基于安卓系統(tǒng)的手機(jī)辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)

楊瀚清

摘要：該文對安卓系統(tǒng)進(jìn)行了簡單的描述，接著對Android平臺環(huán)境下的自動化系統(tǒng)的需求進(jìn)行了一個詳細(xì)分析，以進(jìn)行實(shí)踐調(diào)研工作作為基礎(chǔ)，來獲得該系統(tǒng)最佳的功能需要，并且構(gòu)建一個系統(tǒng)的模型，分析并且設(shè)計(jì)系統(tǒng)的所有的功能模塊，完成了該系統(tǒng)內(nèi)各個模塊功能的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：安卓系統(tǒng)；手機(jī)辦公；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）32-0106-03

Design of Mobile Phone Office System Based on Android System

YANG Han-qing

（Wenzhou Business College， Wenzhou 325035， China）

Abstract： This paper gives a simple description of the Android system， then the Android office automation platform environment since the system requirements are analyzed in detail， Based on practical research work， obtained the best functional requirements of the system， and construct the system model， analysis and design of all functional modules of the system and realized the function of each module in the system.

Key words： Android system； mobile office； system design

越來越多的移動終端技術(shù)快速發(fā)展，正式由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，同時也革新了手機(jī)端的操作系統(tǒng)，以往的塞班系統(tǒng)都被市場拋棄了，市面上出現(xiàn)了越來越多的安卓系統(tǒng)的應(yīng)用程序，同時還有智能手機(jī)普遍的使用，越來越多的零碎時間以及比較快的生活節(jié)奏，使得用手機(jī)的時間也變得也更多了，由此可見這種安卓的程序更加的貼和我們生活。手機(jī)辦公，就是辦公人員能夠在任何的時間、任何的地點(diǎn)，用手機(jī)來處理和業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。和之前比較傳統(tǒng)的工作模式來比較，手機(jī)突破了時間與空間的限制，同時還充分地利用了豐富的業(yè)務(wù)內(nèi)容和較為成熟的信息產(chǎn)業(yè)應(yīng)用，以及通信業(yè)的便捷溝通，并且把這三者融合在一起，完美地成為了繼電腦之后互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公、無紙化辦公之后的新時代的辦公模式?；诖?，設(shè)計(jì)和開發(fā)一款依據(jù)安卓系統(tǒng)的操作簡單、安全穩(wěn)定、功能豐富、平臺、用戶界面友好的辦公APP，無非是一件具有非常有意義的事情。

1 Android技術(shù)相關(guān)介紹

1.1 Android簡介

Android是一種較為便攜的設(shè)備比如說手機(jī)端等一些采用的一種操作系統(tǒng)，像這樣的操作系統(tǒng)是一種較為開放的源代碼的并且基于Linux的，Android開發(fā)的主導(dǎo)者主要是谷歌公司和其他一些手機(jī)的聯(lián)盟組織，2012年，iphone和Android它們兩都被評上了該世紀(jì)最為重要的電子產(chǎn)品，與其他的操作系統(tǒng)一樣，它也采用了分層次的架構(gòu)設(shè)計(jì)，由系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)來看，一共分為四個層次，運(yùn)行庫和程序庫層、應(yīng)用程序?qū)印inux內(nèi)核層和應(yīng)用程序架：

在Android的4個層次里面，它的應(yīng)用程序?qū)又饕幸恍┍容^常用的應(yīng)用程序，像是地圖、短信以及瀏覽器等JAVA程序，這基本都是跟隨著一樣的系列的應(yīng)用程序所發(fā)布的。在Android架構(gòu)應(yīng)用程序框架層之中大部分都包含了上一層次應(yīng)用的程序所要使用的系統(tǒng)服務(wù)，比如說是文本框、視圖、網(wǎng)格、按鈕、活動的管理器以及內(nèi)容的提供器和資源管理器等等。在Android架里面的運(yùn)行庫以及程序庫層里面主要是包含年C和C++語言類庫，所有的程序庫以及運(yùn)行庫可以被該系統(tǒng)的不同種類型的組件來進(jìn)行運(yùn)用。在該系統(tǒng)的Linux內(nèi)核層中大部分是包含了一些系統(tǒng)硬件這方面的驅(qū)動，這也正是Linux系統(tǒng)的核心所在。

