試析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

陳廣

（中國船舶重工集團(tuán)公司第七○三研究所，哈爾濱150078）

試析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

陳廣

（中國船舶重工集團(tuán)公司第七○三研究所，哈爾濱150078）

中國進(jìn)入到新的發(fā)展時期，企業(yè)要合理利用信息技術(shù)才能夠?qū)で蟾冒l(fā)展。在企業(yè)的管理工作中，財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容。在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程中，不可避免地會受到諸多因素的影響而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量下降。為提升財(cái)務(wù)管理效率，就要對財(cái)務(wù)管理問題采取有效的解決策略。

會計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正面影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作引入會計(jì)信息化技術(shù)，所產(chǎn)生的影響可以從多個方面體現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)管理中可以應(yīng)用專用的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會計(jì)核算，使得核算工作效率提高，而且還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時化、動態(tài)化的核算，財(cái)務(wù)管理水平得到提升。財(cái)務(wù)管理中包括多種業(yè)務(wù)內(nèi)容，會計(jì)信息化環(huán)境下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以協(xié)同處理，增強(qiáng)了企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)性，各個部門之間的監(jiān)督工作得到強(qiáng)化，財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步完善。

會計(jì)工作按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行，就是采用人工操作的模式收集會計(jì)憑證并做好編制工作。會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得會計(jì)工作中應(yīng)用專用的會計(jì)軟件就可以對數(shù)據(jù)信息自動處理，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸效率，還增加了財(cái)務(wù)信息的透明度。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作相比較，財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)的管理部門，增強(qiáng)了企業(yè)管理的參與度，對企業(yè)發(fā)展決策所提供的數(shù)據(jù)參考信息更為及時準(zhǔn)確。會計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)時跟蹤，實(shí)現(xiàn)了動態(tài)化審計(jì)，切實(shí)地發(fā)揮著監(jiān)督職能，由此保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、可靠。

二、會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

（一）存在資金投入不足的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)了會計(jì)信息化技術(shù)，使得財(cái)務(wù)管理運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了自動化。但是，在具體的工作中也會存在諸多的問題，其中的一個重要原因就是資金投入不足。大多數(shù)企業(yè)的管理者及者相關(guān)人員對信息化建設(shè)的資金投入不夠重視，只是簡單地購置幾臺計(jì)算機(jī)和一些基本的財(cái)務(wù)軟件，用這些財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算，他們認(rèn)為這就是財(cái)務(wù)管理的信息化了，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。信息時代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要跟得上時代發(fā)展的步代，就要積極地引進(jìn)信息技術(shù)，特別是會計(jì)核算方面，隨著企業(yè)的規(guī)?；\(yùn)行，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來越大，會計(jì)核算的工作量越來越大，應(yīng)用會計(jì)信息技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，使得會計(jì)核算工作效率得以提高。在激烈的行業(yè)競爭環(huán)境下，企業(yè)由于對會計(jì)信息化沒有充分認(rèn)識，加之傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念的影響而重視理論管理，缺乏實(shí)踐管理意識，導(dǎo)致資金投入上明顯不足。

（二）存在管理缺陷問題

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中雖然采用了會計(jì)信息化技術(shù)，但是通常沒有真正落實(shí)到管理層面，而是局限于會計(jì)數(shù)據(jù)的信息化運(yùn)行，使得財(cái)務(wù)管理的信息化沒有全面展開。特別是在預(yù)算管理中，采用信息技術(shù)卻沒有做到預(yù)算管理的精細(xì)化，沒有做到有效的預(yù)算監(jiān)督。企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)中存在管理缺陷，就必然會影響資金的有效運(yùn)行，最為突出的就是閑置資金問題。財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，就是需要財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)化運(yùn)行，一體化展開。如果沒有落實(shí)到這一點(diǎn)，就會導(dǎo)致資金運(yùn)行不暢，甚至?xí)?dǎo)致風(fēng)險問題。如果對于財(cái)務(wù)預(yù)算沒有強(qiáng)化監(jiān)督管理，會計(jì)信息化就必然會給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成負(fù)面影響。

