檔案信息安全管理策略初探

彭碧珍

摘 要：檔案信息管理是經(jīng)濟(jì)生活與政治生活中的重要事件，檔案的安全關(guān)系到了經(jīng)濟(jì)利益以及個(gè)人意思，因此我們需要對(duì)檔案信息進(jìn)行更深層次的安全管理。網(wǎng)絡(luò)本身存在的問(wèn)題有很多，網(wǎng)絡(luò)信息安全度有待提高，因此我們需要不斷完善網(wǎng)絡(luò)檔案信息，做好檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。減少檔案被盜竊的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)檔案信息安全管理的安全。

關(guān)鍵詞：檔案信息；安全管理；技術(shù)

1 前言

檔案信息本身是一種對(duì)工程建設(shè)的記錄，檔案信息的現(xiàn)代化管理中安全管理是工作中的重點(diǎn)，保護(hù)檔案信息的安全，防止檔案信息被竊取，是現(xiàn)在檔案信息安全管理的重要目標(biāo)。就目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患，檔案信息被盜取的可能性很高，檔案信息被盜取后經(jīng)濟(jì)會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p害。為此本文分析檔案信息安全管理中存在的問(wèn)題以及解決的措施，希望可以優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)。

2 檔案信息安全管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 對(duì)于檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺

在目前的企業(yè)管理中，對(duì)于檔案管理還不夠重視，這是導(dǎo)致檔案信息安全眾多問(wèn)題的最主要原因。首先是管理人員在檔案信息安全上投入的關(guān)注并不多，不能真正理解到檔案信息安全對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案安全的管理上教育力度就不夠，這樣也就導(dǎo)致了基層員工對(duì)于檔案管理工作的不重視。尤其是在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)檔案管理上面，因?yàn)椴恢匾曉斐傻陌踩珕?wèn)題更加嚴(yán)重。在檔案管理中，由于檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)意識(shí)過(guò)于薄弱，在管理中出現(xiàn)了很多疏漏，日常工作中，信息丟失的概率也隨之增大。同時(shí)，人員的無(wú)意識(shí)侵權(quán)現(xiàn)象的出現(xiàn)，也給網(wǎng)絡(luò)檔案管理埋下了巨大隱患。在之后的工作中，由于這種檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏，會(huì)出現(xiàn)很多安全問(wèn)題。[1]

2.2 檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新跟不上時(shí)代的發(fā)展

當(dāng)今社會(huì)是技術(shù)性社會(huì)，各種各樣新型技術(shù)的出現(xiàn)，解決了工作中的很多問(wèn)題。在檔案管理中如果不能及時(shí)對(duì)技術(shù)進(jìn)行更新?lián)Q代，就會(huì)導(dǎo)致很多漏洞的出現(xiàn)。檔案管理依賴于大數(shù)據(jù)分析，如果不能采用新型技術(shù)與時(shí)代融合，就會(huì)出現(xiàn)很多系統(tǒng)錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)崩壞以及數(shù)據(jù)損害。同時(shí)，檔案技術(shù)的落后也會(huì)導(dǎo)致安全防范工作受損，檔案的安全難以保證，也因此電子檔案的網(wǎng)絡(luò)管理不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。[2]

2.3 檔案信息在查詢利用中面臨安全威脅

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平之下，電子檔案管理模式還不僅完善，在電子信息安全管理方面并沒(méi)有形成統(tǒng)一的機(jī)制，而電子信息檔案系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)量龐雜，現(xiàn)有的技術(shù)難以統(tǒng)一每一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，因此電子信息檔案在每一個(gè)平臺(tái)上都不能完全一致，在管理上也會(huì)存在很明顯的差異。另外，檔案信息在電子平臺(tái)上注冊(cè)之后，受網(wǎng)站本身安全性能的影響，容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，這樣的安全問(wèn)題會(huì)極大影響到檔案信息的完整和安全。就目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，相關(guān)部門還買有建立統(tǒng)一的安全有效的防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，檔案安全還會(huì)受到侵害。同時(shí)國(guó)家也沒(méi)有指定相應(yīng)的檔案信息管理的法律法規(guī)，難以對(duì)這些惡意攻擊進(jìn)行觸發(fā)，總的來(lái)說(shuō)，電子信息檔案容易受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響而出現(xiàn)不同類型的問(wèn)題。

