談圖書館的搬遷工作

謝薛芬+梁翔

摘 要： 傳統(tǒng)高校圖書館在運(yùn)作過(guò)程中，隨著書籍種類與數(shù)量的不斷增加，師生規(guī)模的不斷擴(kuò)充，校園文明、社會(huì)文明建設(shè)的不斷發(fā)展，可能面臨著搬遷的問題。處在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，不同于數(shù)字圖書館，傳統(tǒng)圖書館在搬遷的過(guò)程中會(huì)遇到很多方面的問題，尤其是高校圖書館搬遷，內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多、工程量浩大。為了確保搬遷的高效率，節(jié)省物力和財(cái)力，在前期需要做好統(tǒng)籌全局的準(zhǔn)備工作，進(jìn)行科學(xué)合理的組織。本文為我從三個(gè)方面即搬遷的前、中、后三個(gè)時(shí)期，對(duì)圖書館搬遷整個(gè)流程工作的一點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞： 高校圖書館；搬遷工作

圖書搬遷是圖書轉(zhuǎn)移與歸類利用的一項(xiàng)重要工作。在高校圖書館的新館搬遷工作中，如果不精心的規(guī)劃與組織，就會(huì)造成人力資源、物力資源的浪費(fèi)，搬遷工作的效率與質(zhì)量也會(huì)大打折扣，甚至?xí)斐蓵任墨I(xiàn)資料的丟失，本人在近期內(nèi)，結(jié)合我校圖書館再建設(shè)，就圖書館如何合理高效的搬遷提出幾點(diǎn)不太成熟的看法和建議。

1、搬遷前的前期工作

（1）新館的布局規(guī)劃

根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和藏書特點(diǎn)，結(jié)合新建圖書館的建筑結(jié)構(gòu)，對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理劃分， 把新館的館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體，科學(xué)地安排讀者和藏書的流動(dòng)路線，使讀者流和文獻(xiàn)流在最恰當(dāng)?shù)牡胤阶顑?yōu)化地結(jié)合在一起。確定藏書布局之后，接下來(lái)就要涉及到各館藏區(qū)域的室內(nèi)布局。室內(nèi)布局所考慮的是架位、架距、閱覽桌的桌距，工作臺(tái)的擺放等，只有充分論證，才能保證室內(nèi)空間的合理利用。

（2）圖書的集中整理打包

因?yàn)閳D書資料是整體資產(chǎn)中的主要組成部分，自然要?dú)w類，搬遷前清點(diǎn)圖書冊(cè)數(shù)，具體分類統(tǒng)計(jì)，各就各位。所有資產(chǎn)先包裝好，封存起來(lái)，再做移交使用。轉(zhuǎn)入新館前應(yīng)把書柜、書架、刊架與書分開。書應(yīng)分學(xué)科清點(diǎn)，貼好標(biāo)簽，盡量做到無(wú)誤差。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)安排本館工作人員指揮上下車，這樣才不會(huì)混放，不造成文獻(xiàn)丟失、積壓等等雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。然而因館內(nèi)工作人員有限，工作量大，館里應(yīng)提出自己的建議及做法，制定一系列制度及制定移、交手續(xù)清單（一式三份，館里負(fù)責(zé)人一份、備查存檔一份，工作人員一份）。

圖書打包是圖書搬遷工作中最重要的一環(huán)，圖書打包的質(zhì)量好，編號(hào)質(zhì)量高，才能保證圖書搬運(yùn)的有序進(jìn)行，讓每一包圖書都能對(duì)號(hào)入座，從而加快圖書的上架與整理速度。打捆雖然比打包節(jié)約一些資金，其技術(shù)難度卻比打包要復(fù)雜得多，不僅每捆圖書的厚度要符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，每捆圖書 兩面都要系十字花扣，而且要系緊系牢，稍有不慎，在圖書搬運(yùn)過(guò)程中就會(huì)有散捆的可能。在捆書的同時(shí)，不僅要查點(diǎn)每捆的冊(cè)數(shù)，還要為每捆圖書都附上詳細(xì)的標(biāo)簽，標(biāo)示出其圖書 類別、排架序號(hào)和冊(cè)數(shù)，工作極其繁雜。在搬運(yùn)的過(guò)程中，因?yàn)槔?shù)眾多也影響搬遷的速度。相反，打包則可以省去這許多麻煩。首先是確定每包書的 厚度（大約 20 厘米）；其次確定包上應(yīng)寫的內(nèi)容，包括組別號(hào)、新館書庫(kù)號(hào)、包次號(hào)、新館架位號(hào)、索取號(hào)（最好記上第一本和最后一本），以便搬遷后對(duì)號(hào)入座；然后根據(jù)每類圖書的排架順序，由上到下、由左到右，下架打包。圖書打包之后，不僅標(biāo)號(hào)方式得到簡(jiǎn)化，搬運(yùn)工程中也不用再擔(dān)心散包的問題，更因?yàn)槊堪鼒D書的冊(cè)數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于每捆圖書的冊(cè)數(shù)，從而減少了行李的件數(shù)，節(jié)約了來(lái)回搬運(yùn)的時(shí)間。

