優(yōu)化暑期學校管理模式 打造全國志愿者模范品牌

沈 麗 呂慧龍 烏日麗嘎 /.上海工程技術大學 .華東師范大學

優(yōu)化暑期學校管理模式 打造全國志愿者模范品牌

沈 麗1呂慧龍1烏日麗嘎2/1.上海工程技術大學 2.華東師范大學

我校前幾屆承辦的暑期學校的運行模式基本符合要求，但仍存在一些弊端，因此，我們要加大對暑期學校管理模式的研究，提出合理高效的運行機制，提升培養(yǎng)水平，提高研究生在本專業(yè)的學術素養(yǎng)。同時進一步深化志愿者分組責任制，著力打造全國志愿者模范品牌。

暑期學校；管理模式；志愿者品牌

暑期學校的管理模式和研究生教育培養(yǎng)樣的問題關系到國家未來的繁榮和富強。研究生的學識和素質是相對較高的群體，如果我們不能找到一種合適的研究生管理和培養(yǎng)模式，民族何談繁榮和復興！因此，借以暑期學校管理模式的研究，我們可以探索本專業(yè)整個研究生的管理模式，同時，打造出我們獨特的新能源暑期學校品牌。同時，對本年參與新能源暑期學校的學員進行問卷調(diào)查，統(tǒng)計、分析結果。最終提出較完善的暑期學校管理模式。

暑期學校具有生源廣泛、文化地域差異和素質參差不齊等特點, 管理起來存在一定的困難;并且暑期學校學習時間相對較短,學員很難在短期時間內(nèi)達到思想上完全一致, 因此在暑期學校中應用以志愿者為組長的分組管理模式，由此可以更好的對學員進行精細化管理, 對教學工作的順利高效開展提供了良好的保障。[1]

有關暑期學校理論性、系統(tǒng)性的相關書籍和研究較少，尤其在對策方面，現(xiàn)有關于暑期學校的研究中很少有提出相應的機制和舉措，因此，研究中難免有不足之處。在查閱資料時我們發(fā)現(xiàn)，暑期學校很多，但車輛工程這一特定專業(yè)的暑期學校較少，對其各方面的研究就更少。這給我們研究帶來的直接影響就是可利用的資料很有限，我們需要自己研討一種適合本專業(yè)的研究策略。

一、暑期學校管理模式

鑒于車輛工程專業(yè)的特點，我們此次暑期學校的采取具有專業(yè)針對性的管理模式。從入學至暑期學校結束，我們在各個階段采取了不同的管理方案。

入學伊始，我們實時分組聯(lián)系的方式確保每位參與暑期學校的學員都安全順利的抵達學校，學校組織在火車站，地鐵站設立相應的迎接站點，給予學生一種賓至如歸的感覺。待所有學員都抵達之前，我們對每個學員都設立了暑期學校個人信息檔案，包括學號，宿舍信息等，方便我們對學生進行統(tǒng)一管理。與此同時，我們針對此次暑期學校對學員設立相應的管理條例以及獎懲制度。鑒于此次新能源暑期學校的特色為專家全程化[1]，我們采取簽到的模式來管理。整個暑期學校期間我們的志愿者在各個環(huán)節(jié)中起到了舉足輕重的作用，下面著重介紹暑期學校管理模式的核心暑期學校志愿者分組責任制。

二、暑期學校志愿者分組責任制介紹

暑期學校的學員來自全國各地的高校, 學員的文化和閱歷不盡相同, 自覺性和自律能力也存在差異, 為了更好地統(tǒng)一管理, 我們選用“志愿者分組責任制”進行人員的分組管理。我校組織的暑期學員分為校內(nèi)學員以及校外學員。我們從校內(nèi)學員中選取了一部分品學兼優(yōu)，認真負責的學員來當暑期學校的志愿者。一方面本校學員對學校附近的環(huán)境相對熟悉，另一方面本校學員更加方便學校統(tǒng)一管理以及傳達通知。志愿者的工作主要負責每組學員的日常生活(包括:上課簽到、分組討論、集體活動、思想動態(tài)和晚點名工作), 同時及時傳達暑期學校的最新通知, 在暑期學校組委會和學員之間起到橋梁溝通的作用。同時暑期學校管理以人為本, 集中體現(xiàn)在關注學員的學習和工作上, 建立以制度管理為基礎、以規(guī)范管理為保障的科學管理體系, 充分發(fā)揮志愿者的模范帶頭作用, 提高教學質量。在暑期學校結束時, 根據(jù)志愿者工作情況進行表彰和獎勵。[2]

三、為何要實施志愿者分組責任制

現(xiàn)如今，各個高校的培養(yǎng)模式各不相同，學生的自主性以及各方面的情況都有很大差別，集中管理有一定的難度。而且不會很好的照顧到每一個學生的感受及需求。學生的個體性以及差異性在這種模式下很容易被忽略。所以這種傳統(tǒng)管理模式無法適應現(xiàn)代研究生暑期學校的情況。所以在這種新情況之下，我們必須要對管理方式進行轉變。志愿者分組責任制就可以很好的解決這一個問題。由于志愿者與學員均是同齡同專業(yè)的學生，不論在學習還是在生活中，志愿者都可以和學員進行更好的交流。而且通過一定的獎勵機制，可以激發(fā)各個組之間的競爭意識，從而使暑期學校的各項工作可以得到更好的進行。同時對于志愿者本身而言，這也是一個很好的鍛煉機會。

