邢 煒/河南聯(lián)創(chuàng)工程造價管理有限公司
工程造價咨詢項目管理方法探討
邢 煒/河南聯(lián)創(chuàng)工程造價管理有限公司
在工程造價咨詢管理的過程中,通過項目管理的方式做好造價控制,提高造價的控制水平。本文將對造價咨詢項目管理的相關內(nèi)容進行分析,以供參考。
工程造價;咨詢;項目管理;策略
建筑工程項目具有建設周期長、建設環(huán)節(jié)多等特點,使得工程造價管理工作的難度較大,帶動著工程造價咨詢行業(yè)的發(fā)展。造價工程單位能夠為建設單位提供全過程的造價咨詢服務,提高造價管理的效率與質(zhì)量,實現(xiàn)項目建設效益最大化。
工程造價咨詢機構(gòu)在項目的管理模式上,主要采取的是一種效率化管理組織形式。隨著咨詢業(yè)務的范圍不斷拓展和擴大,根據(jù)已經(jīng)承接的咨詢項目需求,以及不同專業(yè)和項目的持續(xù)時間、進度安排等方面,進行專業(yè)人員的配備組成,設立項目經(jīng)理,實行項目經(jīng)理負責制度。在這種管理模式下,各個項目都能獨立且順利地運作,各個項目團隊也都可以嚴格致力于項目工作。工程造價咨詢機構(gòu)是一種特殊的服務性社會中介機構(gòu),擁有大量的專業(yè)性技術(shù)人才,承接各個咨詢項目的同時又相對獨立,這些條件都為項目管理工作的實施奠定了良好的基礎
(一)做好決策階段的造價審計工作
建筑工程項目全過程造價咨詢管理工作中,要充分的發(fā)揮咨詢管理單位的作用,尤其是建筑工程項目決策階段。建筑工程項目決策階段是工程成本投入最大的環(huán)節(jié),在此過程中需要對項目進行準確的總體造價估算,并且還需要做好工程項目效益預測工作,進而決定是否進行項目投資。在此過程中造價咨詢管理單位接受投資方委托后,需要做好項目投資成本預算審計工作。造價咨詢?nèi)藛T需要做好前期的收集工作,搜集工程項目造價相關資料,具體包括工程項目建設的規(guī)模以及資源儲備狀況、選擇施工工藝等,及時搜集資料信息,并且基于項目進展情況做好信息更新,科學的估算工程項目,以確保建設項目前期工程造價的可控性。造價咨詢管理單位需要和相關部門做好交流工作,比如設計單位與建設單位,明確施工技術(shù)信息,做好建筑材料價格調(diào)查工作等,確保項目決策階段的工程造價管控的效率。
(二)設計概算的審查
設計概算的審查工作,需要重點審查概算的完整性以及合理性,避免存在漏算或者概算不足等問題,影響后期工程造價管控,同時還要避免概算編制標準過高,以免造成投資不合理問題。工程設計規(guī)模及概算編制審核內(nèi)容如下:檢查《基建投資表》,或者檢查《項目進度表》;設備投資概算審核;投資概算審核;其他投資的審核(房屋購置和基本禽畜支出、林木等購置費用、飼養(yǎng)與培育支出等)等。概算審計主要采取審計法,在逐項審查概算時,要重點加強對建安工程以及設備投資等額度大項目的審計,將總概算文件劃分為幾個部分進行審計,比如建安費用、其他工程費用、預備費。重點關注建安工程費部分,審核其目標值的合理程度。完成概算審查后,需要提出優(yōu)化概算的具體方案,并且要組織設計單位與建設單位,共同進行方案討論與分析,主要是對設計標準進行討論,如工藝確定、材料選用等。
(三)施工階段
建筑工程項目造價管理工作的核心環(huán)節(jié)是施工階段,在此過程中可能會發(fā)生諸多不確定因素,影響項目工程造價管控工作。在此階段建筑單位要積極的發(fā)揮咨詢管理單位的作用,讓咨詢管理單位能夠參與到施工階段的工程造價管理工作中。做好施工概算以及施工圖紙預算對比等工作,進而明確項目資金走向,對造價超出部分或者短缺問題等,做出合理的解釋。
