試論信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

路永莉

摘 要：無論是哪一種事業(yè)，無論是哪一項工作，想要發(fā)展想要進步都離不開創(chuàng)新，檔案管理工作也是如此。信息化的檔案管理工作是符合時代發(fā)展的，是工作進步的必經(jīng)之路。只有我們不斷的提升檔案管理工作的信息化水平才能夠有效的增強工作能力、提升工作質(zhì)量，更好的將檔案進行歸納和整理。這篇文章就首先相關(guān)的概念進行了闡述，明確了檔案管理信息化的重要意義，而后對其中存在著的問題以及解決方法提出了筆者的建議，希望可以為同行業(yè)的從業(yè)者提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：信息時代；檔案管理；創(chuàng)新；信息化建設(shè)

二十一世紀(jì)，可以說是信息化的時代，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺逐步的被各行各業(yè)所應(yīng)用，而且得到了廣泛的認可，在實踐的檢驗中取得了非常喜人的成果。在這種情況下，如果我們不能及時的對檔案管理工作進行創(chuàng)新，依舊采用過去的管理手段和管理方式，那么就很難跟上時代的步伐，進而導(dǎo)致工作效率難以提升，檔案管理成效下降。因此，本文對此進行了研究。

1 檔案管理信息化的概述分析

1.1 檔案管理信息化的核心概念

通過對檔案管理工作的項目設(shè)計，在檔案信息化管理工作中需要對檔案管理內(nèi)容進行統(tǒng)一的組織及規(guī)劃，并在現(xiàn)代化技術(shù)運用的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案信息的有效收集及合理保存。所以可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理信息化也就是在檔案管理模式分析的過程中，需要對傳統(tǒng)檔案的實質(zhì)性內(nèi)容進行科學(xué)化的分析，認識檔案管理工作的基本特點，促進檔案管理工作設(shè)計中的現(xiàn)代化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

1.2 檔案管理信息化的特點

對于檔案管理工作而言，其作為信息化的技術(shù)發(fā)展模式，在檔案信息資源優(yōu)化中占據(jù)著較為重要的作用，通過對信息問題的分析，基本的技術(shù)特點體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，通過對檔案管理工作內(nèi)容的規(guī)范，完善政策機制，實現(xiàn)相關(guān)部門的統(tǒng)一治理；其次，通過檔案管理工作電子模式的設(shè)計，實現(xiàn)社會活動信息化的科學(xué)完善，保證項目內(nèi)容的形式化，為信息化的內(nèi)容展現(xiàn)提供良好支持。最后，由于檔案管理工作的科學(xué)性，在現(xiàn)代化信息技術(shù)運用的過程中，可以充分體現(xiàn)出信息管理資源的優(yōu)勢性，并實現(xiàn)檔案資源管理的數(shù)字化管理。

2 檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

信息時代下，檔案管理工作應(yīng)不斷順應(yīng)形勢進行管理工作的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，開始借助現(xiàn)代化的管理方式，逐漸邁向管理工作的自動化，從而保證工作人員及檔案使用人員能及時獲取檔案相關(guān)信息。檔案管理工作順應(yīng)信息時代發(fā)展需求的創(chuàng)新，不論是在線閱讀能滿足信息時代下人們工作、學(xué)習(xí)等對信息獲取便捷化的發(fā)展需求，還是計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對實現(xiàn)檔案網(wǎng)上查詢、閱讀，提高工作效率的作用。信息時代的到來不僅為檔案管理工作帶來契機，也帶來了挑戰(zhàn)。信息化的方案管理方便了信息的存儲和記錄，也提出了更高的要求，檔案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各個方面，更好地滿足時代發(fā)展的需求。因此，檔案管理工作必須實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，大量節(jié)省人力、物力和財力的消耗，更好地為企事業(yè)單位服好務(wù)。

3 信息時代下檔案管理工作的基本現(xiàn)狀

3.1 信息時代下檔案管理工作缺乏合理的規(guī)劃

對于檔案管理工作而言，在工作內(nèi)容設(shè)計的過程中，由于檔案信息資源的生成及管理呈現(xiàn)出多空間的發(fā)展模式，所以，在檔案管理中會受到權(quán)限、資金以及規(guī)范等多種因素的限制，從而為檔案管理工作中統(tǒng)一管理方案的確定帶來影響。而且，在檔案信息化管理工作構(gòu)建的過程中，由于其檔案資源的信息化，在管理系統(tǒng)設(shè)計中經(jīng)常會出現(xiàn)不確定的因素。如，在檔案電子文件以及電子檔案信息化構(gòu)建中，由于其信息內(nèi)容的限制，導(dǎo)致檔案信息化管理呈現(xiàn)出不確定的因素，造成了信息時代下檔案管理工作缺乏合理的規(guī)劃。