（三）對會計(jì)信息化認(rèn)識不到位

我國會計(jì)信息化起步較晚，人們思維觀念還未充分認(rèn)識到會計(jì)信息化的意義及重要性。一些管理人員認(rèn)為會計(jì)信息化就是軟件開發(fā)者編程序的過程，就是由計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是編程人員和會計(jì)部門的責(zé)任，根本沒有認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項(xiàng)重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中，往往有不少財(cái)務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新；財(cái)務(wù)部門的管理人員對于會計(jì)信息化沒有從管理層面認(rèn)識到位，就難以使得會計(jì)信息化發(fā)揮其應(yīng)有的價值。從政策的角度而言，中國對于會計(jì)信息化的相關(guān)規(guī)定雖然在不斷完善，但是并沒有跟得上企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化節(jié)奏，這就必然會導(dǎo)致會計(jì)信息化難以得到保證。

三、應(yīng)用會計(jì)信息化進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）在會計(jì)信息化建設(shè)中要加大資金投入力度

會計(jì)信息化建設(shè)中，要切實(shí)地發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的作用，就要完善基礎(chǔ)設(shè)施，加大對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)投入力度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)施都能夠滿足信息化管理的要求。企業(yè)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，有利于增加財(cái)務(wù)信息可信度。在管理軟件開發(fā)和引進(jìn)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套完善的評價機(jī)制，針對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，有選擇性地引進(jìn)先進(jìn)管理軟件，同時應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求加大對自主知識產(chǎn)權(quán)軟件的開發(fā)和利用，最大限度契合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要，以提高財(cái)務(wù)軟件的適用性。在此基礎(chǔ)上考慮價格問題，以降低會計(jì)信息化建設(shè)成本。除了軟件之外，會計(jì)信息化建設(shè)中所需要的硬件系統(tǒng)也要強(qiáng)化。目前各種會計(jì)信息化硬件產(chǎn)品種類繁多，在對這些產(chǎn)品進(jìn)行選擇的過程中，要重視硬件的性能，且保證質(zhì)量。財(cái)務(wù)軟件需要不斷地升級，需要做到資金到位，以使財(cái)務(wù)會計(jì)信息化具有時效性。

（二）應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也是企業(yè)管理模式上的重大變革。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù)可以建立信息數(shù)據(jù)庫。由于信息數(shù)據(jù)庫在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享性，使得各個部門對數(shù)據(jù)庫的信息都能夠深入了解，可以起到監(jiān)督的作用。企業(yè)的運(yùn)行中，財(cái)務(wù)核算模式具有一定的特殊性，特別大中型企業(yè)，流動資金的數(shù)額巨大，在資產(chǎn)總量中占有很大的比例，對于應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提中，通過采用賬齡分析法就可以將結(jié)果計(jì)算出來，這直接關(guān)乎到企業(yè)的資產(chǎn)信息，可以保證企業(yè)不會受到損失。運(yùn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫實(shí)施企業(yè)資金管理，使各項(xiàng)資金的管理更為精細(xì)化、規(guī)范化，財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確到位。

（三）從財(cái)務(wù)管理發(fā)展理念的角度優(yōu)化會計(jì)信息化環(huán)境

在財(cái)務(wù)管理中注入以人為本的管理理念，認(rèn)識到人所發(fā)揮的作用，就需要將會計(jì)信息化落實(shí)到人才培養(yǎng)上。人才是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，是制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要原因之一。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到人才的重要性，不僅要引進(jìn)人才，而且要重視企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲備，把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。企業(yè)要盡快建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制，形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。企業(yè)要培養(yǎng)一部分既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，以及對會計(jì)核算信息進(jìn)行簡單分析和利用。將激勵機(jī)制構(gòu)建起來，使得管理人員對工作產(chǎn)生積極性，既要掌握工作知識和技巧，又要增強(qiáng)他們的信心和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動性和積極性，即便是財(cái)務(wù)管理人員工作量大，而且工作時間比較長，通過運(yùn)行會計(jì)信息化就可以提高工作效率，而且保證工作質(zhì)量。同時企業(yè)還要在內(nèi)部形成全局觀念，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)的信息化管理不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門，更對整個企業(yè)的管理系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用，為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個良好的工作氛圍與環(huán)境，另外，在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程中要樹立風(fēng)險意識，確保會計(jì)信息化在一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作成為了企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵所在，會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。但是，如果會計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)，也會給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成負(fù)面影響，制定具有針對性的優(yōu)化發(fā)展策略是非常必要的。

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［責(zé)任編輯：金永紅］

F23

A

1005-913X（2017）09-0078-02

2017-07-20

陳廣(1964-)，男，廣東臺山人，高級會計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。