志愿者分組一方面可以促進管理一方面也可以促進學員間的交流，對志愿者分組制可以很好的起到團結互助的作用，可以很好的建立同學的友誼，為日后的學術探討提供幫助。

志愿者分組可以很好的解決好一些生活上的矛盾，最主要的就是可以進行合理的管理，可以照顧到每個學員的身心健康。從志愿者本身來說可以很好的鍛煉他們組織管理的能力，不僅有利于學員的交流，也有利于提升志愿者自身的能力。為日后的工作打下堅實的基礎。

志愿者分組不僅可以提升團隊的合作能力，可以讓學員充分的了解到團隊的合作能力。列如，就拿本校舉行的各種活動來說，就能充分的說明志愿者分組可以起到非常重要的作用。在素質拓展活動中，有好多可以體現(xiàn)團隊合作的重要性的活動。如‘四人包團’走‘鋼絲’等。舉行這些活動都不能靠一個人去完成這幾項活動的。所以在這行活動都體現(xiàn)了要作為一個團隊才能更好的完成任務，不僅是個人應該配合好集體做好這個任務，使學員們充分的認識到自己不是單一的個體在群體中，應該充分的認識到自己的價值。要讓自己充分的認識到自己是這個團隊的一員。

如果能夠充分的認識到團隊的重要性，一定在以后的工作中給你帶來意想不到的驚喜，如果你一直堅持下去的話。在生活中我們可以充分的證明這一點。就哪一家公司來說，如果不靠一個團隊的協(xié)同合作的話，這家公司的未來便不會過的一帆風順，很有可能時刻面臨的倒閉的問題。上到一個國家也是這樣的，需要不斷的提高團隊協(xié)作的能力。

志愿者分組不僅可以細化工作，同樣可以減輕志愿者的工作，可以更加充分的和學員進行合理的交流。

四、志愿者分組責任制的實施辦法及其成效

（一）實施辦法

新能源暑期學校開始之前，學校統(tǒng)一對志愿者進行了培訓，讓每個志愿者熟悉暑期學校的流程，為志愿者列出了一系列的獎懲辦法。此次培訓為志愿者分組責任制的實施奠定了很好的基礎。實施過程中，首先制定了詳細的分組名單，志愿者需要對自己組里的組員的各方面的信息有一個詳盡的了解，從而在這短暫的暑期學校的時間里能夠更好的為學員服務。其次，每天的上課及晚間查寢，各組的組長需要對自己組里的學員負責。最后一點，組內(nèi)學員在學習、思想、生活上的各種問題，志愿者應及時知曉，掌握學員的情況，避免隱患的發(fā)生。

（二）應用志愿者分組責任制的成效

暑期學校結束之后，我們以問卷調(diào)查的方式對此次志愿者分組責任制的效果進行了調(diào)查。98%的學員都對此次暑期學校志愿者服務十分滿意。認為志愿者可以及時的解決他們所遇到的問題，并且這種分組競爭學習的方法也更加激發(fā)了他們的學習激情。與此同時，志愿者也表示此次新能源暑期學校讓他們獲益匪淺，鍛煉了他們的組織和溝通能力。

通過實現(xiàn)志愿者的分組制的實施，起到了不錯的成效，首先從學員本身來說，學員在自己的小組結識一群志同道合的朋友，認識到了自己在學術上的不足，以及自己的優(yōu)勢。通過不定期的舉行學術沙龍活動，認識到了自己在學術上的成果和其它組員的差距，也讓自己發(fā)現(xiàn)了自己的一些問題，以及以前想不到的問題，進過這樣的小組討論之后發(fā)現(xiàn)可以取得不錯的額成效，大部分的同學還是有著非常大的進步在這次學習中，不管是在學術上還是在語言技能上，都有著快速的進步。

通過這樣的志愿者分組制可以在一些大型的活動也是可以實現(xiàn)的，通過本次舉辦的這次暑期學校學習到了很多的組織管理上的。使自己可以更好的展現(xiàn)自己的組織管理的能力。就如哪這次暑期學校來說，許多組的學員在走的時候都有一種依依不舍的感覺，就如有些小組進行暑期學校的結束的聚會，以此進步提升了學員之間的交流。更有甚者有的小組把自己小組的一些照片洗出來，作為永久的保存，目的是讓自己更好的回憶起這段感情。

總的來說，學員不僅收獲了知識，而且建立了厚厚的友誼。

五、結束語

我們承辦的暑期學校的主體專業(yè)是車輛工程，而車輛工程又是我們學校的優(yōu)勢學科，通過對暑期學校管理模式的研究，我們能夠發(fā)現(xiàn)我們現(xiàn)有學生管理模式的缺陷，然后解決它，讓我們的優(yōu)勢學科更加突出，以此學科為模范學科，帶動其他學科的發(fā)展。現(xiàn)在暑期學校管理方式上還存在許多的缺陷。這需要我們在以后的舉辦過程中慢慢去完善，制定一套更加完善的暑期學校管理模式，培訓更多合格的志愿者，打造全國志愿者模范品牌。

[1]謝丹，馬永紅，郭廣生.我國研究生暑期學校類型、特色模式與共性研究[J].研究生教育研究, 2008,(5):29～34.

[2]楊新偉.“班長負責制”在暑期學校學員管理中的初探[J].西北醫(yī)學教育,2008,16(6):05～06.

課題項目：2017年上海工程技術大學思政專項課題，課題名稱《優(yōu)化暑期學校管理模式，打造全國志愿者模范品牌》項目編號：SZ201710。