計服務(wù)平臺的應(yīng)用，還存在著不規(guī)范之處，中小企業(yè)要想流暢的運(yùn)用于會計服務(wù)平臺，必須要與之配備相應(yīng)的寬帶和網(wǎng)絡(luò)。目前我國并沒有出臺針對我國中小企業(yè)應(yīng)用云會計平臺實現(xiàn)會計信息處理和計算的處理方案，導(dǎo)致我國中小企業(yè)應(yīng)用云會計服務(wù)平臺的積極性不高。其次，云會計服務(wù)平臺雖然已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國中小企業(yè)的會計信息計算和處理，但是有關(guān)于云會計平臺的相關(guān)法律法規(guī)并沒有跟進(jìn)，這也讓我國中小企業(yè)在會計應(yīng)用方面產(chǎn)生了許多利益糾紛。endprint

（二）缺少針對中小企業(yè)會計信息化的產(chǎn)品

與大型企業(yè)相比，云會計環(huán)境下缺少針對中小企業(yè)會計信息化的產(chǎn)品，這也是阻礙我國中小企業(yè)會計信息化走向新的臺階的重要阻礙。據(jù)調(diào)查顯示，當(dāng)前的信息化產(chǎn)品與我國的中小企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)和自身經(jīng)營規(guī)模存在著不匹配的現(xiàn)象。供應(yīng)商在云會計平臺軟件應(yīng)用方面還存在著不足，供應(yīng)商在云會計平臺發(fā)布的應(yīng)用軟件并沒有與中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合。造成這樣的原因可分為以下幾點：首先，供應(yīng)商并沒有意識到在未來的道路中，中小企業(yè)將會成為應(yīng)用云會計平臺的主要力量。其次，由于受到中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的影響，中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方式上與大型企業(yè)相比具有更強(qiáng)的靈活性，在業(yè)務(wù)方面與大型企業(yè)相比所涉及內(nèi)容較為復(fù)雜，這就導(dǎo)致供應(yīng)商與中小企業(yè)之間存在著共需軟件的矛盾。

（三）中小企業(yè)資源有限

資源是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必備基礎(chǔ)，中小企業(yè)與大型企業(yè)相比在人力、物力等方面都不具備競爭優(yōu)勢。中小企業(yè)融資困難也是阻礙我國中小企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要原因，資金對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響。倘若中小企業(yè)有了足夠的資金，將會給中小企業(yè)帶來生機(jī)和活力。

（四）會計信息的存儲存在安全隱患

云會計需要建立在云計算的基礎(chǔ)之上，企業(yè)財務(wù)工作人員可以將企業(yè)的會計信息上傳到云會計平臺，這給企業(yè)財務(wù)會計工作人員，在工作上帶來了極大的便利性。企業(yè)即使在今后的發(fā)展道路中會計信息越來越多，財務(wù)會計工作人員也能通過云會計服務(wù)平臺找到最初的原始數(shù)據(jù)。但是對于企業(yè)來說并不是所有的會計信息都可以公布于世的，在激烈的市場競爭環(huán)境下，關(guān)鍵的會計信息往往能夠決定一個公司的命運(yùn)。所以中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員將關(guān)鍵會計信息上傳至云會計服務(wù)平臺時，都會交由服務(wù)商進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。中小企業(yè)財務(wù)會計工作人員，不能夠詳細(xì)的了解數(shù)據(jù)加密的專業(yè)知識，所以企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)加密技術(shù)，大多數(shù)是交給服務(wù)商完成。

首先，服務(wù)商面向的是眾多企業(yè)，服務(wù)商的工作人員面對眾多的會計信息，難免會造成工作上的疏忽，導(dǎo)致企業(yè)會計信息泄露。其次，服務(wù)商的工作人員缺乏道德素質(zhì)，在利益誘惑的情況下將會計信息泄露給競爭對手。再次，云會計服務(wù)平臺還要面對黑客病毒入侵的隱患，云會計服務(wù)平臺一旦遭到入侵，將會導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)遭到泄露，給眾多的企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，這些問題都是給云會計服務(wù)平臺安全性帶來的挑戰(zhàn)。

四、應(yīng)對云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計信息安全問題的策略

（一）從云技術(shù)本身加強(qiáng)安全防范

首先，云技術(shù)平臺應(yīng)該加強(qiáng)對客戶的管理?？蛻粼诔醮蔚卿浽茣嬈脚_時，要嚴(yán)格審查注冊信息，詳細(xì)記錄客戶的信息。其次，云技術(shù)平臺改進(jìn)工作機(jī)制。企業(yè)財務(wù)會計工作人員將機(jī)密的會計信息上傳至平臺時，語音技術(shù)的平臺只是負(fù)責(zé)將信息進(jìn)行輸送和加密，確保云會計內(nèi)部工作人員不能夠瀏覽或盜取企業(yè)內(nèi)部會計信息。再次，云技術(shù)平臺應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。對云技術(shù)平臺實施動態(tài)性的監(jiān)測技術(shù)，不斷將現(xiàn)行安全技術(shù)加強(qiáng)云技術(shù)平臺的安全性，確保企業(yè)上傳的關(guān)鍵會計信息受到黑客的侵害。