1.2 Android技術(shù)安全

基于Android技術(shù)的手機(jī)軟件所有涉及的一些安全問題都是很廣泛的，由于手機(jī)的投入使用會涉及很多方面，例如手機(jī)的通信過程中所涉及的基礎(chǔ)設(shè)施以及手機(jī)的數(shù)據(jù)信息和硬件設(shè)備方面的配置以及軟件方面等等，這些因素都會多多少少影響到手機(jī)的一些安全性問題，比如圖2就很好的給我們展示了影響手機(jī)安全方面的一些因素：

圖中能夠以看得出來，這4個影響手機(jī)應(yīng)用安全的因素實(shí)際上是一個整體，它們間存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，如果想保證信息的安全問題相對來說比較可靠以及健壯，就需要綜合以上的因素來考慮4個方面的影響因素。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

該項(xiàng)研究系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)及要達(dá)到的目標(biāo)，就是以移動無線網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，把安裝了Android平臺的各樣的智能手機(jī)終端當(dāng)成文本信息的載體，由此最后設(shè)計(jì)出一個可以給中小型企業(yè)提供管理服務(wù)的高效且自動化的辦公系統(tǒng)，憑借著移動的智能平臺來做到真正的實(shí)現(xiàn)“公文的管理”和“通訊錄的管理”和“工作的流轉(zhuǎn)”和“個人的辦公”等等較為具體并且實(shí)用的現(xiàn)代化的辦公所應(yīng)用的功能服務(wù)。

2.2 系統(tǒng)的功能性需求

經(jīng)過研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，員工以及領(lǐng)導(dǎo)是這項(xiàng)系統(tǒng)所面向的2類主要參與的人員：

1）員工的功能需求

公文的管理系統(tǒng)功能包括以下內(nèi)容：對于公文的接收以及發(fā)送，需要集中處理的已辦或者待辦的公文以及公文的一些處理狀態(tài)等等，對于類似說明書等一些比較特殊的文件，需要調(diào)用手機(jī)的攝像頭，進(jìn)行對公文的拍照，而且還要把獲得到的圖片文件插入到所要編輯的文件歷練，最后進(jìn)行文件的上傳。endprint

在個人辦公的電子郵件中的管理系統(tǒng)的功能都要含有員工對郵件的接收以及發(fā)送、閱讀收到的郵件以及處理收到的郵件附件等等，為了更加方便的處理企業(yè)間日常較為繁瑣的事務(wù)等，這需要增加類似給聯(lián)系人分類的一些事件的提醒功能，比可以由事件的列表或者聯(lián)系人或日歷這3種方式來進(jìn)行提醒，調(diào)出每天所需要的日程安排以及工作上的提醒，達(dá)到一個提高工作效率的目的。

對于像工作流的管理功能，大部分是包含了工作上的申請及領(lǐng)導(dǎo)的批示等等。員工的通訊錄管理功能大部分需要包含工作人員信息的查詢。對于系統(tǒng)的管理功能大部分是需要系統(tǒng)用戶的登錄和注銷等功能，同時也包含一些對于賬戶上的信息維護(hù)等。

2）領(lǐng)導(dǎo)的功能需求

公文的接收以及發(fā)送、處理一些待辦的公文和已經(jīng)辦好的公文，以及處理某些比較緊急的待辦公文等。如果要更加方便以及快速地傳遞和記錄該公文的信息，或是對于蓋簽了公章這類的文件，可以把所獲得到的圖片文件安插到所要編輯的文件歷練，最后進(jìn)行文件的上傳。