3.2 信息時代下檔案管理工作服務(wù)理念相對滯后

伴隨檔案管理工作的信息化發(fā)展，其原有的服務(wù)對象也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，也就是由原來的領(lǐng)導(dǎo)層面擴大到了基層人群，其服務(wù)對象的迅速擴展為檔案的信息化管理造成了一定的影響。例如，在信息時代下檔案管理工作構(gòu)建的過程中，人們對信息背景下檔案管理工作的認識不全面，造成工作開展缺乏針對性。而且，信息化檔案管理工作設(shè)計中，其工作內(nèi)容的設(shè)計缺乏針對性，制約了檔案管理工作與相關(guān)行政部門電子政務(wù)的同步發(fā)展。

3.3 信息時代下檔案管理工作缺少資源共享性

目前我們國家的大部分檔案管理工作中，管理機構(gòu)根本沒有認識到檔案資源共享的重要意義，造成了管理工作中人力物力大量浪費的現(xiàn)象。另外，還有一些檔案管理工作在進行時，工作效率低下、工作量激增，歸根結(jié)底是因為資源共享低下，想要找到一份資料往往需要很長的時間、與許多部門進行協(xié)商。因此，在今后的工作中，相關(guān)的工作人員務(wù)必要認識到在信息化時代檔案資源共享的重要意義，盡最大努力建設(shè)期資源共享機制，為更好的完成檔案管理工作盡一份力量。

4 信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

4.1 實現(xiàn)檔案管理工作的合理規(guī)劃

二十一世紀(jì)信息技術(shù)快速發(fā)展，在這種時代背景之下，想要做好檔案管理工作的科學(xué)規(guī)劃，務(wù)必要首先從轉(zhuǎn)變思想擺正心態(tài)做起，將過去的一系列管理思想進行革新，做到檔案管理工作的不斷革新和發(fā)展，增強管理能力。除此之外，制訂工作計劃的時候，必須首先弄清楚檔案管理工作未來可能的進步趨勢，從而推動檔案管理工作向著高效、科學(xué)、合理的方向進步。與此同時，必須要深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)的理念思想為指導(dǎo)，引導(dǎo)工作人員接受信息化、了解信息化、應(yīng)用信息化，這對于提升管理工作水平有著非比尋常的意義。

4.2 實現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)創(chuàng)新

想要提升檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，就必須要首先從改進檔案管理的工作思路做起。所以說，我們在今后的工作過程中，需要著力實現(xiàn)檔案管理的服務(wù)創(chuàng)新，筆者對其進行了如下分析。首先，有關(guān)單位必須要推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，從全局上提升服務(wù)管理質(zhì)量，明確過去檔案管理工作中存在著的責(zé)任分配不明確的問題，從而有針對性的進行改進和完善，努力滿足各種各樣的服務(wù)對象的不同需求。其次，將現(xiàn)有的檔案加以整理歸納，分門別類的加以保存，一些重要的珍貴檔案資料需要進行二次備份，防止損壞或者丟失造成檔案缺失。最后，任何工作想要做好都離不開工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，檔案管理工作也是如此，為了更好的適應(yīng)新時代的發(fā)展，完成檔案管理信息化的目標(biāo)。需要定期的組織一線工作者進行信息化技術(shù)的培訓(xùn)和講座，讓他們對信息化技術(shù)更加了解，從而在工作中更好的應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，高效的完成自己的本職工作。

4.3 實現(xiàn)檔案管理工作的資源共享

首先，堅決深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以正確的發(fā)展思路為導(dǎo)向，不斷提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量，立足于工作中的具體問題，對癥下藥有針對性的解決問題，其次，信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，務(wù)必要考慮到資源共享方面的便利性，與有關(guān)單位達成一致，真正完成檔案管理工作資源共享的目標(biāo)，

5 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)今時代，各行各業(yè)的信息化已成必然，檔案管理工作也是如此。為此在今后的工作中，必須要不斷地提升信息化技術(shù)與檔案管理工作的融合，推動檔案管理工作的質(zhì)量邁上新臺階，更好的為社會服務(wù)。

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