職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

徐俊華

【摘 要】構(gòu)建實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)，是解決職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理問題和提升管理效率、提高實(shí)訓(xùn)教訓(xùn)效果的有效手段，也是緊跟時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的必然。本文提出了一種職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)原則及模塊與功能設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)；信息化；管理系統(tǒng)；

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是職業(yè)院校人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來，隨著辦學(xué)條件的改善，職業(yè)院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)投入越來越大，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備資源越來越豐富，隨之而來的則是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作量的增大、管理手段的落后，和工作效率的低下。運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)，是解決上述問題的有效手段，也是緊跟時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的必然。

一、系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輔助教學(xué)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化、流程化和信息化，提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平，同時(shí)為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室主管部門的宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù)，為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放使用提供有力保障。

二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

軟件開發(fā)應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范，應(yīng)具有良好的通用性、安全性、可移植性、可維護(hù)性。課程信息、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息的配置應(yīng)參照"教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn) - 高等學(xué)校管理信息"標(biāo)準(zhǔn)，并且配置方法方便快捷，適合教學(xué)規(guī)律，通過動(dòng)態(tài)信息發(fā)布，集中放置相關(guān)文件、在線交流等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輔助教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，通過各種關(guān)聯(lián)信息、關(guān)聯(lián)手段，方便教師、管理老師和學(xué)生使用該系統(tǒng)，同時(shí)自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)各種信息，為數(shù)據(jù)采集和優(yōu)質(zhì)校等項(xiàng)目工作提供準(zhǔn)確、豐富的背景資料。

三、系統(tǒng)模塊及功能

（一）教學(xué)體系管理

首先建立實(shí)驗(yàn)元課程，涵蓋所有層次教學(xué)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目均添加到實(shí)驗(yàn)元課程中，按照學(xué)院開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)行分類。然后在學(xué)期開始前，進(jìn)行開設(shè)實(shí)驗(yàn)課程的修改和整合。包括對(duì)添加、修改、刪除、查看、審批等操作，按照不同的權(quán)限配置來實(shí)施。

（二）學(xué)生個(gè)人實(shí)驗(yàn)門戶

1.個(gè)人實(shí)驗(yàn)信息查詢：為學(xué)生提供一個(gè)界面用于查詢各種信息，主要有實(shí)驗(yàn)課程內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)要求、實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、考核方式、階段性實(shí)驗(yàn)的完成情況、個(gè)人實(shí)驗(yàn)成績(jī)等。

2.實(shí)驗(yàn)預(yù)約：預(yù)約時(shí)間、預(yù)約實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。歷史實(shí)驗(yàn)情況顯示，違規(guī)記錄查詢，當(dāng)時(shí)狀態(tài)查詢等。

3.交互平臺(tái)：選擇教師、班級(jí)、學(xué)生等方式，選擇不同對(duì)象，通過站內(nèi)信件進(jìn)行交互交流，提交電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

（二）實(shí)驗(yàn)課程管理

為了滿足某些課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)的需要，可以在教學(xué)體系的不同教學(xué)模塊中分別選擇一些實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，構(gòu)成一門實(shí)訓(xùn)課程。與實(shí)訓(xùn)課程相關(guān)的還有教學(xué)日歷、任課教師、學(xué)生班級(jí)、學(xué)生成績(jī)等內(nèi)容。

1.元課程管理：用于課程模板的查看、編輯、刪除、添加等；添加元課程從課程名稱、學(xué)時(shí)、院系、考核方式、考核比例、教學(xué)階段等幾個(gè)方面完成設(shè)置。

2.教學(xué)班級(jí)管理：完成排課系統(tǒng)的功能。查看方式多樣，如：某此課程為哪些學(xué)生班級(jí)開設(shè)、任課教師是誰(shuí)，某位教師所承擔(dān)的課程情況等。可進(jìn)行編輯、刪除和添加。添加教學(xué)班級(jí)從教學(xué)班級(jí)名稱、選擇行政班級(jí)、選擇開課時(shí)間、選擇任課教師、選擇課程模板、確認(rèn)教學(xué)班學(xué)生等方面進(jìn)行設(shè)置。

3.教學(xué)日歷管理：對(duì)教學(xué)日歷進(jìn)行查看、修改、刪除、添加等操作。

4.學(xué)生成績(jī)管理：根據(jù)各用戶的權(quán)限分配，登陸系統(tǒng)后可以查看該用戶所承擔(dān)的所有課程及所有學(xué)生的詳細(xì)信息，如：該生的實(shí)驗(yàn)成績(jī)、學(xué)期成績(jī)、上機(jī)記錄等，方便教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。