領(lǐng)導(dǎo)具有很多的功能，個人辦公需要用到的郵件管理的功能領(lǐng)導(dǎo)就能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能，這和員工角色是差不多的。郵件管理的主要功能是對收到的郵件進(jìn)行閱讀、翻譯以及處理，發(fā)送郵件的。在領(lǐng)導(dǎo)者不能辦公的情況下，可以開啟“代理設(shè)置”的功能，這個功能可以讓正在旅游或者出差的領(lǐng)導(dǎo)在手機(jī)上就能實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的處理。還有一大優(yōu)勢是能夠規(guī)定代理人員的工作范圍以及設(shè)置代理人員的工作時間等。

工作流管理的領(lǐng)導(dǎo)作用，其主要功能是發(fā)布、企業(yè)員工工作通知應(yīng)用程序和文檔審批應(yīng)用程序開發(fā)和標(biāo)記等。主角的郵件列表管理功能，同時也為各類信息的人員，在系統(tǒng)管理功能起主導(dǎo)作用，登陸和注銷是包括在用戶系統(tǒng)，和特定權(quán)限的帳戶信息的維護(hù)和人員分配的用戶帳戶的權(quán)限。

3）舉例討論

然后我們可以利用統(tǒng)一建模語言（UML語言）設(shè)計(jì)系統(tǒng)以及完整的用例分析圖，從而直觀地描述了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能需求。領(lǐng)導(dǎo)和員工是系統(tǒng)的兩個角色，可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置員工角色，分別安排，把他不只是當(dāng)作一般的員工，還可以讓他承擔(dān)系統(tǒng)管理員的角色。同樣的，我們也可以用這樣的方法設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)水平。

在系統(tǒng)頂部我們可以看到的用例圖里面，領(lǐng)導(dǎo)者和雇員的兩個角色以及他們可以使用的功能組件基本上是相同的。只是組件的一部分具有雇員角色，不能用于領(lǐng)導(dǎo)角色實(shí)現(xiàn)功能：

1） 公文管理：主要包含：“接收/發(fā)送公文”、“公文處理”、“未決文件的處理”以及“緊急文件的處理”。但在這個模塊里，對文檔信息訪問級別有所要求，換句話說就是，領(lǐng)導(dǎo)以及員工對文檔的處理或者操作必須經(jīng)過批準(zhǔn)，審核該身份是不是在準(zhǔn)許的權(quán)限里。

2） 郵件管理系統(tǒng)：和特定功能的公文管理的模塊差不多，要先把訪問的權(quán)限以及允許訪問的級別設(shè)置規(guī)定好，才可以確定誰來對郵件進(jìn)行管理。

3） 工作流轉(zhuǎn)管理：系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)和員工的功能有所區(qū)別，二者有很大的不同，管理不同的模塊。領(lǐng)導(dǎo)可以對工作進(jìn)行修改、管理和否決。但是作為員工不具有這種功能，只能完成工作，等待審批。

4） 通訊錄管理：不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都被允許訪問工作人員的信息，因?yàn)閮?nèi)容簡單，所以不受權(quán)限。

5） 系統(tǒng)管理：這個模塊用的接口和工作流轉(zhuǎn)管理模塊的接口是相同的，按照兩個角色可授權(quán)功能進(jìn)行區(qū)分，領(lǐng)導(dǎo)的功能里能加了對員工賬號權(quán)限控制的模塊，這是員工角色所沒有的。

2.3 系統(tǒng)的非功能性需求

該系統(tǒng)有一些非功能性的需求，通過一些調(diào)查和分析，討論出具體需求如下：1）該系統(tǒng)運(yùn)行的時候，能夠服務(wù)50至100的客戶，允許同時在線辦公。2）界面簡潔，功能清晰，風(fēng)格統(tǒng)一，布局合理而簡單。3）網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)比較迅速，平均在五秒左右，盡量固定在十秒以內(nèi)。

