關于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案工作的思考

張藝菲

【摘要】城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險是當前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老的重要保障。城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案作為參保人信息的真實記錄，是參保人享受養(yǎng)老保險待遇的重要憑證，與參保人切身利益息息相關，因此需要重視城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，更好地發(fā)揮出城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案的重要價值。

【關鍵詞】城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案；管理意識；人員素質(zhì)；網(wǎng)絡化管理

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案由被保險人個人信息和參保信息共同組成，是對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險全過程的真實記錄，是城鄉(xiāng)居民參保的重要憑證，具有一定的法律效力，因此需要加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理。當前城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，存儲和保存的期限較長，對檔案信息的安全系數(shù)要求較高，而且隨著當前參保人數(shù)的不斷增多，對城鄉(xiāng)居民社會保險檔案的信息化管理也提出了更高的要求。因此要求在實際工作中進一步規(guī)范檔案管理工作，全面提升城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老檔案的網(wǎng)絡信息化管理水平，實現(xiàn)檔案信息的有效利用。

一、強化城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理意識

通過強化城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理意識，有利于進一步提高城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理質(zhì)量。這就需要在實際工作加大對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案工作的宣傳力度，提高檔案管理人員和相關領導的社會保障意識，從而加大對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的重視，給予資金上的支持，全面提升城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案基礎設施建設，為檔案管理信息化和網(wǎng)絡化的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。在日常工作中需要重視檔案管理人員檔案意識的培養(yǎng)，提高其工作中的責任心，為城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理水平的提升奠定良好的基礎。

二、對檔案科學分類和有序整理

由于城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險工作內(nèi)容較多，細節(jié)比較繁瑣，所以給檔案管理工作增加了難度。為了保證檔案管理工作的有序開展，應該對檔案進行科學的分類，根據(jù)實際使用的需求，制定統(tǒng)一的規(guī)范標準。養(yǎng)老保險檔案管理工作，不僅要為社保機構(gòu)的管理提供依據(jù)，還要充分保障參保人員的切身利益，滿足參保人員對個人參保情況的查詢。所以在制定規(guī)范標準時，應該一切從實際出發(fā)，全面考量，做到繁而不亂，井然有序。從檔案的收集、分類、整理、歸檔、檢索到利用，都應該建立完善的標準，并且保證每個流程的規(guī)范性。為了促進養(yǎng)老保險檔案管理水平的提升，還應該根據(jù)時代的發(fā)展需求，適時創(chuàng)新。只有對養(yǎng)老保險檔案進行科學合理的管理，才能夠為城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

三、提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員是城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作的直接執(zhí)行者，所以工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案的管理水平和效率。為了保證養(yǎng)老保險檔案的管理效率和質(zhì)量，應該組建一支高素質(zhì)的管理團隊，不僅要具有扎實的專業(yè)知識，而且要具有高尚的思想道德。不斷學習先進的管理理念和方法，創(chuàng)新養(yǎng)老保險檔案管理模式。嚴格遵守養(yǎng)老保險檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，做好檔案管理的安全防范工作，為檔案管理工作的有效開展奠定良好的基礎。

四、加快實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡信息化管理

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案實行網(wǎng)絡信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提高養(yǎng)老保險檔案管理效率的重要手段?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡信息技術廣泛應用于各個領域，將各種先進技術與城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案有效結(jié)合，有利于實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化和信息化管理。養(yǎng)老保險檔案網(wǎng)絡信息化管理的實現(xiàn)，不僅便于檔案信息的收集以及與其他部門之間的信息傳遞，也為加強檔案開發(fā)利用效率提供了重要的條件。為了進一步提高養(yǎng)老保險檔案網(wǎng)絡信息化管理水平，應該健全管理制度，優(yōu)化管理流程，加強檔案信息的安全管理，確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作的高效開展。

五、結(jié)束語

由于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案與人民群眾的切身利益息息相關，同時還關系到社會的穩(wěn)定和諧，因此需要充分重視城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，努力提高檔案服務水平。當前城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中還存在許多不足之處，為了更好地適應當前新形勢發(fā)展的需求，需要進一步建立健全城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案的管理機制，規(guī)范檔案管理流程，全面提高城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案的管理水平，切實保障每一個參保人員的合法權益，為城鄉(xiāng)和諧穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動作用。

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