(山東農(nóng)業(yè)大學(xué)勘察設(shè)計(jì)研究院,山東 泰安 271018)
淺析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合
焦利華
(山東農(nóng)業(yè)大學(xué)勘察設(shè)計(jì)研究院,山東 泰安 271018)
我國(guó)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包含兩個(gè)大的房名,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面和管理會(huì)計(jì)方面。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面主要指針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理,管理會(huì)計(jì)方面則是主要針對(duì)會(huì)計(jì)本身的外部方面的賬務(wù)問(wèn)題進(jìn)行管理和相關(guān)計(jì)劃和制定程序。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該是有清晰的界限和各自明確的工作分工和自己的特征的,但是隨著我國(guó)近年來(lái)的社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷提高,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在根本上的界限開(kāi)始變得越來(lái)越模糊越來(lái)越條例不清晰,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相互融合和吸收的步伐進(jìn)程正在逐漸加快當(dāng)中。針對(duì)這種情況我國(guó)的企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)本身的特征加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合速度,是企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的全方位的無(wú)縫銜接的融合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的正常高效運(yùn)行。
管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);融合
會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩個(gè)大的方向。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指主要根據(jù)我國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)系統(tǒng);而管理會(huì)計(jì)則主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)??梢哉f(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是主外的,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)是主內(nèi)的。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從事著同一事業(yè)的兩種不同的方向。但是對(duì)著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部的不斷改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)正在逐漸消除兩個(gè)方面的隔閡,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐漸向同一個(gè)方向逐漸的融合中發(fā)展。
會(huì)計(jì)機(jī)制方面包括兩個(gè)方面的發(fā)展,一個(gè)是管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,一個(gè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)不同的發(fā)展方向都發(fā)揮著各自不同的作用表現(xiàn)著各自重要地位和功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的兩個(gè)不同的發(fā)展方向雖然在很多方面都存在不同之處,但是兩個(gè)方面都有著相互密切和重要的關(guān)聯(lián),主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方向:
2.1 同一方向的會(huì)計(jì)對(duì)象
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)斗志以處理賬務(wù)管理賬務(wù)為工作目的的。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)對(duì)象都是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間雖然有很多的不通電,工作的程序和方法上都有明確的分工,但是在會(huì)計(jì)對(duì)象的問(wèn)題上還是具有相對(duì)的一致性的。
2.2 由同一方向的信息來(lái)源
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)都是針對(duì)同一個(gè)方向上來(lái)的資源,處理資源的途徑都是相同的,都是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的資源處理。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作的方法手段和過(guò)程都不一樣但是兩者處理信息的來(lái)源都是相同來(lái)源的信息資料,都是由同一方向來(lái)的信息來(lái)源。
3.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)互相融合的理論基奠
企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身是為了企業(yè)更好的高效運(yùn)行而存在的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩個(gè)主要的方向即管理會(huì)計(jì)方向和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方向都是根據(jù)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的規(guī)章準(zhǔn)則進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理,為企業(yè)更好的高效運(yùn)行做工作。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)具有一致性,都是為了加強(qiáng)企業(yè)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展而運(yùn)行工作。所以會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有相互融合的理論基礎(chǔ),所以要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相互融合才能更好的促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。
3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互融合的外在條件
從外在情況來(lái)看我國(guó)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行延續(xù)發(fā)展的。沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的高效運(yùn)行和正常發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理和規(guī)劃。我國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展上還有較長(zhǎng)的一段發(fā)展距離。我國(guó)現(xiàn)階段正在努力讓上市的公司加快將信息對(duì)外披露,這樣才能更好的使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加的科學(xué)化和高效化,更能將企業(yè)的效益加倍的發(fā)揮出來(lái),形成較為齊全的企業(yè)會(huì)計(jì)體系和系統(tǒng),同時(shí)也為企業(yè)的人員的工作提供更加方便。
4.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)不同方向上的方面。管理會(huì)計(jì)主要是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)上的對(duì)內(nèi)服務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是針對(duì)財(cái)務(wù)上的對(duì)外服務(wù)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然在服務(wù)對(duì)象上具有不同性但是在服務(wù)來(lái)源和工作的處理目的上具有共同性。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是為了企業(yè)的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)而共同服務(wù)的,并且兩個(gè)方面在服務(wù)目的上具有一致性,這就是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相同之處。
4.2 會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在是為企業(yè)的未來(lái)能夠正常高效運(yùn)行而進(jìn)行發(fā)展的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)從不同的方向和來(lái)源取得會(huì)計(jì)資料,根據(jù)取得會(huì)計(jì)資料進(jìn)行企業(yè)以后的發(fā)展和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有目的的規(guī)劃,為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是根據(jù)企業(yè)所有的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行賬務(wù)歸納賬務(wù)處理賬務(wù)登記入企業(yè)的電子系統(tǒng)以及賬務(wù)的核算和最后的企業(yè)賬務(wù)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表和利潤(rùn)表等。管理會(huì)計(jì)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行和算的工作,但是管理會(huì)計(jì)的工作是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作完成的基礎(chǔ)上開(kāi)展的,沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常運(yùn)行就沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的后續(xù)工作,也就沒(méi)有企業(yè)的正常發(fā)展。