為了能夠把后臺更新的文件下載下來，手機(jī)客戶端應(yīng)該把遠(yuǎn)程升級及時的使用，這樣就可以通過遠(yuǎn)程下載解決問題，還可以更新功能，維持最新的功能應(yīng)用。對于敏感的數(shù)據(jù)，要對其進(jìn)行嚴(yán)格的加密保護(hù)措施，防止企業(yè)機(jī)密泄露。

2.4 系統(tǒng)的具體運(yùn)行環(huán)境需求

此系統(tǒng)需要一定的運(yùn)行環(huán)境才能運(yùn)行，具體的運(yùn)行環(huán)境要求如下：首先，手機(jī)安卓版本最低是2.0，內(nèi)存容量不得低于一百二十八兆，還要求預(yù)留l OM以上的ROM空間，這些滿足后還需手機(jī)CPU需要超過六百赫茲，在網(wǎng)絡(luò)制式方面要求是GSM和WCDMA（3G）。滿足以上條件即可運(yùn)行。下面是一些建議，可不滿足：具有電容觸摸屏功能的智能手機(jī)，其分辨率在840*320以上。

3 手機(jī)辦公系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

本文是采用MAC設(shè)計(jì)的模式理念設(shè)計(jì)手機(jī)辦公系統(tǒng)。MVC設(shè)計(jì)模式有很多的優(yōu)點(diǎn)，可以很方便地解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。在設(shè)計(jì)程序的過程中，通常把系統(tǒng)劃分為三種設(shè)計(jì)方式：1）模型。2）視圖。3）控制器。無論是哪一個板塊都有重要的作用，不能缺少任何一個模塊的內(nèi)容。

3.1.1 系統(tǒng)總體構(gòu)架

如圖3所示，移動自動化辦公系統(tǒng)的服務(wù)器可以與系統(tǒng)中的客戶端包含的自動OA辦公室系統(tǒng)連接起來。在相應(yīng)的網(wǎng)頁技術(shù)或者接口協(xié)議分析的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對信息的處理。最后，所有的應(yīng)用功能（比如：對信息的審批功能、對郵件或公文的管理功能、或者在個人辦公方面的功能等）將會擴(kuò)展到手機(jī)上，從而利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)手機(jī)上的高效辦公。

3.1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程構(gòu)架

可以把自動化辦公系統(tǒng)進(jìn)行簡單的分類，比如從功能方面著手分類。分成以下幾個方面：（）數(shù)據(jù)提交。首先需要客戶在手機(jī)上安裝這個系統(tǒng)，然后把需要的數(shù)據(jù)輸入上去，上傳到服務(wù)端；2）數(shù)據(jù)處理。移動自動化辦公系統(tǒng)服務(wù)器對上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、緩存所獲取的信息和數(shù)據(jù)，整合成新的數(shù)據(jù)信息，返還給客戶端。3）數(shù)據(jù)篩選?？蛻舳藦姆?wù)器端獲取一系列的數(shù)據(jù)流后，通過智能手機(jī)客戶端程序的具體功能，最終根據(jù)設(shè)置的協(xié)議對數(shù)據(jù)篩選，顯示所獲取的有用數(shù)據(jù)信息。endprint

3.2 系統(tǒng)性能策劃

此系統(tǒng)最重要組成結(jié)構(gòu)分別是移動自動化用戶端端還有移動自動化系統(tǒng)服務(wù)端。辦公自動化系統(tǒng)客戶端的重要功能是管理業(yè)務(wù)表現(xiàn)層和完成人機(jī)交互。處理自動化辦公服務(wù)端的重要功能是在后臺執(zhí)行數(shù)據(jù)的替換和管理。