5.行政班級(jí)管理：顯示所有班級(jí)的信息，可以修改學(xué)生信息、班級(jí)狀態(tài)（有效或結(jié)課），添加行政班級(jí)等。

6.整班預(yù)約管理：完成的是一個(gè)網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教室排課的預(yù)約功能，預(yù)約有效時(shí)間可以在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中做調(diào)整?？赏ㄟ^教學(xué)日歷自動(dòng)生成，同時(shí)管理老師有最高級(jí)權(quán)限。

7.查詢實(shí)驗(yàn)名單：通過該功能，根據(jù)所填入或選擇的信息查找實(shí)驗(yàn)名單。

8.實(shí)驗(yàn)檢查登陸：管理教師可根據(jù)班級(jí)查找學(xué)生，查看每個(gè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績(jī)。

（三）儀器設(shè)備管理模塊

1.儀器設(shè)備分類

系統(tǒng)為用戶提供儀器設(shè)備信息導(dǎo)入工具，即從設(shè)備管理部門提供的.xls格式的設(shè)備清單中，有選擇地取出所需要的相關(guān)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。在設(shè)備類別分配中，將儀器設(shè)備歸入系統(tǒng)設(shè)置的類別中，產(chǎn)生內(nèi)部編號(hào)，并按類別統(tǒng)一添加所需要的相關(guān)信息。歸類后的設(shè)備處于庫(kù)存狀態(tài)，可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的配置要求，將儀器設(shè)備分別分配到各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室。

2.儀器設(shè)備檢索

在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有儀器設(shè)備，可以根據(jù)各個(gè)參數(shù)或關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，將符合條件的儀器設(shè)備列表。各參數(shù)可以單選，也可以復(fù)選，以減小搜索范圍。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)置

通過該設(shè)置，可以查看實(shí)驗(yàn)中心所有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室狀況；也可以通過選擇實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室類別，查看某一類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的狀況。

4.儀器設(shè)備維修

當(dāng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室當(dāng)班的指導(dǎo)教師報(bào)修，在系統(tǒng)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)中將生成一條記錄。 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室維修人員通過選擇儀器設(shè)備所在的位置，可以查看各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備狀況。 若有需要維修的儀器設(shè)備，在檢修后，由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室維修人員填寫故障情況，給出處理意見。

（四）課外創(chuàng)新實(shí)踐管理模塊

通過創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可組織學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課外創(chuàng)新活動(dòng)的開展，學(xué)生可網(wǎng)上申請(qǐng)命題，網(wǎng)上申請(qǐng)項(xiàng)目，網(wǎng)上提交階段報(bào)告、申請(qǐng)中期檢查、申請(qǐng)結(jié)題等；指導(dǎo)教師和專家也通過網(wǎng)上進(jìn)行命題、項(xiàng)目的審核、中期檢查、階段報(bào)告的意見評(píng)語(yǔ)、結(jié)題驗(yàn)收意見等。

（五）系統(tǒng)安全管理模塊

分系統(tǒng)權(quán)限管理、用戶管理、角色管理、參數(shù)管理。根據(jù)各用戶的實(shí)際情況自由設(shè)定相關(guān)用戶、角色、權(quán)限及參數(shù)。

（六）教學(xué)資源管理模塊

教學(xué)資源為用戶提供一個(gè)可以自主設(shè)定結(jié)構(gòu)、自主上傳內(nèi)容的信息資源庫(kù)體系。用戶可以制定資源的目錄結(jié)構(gòu)，再在"教學(xué)資源管理"中上傳文章、圖片、文件等相應(yīng)的內(nèi)容，如重要通知、網(wǎng)絡(luò)課件、設(shè)備數(shù)據(jù)手冊(cè)、電子書、電子教案、教學(xué)錄像、設(shè)計(jì)方案、應(yīng)用軟件等，在此信息資源庫(kù)體系中，用戶可以根據(jù)自身的需要，完成實(shí)訓(xùn)中心綜合信息發(fā)布、實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)網(wǎng)站的功能，并與實(shí)訓(xùn)課程進(jìn)行綁定。

在國(guó)內(nèi)的職業(yè)院校中，因?yàn)閷W(xué)校管理體制及實(shí)訓(xùn)管理模式的不同，以及學(xué)院發(fā)展側(cè)重點(diǎn)的差異，在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，各院?？筛鶕?jù)具體情況進(jìn)行功能及模塊設(shè)計(jì)。此外，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)還要考慮與信息化校園建設(shè)相結(jié)合，使系統(tǒng)應(yīng)用更方便，作用發(fā)揮最大化。

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