論企業(yè)集團(tuán)會計基礎(chǔ)工作的設(shè)計

梅饒?zhí)m

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的深度融合，會計的作用日益重要，作為會計管理的重要一環(huán)----會計基礎(chǔ)工作顯得尤為重要，為此必須加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)，對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行全方位、前瞻性的設(shè)計。

關(guān)鍵詞：重要性全方位設(shè)計

引言：加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)，從會計管理的全方位展開論述，提出會計基礎(chǔ)工作設(shè)計方案。

正文

會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)管理工作的重要組成部分。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升會計人員素質(zhì)。本文從以下幾個方面討論如何加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，并對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)劃與設(shè)計提出方案。

一、什么是會計基礎(chǔ)工作

會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的需要，設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員，進(jìn)行會計核算和會計服務(wù)。它既是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是會計工作有序開展的重要保證

二、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的途徑

1、加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，建立和完善激勵機(jī)制。

認(rèn)真履行《會計法》賦予的職責(zé)，采取有效措施加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，不斷提高會計工作水平。

2、建立健全內(nèi)部會計管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

企業(yè)要建立健全內(nèi)部會計制度，明確會計人員的職責(zé)和權(quán)限，建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。

3、加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德建設(shè)，提高綜合素質(zhì)。

（1）提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)？建立健全會計人員考核制度？嚴(yán)禁不符合規(guī)定的人員從事會計工作。

（2）加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德建設(shè)。真正做到愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。

（3）加強(qiáng)對會計人員的法制教育，正確樹立依法辦事的觀念。

三、會計基礎(chǔ)工作設(shè)計

為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范完善的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)，現(xiàn)提出會計基礎(chǔ)工作的設(shè)計方案。

第一、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)計

會計機(jī)構(gòu)應(yīng)配備負(fù)責(zé)人、會計、出納。應(yīng)配備辦公場所、計算機(jī)，出納需配備保險柜，應(yīng)配備會計檔案室。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備：堅持原則，廉潔奉公；應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會計工作三年以上經(jīng)歷；熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識；有較強(qiáng)的組織能力；身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。

第二會計核算的設(shè)計

（一）關(guān)于原始憑證

原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證名稱、填制人、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。

（二）原始憑證的粘貼

原始憑證進(jìn)行粘貼時，必須使用統(tǒng)一的單據(jù)粘貼單等相關(guān)單據(jù)；原始憑證應(yīng)當(dāng)按照不同經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行分類整理，經(jīng)辦人、部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員需在原始憑證的規(guī)定位置規(guī)范簽字。

（三）原始憑證的審核

原始憑證審核過程中，應(yīng)當(dāng)關(guān)注發(fā)票抬頭、數(shù)量、單價、出票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章、出票日期、開票人等信息的完整性。

（四）記賬憑證

記賬憑證應(yīng)當(dāng)至少具備以下內(nèi)容：編制單位、填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、審核人員、會計主管人員的簽名或者蓋章。

（五）會計賬簿

應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度、公司的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿，會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管、記賬人員、出納崗位調(diào)整時，需在扉頁上注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。

（六） 會計報表

會計報表填報要求：按照統(tǒng)一報表格式進(jìn)行填報，會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

第三、內(nèi)部稽核的設(shè)計

內(nèi)部稽核原則：（一）應(yīng)當(dāng)設(shè)立稽核崗位，指定專人負(fù)責(zé)?；巳藛T應(yīng)當(dāng)對所稽核的事項負(fù)責(zé)審查，并在有關(guān)證、賬、冊、簿、據(jù)上簽章。（二）稽核人員除依照規(guī)定審核憑證賬表外，還應(yīng)當(dāng)實地稽查，每年稽查次數(shù)視實際需要而定。

賬務(wù)稽核：（一）審核或檢查記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)注意每一筆交易行為發(fā)生是否按規(guī)定填制憑證。賬簿檢查時，應(yīng)當(dāng)注意賬簿設(shè)置是否按國家統(tǒng)一的會計制度和業(yè)務(wù)需要設(shè)置，各種賬簿的記載，是否與憑證相符。

業(yè)務(wù)稽查：（一）原始憑證檢查時，須注意審查、復(fù)核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實、合法、合理，手續(xù)是否完整。（二）對財務(wù)收支業(yè)務(wù)的審查時，注意審查各項財務(wù)收支是否符合預(yù)算以及有關(guān)制度。是否根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實質(zhì)。（三）報表復(fù)核時，應(yīng)當(dāng)注意各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送，有無遺漏。