3.2.1 移動自動化手機(jī)客戶端的性能模塊策劃方法

我們讓移動自動化辦公服務(wù)器中的系統(tǒng)客戶端的通迅匯集沒有漏洞縫隙的密切聯(lián)合起來，能達(dá)成五個功能：“登錄辦理”，“工作傳播”，“自身辦公”和“公文辦理”還有“通訊錄管制”，而且對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)工作者與員工工作者有不同的處理方法，更能體現(xiàn)移動化和自動化的自主辦公，更能增加不同工作人員的工作的完成率。在人們努力的研究下，這個體系的自動系統(tǒng)的用戶服務(wù)器端在手機(jī)用戶端的作用有：

1） 個體辦公辦理模式：有兩大模塊的性能被實(shí)行分別為“郵件辦理”和“代理設(shè)置”。我們在移動用戶服務(wù)器端的個體手機(jī)端注冊了自動化手機(jī)用戶服務(wù)器之后，個體手機(jī)客戶終端在使用者登錄自己辦公功能后，將能夠?qū)嵭袀€體郵件辦理還有事情提醒等功能。

2） 公文辦理模式：系統(tǒng)含有公文的流轉(zhuǎn)治理的效用，其中包含檢測公文擬稿與公文的發(fā)送和告知散布還有公文附件管理和公文情況等，使的上述特定功定發(fā)送、批閱和及時流轉(zhuǎn)得以實(shí)現(xiàn)。這樣就真正使公文的擬能“發(fā)文管理”的功能，就是通過智附件進(jìn)行瀏覽或者修改等一系列操作和部門。

3） 工作流轉(zhuǎn)這一方面是指員工對自己要完成的工作合理的的規(guī)劃或者籌劃，還可以幫助上級工作者使用移動辦公體系服務(wù)端的用戶端對報(bào)告實(shí)行批閱和省察等一些處理。報(bào)告的審批的性能是講上級工作人員在出差時，可以登錄自動化系統(tǒng)的手機(jī)客戶端，能夠在第一時間批閱下級工作人員報(bào)告上來的各類報(bào)告。報(bào)告制定性能講的是員工在外參加會議或者執(zhí)行工作的同時，通過用戶自己注冊自動化手機(jī)的服務(wù)端，按照以往的需要將報(bào)告內(nèi)容實(shí)行制定與計(jì)劃，還需要直接向上級領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)工作人員可以使用移動自動化辦公服務(wù)端的手機(jī)客戶端，經(jīng)由移動用戶客戶端網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)用戶端的單位移動服務(wù)進(jìn)行彼此接通，以此達(dá)到能夠在隨意的區(qū)域都可以對下級部門的工作者提供的報(bào)告實(shí)行批閱，進(jìn)而很大程度上提高了工作的效率。

4） 通訊錄體系是給手機(jī)客戶端增加了相應(yīng)的各個部門同事的電話號碼，此號碼還可以及時的更新，此功能的查詢通訊錄路徑全是通過對自動化系統(tǒng)的服務(wù)器端的訪問得到的，此通訊錄會在UI系統(tǒng)上面顯現(xiàn)，但是這個體制目前還沒有用戶端的改正性能。

3.2.2 移動自動化手機(jī)客戶端體系的策劃方案

自動化手機(jī)客戶端，需要達(dá)成對的目的其中有“基本類別維持辦理”與“終端訪問安全問題辦理”還有“系統(tǒng)辦理”這些有關(guān)的職業(yè)。經(jīng)由某移用自動化系統(tǒng)用戶端的報(bào)告內(nèi)容，移動手機(jī)用戶端能夠和其與內(nèi)部移動客服端體系實(shí)行接通，從而達(dá)成報(bào)告交換和評測。自動化系統(tǒng)作用有：

1） 在基層體系維持辦理中，管理體系經(jīng)由重要的性能例如“報(bào)告的處理功能”、“報(bào)告分析功能”、文件審閱功能“網(wǎng)絡(luò)輸送功能”和“文件傳送功能”以及“文件下載功能”等等。）對于所有的自動化體系的運(yùn)作功能有很大的支撐作。整體自動化系統(tǒng)最重要的內(nèi)容是文件的分析和運(yùn)作以”，該內(nèi)容的很重要，可以達(dá)到移動自動化體系中的許多用戶端的作用。這個文件包括很多重要功能，比喻“命令管制功能”、“文件的保密功能”、“分析文件句式功能”、“縮小文件功能”、“管制文件功能”、“加密數(shù)據(jù)功能”和“解析數(shù)據(jù)功能”此外還有“處理自動化網(wǎng)絡(luò)功能”等。