4.3 會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作就是針對(duì)企業(yè)以往的運(yùn)行進(jìn)行有效的檢查督導(dǎo),主要是為了對(duì)企業(yè)更好的管理進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的對(duì)外會(huì)計(jì)職能。管理會(huì)計(jì)就是為企業(yè)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)上的計(jì)劃,比如對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低程度進(jìn)行規(guī)劃還有對(duì)企業(yè)將要出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的提示和進(jìn)行規(guī)避規(guī)劃等。雖然兩個(gè)會(huì)計(jì)方向在不同的領(lǐng)域發(fā)揮著各自不同的作用,但是他們的目標(biāo)還是相一致的,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這兩個(gè)不同的方向都是為企業(yè)正常高效的運(yùn)作而存在的。
5.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,有利于增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的靠譜性能。由于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)不同的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是面向企業(yè)的外部進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展,管理會(huì)計(jì)而是面向企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展。管理會(huì)計(jì)使用的會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)規(guī)劃等手段比較多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的掌握情況比較多。所以盡可能的掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩方面相互融合,加快兩方面的融合速度,不僅有利于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)不同方向的不同功能相互融合提高信息的可靠性也有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的掌管上具有有效的功能。更有利利于消除和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的弊端的出現(xiàn)提高信息的可靠性。
5.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,有利于提高會(huì)計(jì)信息的關(guān)聯(lián)性。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)不同的發(fā)展方向,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外部系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)主要針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部管理,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相互融合不僅有利于會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩方面的信息使用者對(duì)兩方面的信息掌握的更加透徹另一方面也有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體的關(guān)聯(lián)性。加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩方面的關(guān)聯(lián)性對(duì)促進(jìn)企業(yè)的正常高效運(yùn)行也有更重要的促進(jìn)作用。
6.1 主要信息的收集加快兩者的融合
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),加快主要信息的收集就是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的原始憑證的收集和歸納計(jì)算、填制有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、輸入企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)分錄、打印成品的會(huì)計(jì)賬單訂成賬簿的會(huì)計(jì)賬簿,最后生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行最后的會(huì)計(jì)核算和審核。管理會(huì)計(jì)就是針對(duì)企業(yè)的有關(guān)會(huì)計(jì)信息制定有關(guān)節(jié)省企業(yè)材料成本建筑成本等各種成本的會(huì)計(jì)工作,主要目的是為企業(yè)節(jié)省更大的開(kāi)支,爭(zhēng)取企業(yè)最大的利益。及時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在處理的過(guò)程和工作中有較大的不同之處,但是從開(kāi)始到結(jié)束都是對(duì)信息的主要融合和整理,對(duì)信息的融合和整理加快了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相互融合過(guò)程。
6.2 加快會(huì)計(jì)資料的精細(xì)化過(guò)程是加快兩者相互融合的重要前提
第一,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始列表信息建立一個(gè)列表信息;其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),結(jié)合管理會(huì)計(jì)的必要性,原始信息的目錄列表的相應(yīng)的分類(lèi)和編碼,作為一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),建立了信息來(lái)源的兩種基本數(shù)據(jù)收集和利用合并兼容的方式來(lái)達(dá)到目的;第三,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)、原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目在添加統(tǒng)計(jì)信息代碼的前提下類(lèi)別列,然后準(zhǔn)備的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,更好地避免重復(fù)篩選問(wèn)題的后續(xù)應(yīng)用程序的過(guò)程。同時(shí)增加備用信息欄,在信息欄中管理會(huì)計(jì)相關(guān)的非貨幣信息。會(huì)計(jì)憑證輸入在系統(tǒng)中既是會(huì)計(jì)人員,也可以是員工現(xiàn)場(chǎng)輸入的身份。此外,還有這本書(shū)格式和特定類(lèi)別設(shè)置,結(jié)合實(shí)際需要的會(huì)計(jì)帳簿和管理會(huì)計(jì)帳簿設(shè)置兩本書(shū)格式,哪些會(huì)計(jì)賬簿需要結(jié)合會(huì)計(jì)要求,會(huì)計(jì)賬簿的管理需要,結(jié)合單位的需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的格式。
6.3 加快會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化是促進(jìn)兩者融合的科技性保證
會(huì)計(jì)工作的工作過(guò)程是非常的復(fù)雜的,工作量也是非常的繁重。會(huì)計(jì)工作如果只要靠人工進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算以及登記入賬和核查,那會(huì)計(jì)工作是需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間,如果在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中出現(xiàn)了不可避免的人工錯(cuò)誤并且沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),那樣就到了一步錯(cuò)步步錯(cuò)的境地,到最后訂正的過(guò)程將會(huì)更加的繁重和復(fù)雜,也會(huì)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)行造成非常嚴(yán)重的后果。如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)的幫助,則會(huì)省時(shí)省力很多,并且在會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤方面的出現(xiàn)問(wèn)題也會(huì)減少很多,對(duì)后期的會(huì)計(jì)工作也會(huì)有較大的幫助。利用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息資源庫(kù)更容易對(duì)企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的督查和改進(jìn),更有利于會(huì)計(jì)信息透明化和制度化發(fā)展也更有利于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相互融合。
社會(huì)生活的深度和幅度,作為貫通的信息革命的代表,經(jīng)濟(jì)的全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,伴隨其持續(xù)的自我改善的條件的重要一環(huán),占經(jīng)營(yíng)決策支援;另外,過(guò)去為焦點(diǎn),全世界的繁榮和會(huì)計(jì)監(jiān)督,為了反映新的公共經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)管理,服務(wù)方面的開(kāi)發(fā),政府和非政府部門(mén),管理過(guò)程中的管理會(huì)計(jì)概念的進(jìn)一步使用需要提高經(jīng)營(yíng)效率,因此技術(shù)及方法?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),這些格林沒(méi)有滿(mǎn)足,我們完全是在游戲上的兩個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),新的概念和近代會(huì)計(jì)系統(tǒng)的方法實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一的方法,有必要重新討論。
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