財務(wù)稽核

（一）檢查有價證券時，應(yīng)當(dāng)與有關(guān)賬表核對，須注意的事項如下：

1.購入及出售有無核準(zhǔn)，手續(xù)是否完備。2.證券種類、面值及號碼，是否與賬薄記載相符。

（二）檢查各種物品及其他有價值的憑證單據(jù)時，應(yīng)當(dāng)注意其是否存放安全，與有關(guān)帳表或登記簿記載是否相符，有無漏記，如有另存其他地點者，應(yīng)當(dāng)查明原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。

第四、經(jīng)濟(jì)合同財務(wù)監(jiān)控設(shè)計

建立經(jīng)濟(jì)合同財務(wù)監(jiān)控管理制度，履行財務(wù)監(jiān)督職能。

（一）經(jīng)濟(jì)合同的財務(wù)監(jiān)控包括對合同的經(jīng)濟(jì)可行性分析評價、合同中財務(wù)收支事項的合規(guī)合法性審查、合同執(zhí)行中資金收付控制、合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性評價、合同履行結(jié)果的財務(wù)監(jiān)督、合同結(jié)算的監(jiān)控等。

（二）財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)控管理的崗位并明確職責(zé)，對公司經(jīng)濟(jì)類合同的訂立、執(zhí)行、變更、解除、結(jié)（決）算、糾紛處理、資料歸檔進(jìn)行全面的監(jiān)督。

（三）經(jīng)濟(jì)合同訂立后，合同的執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)向財務(wù)部門送存一份合同正本和相關(guān)附件（包括相關(guān)審批單等），獨立核算的分子公司簽訂擔(dān)保、貸款、融資租賃等重大財務(wù)合同時，在簽訂前應(yīng)當(dāng)以正式文件形式上報集團(tuán)審批。

（四）財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的資金收付進(jìn)行重點監(jiān)控，所有合同確定的資金收入應(yīng)當(dāng)督促執(zhí)行部門及時收取，并將合同的執(zhí)行情況及時反饋給執(zhí)行部門。

（五）出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同糾紛時，財務(wù)部門合同監(jiān)控崗位應(yīng)當(dāng)配合執(zhí)行合同部門收集公司履行合同的全部財務(wù)資料。

（六）財務(wù)部門合同監(jiān)控崗位應(yīng)當(dāng)及時登記經(jīng)濟(jì)類合同臺賬（附表），財務(wù)部門按照合同的項目內(nèi)容、編號進(jìn)行管理臺賬的登記，作為合同財務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)資料，并實時更新、據(jù)之進(jìn)行合同的付款、發(fā)票、質(zhì)保金、印花稅等情況的實時監(jiān)控管理。

第五、會計信息化設(shè)計

會計信息化管理的基本要求：

（一）制定會計信息化管理制度，結(jié)合自身核算要求，對系統(tǒng)操作、賬務(wù)處理、信息化檔案等進(jìn)行規(guī)定，確保會計信息化系統(tǒng)安全有效地運行。

（二）系統(tǒng)管理員根據(jù)崗位職責(zé)和分工確定本單位會計信息化系統(tǒng)的合法有權(quán)使用人員及其操作權(quán)限， 并報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后在系統(tǒng)內(nèi)授予其使用權(quán)。運行中需要增減使用人員， 按同樣手續(xù)辦理。

（三）日常數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每天備份，可以采用系統(tǒng)自動備份的方式進(jìn)行。日備份數(shù)據(jù)可以以一星期為循環(huán)周期保存。每月進(jìn)行一次異地備份，備份數(shù)據(jù)的保存地應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防霉、防磁等條件，確保備份數(shù)據(jù)的安全。月份、年度重要備份數(shù)據(jù)，必須確保備份數(shù)據(jù)完整，標(biāo)明運行系統(tǒng)版本。年度備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)刻錄光盤妥善保存。

（四）系統(tǒng)服務(wù)器必須安裝防火墻、殺毒軟件，配備不低于1小時備用時間的備用電源。原則上財務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器和各工作站不得直接連接公共網(wǎng)絡(luò)。各工作站應(yīng)當(dāng)配備備用時間不低于15分鐘的不間斷電源。

（五）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露。