2） 自動化系統(tǒng)的終端訪問安全制理模塊是指用戶能夠安全地進(jìn)入和安全的訪問。系統(tǒng)終端數(shù)據(jù)服務(wù)器可以完成系統(tǒng)終端認(rèn)可的服務(wù)，對系統(tǒng)可以進(jìn)入的手機(jī)客戶端進(jìn)行設(shè)置，此種做法對能夠進(jìn)入移動自動化辦公服務(wù)器訪問的手機(jī)客戶端進(jìn)行了許可；但是安全認(rèn)證服務(wù)，指的是自動化體系手機(jī)用戶端所以參要的所有傳輸各項(xiàng)內(nèi)容。

3） 移動自動化體系有安全檢驗(yàn)內(nèi)容，內(nèi)容包括系統(tǒng)的服務(wù)器對已導(dǎo)入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)證和計(jì)算，目前，并且只有經(jīng)由中國移動的cmnet與cmwap此類別接入點(diǎn)才可以實(shí)現(xiàn)不同移動數(shù)據(jù)的交換，而且依照此種方法確保有關(guān)數(shù)據(jù)的相對安全性。不就將來，這種自動化系統(tǒng)還有可能實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的移動網(wǎng)絡(luò)的治理，從而可以達(dá)成聯(lián)通無線網(wǎng)和電信無線網(wǎng)的加入，能更有利于手機(jī)用戶端的使用。

4） 自動化系統(tǒng)的管制模塊：這種模塊需要完成自動化系統(tǒng)一些常規(guī)的設(shè)備與處理，來保證自動化系統(tǒng)可以順利地運(yùn)行，此模塊包括“接入處理”，“用戶處理”和“日志處理”還有“運(yùn)作監(jiān)督”等許多的性能，還有對連接體系的手機(jī)使用者的個人信息，如客戶的姓名、密碼、身份證號碼以及職務(wù)進(jìn)行配置處理。

3.2.3 用戶端和系統(tǒng)端的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案

為了達(dá)到此種移動體系的工作效率，請求使用者的手機(jī)客戶接通無線網(wǎng)絡(luò)，將所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)請求發(fā)送到系統(tǒng)的服務(wù)器端，然后系統(tǒng)的服務(wù)器端對所需要的各類數(shù)據(jù)實(shí)行查閱與報(bào)告，最終移動體系用戶端把對應(yīng)的數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作得到的結(jié)果返還到用戶本身。這個系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是MySQL。

4 結(jié)束語

本文對Android平臺基本的特征進(jìn)行了簡單的描述，然后對Android系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境中的移動體系客戶端要求仔細(xì)地講解了，我們有實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)，此體系的重要性能得到實(shí)現(xiàn)，還建立了該體系內(nèi)容，解釋和制造了此系統(tǒng)含有的性能模塊，完成了該系統(tǒng)內(nèi)各個模塊功能的實(shí)現(xiàn)。Android環(huán)境下的手機(jī)辦公系統(tǒng)特征是它具有非常高效的底層數(shù)據(jù)通迅要求，此種高效的通迅要求為基礎(chǔ)下，能夠更好的維持了移動工作形式，于此同時對Android系統(tǒng)技術(shù)的自動化手機(jī)辦公系統(tǒng)的研發(fā)中加入了Android的兩種研發(fā)技術(shù)，此種做法可以增加Android系統(tǒng)技術(shù)的自動化手機(jī)辦公系統(tǒng)的研發(fā)品質(zhì)和效率。

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