搬遷新館前，圖書館存放物品有獨(dú)特性：A）、圖書牢固扎捆成堆放置好，不宜放在地下，易霉變受蝕。B）、圖書館專用柜、架、桌等易生銹，以免因?yàn)榭諝赓|(zhì)量不好，造成生銹問題無(wú)法使用，因此要做好防塵防潮工作，并應(yīng)盡早盡快搬入新館內(nèi)。C）、剔除舊書，（破舊書無(wú)法借閱、霉變看不清的書籍）在搬運(yùn)之前應(yīng)處理好。D）、及時(shí)清點(diǎn)長(zhǎng)期流失在外的書籍，通知相關(guān)人員及時(shí)歸還書刊，確保館藏書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確。最后再集中時(shí)間、集中地點(diǎn)、集中車輛，專門運(yùn)輸。在運(yùn)輸過(guò)程中，學(xué)校、圖書館內(nèi)部人員應(yīng)參與指揮、調(diào)度搬遷，這樣搬遷過(guò)程才能做到井然有序。學(xué)校牽頭統(tǒng)一指揮，部門聽從學(xué)校總體規(guī)劃安排。

2、搬遷過(guò)程的注意事項(xiàng)

（1） 搬遷過(guò)程中，對(duì)于工具書的包裝要進(jìn)行再一次的保護(hù)。將圖書與資料裝入袋中，寫上字樣便于識(shí)別。若有書籍破損，及時(shí)修補(bǔ)。

（2）在搬運(yùn)書架、書柜時(shí)，盡量把同類材質(zhì)的書架書柜集中搬運(yùn)，鋼制書架請(qǐng)勿聯(lián)體搬移，應(yīng)拆開結(jié)構(gòu)，把架片、架頁(yè)、螺絲等按照部件歸類，集中擺放并捆扎。運(yùn)輸途中有部分架片受到顛簸，因此擺放時(shí)務(wù)必把說(shuō)明標(biāo)識(shí)清晰，搬運(yùn)時(shí)，搬運(yùn)工具追求速度的同時(shí)也要求高效率，混亂不堪會(huì)造成分揀難度，這個(gè)問題要事先引起重視。

在搬遷到新館時(shí)，先清點(diǎn)清單件數(shù)，安裝書架，恢復(fù)架位。與此同時(shí)，書架的安裝問題如何解決呢？?jī)H僅依靠高校圖書館的工作人員，顯然是很難做到，特別是圖書館的工作人員中大部分是女老師，在安裝工作中會(huì)遇到移不動(dòng)書架等的問題。以下本人提出幾點(diǎn)建議：A）、向?qū)W校提交資金撥款的申請(qǐng)，解決人力問題。B）、臨時(shí)工同事配合完成組裝工作。C）、學(xué)生加入統(tǒng)一行動(dòng)，速戰(zhàn)速?zèng)Q。D）、請(qǐng)搬運(yùn)公司，在本館工作人員的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)度，即可大大加快圖書館復(fù)位進(jìn)程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)搬遷過(guò)程中損壞的書籍，上架前修補(bǔ)完成。

3、搬遷后上架整理，流通使用

將書架與書柜排列后，接著就是書籍上架工作。遷移完成的圖書成袋成捆積聚，一是需要分摞吸塵，而是需要分門別類。大歸類是指將凌亂的書籍扎捆，按照期刊與書籍分開，書捆分開擺放，如文學(xué)類、史學(xué)類等，歸攏粗分，再按照A、B、C、D、E、F、G......類目細(xì)分上架。為了圖書盡快流通使用，工作人員逐冊(cè)核對(duì)數(shù)目，把在冊(cè)數(shù)與實(shí)有數(shù)核鑒清晰，明確借閱人。對(duì)圖書流失現(xiàn)象做到控制。工作人員經(jīng)常開展催還書籍的工作。針對(duì)個(gè)別圖書借閱者對(duì)書籍借閱時(shí)間較長(zhǎng)，工作人員應(yīng)發(fā)：“催書單”。圖書館應(yīng)專門制定任務(wù)，短期內(nèi)催回書籍，對(duì)長(zhǎng)期不還的人員采取相對(duì)應(yīng)的措施。由于資料與報(bào)刊多，原有的刊架不夠用，應(yīng)及時(shí)購(gòu)買新書柜和書架。在文獻(xiàn)資料整理過(guò)程中，繼續(xù)開展查重、剔舊、整架等工作。書架制作統(tǒng)一標(biāo)志書目、填卡統(tǒng)一型號(hào)，配合圖書館的整體規(guī)劃。

總而言之，圖書館搬遷是一項(xiàng)大工程，同時(shí)又是一件異常細(xì)致的工作，大的方向由學(xué)校運(yùn)籌決策，細(xì)節(jié)工作就需要每一位圖書管理員的認(rèn)真配合了。高校圖書館應(yīng)提出更細(xì)致更明確的要求，把工作落到實(shí)處。與此同時(shí)，圖書館各部門也應(yīng)主動(dòng)參與規(guī)劃承擔(dān)任務(wù)，與學(xué)校的決策目標(biāo)保持同步，每個(gè)館員可以提出合理化的建設(shè)意見，抓住此次機(jī)遇，解決遺留問題，對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新。

搬遷工作即是一件非常困難的事情，也是一次解決問題的好機(jī)會(huì)，搬遷過(guò)程中難免存在一些運(yùn)轉(zhuǎn)失調(diào)現(xiàn)象，應(yīng)懲前毖后，克服解決。圖書館各個(gè)部門結(jié)合自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，合理安排好搬遷后續(xù)各項(xiàng)工作，不折不扣地完成學(xué)習(xí)交給我們的工作，讓高校圖書館的各項(xiàng)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]衛(wèi)世平.淺談圖書搬遷工作.河南圖書館學(xué)刊 2002.2.

[2]李 梅.談如何做好圖書館的搬遷工作 才智.2016.11.15.endprint