（二）提高中小企業(yè)的信息化管理水平，降低企業(yè)管理存在的風(fēng)險

中小企業(yè)的會計信息安全受到技術(shù)和管理雙重因素影響。中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模限制了企業(yè)技術(shù)水平，但是中小企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部管理，降低會計信息安全風(fēng)險。首先，中小企業(yè)要規(guī)范員工管理。中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況，制定科學(xué)的管理制度，明確在工作時間內(nèi)讓企業(yè)員工在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行工作。其次，加強(qiáng)對員工的保密意識教育，時刻提醒企業(yè)員工，保持一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。再次，企業(yè)財務(wù)會計工作人員的一個賬號，就有可能導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息遭到泄露，因此，企業(yè)員工的每一個云會計平臺賬號注冊和更改，都需要上報上級管理部門。最后，與企業(yè)員工簽訂保密協(xié)議，在保密協(xié)議中明確標(biāo)明如果因企業(yè)員工有意或無意導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵信息泄露，致使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)該適當(dāng)追究其責(zé)任。

（三）通過云會計服務(wù)供應(yīng)商強(qiáng)化信息安全建設(shè)

云會計服務(wù)商在整個會計信息保存環(huán)節(jié)中扮演著重要的作用。首先，會計服務(wù)商要做好本職工作，運(yùn)用技術(shù)手段和加強(qiáng)內(nèi)部人員管理的方法，確保企業(yè)會計信息保存完整。企業(yè)財務(wù)會計工作人員將會計信息上傳至云會計平臺，云會計服務(wù)商要對會計信息進(jìn)行準(zhǔn)確備份，即使云快遞服務(wù)商將企業(yè)的會計信息丟失，也能夠在較短的時間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)。其次，云會計服務(wù)商應(yīng)該做好日常的維護(hù)工作。日常維護(hù)工作，既包括技術(shù)方面的更新，又包括常規(guī)護(hù)理。采用技術(shù)手段不斷提升信息保存的可靠性，減少因云會計服務(wù)商保存不當(dāng)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

（四）國家要加強(qiáng)云會計的宏觀監(jiān)督

1.完善相關(guān)法律法規(guī)

云會計技術(shù)雖然在我國企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是云會計技術(shù)是一種新興技術(shù)，另外，云會計技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用日新月，仍然處于高速發(fā)展階段。我國云會計技術(shù)相關(guān)的法律法規(guī)仍然存在著不完善的情況。如果國家缺少相關(guān)法律法規(guī)，對會計技術(shù)進(jìn)行約束，倘若因此致使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)的利益將無法受到法律的保護(hù)。面對這種情況，針對云會計技術(shù)制定的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合云會計技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.加強(qiáng)對云會計服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理

世界上最早的云會計服務(wù)是由谷歌公司提出的，谷歌公司這一提議通過了美國安全管理法的審核，自此之后，谷歌公司成為全球第一家云會計服務(wù)供應(yīng)商。與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國的云會計管理存在著諸多不足之處，我們可以積極借鑒西方發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗。供應(yīng)商要想具備云會計服務(wù)資格，必須通過我國相關(guān)法規(guī)的審核，該供應(yīng)商通過國家相關(guān)部門的審核之后，才可以投入后期的運(yùn)營當(dāng)中。此外，國家應(yīng)該對云會計服務(wù)供應(yīng)商總數(shù)進(jìn)行限制，云會計服務(wù)供應(yīng)商采取動態(tài)機(jī)制，采用優(yōu)勝劣汰的方法，淘汰不合格的云會計服務(wù)供應(yīng)商，采用這樣的方法，將會進(jìn)一步增強(qiáng)中小企業(yè)的信息安全。

3.加強(qiáng)第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督

為了進(jìn)一步確保云會計信息的安全性，應(yīng)該引入第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。首先，第三方信息機(jī)構(gòu)對云會計服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督，能夠給予會計供應(yīng)商起到時刻警醒的作用。其次，第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)通過對云會計服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)審查，能夠及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的問題，將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給云會計服務(wù)商。云會計服務(wù)商將會根據(jù)問題對云會計平臺以及自身內(nèi)部管理作出調(diào)整，通過引入第三方監(jiān)督的方式，將會提升云會計服務(wù)供應(yīng)商的質(zhì)量。

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[責(zé)任編輯：紀(jì)晨光]endprint