校園文化建設中高校檔案管理的途徑思考

劉曉瑛

校園文化建設中高校檔案管理的途徑思考

劉曉瑛

高校檔案管理作為高校管理工作中重要組成部分，對于校園文化建設具有十分重要的促進作用，承載著大量高校建設和發(fā)展歷程的信息。本文就高校檔案管理在校園文化建設中作用進行分析，提出合理的解決途徑。

校園文化建設 高校檔案管理 途徑思考

高校作為高素質人才培養(yǎng)和科研教學的重要場所，在長期的教育教學和管理工作中，留存下的資料保存價值較高，同時也是當前高校文化遺產中不可或缺的組成部分，對于高校未來生存和發(fā)展意義深遠。故此，在當前時代背景下，大力開發(fā)高校檔案管理工作，推動校園文化建設，有助于為學生營造一個良好的生活和學習環(huán)境，提升高校人才培養(yǎng)質量，推動高校長遠發(fā)展。由此看來，加強校園文化建設中高校檔案管理提升途徑分析很有必要，對于后續(xù)教學工作開展意義深遠。

一、高校檔案管理在校園文化建設中的作用分析

（一）傳承優(yōu)秀文化

檔案記錄了高校的發(fā)展歷程，是高校文化的產物，具有較高的保存價值。由于高校文化自身屬性，屬于文化范疇，如何弘揚區(qū)域文化和民族文化已經成為當前時代下首要戰(zhàn)略發(fā)展方向，對于挖掘文化價值具有十分深遠的意義。高校作為優(yōu)秀文化傳承和發(fā)揚的重要場所，通過引進先進教學理念和科學技術，建立完善的文化知識體系均是在檔案基礎上留存下來[1]。故此，通過拓展學生學習空間，創(chuàng)新高校文化內容，有助于更大范圍的優(yōu)秀文化傳承和發(fā)揚。

（二）提供豐富的教育素材內容

由于高校檔案中記載了高校歷史名人資料、大學生事跡以及管理理念等，為校園活動開展提供了豐富的素材內容支持。同時，在教育教學工作中，通過引入高校檔案中的內容，樹立榜樣模范，有助于調動學生自我完善和發(fā)展的積極性，健全人格，樹立更加高尚的情懷，養(yǎng)成良好的道德素養(yǎng)，對于高校教育教學而言可以提供豐富的素材內容，在人才教育的同時，還可以充分展現(xiàn)高校的精神面貌，促使學生深刻感受到高校的偉大發(fā)展歷程，產生敬佩感和歸屬感，陶冶情操，身心健康成長[2]。

二、高校檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員責任意識偏低

縱觀當前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著重教學、輕管理的現(xiàn)象，加之檔案管理人員自身的保護責任意識不高，所以在檔案資料整理、收集和利用過程中，未能充分發(fā)揮自身職責和義務，致使很多檔案資料受損、丟失，在一定程度上制約檔案管理工作有序開展，甚至帶來不可估量的后果。而在計算機網絡技術廣泛應用在檔案管理工作以后，電子檔案的使用頻率不斷增加，檔案在利用時如果丟失將很難修復，制約校園文化建設和發(fā)展。

（二）檔案管理缺乏統(tǒng)一標準

高校檔案管理工作中，由于缺乏統(tǒng)一的管理標準，管理方法不合理，加之管理范圍不明確，所以在一定程度上制約著檔案管理工作的有序開展。尤其是我國是一個地域較為廣闊的國家，所以不同地區(qū)經濟發(fā)展水平存在明顯的差異，這就導致不同地區(qū)高校檔案管理工作理念和工作模式存在差異，致使檔案管理法律法規(guī)實際操作性偏低，難以滿足實際工作要求。

（三）檔案管理技術落后

我國檔案管理工作中，由于保護技術起步較早，所以經過不斷完善和創(chuàng)新，很多保護技術和手段已經十分成熟。但是由于在新的環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經無法滿足實際需求，加之資金投入力度不足，現(xiàn)代技術含量不高，迫切的需要對傳統(tǒng)檔案保護技術進一步創(chuàng)新。

三、高校檔案管理有效途徑

（一）強化人員檔案管理意識

為了推動校園文化建設，應該進一步加強高校檔案管理，強化人員檔案管理意識。檔案管理人員作為檔案工作有序開展的執(zhí)行者，自身管理意識和專業(yè)素質高低將直接影響到高校檔案管理工作成效。故此，需要加強檔案管理人員的責任意識培訓，提升檔案管理人員自身專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，明確檔案管理工作重要性，優(yōu)化工作流程，積極履行自身職責，嚴格遵循管理制度要求開展工作，提升高校檔案管理水平，推動校園文化建設。

（二）加強高校檔案資源的開發(fā)和建設

高校檔案資料中包含高校的發(fā)展歷史和文化，其中含有十分珍貴的教學資源，是高校不可多得的文化資源。為了有效推動高校文化建設，應該進一步挖掘檔案文化，通過編寫校史或是建設校史場館的方式，面向全體師生，促使廣大師生可以了解到高校的發(fā)展歷程；組織校園影像傳媒活動，積極宣傳高校優(yōu)秀的文化，促使廣大師生可以長時間受到文化熏陶，樹立爭取價值觀的同時，提升文化修養(yǎng)。

（三）加強檔案專題建設

高校檔案管理工作應該順應時代發(fā)展需要，進一步創(chuàng)新管理理念和管理方法，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢，推動校園文化建設。故此，應用現(xiàn)代化技術，建立數據庫，提升校園文化服務效率的同時，突出高校文化特色；其次，運用配套管理軟件，打造高效檔案專題內容；最后，結合實際情況，深度挖掘檔案價值信息，建立特色信息庫，推動高校文化建設和發(fā)展。

四、結語

綜上所述，大力開發(fā)高校檔案管理工作，創(chuàng)新管理理念和管理方法，推動校園文化建設，為學生營造一個良好的生活和學習環(huán)境，提升高校人才培養(yǎng)質量，推動社會進步和發(fā)展。

[1]陳敏,張晨．校園文化建設中高校檔案管理的途徑[J]．辦公室業(yè)務,2015,11(12):57,76．

[2]張艷．教學評估對高校檔案管理的影響分析[J]．蘭臺世界,2015,1(32):7～9．

（作者單位：西安文理學院）

劉曉瑛（1979-），女，陜西華陰人，文學碩士，西安文理學院，研究方向：檔案管理。