加強對施工材料費用管控,在施工階段會使用大量的建筑材料,因此使得建筑材料費用管理工作成為了施工階段的工程造價管控對象。對于材料費用的管控,則需要采取精細化管理模式,細化材料管理內(nèi)容,避免發(fā)生材料浪費情況。造價咨詢單位需要做好材料市場調(diào)查工作,掌握材料變化規(guī)律,在適當?shù)臅r機采購建筑材料,確保材料費用管理能夠在掌控范圍內(nèi),積極的聽取項目建設單位的建議,為其提供準確的價格信息以及應對措施。
(四)做好竣工階段的造價咨詢管理工作
建筑項目竣工結(jié)算階段對于項目投資方以及施工方均很重要,此階段與雙方建設的最終利益有著直接的關系,對此雙方均高度重視此階段的項目造價審計結(jié)算工作。工程造價咨詢管理單位必須要合理的計算項目施工的工程量,做好施工變更簽證的審查工作,重視索賠條款與預算定額等的影響,合理的對工程項目進行評價。在此過程中需要對具體評價工作進行全面的分析,這需要管理人員做好相關數(shù)據(jù)的搜集與整理工作,利用項目工程造價管理數(shù)據(jù)庫,結(jié)合項目各方的建議,來評價項目造價管控效果。做好總結(jié)工作,積極的探索項目造價管理的不足,進而在日后的工作中加以克服。
(五)加強信息化建設
若想做好建筑項目全過程的造價管控工作,咨詢管理單位需要做好信息化建設工作,構(gòu)建造價管控系統(tǒng),和建筑單位相互配合,由建筑單位做好項目施工現(xiàn)場的監(jiān)督與管理工作,重點加強項目建設材料與施工質(zhì)量等的管理,及時做好信息搜集與反饋工作,由咨詢管理單位做好造價管控分析工作,確保工程造價得以有效的管控。咨詢管理單位做好信息和建設工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)等,來進行項目工程造價管理工作。同時還需要加強對造價咨詢管理人員的管理工作,重視建設專業(yè)水平較高的咨詢管理人員,使其能夠不斷地提升自身的工作水平,以做好項目全過程的造價咨詢管理工作。除此之外咨詢管理單位還需要積極的借鑒國外的管理手段,結(jié)合我國建筑工程項目特點,探索適合的項目全過程造價咨詢管理模式,以確保建設工程造價管理工作效率。
(一)設定工程造價咨詢總體目標
當咨詢業(yè)務的成本進行咨詢業(yè)務時,項目的主要責任應結(jié)合項目安排的具體情況為項目經(jīng)理提出項目人員計劃,當項目批準時,項目組可立即成立。項目團隊應根據(jù)客戶的需要,確定咨詢服務的具體目標,結(jié)合相應的材料和各種因素,從建設成本顧問小組首次詢問咨詢服務解決方案,然后準備項目實施方案。
(二)項目實施
要嚴格按照計劃內(nèi)容的實施,項目經(jīng)理的主要責任,需要建設階段的成本,進度和質(zhì)量控制,通過科學有效的管理,使項目管理體系優(yōu)化。質(zhì)量是項目的生命,如果項目質(zhì)量控制到位,可以最大限度地減少項目風險。質(zhì)量控制需要注意以下幾個方面:首先,根據(jù)委托項目成本咨詢合同,您必須提供咨詢結(jié)果文件的費用,并確保文件已被授權(quán)簽署成本工程師簽字后,所有文件必須經(jīng)過嚴格審查后才能進行相關程序。如果包含測量或計算工作的文件的結(jié)果,在執(zhí)行審計時應嚴格檢查;必須嚴格控制項目建設進度,如果施工人員由于技術(shù)問題,財務問題或人員素質(zhì)問題影響項目進展情況,項目責任人員必須首先采取有效措施解決問題到位,然后項目的施工進度實時管理,確保項目質(zhì)量和數(shù)量完成。
(三)過程信息反饋
對于項目經(jīng)理,需要與客戶保持有效的溝通,保持雙方的和諧關系。當項目執(zhí)行時,如果客戶有其他要求,項目經(jīng)理必須首先聯(lián)系項目組的其他成員,然后首次對項目實施計劃進行合理調(diào)整。
綜上所述,通過項目管理的控制方法提高了造價咨詢的水平。在工作的開展過程中,需要各方的配合,加強自身信息化建設,為項目投資方與建設單位等,提供全面的信息資料,為其提供造價管控建議。
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