2.4 子信息檔案管理系統(tǒng)不夠完善

電子信息是一種重要的信息資源，電子信息的安全涉及到很大的經(jīng)濟(jì)利益，如果電子信息檔案失竊，公司可能會(huì)蒙受很大的損失。如果是國(guó)家的電子信息檔案失竊，則會(huì)引起國(guó)家的政治問(wèn)題，觸發(fā)國(guó)家矛盾，解決電子信息檔案中存在的問(wèn)題，也成為了國(guó)家的重要問(wèn)題。雖然我國(guó)已經(jīng)制定出了一些涉及國(guó)家秘密的電子檔案的保護(hù)條例，但是由于受到多種客觀條件的限制，我國(guó)的電子信息管理系統(tǒng)功能并沒(méi)有達(dá)到國(guó)家想要的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際應(yīng)用中依舊存在很多疏漏。檔案信息安全面臨風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)管理還需要進(jìn)一步完善。[3]

3 檔案信息安全管理措施探析

3.1 建立完善的檔案管理體制

首先，要深刻了解檔案管理的工作體制，對(duì)其工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分解，讓每一個(gè)人都能清楚的了解自己的任務(wù)，對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的分類、保管、定期檢查、修正。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，大家互相監(jiān)督，有違反制度者要受到嚴(yán)厲的懲罰，以此來(lái)讓每個(gè)工作人員增強(qiáng)工作意識(shí)，提高工作效率。[4]

3.2 加強(qiáng)行政保護(hù)

檔案信息來(lái)源于社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐，國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要國(guó)家的行政保護(hù)。檔案信息的管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國(guó)家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來(lái)樹立檔案信息的保密意識(shí)，采取一定的行政手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)為安全管理系統(tǒng)指定嚴(yán)格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強(qiáng)大與安全的信息安全系統(tǒng)。

3.3 增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)

盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對(duì)于人員的工作素養(yǎng)及其對(duì)檔案管理的知識(shí)技能必須進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。讓其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強(qiáng)素養(yǎng)，提高工作效率。

3.4 營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

檔案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司內(nèi)部機(jī)密以及員工個(gè)人隱私，同時(shí)也包含重大事件的記錄，檔案一旦失竊，就會(huì)帶來(lái)難以挽回的損失。對(duì)電子檔案進(jìn)行保密，首先就要營(yíng)造一個(gè)安全的電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止網(wǎng)絡(luò)因素對(duì)電子信息的侵害。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)首先從技術(shù)手段進(jìn)行，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，以此來(lái)保護(hù)電子檔案的安全性，減少被盜取的可能性。在營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的時(shí)候，需要升級(jí)防范網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的技術(shù)，將信息安全的隱患降到最少。創(chuàng)新檔案管理的技術(shù)。單位檔案庫(kù)的信息資源過(guò)于龐大，為了方便管理，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、自動(dòng)化。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，用電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行數(shù)字化的管理

3.5 建設(shè)具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊(duì)伍

檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進(jìn)行管理監(jiān)督。在當(dāng)前的工程中，檔案信息來(lái)源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)有清晰的認(rèn)識(shí)，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來(lái)源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來(lái)的。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國(guó)家政治和人民的經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)了很重要的地位。對(duì)檔案進(jìn)行管理，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問(wèn)題，解決這些問(wèn)題，需要政府部門建立嚴(yán)格的防范制度，同時(shí)讓企業(yè)提高對(duì)檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對(duì)檔案的管理力度，以此來(lái)保護(hù)豐富的檔案信息。

參考文獻(xiàn)

[1]田淑華；；電子檔案信息安全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J]；北京檔案；2014年07期

[2]陳永生，薛四新；數(shù)字化檔案信息的安全保障體系研究[J]；檔案學(xué)通訊；2014年04期

[3]宗文萍；；檔案信息安全保障體系建設(shè)研究[J]；檔案學(xué)通訊；2015年01期

[4]張照余；；檔案信息化法規(guī)解析[J]；檔案學(xué)研究；2015年02期endprint